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O recurso de comentários do Microsoft Word permite que múltiplos autores se comuniquem sobre o texto em um documento do Word. Usado em conjunto com o recurso Controlar Alterações, um editor pode explicar as razões para fazer alterações no texto ou pedir esclarecimento sobre uma passagem específica, para o qual o autor pode responder com os próprios comentários. As versões do Word desde o Word 2002 exibem os comentários em balões na margem direita do documento no Layout de Impressão ou Layout da Web, e os comentários também podem ser exibidos no Painel de Revisão. Você pode exibir ou ocultar, adicionar, editar e excluir esses comentários; os passos a seguir mostrarão como.
Passos
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Ative o recurso de marcação. A forma de ativar esse recurso depende da versão do Word que você está usando. No Word 2003 e versões anteriores, use a antiga interface de menu e barra de ferramentas, enquanto no Word 2007 e 2010 use a interface de menu da Faixa de Opções.- No Word 2003, selecione “Marcações” no menu “Exibição”.
- No Word 2007 e 2010, clique no menu flutuante “Mostrar Marcações” no grupo Controle do menu “Revisão” e garanta que a opção Comentários esteja marcada.
- Selecionar Marcações novamente no menu Exibição do Word 2003 ou desmarcar a opção Comentários no Word 2007 ou 2010 desligará o recurso de marcação, escondendo os comentários.
Escolha o modo de exibição correto, se necessário. Os balões de comentário aparecerão somente quando o documento estiver nos modos de exibição Layout de Impressão, Layout da Web ou Leitura em Tela Inteira no Word 2007 e 2010. Para alterar a exibição, faça o seguinte:- No Word 2003, clique no Layout de Impressão ou no Layout da Web no menu Exibição.
- No Word 2007 e 2010, selecione Layout de Impressão ou Layout da Web no grupo Modos de Exibição de Documento da aba Exibição da Faixa de Opções.
- Se você não tiver o modo de exibição correto, os comentários não aparecerão, mas porções do texto que foram destacadas para serem comentadas manterão o destaque e serão seguidas pelo número do comentário.
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Escolha o ponto do texto onde deseja comentar. Arraste o cursor sobre as palavras que você deseja comentar, ou coloque o cursor no final de um trecho de texto.
Insira o comentário. Ao selecionar a opção para inserir comentários da sua versão do Word, será apresentado um balão na margem direita com as iniciais de identificação e um número de sequência se você estiver no Layout de Impressão ou Layout da Web. Se estiver no modo de exibição normal ou Rascunho, um número aparecerá no painel de revisão.- No Word 2003, selecione Comentário no menu Inserir.
- No Word 2007 e 2010, selecione Novo Comentário no grupo Comentários da aba Revisão.
- Se o novo comentário cair entre comentários existentes, os comentários seguintes serão renumerados para refletir as novas posições na sequência de comentários.
Digite o seu comentário no balão. Todos os recursos de formatação de texto, como negrito, itálico e sublinhado estão disponíveis para o texto dos comentários. Você também pode inserir hyperlinks nos comentários.Publicidade
Selecione o comentário ao qual deseja responder.
Insira o se comentário de resposta. Siga o mesmo procedimento descrito para inserir comentários em “Adicionando Comentários”. Os comentários de resposta exibem a identificação do autor e um número de sequência, seguido da identificação e número de sequência do comentário sendo respondido.- Você pode responder aos seus próprios comentários anteriores. Essa é uma boa forma de esclarecer a escrita dos seus comentários anteriores se você acha que as palavras anteriores podem não ser tão bem compreendidas.
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Ative a exibição dos comentários, se necessário. Siga as instruções apresentadas em “Exibindo os Comentários” para a sua versão do Microsoft Word.
Clique no balão cujo comentário você deseja editar. Se não puder ver o texto completo do comentário no balão de comentário, você pode ativar o painel de revisão para avaliar o texto completo do seu comentário lá. Veja as instruções em "Exibindo o Painel de Revisão”.
Faça as mudanças de texto que quiser.Publicidade
Coloque o documento no modo de exibição Layout de Impressão. Veja o passo em “Exibindo os Comentários” sobre escolher o modo de exibição correto.
Ative a exibição dos comentários, caso ainda não esteja ativada. Novamente, veja “Exibindo os Comentários” para obter instruções para a sua versão do Word.
Determine quais comentários você deseja exibir e imprimir. É possível escolher exibir e imprimir os comentários feitos por todos os revisores do documento ou apenas os comentários feitos por um único revisor. O método para isso varia ligeiramente de acordo com a sua versão do Microsoft Word.- No Word 2003, selecione Exibir na barra de ferramentas Revisão, selecione Revisores e depois Mostrar Todos os Revisores para mostrar os comentários de todos os revisores ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir somente os comentários dele.
- No Word 2007 e 2010, selecione Mostrar Marcações no grupo Controle da aba Revisão e selecione “Todos os revisores” no submenu Revisores para exibir os comentários de todos os revisores ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir somente os comentários dele.
Imprima o documento. Abra a caixa de diálogo de impressão na sua versão do Word e selecione “Documento mostrando marcações” para imprimir os comentários selecionados junto com o documento.- Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2003, selecione Imprimir no menu Arquivo.
- Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2007, clique no botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo e selecione “Imprimir” no menu.
- Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2010, clique na aba Arquivo e selecione “Imprimir” a partir do menu na borda esquerda da página.
- Para imprimir o documento sem os comentários, selecione “Documento” na caixa de diálogo de impressão.
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Abra o Painel de Revisão. O método para fazer isso depende da sua versão do Microsoft Word.- No Word 2003, selecione Painel de Revisão na barra de ferramentas Revisão (se a barra de ferramentas Revisão não estiver sendo mostrada, selecione Barras de Ferramentas no menu Exibir e depois marque a Revisão).
- No Word 2007 e 2010, selecione Painel de Revisão no grupo Controle da aba Revisão e selecione Painel de Revisão Vertical para exibir o painel ao lado do documento ou Painel de Revisão Horizontal para exibir o painel abaixo do documento.
Feche o Painel de Revisão ao terminar. Clique no “X” no canto superior direito.Publicidade
Mostre a caixa de diálogo Opções ou Opções do Word. O Microsoft Word usa o nome de usuário e as iniciais solicitadas quando você instalou o Microsoft Office (se você não fornecer seu próprio nome e iniciais nesse momento, o Word e outros programas do Office usarão o nome "Proprietário" e a inicial “P”). Você pode alterar o nome e as iniciais após a instalação usando a caixa de diálogo Opções no Word 2003 ou a caixa de diálogo Opções do Word no Word 2007 e 2010.- No Word 2003, escolha Opções no menu Ferramentas. Selecione a aba Exibição.
- No Word 2007, clique no botão do Microsoft Office e selecione Opções do Word. Você também pode selecionar “Alterar o Nome de Usuário” a partir do botão “Controlar Alterações” no grupo Controle da aba Revisão.
- No Word 2010, clique na aba Arquivo e selecione Opções a partir do menu na borda esquerda. Você também pode selecionar Alterar Nome de Usuário a partir do botão “Controlar Alterações” do grupo Controle da aba Revisão.
Insira seu nome e iniciais nos campos abaixo de “Personalizar sua cópia do Microsoft Office”.
Clique em OK. Isso fechará a caixa de diálogo Opções do Word e mudará o seu nome de usuário e iniciais de acordo com as entradas.- Os comentários feitos após mudar as iniciais apresentarão o novo identificador, mas os feitos antes da mudança ainda continuarão exibindo o identificador antigo.
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Dicas
- Os comentários são codificados por cor de acordo com a identidade do revisor e quando foram criados. Os comentários iniciais geralmente são exibidos em vermelho, enquanto os comentários feitos pelo revisor mais recente antes do revisor atual geralmente aparecem em azul.
- Você pode identificar o nome completo do comentarista e data em que o comentário foi feito deixando o cursor do mouse sobre o balão de comentário. A informação aparecerá em uma dica de contexto.
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Avisos
- Você não pode inserir comentários nos textos do cabeçalho ou do rodapé.
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Referências
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/insert-or-delete-a-comment-HA001219010.aspx
- http://support.microsoft.com/kb/286169
- Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)
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