Como Comparar Dois Arquivos do Excel

Baixe em PDF

Baixe em PDF

Neste Artigo:

Usando o recurso Ver Lado a Lado do Excel

Usando a função Procurar

Usando o XL Comparator

Acessando um arquivo do Excel diretamente de uma célula

Mostrar mais 1...

Mostrar menos...

Artigos Relacionados

Este artigo traz dicas de como comparar diretamente informações de dois arquivos do Excel. Após você manipular e comparar esses dados, basta usar a função Procurar para terminar a análise. Além disso, leia abaixo e descubra outras opções de comparação!

Passos

Método 1

Método 1 de 4:

Usando o recurso Ver Lado a Lado do Excel

Baixe em PDF

1. 
   1
   Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.

   • Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.
2. 
   2
   Acesse a aba Exibir. Depois de abrir as pastas de trabalho, clique na aba Exibir de uma delas. Essa aba fica no lado superior direito da janela.
3. 
   3
   Clique em Exibir Lado a Lado. A opção é representada pelo ícone de duas folhas e fica na seção Janela da aba Exibir. Clique nela para abrir as duas planilhas em janelas menores, uma em cima da outra, em posição vertical.

   • Essa opção só aparece em Exibir se você estiver com as duas pastas de trabalho abertas no Excel.
   • Caso você tenha as duas pastas de trabalho abertas, o Excel automaticamente vai escolher ambos os documentos para a exibição lado a lado.
4. 
   4
   Clique em Organizar Tudo. A opção permite que você mude a orientação das pastas de trabalho quando elas estiverem aparecendo lado a lado.

   • No menu que aparecer na tela, escolha entre as opções Lado a Lado, Horizontal, Vertical ou Em Cascata.
5. 
   5
   Ative a Rolagem Sincronizada. Depois de abrir as duas planilhas, clique em Rolagem Sincronizada, debaixo de Exibir Lado a Lado, para ter mais facilidade na hora de explorar os arquivos. Assim, toda vez que você rolar um, o mesmo vai acontecer com o outro.
6. 
   6
   Role uma das pastas de trabalho para rolar as duas. Depois de ativar a Rolagem Sincronizada, você vai poder explorar os dois arquivos ao mesmo tempo — o que facilita a comparação dos dados.
   Publicidade

Método 2

Método 2 de 4:

Usando a função Procurar

Baixe em PDF

1. 
   1
   Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.

   • Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.
2. 
   2
   Escolha a célula a partir da qual você pretende fazer a seleção. A lista suspensa vai aparecer a partir dessa célula do documento.
3. 
   3
   Clique na célula. As bordas dela vão ficar mais grossas e escuras.
4. 
   4
   Clique na aba Dados. Depois de acessar essa aba, selecione a opção Validação de Dados. O Excel vai abrir uma nova janela.

   • Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a opção pode receber o nome Validação.
5. 
   5
   Marque Lista na lista suspensa "Permitir".
6. 
   6
   Clique no botão com a seta vermelha. Assim, você vai poder escolher a fonte (ou seja, a primeira coluna) que o Excel vai processar na forma de dados no menu suspenso.
7. 
   7
   Selecione a primeira coluna da lista e pressione ↵ Enter. Clique em OK quando a janela de validação de dados aparecer. O Excel vai exibir uma caixa com uma setinha que leva a uma lista suspensa.
8. 
   8
   Selecione a célula onde você quer que as informações apareçam.
9. 
   9
   Clique na aba Fórmula e em Inserir Função. Dependendo da sua versão do Excel, a opção Inserir Função fica na aba Inserir.
10. 
    10
    Digite "procurar". Clique no campo de busca que aparece no lado da tela e digite procurar.
11. 
    11
    Clique em PROC na lista. Depois de digitar a palavra-chave no campo de busca, clique em PROC, na categoria Procurar e Referência do menu, e em Inserir Função e OK.
12. 
    12
    Selecione a célula na lista suspensa "valor_procurado".
13. 
    13
    Selecione a primeira coluna na lista suspensa "valor_proc".
14. 
    14
    Selecione a segunda coluna na lista suspensa "valor_result".
15. 
    15
    Selecione algo da lista suspensa. As informações vão mudar automaticamente.
    Publicidade

Método 3

Método 3 de 4:

Usando o XL Comparator

Baixe em PDF

1. 
   1
   Acesse o site XL Comparator pelo seu navegador de internet. O XL Comparator é um serviço gratuito que permite que o usuário compare duas pastas de trabalho do Excel.
2. 
   2
   Clique em Escolher Arquivo. O navegador vai abrir uma janela, que você pode usar para encontrar um dos documentos do Excel que pretende comparar. Escolha um arquivo para cada campo.
3. 
   3
   Clique em Next > para continuar. Depois que você clicar em Next ("Avançar"), o XL vai abrir uma mensagem no topo da página. Ela deve informar que o processo correu bem e que arquivos mais pesados demoram mais. Clique em OK para fechar a mensagem.
4. 
   4
   Selecione as colunas que você quer que o XL destaque. Debaixo do nome de cada arquivo, há um menu suspenso chamado Select a column ("Selecionar uma coluna"). Clique no menu suspenso de cada um para escolher a coluna que você quer destacar na comparação.

   • Os nomes das colunas vão ficar visíveis quando você clicar no menu suspenso.
5. 
   5
   Selecione o tipo de conteúdo que você quer comparar. O XL traz quatro opções nessa categoria, sendo que você precisa escolher uma delas para fazer a comparação e gerar o documento final.
6. 
   6
   Selecione outras opções de comparação das colunas. No fim do menu de comparação, o XL traz mais duas condições: Ignore uppercase/lowercase ("Ignorar letras maiúsculas/letras minúsculas") e Ignore "spaces" before and after values ("Ignorar 'espaços' antes e depois de valores"). Selecione a que você achar mais útil.
7. 
   7
   Clique em Next > para continuar. O XL vai levar você à página de download do arquivo comparativo.
8. 
   8
   Baixe o documento comparativo. Depois que você enviar as pastas de trabalho e definir os parâmetros, o XL vai gerar um documento comparando os dados dos dois arquivos. Clique em Click here ("Clique aqui"), no campo Download the comparison file ("Baixar o arquivo de comparação").

   • Se você quiser fazer novas comparações, clique em Other comparison ("Outra comparação"), no canto inferior direito da página, para recomeçar o processo.
   Publicidade

Método 4

Método 4 de 4:

Acessando um arquivo do Excel diretamente de uma célula

Baixe em PDF

1. 
   1
   Encontre os nomes da pasta de trabalho e da planilha.

   • Nesse caso, vamos usar três exemplos de pastas de trabalho com as seguintes localizações e seus respectivos nomes:
     • C:\Compare\Book1.xls (contém a planilha "Vendas de 1999").
     • C:\Compare\Book2.xls (contém a planilha "Vendas de 2000").
   • Nessas duas pastas de trabalho, a primeira coluna ("A") traz o nome do produto, enquanto a segunda ("B") traz o montante vendido em cada ano. A primeira linha corresponde ao nome da coluna em si.
2. 
   2
   Crie uma pasta de trabalho comparativa. Vamos usar o exemplo "Book3.xls" para fazer a comparação e criar duas colunas: uma que contenha os produtos e outra que traga a diferença dos produtos entre esses dois anos.

   • C:\Compare\Book3.xls (contém a planilha "Comparação").
3. 
   3
   Insira o título da coluna. Com apenas "Book3.xls" aberta, acesse a célula "A1" e digite o seguinte:

   • ='C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!A1.
   • Se o arquivo estiver salvo em um local diferente, troque "C:\Compare\" por esse outro lugar. O mesmo vale para o nome, caso ele seja diferente de "Vendas de 1999" (e provavelmente é). E não se esqueça de que você não pode estar com o arquivo de referência (como "Book1.xls") aberto, ou o Excel vai se confundir e gerar dados incorretos ou inalterados.
4. 4
   Arraste o cursor abaixo pela célula "A1" para lista todos os produtos. Clique na primeira célula e arraste o cursor para baixo.
5. 
   5
   Dê um nome à segunda coluna. Nesse caso, vamos usar "Diferença" em "B1".
6. 
   6
   Estime a diferença de cada produto. Nesse exemplo, digite o seguinte na célula "B2":

   • ='C:\Compare\[Book2.xls]Vendas de 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!B2.
   • Você pode fazer todas as operações normais do Excel com a célula de referência a partir do arquivo de referência.
7. 
   7
   Arraste o cursor abaixo pelo canto inferior para calcular todas as diferenças.
   Publicidade

Dicas

• Lembre-se de fechar os arquivos de referência. Se eles estiverem abertos, o Excel pode substituir os valores que estão nas células — o que invalidaria todo o documento no futuro.

Publicidade