Doen alsof je het druk hebt op je werk, zonder echt te werken

Meestal werk je hard, maar af en toe wil graag even rustig aan doen en dan is het handig om over te komen alsof je druk bezig bent. Dit is met name noodzakelijk wanneer je je werk snel hebt gedaan en wat extra tijd over hebt om te doden. Het is niet de bedoeling dat je baas je betrapt terwijl je naar Netflix-kijkt of in het luchtledige staart. Leer hoe je niets kunt doen terwijl je achter je bureau zit en hoe je druk over kunt komen wanneer je je bureau even verlaat.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Terwijl je aan je bureau zit

Pdf downloaden

1
Rangschik je bureau zodat niemand je computerscherm kan zien. Als je in een kantoor werkt of een soort cubicle hebt als werkplek, dan wil je niet dat iemand achter je langs kan lopen zonder dat je doorhebt. Draai je computer zodat gericht bent op de ingang van je werkplek. Als je vensters geopend hebt die niets met je werk te maken hebben, dan kun je die in ieder geval snel sluiten zonder dat ze gezien worden.^[1]XBron
- Cubicle-inrichtingen hebben vaak een vast bureau. Draai het scherm in ieder geval van de ingang af en draai je stoel ook naar de ingang.
2
Verspreid papieren over je bureau. Plak vier of vijf plakbriefjes en schrijf er een paar aantekeningen op. Plak zelfs een paar op verschillende plekken op je bureau, in het geval je er snel een nodig hebt. Leg ordners neer en open op projectpagina's. Laat een paar documenten liggen zodat het lijkt alsof je doet wat je moet doen.
- Neem geen dingen mee van huis die niet op werk lijken. Gebruik oude projecten of maak nepdocumenten die lijken op dat waar je aan zou moeten werken.
- De grens tussen een rommelig bureau waar duidelijk gewerkt wordt en een bureau dat gewoon een puinhoop is, is dun. Houd een en ander wel in de gaten, zodat het niet uit de hand loopt.
3
Leer snel te schakelen tussen tabbladen en vensters. Je kunt sneltoetsen gebruiken om te schakelen tussen vensters en tabbladen. Gebruik deze truc om snel te wisselen tussen het bekijken van internetvideo's en het controleren van de meest recente klantgegevens. Oefen de sneltoetsen, zodat je deze snel kunt gebruiken zonder erover na te hoeven denken.^[2]XBron
- Gebruik Alt+Tab op pc's om van het ene venster naar het andere venster over te schakelen. Gebruiken op Macs, Command+Tab om te schakelen tussen geopende toepassingen.
- Gebruik Ctrl+Tab op pc's om te schakelen tussen tabbladen binnen hetzelfde venster. Gebruik Control+Tab op Macs om te schakelen tussen tabbladen binnen hetzelfde venster.
- Bijvoorbeeld, heb je een Mac laptop, open dan iTunes, twee verschillende tabbladen op Safari, en Garageband. Houd Command ingedrukt en druk op Tab om te schakelen van iTunes naar Safari. Houd Command ingedrukt en druk op Tab om van het ene tabblad binnen Safari naar de andere te gaan.
4
Open tabbladen die lijken alsof je aan het werk bent. Ben je een accountant, zorg dan dat je altijd een aantal spreadsheets open hebt staan. Doe je grafisch ontwerp, heb dan een paar schetsen open staan waar je mee 'bezig' bent. Open deze tabbladen als eerste 's ochtends, of stel ze zo in dat ze automatisch worden geopend wanneer je een browservenster opent.
- Sluit nooit al je tabbladen zodat alleen je bureaublad wordt weergegeven. Een in wezen leeg scherm maakt het overduidelijk dat je niets aan het doen bent.
- E-mail, Word, Google-docs, zakelijke websites, nieuwssites; deze zijn allemaal goed om open te houden, afhankelijk van het soort werk dat je doet.
5
Schrijf of type vol vuur. De sleutel tot er bezig uitzien is altijd iets doen. Als het lijkt alsof je stil zit, wordt het duidelijk dat je niet aan het werk bent. Elke keer dat je je verveelt of er een stilte valt in je werk, pak je een kladblok en begin je met het schrijven van iets of ga je snel tikken op je toetsenbord.^[3]XBron
- Het maakt niet uit wat je aan het typen bent of schrijft -- als je er veel aandacht aan lijkt te schenken, zal het lijken alsof je druk bezig bent.
- Dit werkt beter als je een document hebt dat werk-gerelateerd is. Als je iets wordt gevraagd, laat het afleidingsdocument dan zien als bewijs van wat je hebt gedaan.
6
Zit rechtop en kijk naar je werk. Niets doen zonder dat het wordt opgemerkt heeft alles te maken met hoe je eruit ziet. Als je in je stoel hangt, ergens tegenaan leunt, of in de ruimte staart, dan kun je lui overkomen. Zorg voor een goede houding en houd van je ogen op iets gericht dat eruit ziet als werk. Dat zal ertoe bijdragen dat je druk overkomt.^[4]XBron
- Als je moet staan terwijl je werkt, laat je dan niet betrappen terwijl je zit of ergens tegenaan leunt.
- Als je even weg wilt dromen, zorg dan dat je wat werk voor je hebt liggen en houd je hoofd gericht op dat werk.
7
Gebruik je mobiele telefoon om je bureautelefoon te bellen. Telefoneren is een geweldige manier om er bezig uit te zien, mits het deel uitmaakt van je werk. Als het niet te druk is aan de telefoon, bel dan je bureautelefoon met je mobiel en neem de bureautelefoon op. Afhankelijk van hoe goed je kunt acteren is het gemakkelijk om 10-15 minuten per dag te besteden aan neptelefoongesprekken.^[5]XBron
- Je hebt dan wel een verhaal nodig waar het neptelefoongesprek verondersteld wordt over te gaan. Als je maar wat lijkt te bazelen of onzinnige dingen zegt, dan zal het duidelijk zijn dat je doet alsof.
- Als je er echt wat moeite in wilt steken, schrijf dan een script voor een standaardgesprek dat je op het werk zou hebben. Schrijf de dialoog voor twee personen, maar zorg ervoor dat je alleen het deel leest dat zinvol voor je is om te zeggen.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Je bureau verlaten

Pdf downloaden

1
Zet de slaapstand op je computer uit. Om energie te besparen gaan veel computers na een bepaalde tijd van inactiviteit in slaapstand. Als je lang genoeg achter je bureau weggaat zodat de schermbeveiliging wordt ingeschakeld, dan is het duidelijk dat je een tijdje weg bent geweest. Zet de slaapstand uit zodat het scherm er altijd uitziet alsof je net weg bent.^[6]XBron
- Zorg ervoor dat je een paar vensters open laat staan zodat het lijkt alsof met iets bezig was voordat je achter je bureau vandaan ging. Laat nooit iets zoals een winkelsite of een spel openstaan op je computer wanneer je erachter vandaan gaat.
- Een andere optie als je achter de computer bezig bent, is iets open laten staan met teksten als 'Laden' of 'Installeren', want dit geeft je een goede reden om je bureau te verlaten.
2
Zorg dat je werkplek eruitziet alsof je ergens middenin zit. Vul je werkgebied met verschillende projecten waar je mee bezig bent. Verspreid open ordners, rapporten met markeringen, kantoorspullen of gedeeltelijk uitgepakte koopwaar op je bureau. Als blijkt dat je met iets bezig bent, zullen mensen die langslopen het idee krijgen dat je zo meteen weer terug zult zijn.^[7]XBron
- Laat niet altijd dezelfde nepinstellingen achter, want anders gaat het opvallen.
- Als je een doos met inhoud sorteert, laat stapels dan half gesorteerd achter.
3
Draag iets bij je. Als je met lege handen achter je bureau vandaan gaat, zal het er meer uit gaan zien alsof je aan het nietsdoen bent. Draag een ordner, aantekeningenblok of een kleine stapel papier mee, zodat het lijkt alsof je op weg bent voor een afspraak met iemand. In andere situaties kun je een stuk gereedschap, een doos met koopwaar of apparatuur bij je dragen.^[8]XBron
- Het beste object om mee te dragen wordt bepaald door wat je baan is. Draag niet altijd dezelfde dingen mee, anders zal het overduidelijk worden dat het maar een toneelstukje is.
- Kies iets dat je gemakkelijk kunt dragen en kan worden neergelegd en opgepakt, zonder al te veel moeite.
- Een klein item zal ervoor zorgen dat je druk overkomt, terwijl het niet te veel de aandacht trekt.
4
Breng een werkbezoek aan een collega in een andere afdeling. Bedenk een werk-gerelateerd onderwerp, zoals een recente beleidswijziging of een groot project waaraan er in je bedrijf wordt gewerkt, en ga dit met iemand bespreken. Wanneer je met die collega gaat praten, heb het dan wel even over het werk-gerelateerde punt, maar praat verder over andere dingen om meer tijd in beslag te nemen. Als je een onderwerp verzint, zorg er dan voor dat het echt genoeg lijkt om als dekmantel dienst te kunnen doen.
- Vermeld wat je gaat doen aan iemand die naast je werkt, om een alibi te creëren.
- Zeg, 'Ik wilde nog even extra controleren of onze beide afdelingen dezelfde richting op denken wat betreft de nieuwe reclamecampagne. Het is een belangrijke kwestie en ik wil niet dat er zaken door elkaar gaan lopen.'
5
Stel een heleboel vragen. Vragen over projecten, taken, bedrijfsbeleid, werk, promotiekansen of wat verder maar gerelateerd is aan je baan, vormen een geweldige manier om zeer geëngageerd over te komen, zonder echt te werken. Dit is vooral handig tijdens overgangsperioden, omdat het dan zinvol is om veel vragen te stellen.^[9]XBron
- Wees voorzichtig welke vragen je stelt, omdat je niet incompetent wilt overkomen wat betreft je baan.
- Bijvoorbeeld, vraag je leidinggevende of ze kopieën heeft van ontwerpen waar je huidige klant eerder om heeft gevraagd. Wanneer ze die aan je toont, zoek dan dingen over die ontwerpen om verder te bespreken.
Advertentie