कैसे एक फाइल को सहेजें

दस्तावेजों, इमेज, वीडियो के साथ काम करते समय उन्हें सहेजना बहुत महत्वपूर्ण भाग है। किसी भी चीज को सुरक्षित करने से आप बाद में वापिस आकर वही से आगे काम करना, फाइलें दुसरो के साथ साझा करने, और कार्य को किसी एरर या प्रोग्राम के बंद हो जाने की स्थिति में बाद में वहीं से काम शुरू कर सकते है। फाइलें सुरक्षित करने के सबसे अच्छे तरीके जानने और आपकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए नीचे दिए चरण 1 को देखें। (How to Save a File)

विधि 1

विधि 1 का 2:

सुरक्षित (save) करने के अच्छे तरीको को सीखना

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बार बार फाइल को सहेजें: प्रोग्राम क्रैश हो जाते है, और ऐसा ज्यादातर गलत समय पर होता है। फाइल को लगातार सुरक्षित करके आप घंटो की मेहनत को जाया होने से बचा सकते है। यदि आप फाइल में बदलाव कर रहे है लेकिन असली दस्तावेज में परिवर्तन नही करना चाहते, "सेव एज" ऑप्शन का चुनाव कर फाइल की दूसरे नाम की अतिरिक्त प्रति बना सकते है।
- बहुत से प्रोग्राम में एक निश्चित तय समयांतर के बाद चीजे स्वतः ही सहेज ली जाती है। यह आपकी कठिनाई को कुछ कम कर सकता है, लेकिन फिर भी बार बार सेव करने की आदत नहीं छोड़े।
आपकी सहेजी हुई फाइलों को उपयोगी नामों के साथ सेव करें: जब आप कोई नयी फाइल पहली बार सहेजते है, आपको फाइल का कोई नाम रखने को कहा जायेगा। उस समय फाइल का आसानी से पहचानने वाले नाम रखना सुनिश्चित करें, और उसमे महत्वपूर्ण जानकारी भी जोड़ दें जैसे तारीख या लेखक का नाम इत्यादि। यह बाद में उसी खास फाइल को खोजने में मददगार साबित हो सकेगा।
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फाइल को सहेजते समय उसके फॉर्मेट पर ध्यान दें: जब आप फाइल को पहली बार सहेजते है या सेव एज निर्देश का इस्तेमाल कर नयी प्रति बनाते है, बहुत सारे प्रोग्राम उस फाइल का फॉर्मेट बदलने की सुविधा प्रदान करते है। यह सामान्यतः फाइल के नाम के आस पास उपलब्ध ड्रॉप डाउन मेन्यू पर क्लिक करके आसानी से किया जा सकता है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- फाइल का फॉर्मेट जाँचना तब ज्यादा आवश्यक हो जाता है जब आप उस फाइल को किसी अन्य को भेजने वाले है उनके पास शायद आपके द्वारा इस्तेमाल किये गए प्रोग्राम का समान वर्जन नही हो।
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सहेजने वाले फोल्डर को व्यवस्थित करें: बहुत से ऑपरेटिंग सिस्टम में एक दस्तावेज फोल्डर होता है और सामान्य रूप से सारी सेव किये जाने वाली फाइलें उस फोल्डर में चली जाती है। फाइलों को सेव करने के बाद उनके बहुत सारी विभिन्न फाइलों के जाल में गुम हो जाने से बचने के लिए कुछ समय निकल कर विशेष फाइलों के लिए अलग से फोल्डर बना लें, और आपकी फाइलों के सेव होने की जगह का सामान्य रूप से पता होना अच्छा रहेगा।
- फोल्डर में फाइलों को आपकी जरूरत के अनुसार क्रम में रखें जैसे प्रोजेक्ट, तारीख, या अन्य कोई क्रम जो आप चाहते है।
- विंडोज के नवीनतम वर्जन लाइब्रेरी का इस्तेमाल करते है, जहाँ आप सामान्य फाइलो को एक ही जगह पर रख सकते हैं। दरअसल लाइब्रेरी उन फाइलो की असली जगह नहीं है यहाँ केवल विभिन्न अन्य स्थानों से फाइलो को एक स्थान पर संग्रहित किया जाता है।
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कुँजीपटल के शॉर्टकट सीखें: यदि आप कुँजीपटल के शॉर्टकट सीख लेते है तो यह आपका बहुत सारा समय बचा सकता है, खास कर जब आप बहुत ज्यादा बार सेव करते है। Ctrl+S (⌘ Cmd+S मैक पर) दबाने से बहुत से प्रोग्राम फाइलों को सहेज लेते है।
- बहुत सारे प्रोग्राम में "सेव एज" के लिए भी शॉर्टकट कुँजी होती है। ये शॉर्टकट अलग अलग प्रोग्राम में अलग अलग हो सकती है। उदाहरण के लिए,F12 दबाने से वर्ड प्रोग्राम में "सेव एज" डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा, वहीँ फोटोशॉप प्रोग्राम में इसके लिए ⇧ Shift+Ctrl+S बटन दबाने होंगे।
कंप्यूटर के निष्क्रिय या ख़राब हो जाने की स्थिति में डेटा को खोने से बचाने के लिए, आपके द्वारा सहेजी गई फाइलो का समय समय पर बेक अप बना लें। इसका मतलब आपकी सहेजी गई फाइलो को किसी बाह्य हार्ड ड्राइव में या उन्हें किसी क्लाउड सेवा पर अपलोड कर दे।

विधि 2

विधि 2 का 2:

विशेष प्रोग्राम में सेव करना

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वर्ड विश्व में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है, और, इसलिए, वर्ड में फाइलों को सहेजना सीखना जरुरी हुनर में से एक है।
सहेजी गई फाइल का फॉर्मेट बदलना कंप्यूटर की सामान्य लेकिन महत्वपूर्ण कौशल में से एक है।
इंटरनेट जानकारियों से भरा हुआ है, और आपको भी कईं बार कुछ फोटोस दिखी होगी जिन्हें आपको खुद के लिए इस्तेमाल करने की इच्छा हुई होगी। सारे वेब ब्राउज़र में फोटोस को आसानी से कंप्यूटर में सहेजा जा सकता है,और समान तरीको से आप वेबसाइट से दूसरी अन्य चीजे भी सेव कर सकते है।
क्लाउड आधारित दस्तावेज बहुत ज्यादा प्रसिद्ध होते जा रहे है, शायद आप भी काम के लिए गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करते रहे होंगे। ये फाइलें क्लाउड में ही सुरक्षित रही है, आप इनका बिना इंटरनेट इस्तेमाल करने के लिए कंप्यूटर में डाउनलोड भी कर सकते है।