कैसे जॉब असेसमेंट टेस्ट पास करें

कई आर्गेनाइजेशन्स नियुक्ति की प्रकिया के तहत जॉब असेसमेंट टेस्ट (job asessment test) आयोजित करती हैं | ये टेस्ट आपके व्यक्तित्व और आपकी उस पद के लिए उपयोगिता को जांचने के लिए किये जाते हैं | कई बार इन टेस्ट के कुछ हिस्सों में आपसे मैथ्स (maths), ग्रामर (grammar) और कुछ तय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में आपकी निपुणता जानने के लिए सवाल किये जाते हैं | समय से पहले ही अपने हायरिंग मेनेजर से टेस्ट के विषयों के बारे में पूछ लें- इस तरह से आप पहले से थोड़ी तैयारी कर सकते हैं!

विधि 1

विधि 1 का 2:

पर्सनेलिटी असेसमेंट (Personality Assessment) करवाना

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अपने हायरिंग मेनेजर से जानें की किस प्रकार के विषयों के आने की उम्मीद है: क्योंकि इन टेस्ट में आपके व्यक्तित्व की जांच होती है इन सवालों के कोई "सही" जवाब नहीं होते हैं | लेकिन, आपका मेनेजर आपको ये बता सकता है की आप इस अस्सेस्मेंट में किस प्रकार के कांसेप्ट आने की उम्मीद रख सकते हैं | आप अपने मेनेजर से पूछ सकते हैं:
- "मैं इस टेस्ट की तैयारी के लिए क्या कर सकता हूँ?"
- "मुझे किस प्रकार के विषयों पर सवाल पूछे जायेंगे?"
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तैयारी के लिए ऑनलाइन पर्सनेलिटी टेस्ट लें: इन्टरनेट पर मायर्स ब्रिग्ग्स टेस्ट (Myers-Briggs tests) ढूँढें और उनमें से कुछ करने का प्रयत्न करें | सबसे सटीक नतीजे पाने के लिए सभी प्रश्नों का उत्तर ईमानदारी से दें | इन प्रैक्टिस टेस्ट को लेकर आप ये जान सकते हैं की किस प्रकार के सवाल आ सकते हैं |^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- पर्सनेलिटी टेस्ट अन्य खूबियों के साथ ये समझने की कोशिश करते हैं की आप कितने समझदार, भावुक या बहुमुखी हैं | एम्प्लोयेर्स इसका प्रयोग आपके व्यक्तित्व की खूबियाँ, जैसे क्या आप बहुमुखी हैं या खुद में रूचि रखने वाले व्यक्ति हैं |^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- प्रैक्टिस टेस्ट से आप उन खूबियों के बारे में जान सकते हैं जिन पर काम करना इस नौकरी को पाने के लिए ज़रूरी है | उदाहरण के तौर पर, अगर नौकरी में बहुत बातचीत करने की ज़रुरत है, तो आप अपने आप को आगे बढ़ कर ज़िम्मेदारी उठाने वाले व्यक्ति बना सकते हैं |
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ऐसे जवाब दें जिससे लगे की आप इस पद के लिए उपयुक्त हैं: जब जवाब दे रहे हों तो उन खूबियों के बारे में सोचें जो एम्प्लायर ने जॉब एड में पाने की इच्छा ज़ाहिर की है | अगर वह बहुत ज्यादा महत्वकांशी लोगों की खोज कर रहे हैं, तो ऐसे जवाब ना दें जिनसे आप अलसी लगें | अगर वह किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो हर बात को ध्यान से समझता हो, तो अपने जवाबों से ऐसा दिखाएं की आप कितने सावधानी और पारखी नज़र से काम करते हैं |^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- अपने बारे में सवालों का जवाब देते समय अपने को कमतर नहीं दिखाएं. और ना ही कोई ऐसी बातें करें जो आपकी छवि को आपके व्यक्तित्व से अलग पेश करें |
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संयमित तौर पर जवाब दें: जॉब असेसमेंट टेस्ट में अक्सर एक ही प्रकार के सवाल बार बार पूछे जाते हैं | अगर आप टेस्ट में हर बार अलग प्रकार के जवाब देंगे, तो उससे एम्प्लायर सचेत हो जायेगा | वो ये सोच सकते हैं की आप झूठ बोल रहे हैं या आपके व्यव्हार में अस्थिरता है |^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- मसलन, अगर आप एक सवाल में खुद को आगे बढ़ कर ज़िम्मेदारी उठाने वाला बताएँगे और अगले में कहेंगे की आप अकेले समय व्यतीत करना पसंद करते हैं, तो ये पहले जवाब से मेल नहीं खायेगा |
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ऐसे जवाब चुनें जो नैतिक और सकरात्मक हों: जॉब अस्सेस्मेंट टेस्ट में अक्सर ऐसे सवाल पूछते हैं जिनमें ये जानने की कोशिश की जाती है की आप इमानदार, भरोसमंद और आशावादी हैं की नहीं | अगर आप खुद को निराशावादी या झूठे व्यक्ति की तरह दिखायेंगे, तो एम्प्लोयेर्स को आपमें रूचि नहीं होगी |^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के तौर पर, जॉब असेसमेंट टेस्ट आपसे पूछ सकते हैं की क्या कार्यक्षेत्र में चोरी करना उचित है | आपको ऐसे सवाल का जवाब “नहीं” में देना चाहिए | अगर आप जवाब में “हाँ” लिखेंगे तो वो सोचेंगे की आप ऐसे लोगों को अच्छा समझते हैं जो चोरी करते हैं |
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ऐसे जवाब दें जो ये दिखाएं की आप और कर्मचारियों के साथ अच्छे संबंधों को बढ़ावा देते हैं: जो लोग टीम में अच्छे से काम नहीं कर पाते हैं वो कभी भी आर्गेनाइजेशन में आगे नहीं बढ़ पाते हैं और ना ही काम में अच्छा प्रदर्शन करते हैं | अगर आप खुद को लड़ाकू या खुद में खोये रहेने वाला दिखायेंगे, तो एम्प्लोयेर्स आपको अपनी कंपनी के लिए उचित व्यक्ति नहीं मानेंगे |^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- जहाँ भी सवाल में पुछा जाए की क्या आप मिलनसार, विनम्र और खुद को आसानी से बदलने वाले हैं, वहां जहाँ तक हो सके हाँ में जवाब दें |^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
ऐसे जवाब दें की जिनसे लगे की आप सधी सोच वाले व्यक्ति है: एम्प्लोयेर्स ये जानना चाहते हैं की आप अपने गुस्से और तनाव को नियंत्रण में ला पाते हैं की नहीं | ऐसे विकल्प नहीं चुनें जिनमें सह कर्मचारियों या मेनेजर के साथ गुस्सा होना सामान्य बताया जाए | ऐसे जवाब चुनें जिनमें ये दिखाया जाए की आप बहुत सारे काम एक साथ करने में या डेडलाइन पर खरे उतरने में माहिर हैं | इससे एम्प्लोयेर्स को लगेगा की आप एक शांत और गंभीर प्रकार के कर्मचारी हैं |^{[८]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 2:

स्किल्स टेस्ट (Skills Test) पास करना

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हायरिंग मेनेजर से पूछें की आपको किन स्किल्स पर जांचा जायेगा: पद के मुताबिक, आपको किसी एक या बहुत सारी स्किल्स पर जांचा जायेगा | मेनेजर को एक संक्षिप्त लेकिन विनम्र निवेदन करते हुए ईमेल लिखें और कहें की वह आपको टेस्ट के बारे थोड़ा समझा दें | उदाहरण के तौर पर, आप कह सकते हैं:
- “मैं असेसमेंट टेस्ट में पूछे जाने सवालों से जुड़े कुछ सवाल पूछने के लिए ईमेल लिख रहा हूँ | निश्चित तौर पर, ये टेस्ट कैसे आयोजित होगा और उसमें क्या क्या होगा? आपके सहयोग के लिए धन्यवाद |”
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जैसे ज़रुरत हो स्पेल्लिंग, ग्रामर और मैथ के स्किल क्विज लें: स्किल बेस्ड अस्सेस्मेंट में, आपको सबसे आम इन्हीं खूबियों पर जांचा जायेगा | सबसे पहले हायरिंग मेनेजर से बात करें, और ये जानें की आप की भी इन्हीं स्किल पर जांच होगी | कुछ एम्प्लॉयमेंट एजेंसीज़ अपनी वेबसाइट पर प्रैक्टिस स्किल टेस्ट्स पेश करती हैं | मैथ जैसी स्किल के लिए आप अपनी स्थानीय लाइब्रेरी या बुकस्टोर पर सैंपल क्विज़ेज (quizzes) की किताबें ढूंढ सकते हैं |^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- टेस्ट लेने से पहले इन टेस्ट के स्कोर से समझें की आपको कौनसी स्किल्स पर काम करना ज़रूरी है |^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}
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अगर आपको मैथ स्किल पर जांचा जाने वाला है तो उसका आंकलन करें: टेस्ट के हो जाने तक हर रोज़ कम से कम एक घंटे सैंपल मैथ प्रॉब्लम का हल निकालें | अगर आपको अपनी स्किल में जल्दी पारंगत होना है, तो पढ़ाई की अवधि बढ़ा दें | अगर आपको कोई दोस्त मैथ में खासी अच्छी जानकारी रखता है, तो उनसे कहें की वह आपको पढ़ने में मदद करें | अगर आपके सैंपल प्रॉब्लम गलत हुए हैं, तो ध्यान से अपने कार्य पर जा कर पता करें की आपसे गलती कहाँ हो रही है |^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- पद के मुताबिक मैथ स्किल को बढ़ाने की कोशिश करें: मसलन, अगर आप आर्किटेक्ट के पद के लिए कोशिश कर रहे हैं तो आपको आयामों की गणना के लिए जांचा जा सकता है |
अगर आपको राइटिंग स्किल्स पर सुधार की ज़रुरत है तो उसकी पढ़ाई शुरू कर दें: जैसे ज़रूरी हो अपने ग्रामर, स्पेल्लिंग और टाइपिंग स्किल का अभ्यास शुरू कर दें | टेस्ट होने तक इन पर हर रोज़ एक घंटे, या अगर ज़रुरत हो तो उससे ज्यादा अभ्यास करें | अपने काम को किसी ऐसे व्यक्ति को दिखाएं जिसे लेखन की जानकारी हो और पूछें की आप कैसे इसमें सुधार ला सकते हैं और आपको किन स्किल पर काम करने की ज़रुरत है |
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उस पद के लिए जो सॉफ्टवेयर आना चाहिए उसमें अपनी स्किल का अभ्यास करें: अगर जॉब के एड में किसी एक सॉफ्टवेयर में निपुण होना ज़रूरी हो, तो आपको उसमें अपनी योग्यता साबित करनी होगी | उदाहरण के तौर पर, अगर जॉब के लिए आपको एक्सेल (excel) आना ज़रूरी है तो आपको उस प्रोग्राम से जुड़े कार्य करने को दिए जा सकते हैं |^{[१२]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपको टेस्ट से पहले अपनी सॉफ्टवेयर की स्किल को बेहतर करना है, तो खुद को सैंपल टास्क दें ताकि आप टेस्ट में प्रोग्राम पर काम करने में आत्मविश्वास महसूस करें |
- अगर आपको सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से जुड़ी कुछ बातें याद नहीं हैं तो ऑनलाइन टयूटोरियलस के लिए सर्च करें |
अगर आप घर पर टेस्ट ले रहे हैं, तो किसी प्रकार की ध्यान बंटाने वाली चीज़ों, जैसे टीवी से दूर हो जाएँ | आपको सिर्फ अस्सेस्मेंट पर ध्यान देने की ज़रुरत है | अगर आप ऑफिस में टेस्ट दे रहे हैं, तो सुविधा के लिए एक पानी की बोतल या किसी और चीज़ का प्रबंध करें |
अगर आपको तनाव महसूस हो तो थोड़ी गहरी सांसें लें | अगर आपको किसी सवाल का जवाब नहीं आ रहा है, तो टेस्ट को खत्म करने के बाद उस सवाल पर वापस आयें | ये मत सोचें की आपको अंत में जॉब मिलेगा या नहीं, और बस अपनी योग्यता के मुताबिक हर सवाल का जवाब देने की कोशिश करें |
सवालों पर बस एक नज़र डाल कर ये नहीं सोचें की आपको वह समझ में आ गया है | अगर आप एक सवाल को कई बार पढ़कर भी नहीं समझ पा रहे हैं, तो सबसे उपयुक्त जवाब दें और अगर बाद में समय हो तो वापस आकर उसका जवाब दें |^{[१३]Xरिसर्च सोर्स}