Как казаться на работе занятым, не работая

Даже если вы усердно трудитесь большую часть времени, иногда могут возникать моменты, когда нужно имитировать занятость во время отдыха. Это особенно необходимо, когда удалось быстро справиться с рабочей нагрузкой и нужно убить оставшееся время. Не стоит, чтобы начальник заметил, как вы смотрите Netflix или сидите, уставившись в пространство. Узнайте, как расслабляться за рабочим столом и как выглядеть занятым, если вы на некоторое время покинете рабочее место.

Метод 1

Метод 1 из 2:

На рабочем месте

Загрузить PDF

1
Поставьте стол так, чтобы никто не мог видеть экран вашего компьютера. Если вы работаете в одном кабинете с коллегами или ваш стол стоит в большом общем помещении, вы вряд ли хотите, чтобы кто-то мог подойти к вам сзади без вашего ведома. Расположите компьютер так, чтобы его экран не был обращен ко входу в ваше пространство. Если в браузере будут открыты окна, не связанные с работой, вы сможете быстро и незаметно их закрыть.^{[1]XИсточник информации}
- Во многих рабочих зонах в стиле кубикл (где большое помещение разделено перегородками на отдельные рабочие места) стол установлен в фиксированном положении. Хотя бы отверните экран от входа и разместите стул под углом.
2
Разбросайте рабочие материалы по столу. Возьмите четыре-пять стикеров и сделайте на них записи. Можно даже взять пару пустых штук и расклеить их в нескольких местах на столе, на случай, если они вам срочно понадобятся. Достаньте папки и раскройте их на страницах с проектами. Оставьте несколько документов, которые связаны с тем, чем вы должны заниматься.
- Не приносите из дома вещи, которые не связаны с работой. Используйте старые проекты или сделайте пару ложных документов, которые похожи на то, над чем вы должны работать.
- Существует тонкая грань между заваленным столом, где кипит работа, и столом, где просто царит беспорядок. Держите все под контролем, чтобы не перестараться.
3
Научитесь быстро переключаться между вкладками и окнами. В этом вам помогут сочетания клавиш. Используйте этот трюк, чтобы переключиться с просмотра видео в интернете на проверку последних данных о клиентах. Практикуйтесь с комбинацией клавиш, чтобы быстро нажимать их, не задумываясь.^{[2]XИсточник информации}
- Используйте Alt + Tab на ПК, чтобы переключиться с одного окна на другое. На компьютерах Mac используйте command + tab для переключения между открытыми приложениями.
- Используйте Ctrl + Tab на ПК, чтобы переключаться между вкладками в одном окне. На компьютерах Mac используйте control+tab для переключения вкладок в одном окне.
- Например, если у вас есть ноутбук Mac, откройте iTunesм и две разные вкладки в Safari и Garageband. Удерживайте command и нажмите tab, чтобы переключиться с iTunes на Safari. Затем удерживайте control и нажмите tab, чтобы переключиться с одной вкладки Safari на другую вкладку Safari.
4
Откройте ложные вкладки, которые выглядят как ваша работа. Если вы — бухгалтер, всегда держите открытыми пару электронных таблиц. Если вы занимаетесь графическим дизайном, оставьте пару эскизов, над которыми вы «работаете». Открывайте эти вкладки первым делом с утра или задайте настройки, чтобы они автоматически всплывали при открытии браузера.
- Никогда не закрывайте все вкладки, иначе на экране будут отображаться обои рабочего стола. Фактически пустой экран будет неопровержимой уликой, что вы ничего не делаете.
- Электронная почта, Word, Google docs, бизнес-сайты, новостные сайты — все это полезно держать открытым, в зависимости от вашего типа работы.
5
Яростно строчите или печатайте. Ключ к тому, чтобы казаться занятым, — это всегда быть в движении. Если будет казаться, что вы совершенно не двигаетесь, будет очевидно, что вы не работаете. В любое время, когда вам станет скучно или образуется затишье в делах, берите ноутбук и начинайте что-нибудь писать или быстро стучать по клавиатуре.^{[3]XИсточник информации}
- Неважно, что вы будете печатать или писать. Если будет казаться, что вы на чем-то сосредоточены, вы будете выглядеть занятым.
- Еще лучше, если у вас под рукой будет документ, связанный с работой. Если вас спросят, покажите ложный документ в качестве доказательства своей занятости.
6
Сидите прямо и смотрите на свою работу. Умение незаметно расслабляться тесно связано с тем, как вы выглядите. Если вы будете сутулиться в кресле, облокачиваться на что-либо или смотреть в пространство, будет казаться, что вы валяете дурака. Хорошая осанка и взгляд на то, что выглядит как рабочий материал, сыграют большую роль для создания занятого образа.^{[4]XИсточник информации}
- Если вы стоите во время работы, не садитесь и ни на что не облокачивайтесь.
- Если вы собираетесь абстрагироваться от обстановки, убедитесь, что перед вами есть какой-нибудь рабочий материал и поверните голову в его сторону.
7
Используйте мобильный телефон для звонков с рабочего места. Если часть вашей работы связана с обзвоном клиентов, то это отличный способ выглядеть занятым. Если иногда звонки прекращаются, можно набирать с мобильного телефона рабочий номер, и отвечать самому себе. В зависимости от уровня вашего актерского мастерства можно запросто убивать 10–15 минут пару раз в день на фальшивые телефонные звонки.^{[5]XИсточник информации}
- Стоит заранее спланировать, о чем будет фальшивый звонок. Если покажется, что вы ходите вокруг да около или что ваши фразы бессвязны, будет очевидно, что вы притворяетесь.
- Если вы действительно хотите постараться, напишите скрипт для стандартного делового разговора. Составьте диалог для двух человек, но убедитесь, что читаете только свою роль.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Покиньте рабочее место

Загрузить PDF

1
Отключите спящий режим на экране компьютера. Чтобы сэкономить электроэнергию, многие компьютеры переходят в спящий режим после определенного времени бездействия. Если вы оставите стол на довольно долгое время и экран успеет потухнуть, станет очевидно, что вас давно нет на рабочем месте. Отключите спящий режим, чтобы экран всегда выглядел так, будто вы только что вышли.^{[6]XИсточник информации}
- Обязательно оставьте несколько окон открытыми, чтобы казалось, что вы работали над чем-то прямо перед тем, как покинуть рабочее место. Уходя, никогда не оставляйте отрытым сайт интернет-магазина, видеоигру и подобное.
- Еще один вариант, если вы работаете на компьютере, — оставить открытыми окна со словами «загрузка» или «установка», потому что это дает вам хорошую причину выйти из-за стола.
2
Покиньте рабочее пространство, имитируя кипучую деятельность. Заполните рабочую зону несколькими проектами, которыми вы сейчас занимаетесь. Покройте стол открытыми папками, выделенными отчетами, инструментами или частично распакованными товарами. Если покажется, что вы работаете над чем-либо, то проходящие мимо люди будут думать, что вы скоро вернетесь.^{[7]XИсточник информации}
- Не оставляйте одну и ту же поддельную обстановку каждый день, иначе люди начнут это замечать.
- Если вы сортируете коробку с предметами, оставьте стопки наполовину разобранными.
3
Носите с собой реквизит. Если вы покинете стол с пустыми руками, может показаться, что вы ничего не делаете. Возьмите с собой папку, тетрадь или небольшую стопку бумаг, чтобы создать впечатление, что вы идете на встречу. В других случаях носите с собой инструмент, коробку с товарами или деталь оборудования.^{[8]XИсточник информации}
- То, какую вещь лучше всего носить с собой, зависит от вашей работы. Не таскайте одно и то же каждый день, иначе станет очевидно, что это нужно лишь для отвлечения внимания.
- Выберите что-то, что легко носить с собой и что можно достать и поднять без особых усилий.
- Небольшой предмет придаст вам занятой вид, не привлекая слишком много внимания.
4
Навестите коллегу из другого отдела. Придумайте тему, связанную с работой, например недавнее изменение политики компании или крупный проект, и обсудите ее с кем-нибудь. Когда пойдете общаться с коллегой, упомяните о чем-то, связанном с работой, но не обсуждайте другие вещи, чтобы потянуть время. Если вы придумываете фальшивую тему, убедитесь, что она кажется достаточно реальной, чтобы послужить хорошим прикрытием.
- Сообщите о своем намерении кому-нибудь, кто работает рядом с вами, чтобы обеспечить алиби.
- Скажите: «Я хотел дважды перепроверить и убедиться, что оба наших отдела одинаково смотрят на новую рекламную кампанию. Я знаю, что это важный вопрос, и мне не хочется, чтобы возникла путаница».
5
Задавайте много вопросов. Задавать вопросы о проектах, задачах, политике компании, должностных обязанностях, возможностях продвижения по службе или о чем-либо еще, связанном с работой, — это отличный способ казаться очень занятым, не работая на самом деле. Это особенно полезно в переходные периоды, когда имеет смысл задавать много вопросов.^{[9]XИсточник информации}
- Будьте осторожны с тем, какие вопросы вы задаете, потому что вы не должны показаться некомпетентным в работе, которую вам требуется выполнять.
- Например, спросите начальника, есть ли у него копии проектов, которые ранее запрашивал ваш текущий клиент. Когда он вам их покажет, найдите за что зацепиться, чтобы продолжить разговор.
Реклама