Как сохранять файлы

Сохранение файлов — ключевой момент работы с документами, изображениями, видео и многими другими файлами на компьютере. Сохранение результатов вашей работы позволит вам продолжить ее позднее, поделиться файлами с другими людьми, а также защитить вашу работу от программных ошибок и сбоев. Читайте статью, чтобы узнать о том, как лучше всего сохранять файлы и повысить эффективность сохранения.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Приобретаем полезные навыки по сохранению

Загрузить PDF

1
Сохраняйте часто. Программы чаще всего зависают в самый неподходящий момент. Защитите себя от потери результатов многочасовой работы регулярно сохраняя свои файлы. Если вы вносите в файл изменения, но не хотите перезаписывать оригинал — используйте функцию "Сохранить как..." и создайте копию файла под новым именем.
- Во многих программах есть функция автосохранения, которая будет автоматически сохранять ваш файл через заданные промежутки времени. Это поможет вам сохранить ваши файлы в крайнем случае, но это не означает, что не следует сохранять файлы часто.
При первом охранении файла вам будет предложено назвать файл. Удостоверьтесь, что имя файла позволит вам легко узнать нужный файл и содержит полезную информацию, например, дату создания, предмет файла или имя автора. Это очень пригодится вам при поиске нужных файлов на вашем компьютере.
3
Обращайте внимание, в каком формате вы сохраняете файл. При первом сохранении файла, или при использовании функции "Сохранить как...", многие программы дают вам возможность изменить формат файла. Обычно это делается с помощью выпадающего меню под строкой с именем файла.^{[1]XИсточник информации}
- Контроль за форматом файла особенно важен, если вы будете передавать файл другим людям, у которых, возможно, не та же версия программы, что и у вас.
4
Упорядочите папки для сохранения файлов. Большинство операционных систем создают папку Мои документы, куда по умолчанию предлагается сохранять файлы. Неплохо, конечно, иметь общее представление, куда сохраняются ваши файлы, но лучше потратить немного времени и создать свою систему папок, которая позволит вам не утонуть в потоке файлов..
- С помощью разных папок отсортируйте свои файлы по типам, проектам, дате или любым другим критериям.
- Последние версии Windows используют Библиотеки, которые позволяют сохранять файлы одного типа в одной папке. Библиотеки — не одно конкретное место на диске, а подборка ярлыков файлов с разным расположением.
5
Изучите горячие клавиши на клавиатуре. Вы можете сэкономить кучу времени, если выучите горячие клавиши для сохранения файлов, особенно, если вы сохраняете часто. Нажатие сочетания клавиш Ctrl+S сохранит ваш файл в большинстве программ.
- У многих программ есть горячие клавиши и для функции "Сохранить как...". Нажатие сочетания клавиш Ctrl+S сохранит ваш файл в большинстве программ Например, клавиша F12 откроет диалоговое окно "Сохранить как..." в Word, а Shift+Ctrl+S — в Photoshop.
6
Делайте резервные копии своих файлов. Чтобы избежать потери данных при компьютерном сбое, почаще делайте резервные копии (бекап) своих сохраненных файлов. Копируйте сохраненные файлы из папки с документами на внешний жесткий диск или в облачное хранилище.
- Взгляните на эту статью чтобы разобраться, как делать резервные копии файлов.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Сохранение файлов в определенных программах

Загрузить PDF

Как сохранить документ в Microsoft Word. Word — один из самых популярных текстовых редакторов в мире, поэтому знать, как сохранять файлы в Word очень важно. Просмотрите эту статью, чтобы узнать тонкости сохранения файлов в Word.
Cохраняем PSD файл в Photoshop. Умение изменить формат сохраняемого файла — один из важнейших базовых компьютерных навыков. Эта статья рассказывает, как сохранить PSD изображение в Photoshop, но основные принципы сходны во всех программах.
Как сохранить картинку с веб-сайта. В интернете полно всякой всячины и когда-нибудь вам попадется пара картинок, которые вы захотите сохранить. Все веб-браузеры позволяют легко сохранять изображения на компьютер, а шаги для сохранения с веб-сайтов файлов различного типа ничем не отличаются.
Как сохранить документ Google Doc. Поскольку облачное хранение документов становиться все более популярным, весьма вероятно, что вы будете работать в Google Drive. Хотя эти файлы и хранятся в облаке, вы можете загружать их на свой компьютер и открывать их даже без доступа к интернету.
Реклама