Cara Membandingkan Dua Berkas Excel

Artikel ini membahas cara membandingkan informasi antara dua berkas Excel secara langsung. Setelah Anda bisa memanipulasi dan membandingkan informasi, Anda dapat menggunakan fungsi ”Look Up”, “Index”, dan “Match” untuk membantu analisis.

Metode 1

Metode 1 dari 4:

Menggunakan Fitur Tampilan “Side by Side” pada Excel

Unduh PDF

1
Buka buku pekerjaan yang perlu dibandingkan. Anda bisa menemukan berkas buku dengan membuka Excel, mengeklik menu “File”, memilih “Open”, dan mengeklik dua buku pekerjaan yang ingin dibandingkan pada menu yang ditampilkan.
- Kunjungi folder penyimpanan buku-buku pekerjaan, pilih setiap buku secara terpisah, dan pastikan kedua jendela buku tetap terbuka.
Setelah membuka salah satu buku, Anda bisa mengeklik tab “View” di sisi tengah atas jendela Excel.
3
Klik View Side by Side. Opsi ini berada pada segmen “Window” di menu “View” dan ditandai oleh ikon dua lembar lajur. Kedua lembar kerja akan ditampilkan dalam jendela Excel yang lebih kecil dan ditumpuk secara vertikal.
- Opsi ini mungkin tidak tersedia pada tab “View” jika Anda hanya membuka satu buku pekerjaan di Excel.
- Jika ada dua buku pekerjaan yang dibuka, Excel secara otomatis akan memilih kedua dokumen untuk ditampilkan secara bersampingan.
4
Klik Arrange All. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mengubah orientasi buku kerja saat ditampilkan secara bersebelahan.
- Pada menu yang ditampikan, Anda bisa memilih opsi tampilan kedua buku kerja (mis. “Horizontal”, “Vertical”, “Cascade”, atau “Tiled”).
Setelah membuka kedua buku kerja, klik opsi “Synchronous Scrolling” (di bawah opsi “View Side by Side”) agar Anda bisa menggulirkan kedua lembar kerja Excel dengan mudah per baris dan memeriksa perbedaan data yang ada secara manual.
Setelah fitur “Synchronous Scrolling” diaktifkan, Anda bisa menggulirkan kedua halaman buku kerja secara bersamaan dan membandingkan data yang ada dengan mudah.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 4:

Menggunakan Fungsi “Lookup”

Unduh PDF

1
Buka dua buku pekerjaan yang perlu dibandingkan. Anda bisa menemukannya dengan membuka Excel, mengeklik menu “File”, mengeklik “Open”, dan memilih dua buku pekerjaan yang perlu dibandingkan dari menu.
- Kunjungi folder penyimpanan buku pekerjaan, pilih setiap buku secara terpisah, dan biarkan kedua jendela buku tetap terbuka.
Pada kotak ini, daftar drop-down akan ditampilkan.
Bingkai kotak akan tampak lebih gelap setelah diklik.
4
Klik tab DATA pada bilah peralatan. Setelah tab diklik, pilih “VALIDATION” pada menu drop-down. Menu pop-up akan ditampilkan setelahnya.
- Jika Anda menggunakan Excel versi lama, bilah peralatan “DATA” akan muncul setelah Anda memilih tab “DATA”, serta menampilkan opsi “Data Validation” sebagai pengganti opsi “Validation”.
Dengan tombol ini, Anda dapat memilih sumber (dengan kata lain, kolom pertama) yang akan diproses menjadi data untuk menu drop-down.
Klik “OK” saat jendela validasi data ditampilkan. Anda bisa melihat kotak dengan panah di dalamnya. Panah ini akan menampilkan daftar drop-down saat diklik.
Pada versi Excel yang lebih lama, Anda tidak perlu mengeklik tab “Insert” dan bisa langsung memilih tab “Functions” untuk menampilkan kategori “Lookup & Reference”.
Setelah opsi diklik dua kali, kotak lain akan ditampilkan dan Anda bisa memilih opsi “OK”.
Informasi akan berubah secara otomatis setelahnya.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 4:

Menggunakan Layanan XL Comparator

Unduh PDF

Buka peramban dan kunjungi https://www.xlcomparator.net. Anda akan dibawa ke situs web XL Comparator agar bisa mengunggah dua buku kerja Excel yang ingin dibandingkan.
Jendela baru akan dibuka dan Anda bisa mencari salah satu dari dua dokumen Excel yang ingin dibandingkan. Pastikan Anda memilih berkas melalui kedua kolom yang tersedia di halaman web.
Setelah opsi dipilih, pesan pop-up akan ditampilkan di atas halaman yang memberi tahu Anda bahwa proses pengunggahan berkas sudah berjalan, dan berkas berukuran besar membutuhkan waktu yang lebih lama untuk diproses. Klik “Ok” untuk menutup pesan.
4
Pilih kolom yang ingin dipindai. Di bawah setiap nama berkas, terdapat menu drop-down berlabel “Select a column”. Klik menu drop-down pada setiap berkas untuk memilih kolom yang ingin ditandai dan dibandingkan.
- Nama-nama kolom akan ditampilkan saat Anda mengeklik menu drop-down.
Ada empat opsi dengan balon di sampingnya pada kategori ini. Salah satunya perlu Anda pilih sebagai panduan format untuk dokumen hasil.
Pada kotak terbawah di menu perbandingan, Anda akan melihat dua filter syarat tambahan untuk perbandingan dokumen: “Ignore uppercase/lowercase” dan “Ignore "spaces" before and after values”. Klik kotak centang pada kedua opsi sebelum melanjutkan.
Anda akan dibawa ke halaman unduh dokumen hasil.
8
Unduh dokumen perbandingan. Setelah mengunggah kedua buku kerja dan menentukan paramter, Anda bisa mengunduh dokumen yang menunjukkan perbandingan antara data-data pada kedua berkas. Klik teks “Click here” yang bergaris bawah pada kotak “Download the comparison file”.
- Jika Anda ingin melakukan perbandingan lain, klik tombol “New comparison” di pojok kanan bawah halaman untuk mengawali proses pengunggahan berkas baru.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 4:

Mengakses Berkas Excel secara Langsung dari Kotak

Unduh PDF

1
Cari buku kerja dan nama lembar lajur.
- Dalam metode ini, kita akan menggunakan tiga contoh buku kerja yang disimpan dan dinamai sebagai berikut:
  - C:\Banding\Buku1.xls (memuat lembar lajur berlabel “Penjualan 1999”)
  - C:\Banding\Buku2.xls (memuat lembar lajur berlabel “Penjualan 2000”)
- Kedua buku kerja memiliki kolom pertama “A” dengan nama produk, dan kolom kedua “B” dengan jumlah penjualan setiap tahun. Baris pertama merupakan nama kolom.
2
Buat buku kerja perbandingan. Anda perlu membuat Buku3.xls untuk membandingkan data. Gunakan satu kolom untuk menampilkan nama produk, dan kolom berikutnya untuk selisih penjualan produk di antara tahun yang dibandingkan.
- C:\Banding\Buku3.xls (memuat lembar lajur berlabel “Selisih”)
3
Tempatkan judul pada kolom. Buka lembar lajur “Buku3.xls” saja, kemudian klik kotak “A1” dan tikkan:
- ='C:\Banding\[Buku1.xls]Penjualan 1999'!A1
- Jika Anda menyimpan berkas di direktori berbeda, ganti “C:\Banding\” dengan alamat direktori tersebut. Jika Anda menggunakan nama berkas yang berbeda, ganti “Buku1.xls” dan masukkan nama berkas yang sesuai. Jika Anda menggunakan nama/label lembar lajur yang berbeda, ganti “Penjualan 1999” dengan nama/label lembar yang sesuai. Ingatlah untuk tidak membuka berkas yang dijadikan sebagai acuan (“Buku1.xls”). Excel dapat mengubah referensi yang ditambahkan jika Anda membukanya. Anda justru bisa mendapatkan kotak dengan konten/data yang sama dengan kotak yang dijadikan sebagai acuan.
4
Seret kotak “A1” ke arah bawah untuk menampilkan semua daftar produk. Klik pojok kanan bawah kotak dan seret ke arah bawah untuk menampilkan semua nama.
Untuk contoh ini, Anda bisa mengetikkan “Selisih” pada kotak “B1”.
6
Perkirakan selisih setiap penjualan produk (sebagai contoh untuk artikel ini). Dalam contoh ini, tikkan entri berikut pada kotak “B2”:
- ='C:\Banding\[Buku2.xls]Penjualan 2000'!B2-'C:\Banding\[Buku1.xls]Penjualan 1999'!B2
- Anda bisa menggunakan operasi Excel normal dengan kotak sumber data dari berkas acuan.
Seret titik di pojok kanan bawah kotak ke arah bawah untuk mengetahui selisih penjualan setiap produk, sama seperti pada kotak sebelumnya (“A1”).
Iklan

Tips

Perlu diingat bahwa penting bagi Anda untuk tidak membuka berkas-berkas acuan. Jika berkas terbuka, Excel justru dapat menimpa entri yang Anda masukkan pada kotak sumber data sehingga Anda tidak bisa mengakses berkas tersebut setelahnya (kecuali jika Anda membuka semua berkas).