कैसे याचिका लिखें

क्या आपके समुदाय में, ज़िले में अथवा राष्ट्र में ऐसा कुछ है जिसे आप परिवर्तित देखना चाहेंगे? तब याचिका तैयार करिए। सावधानी पूर्वक विचार की गई और उचित ढंग से लिखी गई याचिका विश्व का स्वरूप बदल सकती है। हो सकता है कि आपके पास कोई कारण अथवा योजना पहले से ही तैयार हो, तब यहाँ पर एक विजयी याचिका लिखने में सहायता के लिए कुछ सुझाव प्रस्तुत हैं।

विधि 1

विधि 1 का 4:

अपने उद्देश्य के संबंध में अनुसंधान

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सुनिश्चित करें कि याचिका का कारण आपके स्थानीय प्रशासन के अधिकार क्षेत्र में हो: अपने स्थानीय प्रशासन के कार्यालय में अथवा वेबसाइट पर जाएँ। शायद आपको ज़िले अथवा प्रादेशिक स्तर पर भी आवेदन करना पड़ सकता है। कार्यालय को यह बताने दीजिये कि कौन सा विभाग आपके काम से संबन्धित मामले देखता है। तब याचिका के लिए दिशा निर्देशों हेतु अनुरोध करिए।
मालूम करिए कि आपको कितने हस्ताक्षरों की आवश्यकता है: यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। बहुत बुरा होगा यदि आप 1000 हस्ताक्षरों का लक्ष्य रखते हैं, उसे पा जाते हैं और तब आपको यह पता चलता है कि 2000 की आवश्यकता थी। और यह भी पता कर लीजिये कि आपकी याचिका को प्रसार से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता तो नहीं है?
यह जान लीजिये कि याचिका को मान्य होने के लिए लोगों के हस्ताक्षर कैसे लिए जाने हैं: यदि आप किसी प्रत्याशी का नाम मतपत्र में जुड़वाने का प्रयास कर रहे हैं तो नियमानुसार आपको हर नाम के लिए पता दिखाना होगा और यह जानकारी उन हस्ताक्षरकर्ताओं से ही लेनी होगी।
अपने प्रकरण का भली भांति अध्ययन करें ताकि आप उसकी बारीकियों को जान सकें: प्रकरण के अध्ययन से आप यह भी जान सकेंगे कि क्या किसी ने उस विषय में पहले भी याचिका दायर की हुई है?
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अब यह विचार करिए कि याचिका प्रसारित करने हेतु कौन सा माध्यम आदर्श होगा: चाहे जो भी माध्यम हो आपको याचिका को लिखना तो ठीक से होगा ही। (इस पर और सुझावों के लिए नीचे देखें।) कागजी याचिकाएँ स्थानीय याचना के लिए तो अधिक कारगर हो सकती हैं मगर औनलाइन याचिकाएँ दूर दराज़ तक शीघ्रता से पहुँच सकती हैं। ipetitions.com, Petitions24.com, अथवा GoPetition.com जैसी साइट्स को ध्यान में रखेँ जो कि अन्य प्रतिस्पर्धी साइटों की तुलना में अधिक दायित्वपूर्ण हैं। Facebook Causes भी मामले के लिये ढेर सारा औनलाइन प्रोत्साहन जुटाने की दायित्वपूर्ण विधि हो सकती है। औनलाइन याचिकाओं के लिए भी विस्तृत सूचनाएँ उतनी ही महत्वपूर्ण हैं जितनी कागजी के लिए।
- यदि आपके मुद्दे को केवल दृष्टिकोण ही नहीं बल्कि क्रियात्मकता की भी आवश्यकता हो तो याचिकाओं के स्थान पर सामूहिक कार्यवाही के विकल्प पर विचार करें। जैसे कि आप चांहें तो द पौइंट नामक औनलाइन फोरम में एक आंदोलन का प्रारम्भ कर सकते हैं। औनलाइन फोरम और वैसी ही अन्य साइटें उसी प्रकार समर्थन जुटाती हैं जैसे कि याचिकाएँ परंतु वे अंततोगत्वा एक परिवर्तन के आह्वान पर केन्द्रित होती हैं न कि धैर्यपूर्वक उसकी मांग करने पर।

विधि 2

विधि 2 का 4:

याचिका लेखन

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किसी विशिष्ट विचार को ऐसे विकसित करें कि लोग यह समझ सकें कि आप उनसे किस समर्थन की अपेक्षा कर रहे हैं: वह संक्षिप्त, सटीक एवं सूचनावर्धक होना चाहिए।
- कमजोर: हम उपवन के लिए अधिक धनराशि के प्रावधान का समर्थन करते हैं। यह वाक्य अत्यंत व्यापक है। किस प्रकार का उपवन? कितनी धनराशि का प्रावधान?
- मजबूत: हम मांग करते हैं कि नेचर काउंटी के आयुक्त, एड्वंचर डिस्ट्रिक्ट के नए उपवन के लिए धनराशि आवंटित करें। सटीक विवरण इस वाक्य में लिखा है।
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अपनी याचिका को संक्षिप्त रखें: लोग शायद तब आपका कम समर्थन करेंगे जब उन्हें आपकी बात समझने के लिए पढ़ने में बहुत समय लगाना होगा। आपकी याचिका कितनी भी लंबी क्यों न हो, आपका मुख्य लक्ष्य पहले अनुच्छेद के प्रारंभ में आना चाहिए। उसके बाद अपने अभियाचन के कारण बताएं। यह वो अनुच्छेद होगा जो अधिकांश लोग पढ़ेंगे।
- याचिका के पहले अनुच्छेद का उदाहरण: हम मांग करते हैं कि नेचर काउंटी के आयुक्त, एड्वंचर डिस्ट्रिक्ट के नए उपवन के लिए धनराशि आवंटित करें। इस इलाके में कोई उपवन नहीं है। हमारे बच्चों के लिए एक ऐसे स्थान की आवश्यकता है जहां वे प्रकृति का अनुभव कर सकें और खुले में खेल सकें।
प्रथम घोषणात्मक अनुच्छेद के समर्थन में अन्य सहयोगी अनुच्छेद जोड़िए। इन अनुच्छेदों में वह जानकारी और विशेष उदाहरण होने चाहिए जो उन मुद्दों की महत्ता पर प्रकाश डाल सकें, जिनके लिए आप जूझ रहे हैं। याचिका के इस भाग में आप चाहे जितने भी अनुच्छेद लिख लें, मगर याद रखिए कि अधिकांश लोग जिनसे आप सड़क पर इस विषय में बात करेंगे इनको बिलकुल भी पढ़ने वाले नहीं हैं।
यह सुनिश्चित करिए कि (1) परिस्थिति ठीक से बताई गई है, (2) क्या आवश्यकता है, इसका सुझाव दिया गया है, (3) यह भी बताया गया है कि इसकी आवश्यकता है क्यों? यदि आपको परिस्थिति के संबंध में नहीं पता होता तो क्या याचिका पढ़ कर आप उसे समझ जाते।
अपनी याचिका की वर्तनी एवं व्याकरण की भूलें जाँचने के लिए याचिका का सम्पादन करें: यदि आपकी याचिका में गलतियाँ भरी पड़ी होंगी तो संभवतः आप को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा। स्पेलचेक का प्रयोग करें और प्रूफ़ शोधन करें ताकि स्पष्ट भूलों से बचा जा सके। यह जानने के लिए कि वह अनवरत है और उसका अभिप्राय स्पष्ट है, उसको ज़ोर से पढ़ें।
अच्छा होगा कि आप किसी ऐसे मित्र अथवा संबंधी को अपनी याचिका पढ़ने को दें जिसे परिस्थितियों के संबंध में पता ही न हो: क्या वह व्यक्ति आपका लक्ष्य समझ पा रहा है? क्या वह बता सकता है कि आप याचिका क्यों कर रहे हैं, मांग क्या कर रहे हैं और क्यों उसकी मांग कर रहे हैं?

विधि 3

विधि 3 का 4:

हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए प्रपत्र बनाना

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एक अलग कागज पर हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए प्रपत्र बनाइये: सबसे ऊपर याचिका का शीर्षक लिखिए। याचिका का शीर्षक संक्षिप्त परंतु विवरणात्मक होना चाहिए।
- याचिका शीर्षक के उदाहरण: एड्वंचर डिस्ट्रिक्ट में नए उपवन के लिए याचिका
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स्प्रैडशीट क्रमानुदेश का प्रयोग करके एक प्रपत्र बनाएँ: वह बहुत व्यावसायिक लगेगा और आवश्यकतानुसार उसे परिवर्तित करना भी सरल होगा। (इस पृष्ठ के शीर्ष पर लगे नमूने को देखें।) पृष्ठ को पाँच कौलमों में बांटें जैसे नाम, पता, ई मेल पता, फोन नंबर एवं हस्ताक्षर। (कुछ मामलों में एवं कुछ राज्यों में आपको मतदाता पंजीयन संख्या का कौलम जोड़ना पद सकता है।) पते के कॉलम के लिए काफी स्थान छोड़ें। हर पृष्ठ पर 10 से 20 कतारों के लिए स्थान रखेँ।
- यदि आपके पास कंप्यूटर नहीं है अथवा स्प्रैडशीट क्रमानुदेश उपलब्ध नहीं है तो स्थानीय वाचनालाय में जाइए जहां पर कोई न कोई, जैसे कि कोई लाइब्रेरियन अथवा स्वयंसेवक, वाचनालय के कम्प्यूटरों का प्रयोग कर याचिका बनवाने में आपकी सहायता कर ही देगा। यदि यह संभव न हो पाये तो एक 8.5”X11” का कागज़ या ए4 कागज लें, उसमें, ऊपर बताई गई विधि से पाँच (या छः) कॉलम बना लें और शेष कार्य बताए गए निर्देशों के अनुसार करें।
जितने हस्ताक्षरों कि आवश्यकता हो उसके अनुसार उतने पृष्ठ तैयार कर लें। सभी पृष्ठों पर नंबर डालें ताकि आप उन सभी प्राप्त किए गए हस्ताक्षरों का उचित हिसाब रख सकें। आप चाहेंगे कि हस्ताक्षर एकत्र करने वाले व्यक्ति भी उन सभी पृष्ठों पर आद्याक्षर करें जिनका उनहोंने प्रयोग किया है अथवा जिनका पर्यवेक्षण किया है ताकि किसी पृष्ठ पर क्या लिखा है इस संबंध में आप उनसे प्रश्न कर सकें। पृष्ठों पर आद्यक्षर करने से समग्र उत्तरदायित्व भी बढ़ जाता है।

विधि 4

विधि 4 का 4:

याचिका का प्रचार करना

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ऐसे स्थानों पर जाइए जहां पर आप बहुत सारे ऐसे लोगों से एक साथ बात कर सकते हों जो उसी विषय में चिंतित हों अथवा उस विषय में जानने की इच्छा रखते हों।यदि आपको लगता हो कि जनता को आपकी याचिका के बारे में मालूम होना चाहिए, तब आप एक भाषण लिख डालिए। ऐसे सार्वजनिक स्थान पर जाइए जहां आपको श्रोता मिलें। परंतु सर्वप्रथम सुनिश्चित करें कि आपके पास उसके लिए अनुमति है। यदि आपकी याचिका विद्यालय के लिए है तो विद्यालय में और उसके समीप के लोगों से चर्चा करिए। अपने कार्यालय के माध्यम से अपनी याचिका के संबंध में समाचार फैलाइए। अपने अभियान के संबंध में सामुदायिक सूचना पट्टों पर पोस्टर लगाइये।
अपनी याचिका का एक ऑनलाइन संस्करण तैयार करें और उसे अपने परिवारजनों, मित्रों तथा परिचितों को प्रेषित करें। मगर ईमेल की अति मत करिएगा – क्योंकि एक महीने तक प्रतिदिन एक ईमेल भेजने से आपको मनोवांछित परिणाम नहीं मिलेंगे। इसके स्थान पर, पहली बार याचिका भेजने के उपरांत जब तक आप याचिका दाखिल नहीं करते हैं, उस बीच में दो या तीन स्मरणपत्र भेजें।
ब्लौग अथवा औनलाइन फोरम का सृजन करें जहां पर आप अपनी याचिका की चर्चा कर सकें तथा संभाव्य हस्ताक्षरकर्ताओं के प्रश्नों के उत्तर दे सकें। फेसबुक तथा ट्विटर जैसे मीडिया प्लेटफॉर्म बात को फैलाने के उत्तम माध्यम हैं और ये किसी भी आंदोलन को फैलाने में सहायता कर उसे राष्ट्रीय स्तर तक पहुंचा सकते हैं। ये उन लोगों को भी आपकी याचिका की सूचना पहुंचा देते हैं जिनके लिए उसे जारी किया गया है, और वे लोग यह भी जान जाते हैं कि अन्य व्यक्तियों के उसके बारे में क्या विचार हैं। जैसे जैसे आपकी याचिका गति पकड़ेगी वैसे वैसे उसका विस्तार होगा।
ऐसे लोग जिन्हें अपने काम पर जाने की जल्दी हो, कभी यह पसंद नहीं करते हैं कि कोई क्रोधित याचक सामने आ कर उनकी राह रोक ले। यहाँ तक कि यदि कोई आपका समर्थक भी हो तो संभव है कि उस समय उसके पास आपको देने के लिए समय या धन नहीं हो। इसको व्यक्तिगत आक्षेप मत समझिए! विनम्र होना सदैव ही उत्तम है --- वे आपसे स्वयं संपर्क करेंगे या जब उनके पास समय और संसाधन होंगे तब वे आपके अभियान हेतु पूंजी भी लगाएंगे।

सलाह

अपनी याचिका को एक कलम के साथ क्लिपबोर्ड पर लगाएँ। कभी कभी याचिका पर लिखने एवं हस्ताक्षर करने के लिए कोई उपयुक्त सतह नहीं मिलती, कभी संभावित हस्ताक्षरकर्ता के पास कलम नहीं होता। अतः एक क्लिपबोर्ड एवं एक या दो अतिरिक्त कलम अवश्य रखें!
कागज़ साफ और बेशिकन होना चाहिए। कागज गंदा और मुदा तुड़ा होने पर आपकी याचिका कम व्यावसायिक लगेगी।
हस्ताक्षर प्राप्त करने के उपरांत धन्यवाद ज्ञापन अवश्य करें क्योंकि यह सम्मानसूचक है और आपकी परिपक्वता का द्योतक है।