كيفية حفظ ملف

يُعتبر حفظ الملفات أمرًا حاسمًا في العمل مع الوثائق والصور ومقاطع الفيديو وغيرها من الملفات على جهاز الكمبيوتر. حفظ عملك يُتيح لك العودة في وقت لاحق واستئناف عملك كما يُتيح لك أيضًا مشاركة ملفاتك مع الآخرين وحماية عملك من أخطاء وإخفاقات البرنامج. راجع الخطوة الأولى لمعرفة أفضل الطرق لحفظ الملفات وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

تعلم طرق الحفظ الجيدة

تنزيل المقال

1
احفظ الملفات بانتظام لاحتمالية التوقف المفاجئ للبرنامج ولأسوأ الظروف. اِحمي نفسك من خسارة ساعات من العمل عن طريق حفظ الملفات بانتظام. إذا كنت تقوم بتغييرات لملفٍ ما إلا أنك لا تريد أن تستبدله بالملف الأصلي، اِستخدم اختيار (الحفظ باسم) أو (Save as) لإنشاء نسخة من الملف باِسم جديد.
- العديد من البرامج مزودة بخاصية الحفظ التلقائي مما سيحفظ لك ملفك تلقائيًا بعد فترة معينة من الزمن. يمكن لهذه الخاصية أن تنقذك من ورطة ولكن لا تعتمد عليها في كثير من الأحيان.
في بداية حفظك لملف جديد سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. تأكد من تسميته اسمًا يسمح لك بسهولة التعرف على الملف وتأكد أيضًا من احتواء الملف على معلومات مُهمّة مثل التاريخ أو اسم المؤلف. فهذا سيُساعدك على إيجاد ما تحتاجه عندما تبحث عن ملف مُعين علي جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3
تحقق من الصيغة عند حفظ الملف. عند حفظك ملفاُ للمرة الأولي أو باستخدامك اختيار (الحفظ باسم) أو (Save as) لإنشاء نسخة جديدة، تُعطيك العديد من البرامج القدرة على تغيير صيغة الملف. عادة ما يُمكن القيام بذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة أسفل الملف.. ^{[١]Xمصدر بحثي}
- التحقق من صيغة الملف أمر مهم خاصةً عند نقل الملفات لشخص آخر من المحتمل ألا يكون مستخدمًا نفس النسخة من البرنامج الذي تحفظ الملفات عليه.
4
نظم مجلدات الحفظ الخاصة بك. إن معظم أنظمة التشغيل تنشئ مجلد المستندات والذي ستوضع فيه ملفاتك المحفوظة تلقائيًا تبعًا للإعدادات الافتراضية. في حين أن امتلاكك فكرة عامه عن مكان وجود ملفاتك هو أمر جيد، إلا أن اِستغراق الوقت في إنشاء نظام للملفات سيجعلك تائهًا بين الملفات.
- استخدم المجلدات للترتيب حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو أيُّ معايير أخري تُريدها.
- تستخدم معظم الإصدارات الحديثة من نظام ويندوز المكتبات والتي تسمح لك بحفظ الملفات من نفس النوع في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست مواقع ولكنها مجموعة من الملفات من مواقع متعددة.
5
تعلم اختصارات لوحة المفاتيح. يُمكنك انتهاز الكثير من الوقت إذا تعلمت اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات، خاصة إذا وجدت نفسك تحفظ الكثير من الملفات، الضغط على Ctrl+S أو Cmd+S بنظام Mac سيحفظ ملفك في معظم البرامج.
- العديد من البرامج مزودة باختصارات لخيار (الحفظ باسم) أو (Save as). تختلف هذه الاختصارات من برنامج لآخر. فعلي سبيل المثال الضغط على زر 2 F1 سيفتح مربع (الحفظ باسم) أو (Save as) في برنامج Word، في حين أن الضغط على زر Shift+Ctrl+S ستفتح المربع في برنامج الفوتوشوب Photoshop.
6
قُم بالنسخ الاحتياطي لملفاتك. لمنع فقدان البيانات وحتى في حالة التوقف المفاجئ للكمبيوتر، تأكد من نسخ بعض النسخ الاحتياطية لملفاتك المحفوظة. يعني هذا نسخ الملفات المحفوظة من الوثائق والمستندات إلى قرص صلب خارجي أو تحميلها على خدمة التخزين السحابي.
- راجع هذا الدليل للمزيد من التفاصيل حول النسخ الاحتياطي للملفات.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

حفظ الملفات في برامج محددة

تنزيل المقال

إن برنامج مايكروسوفت وورد هو أحد برامج معالجة النصوص الأكثر شعبية في العالم وعلى هذا النحو فاِن تعلم كيفية حفظ الملفات في برنامج وورد هي مهارة لابد من إجادتها. راجع هذا الدليل لمزيد من التفاصيل.
اِن قدرتك على تغيير صيغة الملف المحفوظ هو أحد مهارات الحاسب الآلي الأساسية. سيشرح لك هذا المقال كيفية حفظ ملف ما بصيغة PSD في برنامج فوتوشوب، إلا أن الفكرة الأساسية تُطبق على معظم البرامج.
اِن الانترنت ملئ بالمحتويات ويمكن أن تريد حفظ صورة أو اثنتين للاستخدام الشخصي. كل متصفحات الويب تسمح لك بسهولة حفظ الصور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهناك خطوات أخري مماثلة تعمل لحفظ أنواع أخري من الملفات من مواقع الويب.
أصبحت الحلول أكثر انتشارًا مع تقنية التخزين السحابي وزادت اِحتمالات القيام ببعض الأعمال على جوجل درايف. بينما تُحفظ هذه الملفات في التخزين السحابي دائمًا، يُمكنك تحميلهم وحفظهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يُمكن فتحها بدون الوصول إلى الإنترنت.