Como Criar um Arquivo PDF a partir de Documentos Escaneados

Este artigo foi feito para quem precisa aprender a digitalizar documentos em papel e salvá-los no formato PDF em um computador com Windows ou Mac. Se você já tem a imagem digitalizada, pode convertê-la ao formato certo com uma ferramenta gratuita da internet.

Método 1

Método 1 de 3:

No Windows

Baixe em PDF

1
Conecte o scanner ao computador. Dependendo do equipamento, você pode fazer isso com um cabo USB ou até conectar tudo via wireless.
- Cada scanner é diferente. Consulte o manual do usuário para saber como conectar a máquina ao computador.
Pegue o documento que você quer transformar em PDF.
Clique no ícone do Windows, que fica no canto inferior esquerdo da tela.
Essa pesquisa vai abrir o programa "Fax e Scanner do Windows".
O ícone é representado por uma impressora, fica no Iniciar e leva ao programa.
O botão fica no lado superior esquerdo do Fax e Scanner do Windows e abre uma nova janela.
7
Veja se você selecionou o scanner certo. Se há mais de um scanner na rede, veja a seção "Scanner", no topo da janela, para saber se está na opção certa.
- Se o scanner selecionado não é o que você quer usar, clique em "Alterar..." e mude de opção.
8
Selecione o tipo de documento. Clique no campo suspenso "Perfil" e em uma das seguintes opções:
- Foto.
- Documentos.
9
Selecione o tipo de scanner. Clique no campo suspenso "Origem" e em uma das seguintes opções:
- Alimentador: selecione essa opção se os documentos estão na bandeja do scanner. Ela é útil para quem precisa digitalizar vários papéis e transformá-los em um único PDF.
- Mesa: selecione essa opção se o seu scanner tem tampa.
10
Clique em Digitalizar. A opção fica na parte inferior da tela e dá início à digitalização do documento.
- Você também pode alterar as opções de cor antes de clicar em Digitalizar.
Depois que o documento for digitalizado, clique nessa guia, que fica no canto superior esquerdo da janela e leva a um menu suspenso.
A opção fica no meio do menu suspenso.
Ele fica no lado superior esquerdo da janela de impressão.
14
Clique em Impressão da Microsoft em PDF. A opção fica no menu suspenso Impressora.
- Se você não encontrar a opção, use as configurações padrão do programa para digitalizar a imagem e salvá-la no computador; depois, converta-a para PDF.
A opção fica no lado inferior direito da janela.
Clique em uma pasta que fique do lado esquerdo da janela.
Use o campo que fica ao lado do título "Nome do arquivo".
A opção fica na parte inferior da tela e salva o arquivo digitalizado no formato PDF.
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Método 2

Método 2 de 3:

No Mac

Baixe em PDF

1
Conecte o scanner ao computador. Dependendo do equipamento, você pode fazer isso com um cabo USB ou até conectar tudo via wireless.
- Cada scanner é diferente. Consulte o manual do usuário para saber como conectar a máquina ao computador.
Pegue o documento que você quer transformar em PDF.
3
Clique em Ir. A opção fica em meio a um conjunto de botões no canto superior esquerdo da tela do Mac.
- Se você não encontrar o botão, acesse a área de trabalho do Mac ou abra uma nova janela do Finder.
A opção fica no fim do menu suspenso Ir e abre o menu de aplicativos do Mac.
5
Dê um clique duplo em Captura de Imagem. O botão é representado por uma câmera.
- Você pode ter que rolar a página para baixo para encontrar a opção.
Clique no nome do equipamento no lado superior esquerdo da janela.^{[1]XFonte de pesquisa}
7
Selecione o tipo de scanner. Clique no menu suspenso ao lado de "Modo de Digitalização" e, em seguida, em um dos itens abaixo:
- Alimentador: selecione essa opção se os documentos estão na bandeja do scanner. Ela é útil para quem precisa digitalizar vários papéis e transformá-los em um único PDF.
- Mesa: selecione essa opção se o seu scanner tem tampa.
Clique no campo suspenso "Digitalizar em" e escolha uma pasta (como Área de Trabalho) para salvar o PDF.
Ele fica no meio do lado direito da página.
10
Clique em PDF. A opção fica no menu suspenso Formato. Escolha o item certo para a digitalização.
- Se você não encontrar a opção, use as configurações padrão do programa para digitalizar a imagem e salvá-la no computador; depois, converta-a para PDF.
A opção fica no canto inferior direito da tela e dá início à digitalização do arquivo. Em seguida, ele é salvo como PDF.
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Método 3

Método 3 de 3:

Convertendo um arquivo de imagem digitalizado em PDF

Baixe em PDF

1
Acesse o site "PNG to PDF". Digite http://png2pdf.com/ no seu navegador de internet. Se você não conseguiu digitalizar um documento no formato PDF, pode usar o site para realizar o processo.
- Se você conseguiu digitalizar o documento no formato JPG, acesse http://jpg2pdf.com/.
A opção fica no meio da página e abre o Explorador de Arquivos (no Windows) ou o Finder (no Mac).
Acesse a pasta onde você salvou o arquivo e clique nele.
A opção fica no canto inferior direito da tela e leva a imagem ao site PNG (ou JPG) to PDF.
O processo é rápido e só demora alguns segundos.
A opção fica debaixo do arquivo convertido, no meio da janela, e faz o download do arquivo.
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Dicas

Quem tem o Windows 7 ou uma versão anterior pode não conseguir digitalizar arquivos diretamente em PDF. Se é o seu caso, a melhor opção é usar as configurações normais e converter a imagem digitalizada em PDF.

Avisos

O Fax e Scanner (no Windows) e o Captura de Imagem (no Mac) são gratuitos nas suas respectivas plataformas, mas você vai ter que pagar pela conversão se tentar usar o Adobe Acrobat ou algo do tipo.