Twee Excel bestanden vergelijken

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

'Naast elkaar weergeven' van Excel gebruiken

De functie Zoeken gebruiken

XL Comparator gebruiken

Toegang krijgen tot een Excel-bestand rechtstreeks vanuit een cel

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Dit artikel legt uit hoe je de gegevens van twee Excel-bestanden kunt vergelijken. Zodra je de gegevens hebt bewerkt en vergeleken, kun je Zoeken, Index en Vergelijken gebruiken om te helpen bij het analyseren ervan.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 4:

'Naast elkaar weergeven' van Excel gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open de werkmappen die je wilt vergelijken. Je kunt deze vinden door Excel te openen, te klikken op Bestand en vervolgens op Openen, en daarna twee te vergelijken werkmappen te selecteren in het menu dat verschijnt.

   • Navigeer naar de map waar je de Excel-werkmappen hebt opgeslagen, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkmappen open.
2. 
   2
   Klik op het tabblad Beeld. Zodra je een van de werkmappen hebt geopend, kun je op het tabblad Beeld klikken in het bovenste, middelste gedeelte van het venster.
3. 
   3
   Klik op Naast elkaar weergeven. Deze bevindt zich in de groep Venster van het lintmenu en wordt weergegeven met twee bladen. Dit zal beide werkbladen naast elkaar weergeven in kleinere, verticaal gerangschikte vensters.

   • Deze optie is mogelijk niet direct zichtbaar (of grijs) onder het tabblad Beeld als je slechts één werkmap open hebt in Excel.
   • Als er twee werkmappen open zijn, dan zal Excel deze automatisch kiezen als de documenten die naast elkaar moeten worden bekeken.
4. 
   4
   Klik op Alle vensters. Met deze instelling kun je de oriëntatie van de werkmappen wijzigen wanneer ze naast elkaar worden weergegeven.

   • In het menu dat verschijnt kun je de werkmappen Naast elkaar, Horizontaal, Verticaal of Trapsgewijs laten rangschikken.
5. 
   5
   Schakel 'Synchroon schuiven' in. Zodra je beide werkbladen hebt geopend, klik je op Synchroon schuiven (onder Naast elkaar weergeven) om het gemakkelijker te maken om regel voor regel door beide Excel-bestanden te bladeren en zo handmatig te controleren op eventuele verschillen in de gegevens.
6. 
   6
   Schuif door een van de werkbladen om door beide te bladeren. Zodra 'Synchroon schuiven is ingeschakeld, kun je door beide werkbladen tegelijk bladeren en hun gegevens gemakkelijker vergelijken.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

De functie Zoeken gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open de werkboeken die je moet vergelijken. Je kunt deze vinden door Excel te openen, te klikken op Bestand en vervolgens op Openen, en twee werkmappen te selecteren om te vergelijken in het menu dat verschijnt.

   • Ga naar de map waar je de Excel-werkmappen hebt opgeslagen, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkmappen open.
2. 
   2
   Beslis op welke cel je wilt selecteren. Hier open je zo meteen een vervolgkeuzelijst.
3. 
   3
   Klik op de cel. De rand zou donkerder moeten worden.
4. 
   4
   Klik op het tabblad Gegevens in het hoofdmenu. Selecteer vervolgens Validatie in het drop-downmenu. Er verschijnt een pop-up.

   • Als je een oudere versie van Excel gebruikt, verschijnt het Gegevens-menu of lint zodra je het tabblad Gegevens selecteert en zie je Gegevensvalidatie (in plaats van Validatie) als optie staan in de groep 'Hulpmiddelen voor gegevens'.
5. 
   5
   Klik op Lijst in de lijst onder de vermelding 'Toestaan'.
6. 
   6
   Klik op de knop met de rode pijl. Je kunt dan je bron (dus je eerste kolom) kiezen, die vervolgens wordt verwerkt tot gegevens in het uitklapmenu.
7. 
   7
   Selecteer de eerste kolom van je lijst en druk op Enter. Klik op OK als het gegevensvalidatievenster verschijnt. Je zou een vakje moeten zien met een pijl erop, die uitklapt als je erop klikt.
8. 
   8
   Selecteer de cel waar je wilt dat de andere info wordt getoond.
9. 
   9
   Klik op de tabbladen Invoegen en Verwijzingen. In oudere versies van Excel kun je het tabblad Invoegen overslaan en gewoon op het tabblad Formules klikken om de categorie Zoeken en verwijzen te openen.
10. 
    10
    Selecteer Zoeken en verwijzen uit de lijst met categorieën.
11. 
    11
    Zoek de functie Zoeken in de lijst. Als je hierop dubbelklikt, verschijnt er een ander vakje en kun je op OK klikken.
12. 
    12
    Selecteer de cel met de uitklaplijst voor de zoekwaarde.
13. 
    13
    Selecteer de eerste kolom van je lijst voor de zoekvector.
14. 
    14
    Selecteer de tweede kolom van je lijst voor de resultaatvector.
15. 
    15
    Kies iets uit de keuzelijst. De info zou automatisch moeten veranderen.
    Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

XL Comparator gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open je browser en ga naar https://www.xlcomparator.net. De website van XL Comparator wordt geopend, waar je twee Excel-werkmappen kunt uploaden om te vergelijken.
2. 
   2
   Klik op Bestand kiezen. Hiermee open je een venster waarin je kunt navigeren naar een van de twee Excel-documenten die je wilt vergelijken. Zorg ervoor dat je een bestand selecteert voor beide velden.
3. 
   3
   Klik op Volgende > om verder te gaan. Als je dit hebt geselecteerd, verschijnt er bovenaan de pagina een pop-upbericht dat je laat weten dat het uploaden van de bestanden is begonnen en dat het verwerken van grotere bestanden langer zal duren. Klik op Ok om dit bericht te sluiten.
4. 
   4
   Selecteer de kolommen die je wilt laten scannen. Onder elke bestandsnaam staat een uitklapmenu met de tekst Selecteer een kolom. Klik op het uitklapmenu voor elk bestand om de kolom te selecteren die je mee wilt nemen in de vergelijking.

   • Kolomnamen worden zichtbaar als je op het uitklapmenu klikt.
5. 
   5
   Selecteer de inhoud van je resultatenbestand. Er zijn vier opties met bubbels ernaast in deze categorie, waarvan je er één moet selecteren als opmaakrichtlijnen voor je document met resultaten.
6. 
   6
   Selecteer de opties om het vergelijken van kolommen te vergemakkelijken. In de onderste cel van het vergelijkingsmenu zie je nog twee voorwaarden voor de vergelijking van je document: Hoofdletter/kleine letters negeren en Negeer spaties voor en na waarden. Klik op het selectievakje van beide opties voordat je verder gaat.
7. 
   7
   Klik op Volgende > om verder te gaan. Dit brengt je naar de downloadpagina voor je document met resultaten.
8. 
   8
   Download je vergelijkingsdocument. Zodra je je werkmappen hebt geüpload en je parameters hebt ingesteld, krijg je een document met vergelijkingen tussen de gegevens in de twee bestanden die beschikbaar zijn om te downloaden. Klik op de onderstreepte tekst Klik hier in het vak Download het vergelijkingsdocument.

   • Als je andere vergelijkingen wilt uitvoeren, klik je op Nieuwe vergelijking in de rechterbenedenhoek van de pagina om het uploaden van bestanden opnieuw te starten.
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Toegang krijgen tot een Excel-bestand rechtstreeks vanuit een cel

Pdf downloaden

1. 
   1
   Zoek je werkmap en de namen van de werkbladen.

   • In dit geval gebruiken we drie voorbeeldwerkboeken met de volgende paden en namen:
     • C:\Vergelijk\Werkmap1.xls (bevat werkblad 'Verkopen 2019')
     • C:\Vergelijk\Werkmap 2.xls (bevat werkblad 'Verkopen 2020')
   • Beide werkmappen hebben een eerste kolom 'A' met de naam van het product, en een tweede kolom 'B' met het bedrag dat elk jaar wordt verkocht. De eerste rij is de naam van de kolom.
2. 
   2
   Maak een werkmap met vergelijkingen. We gaan werken in Werkmap3.xls om een vergelijking te doen en een kolom te maken met de producten, en een met het verschil van deze producten tussen beide jaren.

   • C:\Vergelijk\Werkmap3.xls (bevat werkmap 'Vergelijking')
3. 
   3
   Geef de kolom een titel. Open alleen 'Werkmap3.xls' en ga naar cel 'A1' en typ:

   • ='C:\Vergelijk\[Werkmap1.xls]Verkopen 2019'!A1
   • Als je een andere locatie gebruikt, vervang dan 'C:\Vergelijk\' door die locatie. Als je een andere bestandsnaam gebruikt, verwijder dan 'Werkmap1.xls' en voeg in plaats daarvan die bestandsnaam toe. Als je werkmap een andere naam heeft, vervang 'Verkopen 2019' dan door de naam van die werkmap. Let op dat het bestand waarnaar je verwijst ('Werkmap1.xls') niet wordt geopend: Excel kan de verwijzing die je toevoegt wijzigen als je deze open hebt staan. Je krijgt uiteindelijk een cel met dezelfde inhoud als de cel waarnaar je verwijst.
   • Sleep de cel 'A1' naar beneden voor een overzicht van alle producten. Pak het vakje rechtsonder en versleep het, en kopieer alle namen.
4. 
   4
   Benoem de tweede kolom. In dit geval noemen we het 'Verschil' in 'B1'.
5. 
   5
   Schat bijvoorbeeld het verschil van elk product. In dit geval, door in de cel 'B2' het volgende te typen:

   • ='C:\Vergelijk\[Werkmap2.xls]Verkopen 2020'!B2-'C:\Vergelijk\[Werkmap1.xls]Verkopen 2019'!B2
   • Je kunt elke normale Excel-bewerking doen met de doorverwezen cel uit het doorverwezen bestand.
6. 
   6
   Sleep het vierkantje in de onderste hoek naar beneden om alle verschillen te kunnen zien, zoals voorheen.
   Advertentie

Tips

• Vergeet niet dat het belangrijk is om de doorverwezen bestanden te sluiten. Als je ze open laat staan, kan Excel overschrijven wat je in de cel typt, waardoor het onmogelijk is om daarna weer toegang tot het bestand te krijgen (tenzij je het opnieuw opent).

Advertentie