Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 5407.
Когда начальник просит вас написать отчет о продвижении работы, вам наверняка хочется уклониться от этой задачи. Подобный отчет может показаться пустяком, но он помогает сообщить руководству и коллегам о деталях развития проекта, а такая информация побудит начальника при необходимости помочь вам рабочей силой, бюджетными вливаниями, поддержкой и руководством.
Шаги
Загрузить PDF
Изучите все аспекты дела, которые вам надо осветить в отчете. Имеются в виду все детали проекта, над которым вы работаете — вы должны знать его изнутри и уметь представить постороннему взгляду, чтобы ознакомить с ним начальство. При необходимости соберите все сведения от подчиненных, коллег, подрядчиков и субподрядчиков.
Сформулируйте свое определение цели. Оно должно включать краткое описание проекта. Не следует быть слишком многословным, поскольку начальству надо получить представление о том, над чем вы работаете, и у него нет времени читать длинные объяснения. В этом вводном определении сообщите, почему сейчас необходим ваш отчет.
В основной части отчета расскажите о проделанной работе. Здесь вы можете больше входить в детали, чтобы ваш начальник мог передать данные другим участникам работы. Укажите, как нынешние задания помогут достигнуть конечной цели и объясните, на какой стадии находится каждое задание. Расскажите, как вы планируете бюджет, точно указывая, что входит в бюджет, а что нет.
Рассмотрите проблемы, с которыми вы столкнулись при выполнении этого проекта. Здесь вы можете рассказать о проблемах с персоналом, затруднениях с графиком, узких местах и законодательных ограничениях. Перечислите их и укажите, что вы сделали для решения проблем, и как планируете их исправить. Если вам нужна помощь, отметьте это.
Напишите о продолжающихся работах. Укажите предполагаемую дату окончания и отметьте все возможные проблемы, которые способны предвидеть. Сообщите, верите ли вы в возможность закончить проект согласно графику.
Составьте таблицу с деталями законченных заданий и продолжающихся работ. Представьте как можно больше деталей, включите даты, нынешние и будущие расходы. График может помочь, если у начальника нет времени читать весь отчет. Это не обязательно, но бывает полезно, когда начальник предпочитает графический способ подачи информации или слишком занят.
Подведите итоги своего отчета. Сделайте этот раздел коротким и четким, указывая только самые необходимые сведения о том, что вы уже сделали и что еще должны сделать. Коротко рассмотрите свои сомнения и проблемы, напишите, как их лучше исправить.Реклама
Советы
- Попробуйте составить понятие о стиле своего начальника. Возможно, он или она предпочитает отчеты, написанные в определенном стиле. Некоторые люди любят таблицы и списки, другие предпочитают как можно меньше деталей, а часть начальников хочет получить как можно больше информации, неважно, сколько страниц им придется прочитать.
- Пишите конкретно и детально, но избегайте многословия.
Источники
Об этой статье
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
