Cara Menyimpan Berkas

Menyimpan berkas adalah bagian yang penting saat mengerjakan dokumen, gambar, video, atau berkas lainnya pada komputer. Menyimpan pekerjaan artinya memungkinkan Anda untuk melanjutkannya nanti, berbagi berkas dengan orang lain, dan melindungi pekerjaan Anda dari kesalahan dan kegagalan program. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk mempelajari cara terbaik untuk menyimpan berkas dan memaksimalkan efisiensi saat bekerja.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Praktik Menyimpan Yang Baik

Unduh PDF

1
Sering-seringlah menyimpan. Kerusakan program sering terjadi di saat tak terduga. Lindungi diri Anda dari kehilangan jam kerja dengan menyimpan berkas secara teratur. Jika Anda membuat perubahan pada berkas namun tidak ingin menimpa berkas asli, gunakan fitur "Save as" untuk membuat salinan dengan nama berkas baru.
- Banyak program memiliki fungsi simpan otomatis untuk menyimpan berkas setelah beberapa waktu. Hal ini sangat berguna dalam keadaan darurat, namun tidak boleh menggantikan kebiasaan sering menyimpan berkas.
Ketika pertama kali menyimpan berkas baru, Anda akan diminta untuk memberi nama berkas. Pastikan bahwa nama berkas itu memungkinkan Anda untuk mudah mengenali berkas, dan berisi informasi penting seperti tanggal atau penulis berkas. Hal ini akan membantu Anda menemukan apa yang dibutuhkan saat Anda harus mencari berkas tertentu.
3
Periksa format berkas Anda. Ketika Anda menyimpan berkas untuk pertama kalinya atau menggunakan perintah "Save as" untuk membuat salinan baru, banyak program yang mengizinkan Anda untuk mengubah format berkas. Hal ini biasanya dilakukan dengan mengeklik menu tarik-turun di bawah isian nama berkas.^{[1]XTeliti sumber}
- Memeriksa format berkas sangat penting, terutama jika Anda memberikan berkas pada orang lain yang mungkin tidak memiliki program dengan versi yang sama dengan Anda.
4
Aturlah folder penyimpanan. Kebanyakan sistem operasi akan membuat folder Documents sebagai tempat penyimpanan baku untuk berkas. Meskipun hal ini memiliki ide yang umum untuk lokasi berkas, luangkan waktu Anda untuk membuat sistem folder yang membantu Anda menata banyak berkas.
- Gunakan folder untuk mengurutkan berdasarkan jenis berkas, proyek, tanggal, atau kriteria lain yang Anda inginkan.
- Kebanyakan Windows versi baru menggunakan Libraries, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan berkas berjenis umum yang sama dalam satu area. Tempat ini bukanlah lokasi sebenarnya, melainkan koleksi berkas dari beberapa lokasi.
5
Pelajari pintasan papan ketik. Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menekan pintasan papan ketik saat menyimpan berkas, terutama jika Anda sering menyimpan berkas. Pada sebagian besar program, menekan Ctrl+S (⌘ Cmd+S pada Mac) akan menyimpan berkas.
- Banyak program juga memiliki pintasan untuk fungsi "Save as". Pintasan ini bervariasi untuk setiap program. Misalnya, F12 akan membuka dialog "Save as" di Word, sementara Photoshop menggunakan pintasan ⇧ Shift+Ctrl+S.
6
Cadangkan berkas. Untuk mencegah hilangnya data atau kegagalan komputer, pastikan Anda membuat cadangan berkas yang sering disimpan. Ini berarti menyalin berkas yang disimpan dari folder Documents ke cakram keras eksternal atau mengunggahnya ke layanan penyimpanan awan.
- Carilah panduan di Wikihow untuk detail lebih lanjut cara mencadangkan berkas.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Menyimpan Berkas di Program Tertentu

Unduh PDF

Word adalah salah satu program pengolah kata terpopuler di dunia. Dengan demikian, tahu cara menyimpan berkas di Word merupakan keahlian penting yang harus Anda miliki. Carilah panduan di Wikihow untuk detail lebih lanjut cara mencadangkan berkas di Word.
Mengetahui cara mengubah format berkas yang disimpan adalah keahlian komputer dasar penting lainnya. Carilah artikel di Wikihow yang menjelaskan cara menyimpan berkas sebagai gambar PSD di Photoshop, namun aturan dasar yang ada berlaku untuk sebagian besar program.
Internet penuh dengan beragam konten, dan Anda mungkin menemukan beberapa gambar yang ingin disimpan. Semua peramban web memungkinkan Anda untuk menyimpan gambar ke komputer dengan mudah, dan langkah-langkah serupa dapat digunakan untuk menyimpan jenis berkas lainnya dari situs web.
Solusi dokumen berbasis awan menjadi lebih populer, dan Anda mungkin melakukan beberapa pekerjaan di Google Drive. Meskipun berkas-berkas ini selalu disimpan di awan, Anda dapat mengunduh dan menyimpannya ke komputer sehingga berkas dapat dibuka tanpa perlu mengakses internet.
Iklan