ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความวิกิฮาวเป็น "wiki" ซึ่งหมายความว่าบทความหลายๆ บทความของเรานั้นเป็นการร่วมมือกันเขียนของผู้เขียนหลายคน ในการเขียนบทความชิ้นนี้ นักเขียนที่อาสาสมัครมาได้ร่วมกันเขียนและปรับปรุงเนื้อหาของบทความอย่างต่อเนื่อง
บทความนี้ถูกเข้าชม 54,314 ครั้ง
การบันทึกไฟล์งานเป็นส่วนสำคัญสำหรับการทำงานไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ วิดีโอหรืองานอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ ทำให้สามารถมาทำต่อทีหลังได้และยังแชร์งานให้คนอื่น รวมทั้งป้องกันการผิดพลาดต่างๆ ด้วย เพราะฉะนั้นมาดูขั้นตอนแรกของการบันทึกงานกันเลยดีกว่า
ขั้นตอน
บันทึกบ่อยๆ . เพราะโปรแกรมรวนได้บ่อยและจะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาทีหลัง ถ้ากำลังจะเปลี่ยนข้อมูลของงานแต่ไม่อยากทำทับไฟล์เดิม ให้ใช้คำว่า “บันทึกเป็น (Save as)” เพื่อจะได้คัดลอกออกมาเป็นชื่อใหม่- หลายๆ โปรแกรมจะมีการบันทึกโดยอัตโนมัติอยู่แล้วหลังจากผ่านไปช่วงหนึ่ง ถึงมันจะช่วยได้ในสถานการณ์คับขันแต่ก็แทนการบันทึกเองบ่อยๆ ไม่ได้หรอก
บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่เป็นประโยชน์. เมื่อบันทึกงานครั้งแรกจะมีการให้ตั้งชื่อไฟล์ ให้ใช้ชื่อที่จำได้ง่ายและใส่ข้อมูลที่สำคัญอย่างวันที่หรือผู้เขียน มันจะช่วยในการหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงบนคอมพิวเตอร์ได้นะ
ตรวจดูรูปแบบของไฟล์ด้วย. เมื่อบันทึกครั้งแรกหรือใช้คำสั่ง “บันทึกเป็น (Save as)” โปรแกรมหลายๆ ตัวจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ โดยการกดเมนูข้างล่างชื่อไฟล์งาน[1]- มันสำคัญมากตอนที่จะส่งไฟล์ให้ใครที่อาจจะไม่มีโปรแกรมในเวอร์ชั่นเดียวกันกับคุณ
จัดการแฟ้มเอกสาร. เครื่องที่มีระบบจัดการดีจะมีแฟ้มเอกสาร (Document) อยู่แล้วและเมื่อบันทึกก็จะเข้าไปในแฟ้มโดยอัตโนมัติ และใช้เวลากับการสร้างแฟ้มงานหน่อย จะช่วยได้เยอะเลย- ใช้แฟ้มงานแยกประเภทไฟล์ งาน วันที่หรืออะไรก็ได้ที่ต้องการ
- เวอร์ชั่นใหม่เกือบทั้งหมดของวินโดวส์ใช้ห้องสมุด (Libraries) ที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกัน มันจะไม่ที่อยู่ที่แน่นอนแต่จะเป็นแหล่งเก็บไฟล์จากหลายๆ ที่
เรียนรู้ทางลัดของปุ่มบนคีย์บอร์ด. ช่วยย่นเวลาในการบันทึกงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเยอะๆ ให้กด Ctrl+S หรือ ⌘ Cmd+S บนแม็คบุ๊ค ใช้ได้เกือบทุกโปรแกรมเลย- หลายโปรแกรมยังมีการ “บันทึกเป็น (Save as)” แต่จะแตกต่างกันไป อย่างเวิร์ดจะใช้ F12 ส่วนโฟโต้ชอปจะใช้ ⇧ Shift+Ctrl+S
- 6สำรองข้อมูลไฟล์งาน. เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเครื่องรวน ดังนั้นต้องดูสำรองข้อมูลไฟล์บ่อยๆ โดยการบันทึกงานจากแฟ้มเอกสาร (Document) ใส่ในที่เก็บข้อมูลภายนอกหรืออัพโหลดมันลงเว็บฝากข้อมูล
- ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองไฟล์ข้อมูล
โฆษณา
บันทึกไฟล์ในเวิร์ด. เป็นโปรแกรมที่มีคนใช้มากที่สุดทั่วโลก และการรู้วิธีบันทึกงานมันก็จำเป็นมาก
บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล PSD ในโฟโต้ชอป. การรู้วิธีการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็นทักษะพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์เลย ลองหาบทความที่จะสอนวิธีการบันทึกรูปเป็น PSD ในโฟโต้ชอปแต่ก็สามารถนำไปปรับใช้ได้กับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย
บันทึกรูปภาพจากเว็บไซต์. ในอินเตอร์เน็ตมีอะไรเยอะแยะเลย มีรูปอาจจะอยากได้มาเป็นของตัวเองซักรูปสองรูป และทุกเว็บไซต์ก็อนุญาตให้บันทึกได้อย่างง่ายดายและใช้วิธีคล้ายๆ กันหมด
บันทึกเอกสารของกูเกิ้ล.การบันทึกไฟล์ลงเว็บฝากข้อมูลกำลังเป็นที่นิยม และยังสามารถทำงานด้วยกูเกิ้ลไดร์ฟ รวมทั้งดาวน์โหลดและบันทึกมันลงบนคอมพิวเตอร์ได้ เพื่อจะไม่ต้องใช้อินเตอร์เน็ตโฆษณา
เคล็ดลับ
- บันทึกบ่อยๆ แล้วจะไม่เสียใจทีหลัง
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
