كيفية مقارنة ملفي إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يوضّح لك هذا المقال كيفية مقارنة بيانات ملفيّ إكسل مختلفين بصورة مباشرة، كما يمكنك بعد الوصول إلى مرحلة التلاعب بالبيانات ومقارنتها استخدام خصائص "البحث" و "الأرشيف" و "المطابقة" لمساعدتك في تحليل البيانات.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 4:

استخدام خاصية العرض جنبًا إلى جنب في برامج إكسل

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح المصنّفات التي ترغب بمقارنتها. يمكنك تنفيذ ذلك عن طريق فتح البرنامج ثم فتح القائمة ملف واختيار فتح ثم تحديد المصنفين الذين ترغب بمقارنتهما من القائمة الظاهرة.

   • توجه إلى مجلد حفظ مصنفات إكسل ثم حدد كل مصنّف على حدة وأبقِ المصنفين مفتوحين.
2. 
   2
   انقر على لسان تبويب العرض View انقر على لسان تبويب العرض الظاهر أعلى النافذة بعد فتح المصنفين.
3. 
   3
   انقر على خيار العرض جنبًا إلى جنب View Side by Side. يظهر هذا الخيار في مجموعة خيارات النافذة بداخل قائمة العرض ويحمل أيقونة ورقتين، ويؤدي النقر عليه إلى عرض المصنّفين في نافذتين صغيرتين بصورة عمودية.

   • يمكن ألا يظهر هذا الزر في لسان تبويب العرض إن كنت تمتلك مصنّفًا واحدًا مفتوحًا فقط في إكسل.
   • سيقوم برنامج إكسل بتحديد المجلدين وعرضهما جنبًا إلى جنب بصورة تلقائية إن كنت تفتح مصنفيّ إكسل فقط في البرنامج.
4. 
   4
   انقر على خيار ترتيب الكلArrange All. يسمح لك هذا الإعداد بتغيير اتجاه المصنفين أثناء عرضهما جنبًا إلى جنب.

   • يمكنك اختيار أفقي أو عمودي أو تسلسلي أو مصفوفة.
5. 
   5
   فعّل التحريك المتزامن. انقر على خيار تحريك متزامن (يظهر تحت خيار عرض جنبًا إلى جنب) بعد فتح المصنفين لتسهيل عملية تحريك الملفين مع بعضهما ومقارنة الاختلافات يدويًا.
6. 
   6
   حرّك نافذة أحد المصنفين لتحريك النافذتين معًا. ستتمكن بعد تفعيل التحريك المتزامن من تحريك المصنفين في نفس الوقت ومقارنة البيانات بسهولة.

طريقة 2

طريقة 2 من 4:

استخدام خاصية البحث

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح المصنّفات التي ترغب بمقارنتها. يمكنك تنفيذ ذلك عن طريق فتح البرنامج ثم فتح القائمة ملف واختيار فتح ثم تحديد المصنفين الذين ترغب بمقارنتهما من القائمة الظاهرة.

   • توجه إلى مجلد حفظ مصنفات إكسل ثم حدد كل مصنّف على حدة وأبقِ المصنفين مفتوحين.
2. 
   2
   حدد الخلية التي ترغب بأن يختار المستخدم منها. ستظهر القائمة المنسدلة في هذه الخلية لاحقًا.
3. 
   3
   انقر على الخلية. سيؤدي ذلك إلى ظهور حدود الخلية بلون داكن.
4. 
   4
   انقر على لسان تبويب البيانات DATA في شريط الأدوات. اختر تحقّق من القائمة المنسدلة بعد النقر على لسان التبويب لتظهر نافذة منبثقة.

   • سيظهر شريط أدوات البيانات في نافذة منبثقة بمجرد تحديد لسان تبويب البيانات ويعرض خيار التحقق من البيانات عوضًا عن تحقق إن كنت تستخدم إصدارًا أقدم من برنامج إكسل.
5. 
   5
   انقر على خيار قائمة List من قائمة السماح.
6. 
   6
   انقر على زر السهم الأحمر. يسمح لك ذلك باختيار المصدر (أو العمود الأول بمعنى آخر) لتتم معالجته في القائمة المنسدلة.
7. 
   7
   حدد العمود الأول من القائمة وانقر على Enter. انقر على زر موافق بعد ظهور نافذة التحقق من البيانات. يفترض أن ترى صندوقًا يحتوي على سهم يؤدي إلى إظهار قائمة منسدلة بعد النقر على السهم.
8. 
   8
   حدد الخلية التي ترغب بإظهار البيانات الأخرى فيها.
9. 
   9
   انقر على لسان تبويب الإدراج Insert أو المراجع Reference. يمكنك تجاوز النقر على لسان التبويب إدراج والنقر على لسان تبويب الوظائف لعرض تصنيف البحث والمصادر في إصدارات إكسل القديمة.
10. 
    10
    انقر على خيار البحث والمراجع Lookup & Reference من قائمة التصنيفات.
11. 
    11
    ابحث عن خيار البحث في القائمة. يؤدي النقر على الخيار بصورة مزدوجة إلى ظهور صندوق آخر يجب أن تنقر فيه على زر موافق.
12. 
    12
    حدد الخلية المحتوية على القائمة المنسدلة كمعطى قيمة البحث (lookup_value).
13. 
    13
    حدد العمود الأول في القائمة كمعطى معامل البحث (lookup_vector).
14. 
    14
    حدد العمود الثاني من القائمة كمعطى نتيجة البحث (lookup_result).
15. 
    15
    حدد عنصرًا من القائمة المنسدلة. يفترض أن تتغير البيانات على الفور.

طريقة 3

طريقة 3 من 4:

استخدام إكس إل كومباراتور

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح متصفح الإنترنت وتوجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.xlcomparator.net. سيؤدي ذلك إلى فتح موقع إكس إل كومباراتور لتتمكن من تحميل مصنفيّ إكسل للمقارنة بينهما.
2. 
   2
   انقر على خيار اختيار ملف Choose file. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة تمكنك من تصفح الجهاز لتحديد المستندات التي ترغب بمقارنتها. احرص على تحديد ملف في كل حقل.
3. 
   3
   انقر على خيار المتابعة Next > للاستمرار. يفترض أن تظهر رسالة منبثقة أعلى الصفحة تعلمك ببدء عملية التحميل بمجرد النقر على الخيار ويجب النقر على خيار موافق لإغلاق الرسالة.
4. 
   4
   حدد الأعمدة التي ترغب بمسحها. أدخل ملفًا في قائمة تحديد عمود المنسدلة تحت كل ملف. انقر على القائمة المنسدلة لكل ملف لتحديد العمود الذي ترغب بتظليله للمقارنة.

   • ستكون أسماء الأعمدة ظاهرة عند النقر على القائمة المنسدلة.
5. 
   5
   حدد محتويات الملف الناتج. توجد أربعة خيارات تحمل بالونات إلى جوارها، وستحتاج إلى تحديد أحدها كدليل للتنسيق في المستند الناتج.
6. 
   6
   حدد الخيارات التي تسهّل مقارنة الأعمدة. سيظهر شرطان جديدان لمقارنة المستند في الخلية الموجودة أسفل قائمة المقارنة: تجاهل حالة الأحرف و تجاهل "المسافات" قبل وبعد القيم. فعّل صندوقي الخيارين قبل المتابعة.
7. 
   7
   انقر على خيار المتابعة Next > للاستمرار. سيؤدي ذلك إلى نقلك لصفحة تنزيل المستند الناتج.
8. 
   8
   نزّل مستند المقارنة. ستحصل على ملف يمكن تنزيله يُظهر مقارنة بين بيانات الملفين بمجرد تحميل المصنفات وضبط المعاملات، ويمكنك النقر على نص انقر هنا الذي يظهر تحته خط في صندوق تنزيل ملف المقارنة.

   • انقر على خيار مقارنة جديدة أسفل الجهة اليمنى من الصفحة لإعادة تحميل الملف.

طريقة 4

طريقة 4 من 4:

الوصول إلى ملف إكسل من خلية مباشرة

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد اسم المصنف وأسماء جداول البيانات.

   • سنستخدم في هذا المقال ثلاثة مصنفات بالأسماء التالية:
     • C:\Compare\Book1.xls (يحتوي على جدول بيانات باسم "Sales 1999").
     • C:\Compare\Book2.xls (يحتوي على جدول بيانات باسم "Sales 2000").
   • يحتوي كل من المصنفين على اسم المنتج في العمود الأول "A" وعلى الكمية المباعة سنويًا في العمود الثاني "B". يحتوي الصف الأول على اسم العمود.
2. 
   2
   أنشئ مصنّف مقارنة. سنعمل على إنشاء مصنّف Book3.xls لإجراء مقارنة وإنشاء عمود يحتوي على المنتجات وآخر يحتوي على الفرق بين هذه المنتجات باختلاف السنوات.

   • • C:\Compare\Book3.xls (يحتوي على جدول بيانات باسم "مقارنة").
3. 
   3
   أدخل عنوان العمود. افتح المصنف "Book3.xls" وتوجه إلى الخلية "A1" ثم اكتب:

   • ='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
   • غيّر "C:\Compare\" إلى المسار الصحيح إن كنت تستخدم مكانًا مختلفًا لتخزين الملف، وغيّر "Book1.xls" إلى اسم آخر إن كنت تستخدم اسم ملف مختلف. غيّر اسم جدول البيانات "Sales 1999" إلى اسم جدول البيانات خاصتك إن كنت تستخدم اسمًا مختلفًا. احرص على عدم ترك الملف الذي تشير إليه (Book1.xls) مفتوحًا حيث يمكن أن يغيّر برنامج إكسل المرجع الذي تضيفه إن كان مفتوحًا مما يؤدي إلى الحصول على خلية تحتوي على نفس محتوى الخلية التي تشير إليها.
4. 4
   اسحب الخلية "A1" لعرض كل المنتجات. أمسك الخلية من المربع الموجود أسفل الجهة اليمنى واسحبها لنسخ كل الأسماء.
5. 
   5
   اختر اسمًا للعمود الثاني. سنسمي العمود "الفرق" في الخلية "B1" في هذه الحالة.
6. 
   6
   حدد الفرق في كل منتج على سبيل المثال. اكتب ما يلي في الخلية "B2" في هذه الحالة:

   • ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
   • يمكنك تنفيذ أي عملية طبيعية في إكسل على الخلية التي تشير إليها من الملف الذي تشير إليه.
7. 
   7
   اسحب مربع الزاوية السفلية للحصول على كل الفروق كما فعلت من قبل.

أفكار مفيدة

• تذكر أهمية ترك الملفات التي تستخدمها كمراجع مغلقة حيث يمكن أن يؤدي تركها مفتوحة إلى تجاوز إكسل ما تكتبه في الخلية مما يؤدي إلى استحالة الوصول إلى الملف لاحقًا (إلا إن كان مفتوحًا).