Je pensioen aankondigen

Historisch gezien gingen de meeste mensen met pensioen op 65-jarige leeftijd, tenzij ze door bijzondere omstandigheden moesten blijven werken, en was het niet nodig om officieel een gepland pensioen aan te ondingen. Tegenwoordig gaan sommige mensen op hun 50e met pensioen, terwijl anderen tot hun 80e doorwerken—en het proces van een pensioen aankondigen is onduidelijk geworden.^[1]XBron Weten hoe en wanneer je je pensioen moet aankondigen kan je helpen om het proces minder stressvol te maken, en kan je helpen om je succesvolle carrière op een positieve noot te eindigen.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Aankondigen aan je baas

Pdf downloaden

1
Begin op tijd met plannen. De keuze om met pensioen te gaan is erg belangrijk, en je zou ten minste zes maanden voor je pensioen moeten beginnen met plannen.^[2]XBron
- Dit geeft je de tijd om ervoor te zorgen dat je je goed voelt over je keuze, voordat je het officieel maakt, losse eindjes aan elkaar knoopt, en eventuele resterende vakantiedagen opmaakt.
- Maak jezelf bekend met het pensioenbeleid van je bedrijf, en download vergoedingsoverzichten en arbeidsvoorwaardeninformatie van de website van je bedrijf nu je de inloggegevens nog hebt.^[3]XBron
- Het beleid laat je ook weten of je bedrijf een regel heeft over hoever van tevoren je je werkgever en/of human resources afdeling moet informeren, wat waarschijnlijk bepaalt wanneer je de volgende stappen moet nemen.
2
Bepaal wanneer je het aan je baas vertelt. Het is belangrijk dat je het bedrijfsprotocol volgt, maar vaak heb je nog wat speelruimte over wanneer je je directe leidinggevende vertelt over je geplande pensionering.
- Wees voorzichtig dat je je pensioen niet te vroeg aankondigt. Dit kan je werkgever het idee geven dat je niet geïnvesteerd bent, en hierdoor kan je worden gepasseerd voor projecten, of worden gevraagd of je eerder wilt vertrekken om ruimte te maken voor je vervanger.^[4]XBron Evenzo, als je een leidinggevende functie hebt, luisteren je werknemers mogelijk niet naar langer naar je richtlijnen of respecteren ze je autoriteit niet meer.
- Als je bang bent voor negatieve gevolgen van je aankondigingen kan het beter zijn om te wachten tot het laatste moment volgens je werknemershandboek. Net als bij elke andere functie die je hebt verlaten in je carrière zou je je baas, los van het handboek, niet later dan drie weken voor je geplande pensioendatum over je plannen moeten vertellen. De ‘opzegtermijn van drie weken’ is het absolute minimum dat nodig is om een vervanger te vinden, aan te nemen en op te leiden.
- Als je een leidinggevende functie hebt of een die moeilijk te vervangen is, is het niet ongebruikelijk om je baan drie tot zes maanden van tevoren op te zeggen, zodat je bedrijf de tijd krijgt om een geschikte vervanger te vinden en op te leiden^[5]XBron
- Denk aan de relatie die je hebt met je leidinggevende en bedrijf, en of die relatie belangrijk is om te behouden in je pensioen. Nadenken over welke rol je bedrijf zal spelen wanneer je met pensioen gaat kan een goede bijdrage leveren aan het behouden van positieve gevoelens van beide kanten.
3
Plan een privé-afspraak aan het einde van de dag. Hierdoor heb je wat tijd om je plannen te bespreken, maar onderbreek je de andere werkverantwoordelijkheden van je baas niet.
- Het formaliteitsniveau van deze afspraak hangt af van de relatie die je hebt met je baas of leidinggevende. Als je een strikt professionele relatie hebt, zal de aankondiging net zo formeel zijn. Echter, als je een meer vriendschappelijke relatie hebt, kan de aankondiging minder stijf en meer gemoedelijk zijn.
- Als je je plannen nog niet rond hebt, maar je baas het nieuws uit beleefdheid vertelt, zeg dit dan ook. Zeg gewoon: “Ik denk erover om in Juni met pensioen te gaan—maar ik heb nog geen besluit genomen. Wanneer moet ik je dit uiterlijk laten weten?”^[6]XBron
- Als je plannen al rond zijn, zeg dan: “Ik heb hier lang over nagedacht en ik heb besloten dat het tijd is om met pensioen te gaan. Ik zal eind Juni met pensioen gaan.”
- Hoe dan ook, laat je baas weten dat je de overgang zo soepel mogelijk wilt laten verlopen.
4
Vraag aan je baas hoe je dit aan de rest van het personeel moet vertellen. Sommige bazen hebben het beleid dat ze zelf een formele aankondiging van je pensioen aan het personeel willen doen, maar anderen hebben liever dat je dit zelf aan je collega’s aankondigt. Als jeen voorkeur hebt, laat hem of haar dit dan weten.
- Als de baas een memo zal sturen, een bulletin zal plaatsen, of een aankondiging zal maken, hoef je niet formeel aan de rest van het personeel aan te kondigen dat je met pensioen gaat.
- Als je dit liever zelf aan alle (of sommige) collega’s vertelt, vraag je baas dan om te wachten met de aankondiging tot dat je een kans hebt gehad om zelf met deze belangrijke mensen te praten.
- Ook als je niet van plan bent om een andere baan aan te nemen of weer aan het werk te gaan na je pensioen, is de huidige economie onvoorspelbaar en is het verstandig om je leidinggevenden te vragen om drie aanbevelingsbrieven. Het is beter om dit nu te doen terwijl je goede arbeidsethos nog vers in het geheugen ligt, dan te wachten tot je de brieven nodig hebt, wanneer ze mogelijk naar andere bedrijven zijn verhuisd en moeilijker op te sporen zijn.^[7]XBron
5
Schrijf een brief aan je baas waarin je officieel je pensioen aankondigt. De brief is een formaliteit en kan kort zijn, maar moet de datum van je pensionering vermelden.
- Geef de brief aan je baas nadat je hem of haar mondeling over je plannen hebt verteld.
- Ook als je je bedoelingen mondeling duidelijk hebt gemaakt, heeft personeelszaken een formele brief nodig om in hun administratie op te nemen. Payroll heeft de informatie ook nodig om ervoor te zorgen dat je alle ziektedagen of andere vergoedingen krijgt.
- Zorg ervoor dat je onmiddellijk contact opneemt met human resources om erachter te komen welk papierwerk nodig is en wanneer het klaar moet zijn.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Aankondigen aan collega's

Pdf downloaden

1
Vertel het persoonlijk aan mensen. Het is attent om aan je collega’s en personeel mondeling, telefonisch of per e-mail te laten weten dat je met pensioen gaat, in plaats dan via een bedrijsfbrede memo. Door een persoonlijk tintje aan het bericht te geven voelen je collega’s zich gewaardeerd, wat kan helpen om je vriendschappen te behouden in je pensioen.
- Informeer vrienden en naaste collega's nadat je het je baas hebt verteld. Nieuws verspreidt zich vaak snel, zelfs als je vraagt om de informatie stil te houden, en je wilt dat je baas de eerste is die het weet.
- Als je baas een vergadering houdt om belangrijke collega’s over je pensioen te vertellen, overweeg dan om een e-mail op te stellen aan je andere collega’s en medewerkers, en stel in dat deze automatisch worden verzonden vanaf je e-mailservice aan het eind van de geplande vergadering. Op die manier komt iedereen er tegelijkertijd achter en voelt niemand zich beledigd.^[8]XBron
2
Neem belangrijke informatie op in al je correspondentie. Of je nu een e-mail opstelt aan human resources, een formele brief schrijft aan je baas, of een brief aan je secretaresse, bepaalde informatie moet worden opgenomen om het proces te vereenvoudigen en verwarring te voorkomen.
- Vermeld de exacte datum van je pensionering in alle correspondentie. Hierdoor voorkom je speculatie en wordt het werk voor anderen die van je afhankelijk zijn vereenvoudigd, omdat zij precies weten op welke dag je niet meer zult werken.
- Voeg een doorstuuradres toe als dit anders is dan wat het bedrijf in zijn bestand heeft staan. Als je je laatste salaris niet op je laatste werkdag ophaalt, kan het bedrijf dit, of andere relevantie informatie, naar het opgegeven adres doorsturen.
- Voeg andere contactgegevens toe (telefoonnummer, e-mailadres of adres) als je na je pensionering contact wilt houden met iemand van kantoor.
3
Spreek je waardering en goede wensen uit. In plaats van een direct en onpersoonlijk bericht te sturen, zullen vriendelijke en persoonlijke brieven aan je collega’s en je vervanging, als die al is aangenomen, ervoor zorgen dat je wordt herinnerd als een attente medewerker.
- Pensioenbrieven zijn een kans om afscheid te nemen van het bedrijf en ze moeten oprecht en oprecht bij het uitspreken van goede wensen.
- Als je van plan bent om relaties met je collega's te onderhouden nadat je met pensioen bent gegaan, kan dit een goed moment zijn om hen persoonlijk uit te nodigen voor een barbecue of familiediner na je pensionering. Op die manier kun je ervoor zorgen dat je de relatie onderhoudt en niet wordt vergeten.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Aankondigien aan vrienden en familie

Pdf downloaden

1
Plan het goed. Ongeacht wanneer je besluit om je baas en collega's te vertellen, moet je altijd van plan zijn om het aan familie en vrienden te vertellen nadat je de mensen op het werk hebt verteld.
- Nieuws verspreidt zich snel, en het kan ongemakkelijk of problematisch voor je baas zijn om van anderen te horen dat je met pensioen gaat.
- De uitzondering is je echtgenoot en directe familieleden, of een vertrouwde vriend of mentor. Je hebt mensen nodig waarmee je kunt praten over de keuze om met pensioen te gaan voordat je je plannen formeel maakt, dus voel je vrij om de mensen in je nabije omgeving in vertrouwen te nemen. Zorg er wel voor dat je duidelijk aangeeft dat de informatie vertrouwelijk is.
2
Houd het informeel. Hoewel aanondigingen aan je baas en collega’s een bepaald niveau van formaliteit moeten behouden, kun je je aanondiging aan vrienden en familie zo informeel maken als je wilt.
- Een Facebook- of andere post op sociale media kan het aankondigingsproces eenvoudig maken, omdat je het in één keer kunt vertellen aan iedereen die je kent. Als je LinkedIn of andere carrièrenetwerksites gebruikt, plaats daar dan ook een bericht.
- Het is slim om je pensioenaankondiging dusdanig te verwoorden dat het ruimte openlaat voor toekomstige kansen, zeker als je vroeg met pensioen gaat. Zeg iets als, “Ik zal in Juni mijn functie neerleggen om meer tijd met mijn familie door te brengen. Ik kijk er naar uit om te zien wat het volgende hoofdstuk mij zal brengen.”^[9]XBron
- Overweeg om een grappige pensioenvideo te maken. Bekijk YouTube voor ideeën.
3
Overweeg om een feestje te geven om de grote aankondiging te doen. Nodig al je naaste familie en vrienden uit, en vertel ze het op een persoonlijke manier die voor jou betekenisvol is.
- Je kunt kiezen of je ze van te voren wilt laten weten dat het een pensioneringsfeest is, of je kunt een verrassingsaankondiging doen op het feest zelf.
- Hoewel het misschien onbeleefd lijkt om een feestje voor jezelf te geven, veranderen de regels rondom etiquette en de meesten vinden een pensioneringsfeest een uitzondering op deze regel, vooral als het een verrassing is die je op het feest onthult (in dat geval heeft niemand cadeaus gekocht).
Advertentie

Tips

Hoewel je waarschijnlijk geen andere baan meer zoekt, wil je toch dat je mondelinge aankondiging en pensioenbrief netjes zijn. Richt je op de positieve ervaringen, ook als je niet per se een referentie nodig hebt voor een nieuwe functie.

Advertentie

Waarschuwingen

Het kan tot ongewenste resultaten leiden als je je pensioen te vroeg aankondigt. Als je een autoriteitspositie hebt, overweeg dan de mogelijkheid dat sommige werknemers je autoriteit in twijfel trekken als ze weten dat je niet blijft hangen.

Advertentie