Как объявить об уходе на пенсию

В большинстве стран мира люди уходят на пенсию в возрасте до 65 лет, за исключением особых случаев. В такой ситуации нет нужды официально объявлять о плановом выходе на пенсию. Тем не менее, некоторые люди решают закончить карьеру на шестом десятке лет, а другие работают до тех пор, пока позволяет здоровье. При таких обстоятельствах конкретный момент выхода на пенсию неизвестен.^{[1]XИсточник информации} Узнайте, как и когда лучше объявить о своем уходе, чтобы снять лишнее напряжение и завершить успешную карьеру на мажорной ноте.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Как сообщить начальнику

Загрузить PDF

1
Планируйте действия заранее. Выход на пенсию – чрезвычайно важное решение, поэтому вам следует все спланировать хотя бы на полгода вперед.^{[2]XИсточник информации}
- Оставьте время свыкнуться с принятым решением до официальных действий, подчистить все хвосты и грамотно распорядиться оставшимися днями отпуска.
- Ознакомьтесь с пенсионной политикой вашей организации, изучите сведения по компенсации и выходному пособию на официальном сайте, пока у вас есть корпоративные данные для входа в систему.^{[3]XИсточник информации}
- Такие документы содержат информацию о правилах компании в отношении сроков оповещения работодателя и отдела кадров. Эти требования определят ваши последующие действия.
2
Решите, когда сообщить начальнику. Важно соблюдать корпоративный порядок, но чаще всего в такой ситуации решение принимает сам работник и сообщает о нем своему непосредственному начальнику в удобный момент.
- Не спешите объявлять заранее. Такой поступок может сообщить работодателю, что вы больше не отдаетесь работе полностью, вам перестанут давать новые проекты или попросят уйти раньше, чтобы освободить место для молодого специалиста.^{[4]XИсточник информации} Если же вы занимаете руководящую должность, то подчиненные могут ослушиваться вас либо не принимать всерьез ваши полномочия.
- Если вы опасаетесь отрицательных последствий такого объявления, то лучше дождаться самого крайнего срока согласно внутреннему распорядку. Как и в случаях смены места работы, следует предупредить начальника о своих планах не позднее чем за три недели до предполагаемой даты выхода на пенсию. "двухнедельный срок" – это самый минимальный период времени, за который можно найти, принять на работу и обучить специалиста на вакантную должность.
- Если вы занимаете руководящую или узкоспециализированную должность и вас будет сложно заменить, то лучше предупредить директора за несколько месяцев, чтобы предоставить время на поиск и подготовку нового сотрудника.^{[5]XИсточник информации}
- Проанализируйте свои отношения с начальником и компанией, а также обдумайте, насколько важно сохранить такие отношения после выхода на пенсию. Проявите заботу о компании и сразу сообщите о принятом решении, чтобы ситуация сложилась благополучно для всех сторон.
3
Договоритесь о личной встрече в конце рабочего дня. Предусмотрите достаточное количество времени, чтобы обсудить ваши планы, но не отвлекать начальника от других важных дел.
- Степень официальности разговора зависит от ваших взаимоотношений. Если они находятся в сугубо профессиональных рамках, то и объявление следует сделать официально. Если же между вами установились дружеские отношения, то вполне можно обойтись без лишних формальностей.
- Если вы пока не приняли окончательного решения, но делитесь с начальником своими мыслями в знак уважения, то скажите об этом прямо: "Я подумываю о том, чтобы уйти на пенсию в июне, но окончательное решение еще не принято. Назовите крайний срок, до которого мне необходимо все решить?"^{[6]XИсточник информации}
- Если принято твердое решение: "Я уже давно об этом думал и решил, что мне пора уходить на пенсию. Я планирую все завершить к концу июня".
- В любом случае сообщите начальнику, что вы не хотите создавать лишних проблем.
4
Спросите у начальника, как лучше сообщить коллективу. Некоторые руководители предпочитают озвучивать такую информацию лично на официальном собрании, тогда как другие позволяют сотрудникам сделать это самостоятельно. Обязательно сообщите о своих пожеланиях.
- Если начальник опубликует записку, выпустит бюллетень или сделает объявление, то вам не нужно официально сообщать коллегам об уходе.
- Если вы хотите объявить об этом всем сотрудникам или части коллектива самостоятельно, то попросите начальника повременить с официальным объявлением до вашего разговора с ними.
- Даже если вы больше не планируете работать после ухода на пенсию, текущая экономическая ситуация непредсказуема, поэтому лучше на всякий случай попросить начальство предоставить вам три рекомендательных письма. Лучше сделать это сейчас, пока ваши успехи и результаты на виду, чем ждать пресловутый черный день, когда эти сотрудники сменят место работы, а вам будет трудно их найти.^{[7]XИсточник информации}
5
Составьте письмо на имя начальника с официальным объявлением о намерении уйти на пенсию. Письмо является краткой формальностью, но обязательно укажите точную дату.
- Передайте письмо начальнику после устного разговора.
- Несмотря на устное сообщение о намерениях, отделу кадров нужен официальный документ для архива. Для начисления выплат также необходимо знать, что вы использовали больничные или получили соответствующую компенсацию.
- Сразу же обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать обо всех бюрократических процедурах и крайних сроках.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Как сообщить сотрудникам

Загрузить PDF

1
Расскажите лично. Проявите тактичность и сообщите сотрудникам или подчиненным об уходе на пенсию при встрече, по телефону или электронной почте вместо корпоративного уведомления. Личное внимание станет проявлением уважения и позволит сохранить дружеские отношения в будущем.
- Сообщите коллегам и друзьям после разговора с начальником. Слухи разносятся со скоростью света, даже если говорить об этом конфиденциально, поэтому сначала необходимо поставить в известность начальника.
- Если начальник собирается провести совещание с важными сотрудниками по этому поводу, то сообщите всем остальным посредством электронной почты. Напишите письма и настройте автоматическую отправку сразу после совещания. Все узнают новости в одно время и никто не посчитает себя ущемленным.^{[8]XИсточник информации}
2
Указывайте важную информацию во всей корреспонденции. Когда будете составлять письмо в отдел кадров, заявление на имя руководителя или записку для секретаря, обязательно укажите необходимую информацию, которая упростит процесс и позволит избежать путаницы.
- Указывайте точную дату ухода на пенсию. Такие сведения позволят избежать спекуляций и упростят работу вашим подчиненным, поскольку им будут известны точные факты.
- Укажите адрес для пересылки, если в документах содержатся устаревшие сведения. Если вы не заберете последнюю зарплату в день выхода на пенсию, то компания сможет отправить вам чек или другие необходимые сведения.
- Если вы хотите поддерживать связь с сотрудниками, то оставьте другие контактные данные (номер телефона, электронная почта, домашний адрес).
3
Поблагодарите сотрудников и пожелайте успехов в будущем. Вместо безликой рассылки лучше составить любезные персональные письма сотрудникам и новому работнику, если он уже приступил к своим обязанностям. Благодаря этому вас запомнят как внимательного и доброго коллегу.
- Письма об уходе на пенсию – это возможность попрощаться с компанией, поэтому они должны быть искренними и чистосердечными.
- Если вы хотите продолжать общение с сотрудниками после ухода, то воспользуйтесь случаем пригласить их на мероприятие, посвященное завершению вашего трудового пути. Оставьте добрую память о себе и поддерживайте отношения с коллегами.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Как сообщить друзьям и родным

Загрузить PDF

1
Выберите подходящий момент. Когда бы вы не решили объявлять о своем уходе начальнику и сотрудникам, не забывайте поделиться новостями с друзьями и близкими.
- Слухами земля полнится, поэтому лучше избежать неловкости и сначала сообщить начальнику.
- Единственное исключение – супруги и ближайшие родственники, преданный друг или наставник. Важно обсудить ситуацию с близкими людьми еще до принятия окончательного решения, поэтому выберите тех, кому доверяете. Такие сведения должны оставаться конфиденциальными.
2
Обойдитесь без официоза. При сообщении информации начальнику и коллегам нужно соблюдать определенные формальности, но в беседе с близкими людьми вы ничем не ограничены.
- Используйте социальные сети, чтобы написать публикацию и максимально упростить процесс, оповестив сразу всех знакомых. Также можно разместить соответствующую запись в деловых социальных сетях.
- Используйте такие формулировки, которые оставляют возможность для трудоустройства в будущем, особенно при раннем выходе на пенсию. Скажите примерно следующее: "В конце июня я ухожу со своей должности, чтобы проводить больше времени с семьей. В моей жизни начинается новая страница".^{[9]XИсточник информации}
- Сделайте смешной видеоролик. За вдохновением отправляйтесь на Youtube.
3
Устройте вечеринку для важного объявления. Пригласите всех близкий друзей и родственников, чтобы лично сообщить о важном решении.
- Можно объявить об уходе на пенсию заранее или удивить всех присутствующих на вечеринке.
- Может показаться, что устраивать праздник в свою честь бесцеремонно, но правила этикета постоянно меняются и большинство людей считают проводы на пенсию исключением из правил (особенно, если сохранить причину в тайне и гости придут без подарков).
Реклама

Советы

Ваше объявление должно быть вежливым и любезным, даже если вы не собираетесь работать в дальнейшем. Сосредоточьтесь на положительных трудовых моментах из прошлого, даже если вам не нужны рекомендации для нового места работы.

Предупреждения

Поспешное сообщение может привести к нежелательным последствиям. Если вы занимаете руководящую должность, то следует учитывать, что некоторые подчиненные могут не выполнять ваши указания после объявления об уходе на пенсию.