كيفية تعلم الاختزال

تنزيل المقال

تنزيل المقال

الاختزال هو أيّ نظام للكتابة بسرعة باليد ويُعد مفيدًا بشكل خاص لنسخ الخطابات. يعد مفهوم الاختزال بنفس قدَم الكتابة نفسها، فالثقافات القديمة في مصر واليونان وروما والصين كان لديها بدائل بسيطة لنصوصها العادية. وحتى يومنا هذا لا يزال الاختزال مهارة لا تقدر بثمن لمن يعملون في مجال الصحافة والتجارة والإدارة. يستغرق تعلم شكل فعال من الاختزال وقتًا وممارسة ولكن يمكن القيام به!

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

اختيار أسلوب للاختزال

تنزيل المقال

1. 
   1
   يجب أخذ بعض العوامل الحاسمة في الاعتبار قبل اختيار طريقة. يوجد العديد من طرق الاختزال، وجميعها تختلف عن بعضها البعض لذا يجب أخذ بعض الأشياء المختلفة في الاعتبار:

   • كم من الوقت لديك حتى تتعلم هذا الأسلوب؟
   • ما هي السرعة الذي تريد أن تصل إليها في الكتابة؟
   • هل يوجد أسلوب اختزال معين لمهنتك؟
2. 
   2
   اختر أسلوب Gregg Pre-Anniversary أو Gregg Anniversary أو New Era Pitman لأقصى سرعة في الكتابة. كان أسلوب غريغ وبيتمان الأسلوبين المتنافسين الرئيسيين في الاختزال الإنجليزي منذ القرن التاسع عشر، كما تم تعديلهما ليصبحا ملائمين للغات الأخرى أيضًا.

   • اخترع جون روبرت غريغ أسلوبه عام 1888 وخضع منذ ذلك الحين إلى عدة تعديلات. يشير أسلوبي Gregg Pre-Anniversary و Anniversary إلى الأسلوب كما هو موضح في 1916 و 1929 على التوالي. يوجد رموز كثيرة يجب حفظها ولكن الأولوية هي كتابة أكثر من 200 كلمة في الدقيقة.
   • اخترع السير إسحاق بيتمان في عام 1837 أسلوب بيتمان. تعتبر New Era Pitman النسخة المبسطة من النظرية الأصلية التي يرجع تاريخها إلى عام 1922، وهي معقدة جدا ولكنها أيضًا تتيح لك كتابة أكثر من 200 كلمة في الدقيقة. تمثل الخطوط السميكة والرفيعة نوعين مختلفين من الأصوات فستحتاج إلى قلم ذي رأس صلب للكتابة. ستحتاج أيضًا إلى ورقة مخططة لأن الخطوط هي أيضًا جزء من هذا الأسلوب.
3. 
   3
   استخدم أسلوب غريغ المبسط لكتابة سريعة وعدد رموز معتدل. لا يزال يمكنك كتابة أكثر من 200 كلمة في الدقيقة باستخدام أسلوب غريغ المبسط. تعتبر هذه النسخة والتي قدمها ماكجرو هيل في عام 1949 أول أسلوب اختزال تم اختراعه للأعمال التجارية بدلًا من كتابة تقارير المحكمة. يوجد عدد أقل بكثير من الرموز لحفظها مقارنة بأسلوب Gregg Anniversary.
4. 
   4
   تعلم أسلوب Gregg Diamond Jubilee أو بيتمان 2000 إذا لم يكن لديك وقت كافٍ. يمكنك باستخدام هذه الطرق كتابة ما يصل إلى 160 كلمة في الدقيقة الواحدة ولكنها تتطلب وقتًا أقل بكثير لتعلمها.
5. 
   5
   استخدم أسلوب أبجدي. إذا كنت ترغب في عملية تعلم سريعة وسهلة. على عكس أسلوب الرموز حيث الخطوط والمنحنيات والدوائر تمثل الأصوات، يستند الأسلوب الأبجدي على الحروف الأبجدية. يعتبر هذا الأسلوب أسهل للتعلم، ولكنك لن تكون قادرًا على تحقيق نفس معدل السرعة، ومع ذلك يمكن للشخص السريع في الكتابة أن يصل إلى 120 كلمة في الدقيقة.

   • توجد ثلاثة أمثلة على ذلك وهي الكتابة السريعة Speedwriting وAlphaHand وKeyscript.
6. 
   6
   اختر أسلوب الاختزال Teelineإذا كنت صحافيًا. Teeline هو نظام مختلط يستند على أشكال الأبجدية إلى حد كبير. هذه هي نظرية الاختزال المفضلة للمجلس الوطني لتدريب الصحفيين في المملكة المتحدة ويتم تدريسها لمتخصصي الصحافة هناك.

جزء 2

جزء 2 من 3:

جمع مصادر عن الاختزال

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بزيارة المكتبة المحلية أو تصفح الإنترنت لمعرفة كتب عن تعلم الاختزال. بدلا من ذلك، يمكنك شراء كتب عن الاختزال عبر الإنترنت.

   • لم تعد العديد من كتب الاختزال تطبع على الأرجح، لهذا قد تقدم لك المكتبة أو متجر الكتب المستعملة أو المكتبات عبر الإنترنت مجموعة كبيرة من النصوص.
   • تتوفر بعض كتب الاختزال كملكية عامة ومتاحة للتحميل مجانًا على الانترنت.
2. 
   2
   ابحث عن "مجموعات النصوص" القديمة. إذا كنت تريد أن تتعلم بنفسك الاختزال فقد تم تصميم هذه المجموعات لك. تشمل هذه النصوص سجلات أو أشرطة بها إملاء ونصوصًا واختبارات ذاتية ومواد أخرى.

   • ضع في الاعتبار أن هذه التسجيلات قد تتطلب مشغل أقراص مدمجة (فونوغراف) أو مشغل كاسيت.
3. 
   3
   استخدم قاموس لأسلوب الاختزال الذي تريد تعلمه. يمكن أن تظهر هذه المنشورات كيف يتم كتابة كلمات مختلفة في الاختزال.
4. 
   4
   استفد من المجموعة المتنوعة من المصادر الموجودة عن الاختزال على الإنترنت. يشمل ذلك البحوث والإملاءات وعينات عن الاختزال.
5. 
   5
   اشترك في صف لتعلم الاختزال. قد تتوافر هذه الصفوف عبر الإنترنت أو في مكان معين.

   • تأكد من فهم شروط الصف وأن لديك الوقت الكافي في جدولك لتلبية عبء هذا العمل.

جزء 3

جزء 3 من 3:

التدرب على الاختزال

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابدأ بالتوقعات الواقعية. يجب أخذ الادعاءات التي تزعم أنه يمكنك تعلم الاختزال في ساعات قليلة بشيء من الشك حيث يعتمد الوقت الذي تستغرقه في تعلم الاختزال على مقدار تدربك عليه وصعوبة الأسلوب الذي قمت باختياره والسرعة التي تريد الوصول إليها. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى سنة من العمل الشاق لإتقان الاختزال الفعال حقًا.
2. 
   2
   أعط الأولوية للإتقان أكثر من السرعة. تحتاج إلى استيعاب كامل لمبادئ بناء الكلمة أولًا وستأتي السرعة من ذلك.
3. 
   3
   تمرّن كل يوم. حاول التدرب لمدة 45 دقيقة إلى ساعة على الأقل إذا استطعت، ولكن تذكر أن التدريب اليومي لفترة قصيرة أفضل من التدريب لفترة طويلة مرة أو مرتين فقط في الأسبوع.
4. 
   4
   تدرب على مراحل. ابدأ بالأبجدية، واملأ كل سطر من ورقة الكراس بحرف واحد فقط، بعد ذلك انتقل إلى الكلمات وأفعل الشيء نفسه. عندما تكون مستعدًا انتقل إلى الكلمات الشائعة.

   • يساعد نطق الكلمات بصوت عالٍ أثناء الكتابة العقل على الربط بين الصوت الفونيمي والرمز.
5. 
   5
   زد السرعة مع تمارين الإملاء. يأتي إملاء الاختزال بسرعات مختلفة (كلمات في الدقيقة) حتى تتمكن من الوصول إلى وتيرة سريعة بشكل متزايد.

   • تدرب على كل سرعة (30 و40 و50 و60، الخ) حتى تعتاد الأمر ثم انتقل إلى الذي يليه.
   • إذا أردت التدرب قدر الإمكان فضع الإملاءات على مشغل الموسيقى الخاص بك وتدرب كلما كان لديك بضع دقائق إضافية.

أفكار مفيدة

• يفضل كتابة الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال في أسرع وقت ممكن بينما لا تزال تتذكر معنى ما كتبته بالاختزال.
• احضر الكثير من الورق الرخيص، فستحتاج إلى الكثير منه ولكن تأكد أنه أملس حتى لا يتجعد ويتسبب في إبطاءك.
• تم تطوير أساليب الكتابة الأخرى التي تدمج حروف الأبجدية الإنجليزية للمساعدة في الكتابة بشكل أسرع دون التضحية بقدر كبير من القراءة كما في أساليب الاختزال. غالبًا ما تختلف أنظمة الكتابة هذه عن الاختزال من حيث أنها لا تطالبك بتعلم رموز جديدة ومن حيث استخدام نظام مختصر للكلمات الإنجليزية.

تحذيرات

• قد يكون معرفة معنى المكتوب بطريقة الاختزال صعبًا إلى حد ما إذا مر بعض الوقت على كتابته. يهدف الاختزال إلى إعطاء ملخص للكلمات والأصوات والتركيز على تحسين سرعة الكتابة أكثر من ضمان القراءة.