Как написать хороший доклад

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Подготовка к написанию доклада

Организация и структура доклада

Дополнения и уточнения

Редактура

Показать еще 1...

Показать меньше...

Дополнительные статьи

Источники

Доклад – это официальный документ, который пишется с целью рассмотрения конкретной темы или анализа проблемы. В какой-то момент от вас наверняка потребуется написать доклад по учебному курсу или по работе. Доклад может сопровождаться особыми требованиями или предоставлять свободу для творчества касательно выбора рассматриваемых деталей. Вне зависимости от наличия или отсутствия особых требований, хороший доклад всегда отличается точностью, лаконичностью, простотой и грамотной организацией.

Шаги

Часть 1

Часть 1 из 4:

Подготовка к написанию доклада

Загрузить PDF

1. 
   1
   Изучите требования к докладу. Если вы пишите доклад для школы, то можно попросить учителя предоставить вам конкретные указания по написанию. Для рабочего доклада нужно уточнить требования у начальника. Прежде всего, вы должны понимать, какую информацию необходимо включить в доклад. Обязательно соблюдайте все требования во время работы над докладом.

   • Не забудьте уточнить у начальника или учителя требуемый объем документа, необходимость использования таблиц, изображений или схем, а также обсудите мелкие детали вроде размера и типа шрифта.
   • Обычно доклад состоит из титульной страницы, аннотации, введения, описания используемых методов (если применимо), результатов (если применимо), комментариев и заключения.
2. 
   2
   Выберите тему. Тема доклада назначается руководителем или выбирается самостоятельно. Если это возможно, то выбирайте такую тему, которая вам интересна, особенно при работе над долгосрочным проектом. Также можно выбрать относительно незнакомую тему. В этом случае вы сможете узнать что-то новое.

   • Перед началом работы необходимо разобраться в теме и понять цель написания доклада.
   • Доклады являются неотъемлемой частью множества научно-технических курсов. Иногда может возникнуть необходимость написать отчет о прочитанной книге или другой доклад по гуманитарному предмету.
   • Если вам сложно выбрать тему, то можно поискать вдохновение в газетах, любимом журнале или онлайн-службе новостей. Можно рассмотреть актуальное событие (политического, спортивного или экономического характера), так как тематика “массовой культуры” предоставляет огромное количество информации.
3. 
   3
   Ознакомьтесь с выбранной темой. Почитайте информацию по теме. Можно использовать книги из университетской или публичной библиотеки, а также поискать информацию онлайн. Для хорошего доклада от вас требуется глубокое понимание рассматриваемой темы. Очень важно использовать наиболее актуальную информацию, поэтому перед началом написания внимательно изучите все доступные сведения.

   • Начните с “широкого” анализа темы (в противовес “глубокому” изучению). Это подразумевает беглое ознакомление с различными источниками информации вместо долгой и кропотливой работы с небольшим количеством статей.
   • Если вы работаете над многогранной темой (например, допускающей разносторонние дебаты вроде допустимости смертной казни), то нужно иметь представление обо всех аспектах, чтобы рассмотреть аргументы за и против.
   • Можно договориться о встрече с библиографом-консультантом, чтобы подобрать необходимую литературу. Библиограф-консультант умеет определить надежные источники, которые можно использовать для сбора информации по вашей теме. Вдобавок, библиограф-консультант может направлять вас в процессе исследования и научить пользоваться оперативными базами данных.
4. 
   4
   Используйте надежные источники. Ваша тема может рассматриваться множеством источников, из которых необходимо выбрать самые надежные и достоверные. В достоверных источниках будет указан автор, который может представлять уважаемое учреждение (университет, информационное агентство, государственную программу или ведомство).

   • Если вы сомневаетесь в надежности источника, то обсудите его с преподавателем, начальником или библиотекарем. Иногда необоснованные или слабо написанные статьи публикуются под видом рецензированной научной работы, поэтому не попадайтесь на такую удочку.
5. 
   5
   Целевая аудитория. Важно понимать, для кого предназначается ваш доклад: для группы экспертов в конкретной теме или людей, не обладающих базовыми знаниями предмета? Доклад необходимо писать с учетом вашей целевой аудитории.

   • Если вы пишите для людей, не знакомых с темой доклада, то обязательно приводите основные положения (сведения общего характера, фоновая информация и необходимая терминология). Не начинайте со сложного описания проблемы без предварительного ознакомления с контекстом.
     • Для погружения в контекст нужно дать ответы на вопросы “в чем важность данной темы?”, “кто изучает эту тему, какие проводятся исследования и зачем?”, а также “каковы широкие последствия изучения данного вопроса?”.
   • Если вы пишите для специалистов, то можно свободно использовать сложную лексику и жаргон, характерный для вашей темы. Однако если ваша работа предназначается для новичков и людей, которые не знакомы с вопросом, то лучше обойтись без жаргона и непонятных терминов, либо тут же давать определения понятиям.
   Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Организация и структура доклада

Загрузить PDF

1. 
   1
   Начните с аннотации. В этой части содержится краткое описание вашего доклада и ответ на вопрос "Что вы сделали, с какой целью и что вы узнали?". Объем аннотации составляет не больше половины страницы.

   • Можно вернуться к составлению аннотации после завершения основной части документа. Важно лишь, чтобы в итоговой версии доклада аннотация располагалась перед основной частью.
2. 
   2
   Напишите введение. В этом разделе указывается фоновая информация по теме вашего доклада. Также в этой части следует приводить обзор литературы (при наличии).

   • Во введении необходимо изложить проблему или тему, которая исследуется в вашем докладе. Это может быть научный вопрос вроде темпов роста мучных червей или текущие события вроде повышения безопасности аэропортов.
   • Приведите обобщенные данные по проведенным исследованиям, но не увлекайтесь этой информацией. Основной вашего доклада должна стать ваша работа, а не рассмотрение сторонних исследований.
   • Если вы провели эксперимент и пишите о нем отчет, то во введении нужно дать описание такого эксперимента.
3. 
   3
   Изложите ваши методы или основной аспект анализа. В научных работах такая информация обычно излагается в разделе "Методика". В этом разделе необходимо пояснить, какие методы, приемы и материалы вы использовали.

   • Можно изложить методики в хронологическом порядке, начиная с первой. Также можно сгруппировать их по типу. Такой подход оптимален для гуманитарных исследований.
   • Описывайте выполненные вами действия в прошедшем времени.
4. 
   4
   Изложите результаты. В этом разделе необходимо привести ваши наблюдения или результаты, полученные с использованием указанных методов. Нужно предоставить краткое описание эксперимента или операции (с меньшим количество деталей по сравнению с разделом “Методика”) и сообщить основные результаты.

   • Возможны разные подходы к изложению результатов. Их можно располагать в порядке важности или сложности, а также по типу.
   • Сейчас не время для объяснения результатов. Для этого предусмотрен следующий раздел.
5. 
   5
   Рассмотрите полученные данные. Это главная часть доклада. Здесь вы анализируете результаты и поясняете их значение. Обобщенно изложите наиболее важные открытия в самом начале раздела, а в последующих абзацах переходите к подробному рассмотрению.

   • Поясните взаимосвязь между полученными результатами и научными выкладками.
   • Укажите, какое дополнительное исследование поможет заполнить пробелы в вашей работе или решить оставшиеся вопросы.
   • Поясните широкое значение результатов. Это будет ответ на вопрос "Что же дальше?". Что принесут ваши открытия? Почему они полезны и важны?
   • В некоторых докладах необходимо приводить отдельное заключение, напоминающее читателю о наиболее важных моментах. Однако в большинстве случаев можно сделать выводы в конце основной части.
   Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Дополнения и уточнения

Загрузить PDF

1. 
   1
   Сообщите, что вы узнали. Попробуйте представить себе доклад как рассказ читателю на тему "вот что я сделал и вот что я узнал" или “вот, что я знаю конкретно по этой теме”. Не старайтесь впечатлить читателя; старайтесь донести информацию. Таким образом, вы сможете впечатлить его, не прибегая к “работе на публику”.
2. 
   2
   Используйте профессиональную лексику. Обходитесь без “сленга”. Например, вместо фразы “мы получили отличные результаты” напишите “полученные результаты имеют большую важность и значение”. Не используйте разговорные обороты. Ваш текст не должен выглядеть как разговор с другом, скорее как профессиональный доклад.

   • Обсудите с учителем (или начальником) допустимость изложения от первого лица (написание предложений, где подлежащим выступает местоимение “я”). Как правило, в научных работах и докладах не допускается использование первого лица. Однако в некоторых случаях изложение от первого лица более эффективно и убедительно. Ответ на данный вопрос нужно не гадать, а уточнить у своего руководителя.
3. 
   3
   Пишите понятно и лаконично. Предложения не должны быть длинными или сложными для понимания. Используйте короткие предложения с четкой структурой. Обходитесь без излишних запятых, точек с запятой и двоеточий. Короткие и точные предложения – важный признак хорошего доклада.

   • Используйте недвусмысленные и активные утверждения. Структура ваших предложений должна иметь примерно следующий вид: “Я исследовал тему, обнаружил следующие данные и получил следующие результаты”. По возможности обходитесь без пассивного залога, поскольку он может усложнить понимание доклада для читателя.
4. 
   4
   Разделы и заголовки. Они упрощают структурирование информации в докладе, а также делают его более интересным для читателя или рецензента.

   • Чтобы заголовок выделялся на фоне остального текста, можно использовать для него жирное начертание, курсив или шрифт большего размера. При наличии конкретных рекомендаций, касающихся стиля оформления, в них приводятся все требования к заголовкам.
5. 
   5
   Используйте большое количество надежных источников. Чем больше источников, тем шире ваше представление и знания по рассматриваемой теме, больше информации, которую можно включить в доклад, а также ниже вероятность случайного заимствования.

   • Надежными источниками могут выступать книги и учебники, газеты, научные и отраслевые журналы, правительственные доклады и правовые документы. Обычно их можно найти в печатном и электронном варианте.
   • Не бойтесь обратиться к библиотекарю, если у вас возникают проблемы с поиском информации по вашей теме! Хороший библиотекарь успешно справится с такой задачей.
   • Не следует доверять первоисточникам, в основе которых лежит субъективное мнение. Другими словами, вам нужны первоисточники, которые написаны на основе фактов, а все утверждения подкреплены реальными данными.
6. 
   6
   Подготовьтесь заблаговременно. Нужно немало времени, чтобы написать хороший доклад. Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы успеть подготовить, написать и отредактировать ваш доклад. Рекомендуется начинать работу за несколько недель до предполагаемого срока сдачи. Точное время зависит от скорости работы, объема и дополнительных требований.

   • Отдельно выделите время на изучение рассматриваемого вопроса. Вы должны детальнейшим образом ознакомиться со своей темой, изучить весь доступный материал. Когда вы будете готовы начинать писать, у вас уже сформируется четкое представление о знаниях, которые вы сообщите в своем докладе.
   Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Редактура

Загрузить PDF

1. 
   1
   Зарезервируйте время, необходимое для вычитки и пересмотра доклада. Первоначальный вариант должен представлять собой лишь черновик. До момента сдачи учителю или начальнику ваш доклад ожидает несколько вычиток и пересмотров. Оставьте достаточное количество времени, чтобы успеть выполнить необходимые правки и внести изменения, если вы хотите написать действительно хороший доклад.
2. 
   2
   Проверьте грамматику и орфографию. Внимательно перечитайте свой доклад, чтобы обнаружить все возможные ошибки. Компьютерная проверка правописания не идеальна. Например, вы можете неправильно использовать слова “им” и “ним”, что останется незамеченным при автоматической проверке правописания. Обращайте внимание на каждую незначительную деталь (включая грамматику и правописание), ведь они определяют качество вашего доклада.
3. 
   3
   Проверьте форматирование. Документ должен соответствовать всем выдвигаемым требованиям. Они могут касаться наличия титульной страницы, типа и размера шрифта, а также размера полей и отступов.
4. 
   4
   Критический осмотр работы. Пересмотр должен представлять собой нечто большее, чем просто вычитку с исправлением ошибок. Устройте критическую проверку всей работы. Прежде всего, вы должны обращать внимание на такие ошибки, которые снижают общее качество вашего доклада. Возможно, вам придется удалить или переписать целые абзацы.

   • Задайте себе вопрос: мой доклад достигает поставленной цели? При отрицательном ответе вам не обойтись без значительных изменений.
5. 
   5
   Рецензирование доклада. Если возможно, то попросите надежного друга, ровесника или коллегу прочитать ваш доклад. Помимо незамеченных вами ошибок правописания, сторонние замечания могут содержать важный критический взгляд на качество материала. Это позволит сделать доклад еще лучше.
   Реклама

Предупреждения

• Если вы используете информацию из сторонних источников, не забывайте указывать автора данного материала. Использование чужих слов от своего имени является плагиатом. Обязательно указывайте авторов использованных источников, чтобы избежать проблем в школе или на работе.

Реклама