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문서, 이미지, 비디오 등 컴퓨터 작업시 파일 저장은 필수이다. 일단 저장해두면 나중에 돌아와서 계속 작업을 할 수 있고, 에러나 프로그램 크래시 상황에서도 걱정 없다. 스텝 1으로 넘어가 파일저장 비법을 배워서 작업효율을 극대화해보자.
단계
자주 저장한다. 프로그램 다운은 늘 있을 수 있고, 종종 최악의 타이밍에 그 모습을 드러낸다. 정규적으로 파일을 저장해서 귀중한 작업시간을 잃어버리지 않도록 스스로를 보호하라. 파일내 변경작업을 하는데 오리지널 파일을 건드리고 싶지 않다면 "다른 이름으로 저장" 기능을 써서 새로운 파일명으로 카피를 만들라.- 일반적으로 프로그램은 자동저장기능이 있어서 일정한 시간마다 파일을 자동저장해준다. 처참한 비극은 막을 수 있겠지만 그래도 자발적으로 자주 저장하는게 좋다.
저장한 파일에 쓸만한 이름을 붙인다. 최초로 새 파일을 저장할 때 파일명을 지정해야 할 것이다. 파일을 알아보기 쉬운 이름으로 하고 파일 작성자나 날짜같은 중요한 정보를 파일명에 포함시켜라. 컴퓨터에서 특정 파일을 찾아야 할 때 큰 도움이 될 것이다.
파일 저장 형식을 확인하라. 처음 저장할 때 혹은 새로운 카피를 만드려고 "다른 이름으로 저장"을 선택할 때 일반적으로 프로그램에서 파일 형식을 변경할 수 있다. 보통 파일명 입력 필드의 드롭다운 메뉴를 클릭해서 바꿀 수 있다. [1]- 파일 전송할 때 특히 파일 형식을 확인해야 한다. 받는 사람이 보내는 사람과 프로그램 버전이 다르면 파일 형식을 바꿔줘야 하기 때문이다.
저장 폴더를 정돈한다. 대부분의 OS에서 파일을 저장하면 자동적으로 '문서' 폴더에 정리될 것이다. 일반적인 파일 저장 위치를 알기엔 좋은 방법이지만, 그래도 시간을 좀 들여서 자신만의 폴더 시스템을 만들어 두면 범람하는 파일 바다에 휩쓸리지 않을 수 있다.- 폴더를 사용해서 파일타입, 프로젝트, 날짜 등 취향에 맞는 분류법을 써보자.
- 윈도우 최근 버전은 '라이브러리'를 사용하는데, 같은 타입의 파일이 한군데 모여 있게 해준다. 라이브러리는 실제 위치가 아니라 여기저기 흩어진 파일의 콜렉션이다.
키보드 단축키를 배워보자. 파일 저장시 키보드 단축키를 활용하면 시간을 대폭 줄일 수 있다. 특히 저장할 파일이 많을 때 유용하다. 대부분의 프로그램에서 Ctrl+S (맥킨토시 ⌘ Cmd+S)를 누르면 파일이 저장된다.- 여러 프로그램에 "다른 이름으로 저장" 기능 단축키도 있는데, 단축키는 프로그램마다 다르다. 예를 들어, 워드에서 F12늘 누르면 "다른 이름으로 저장" 대화창이 열리는데, 포토샵에서는 그 단축키가 ⇧ Shift+Ctrl+S이다.
- 6파일을 백업해둬라. 컴퓨터 다운 시 데이터 손실을 예방하기 위해, 저장한 파일은 종종 백업하라. 다시 말해서, '문서' 폴어에 저장한 파일을 외장하드에 옮기거나 클라우드 저장서비스로 업로드하라는 말이다.
- 파일 백업 세부 사항은 해당 가이드를 참조하자.
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마이크로소프트 워드에서 파일을 저장하기. 워드는 세계인의 인기를 받는 워드 프로세서 프로그램이며, 그런 맥락으로 워드 파일 저장은 꼭 익혀야 하는 기술이라 할 수 있다. 워드에서 파일 저장 방법은 해당 가이드를 참조하자.
포토샵에서 PSD 파일로 저장하기. 저장파일 형식 변경은 매우 중요한 기본 컴퓨터 기술이다. 해당 기사는 포토샵에서 PSD 이미지로 저장하는 법에 잘 설명해줄 것이다. 하지만 기본 전제만큼은 어떤 프로그램이나 동일하다.
웹사이트에서 사진 저장하기. 인터넷은 콘텐츠가 넘실댄다. 한두 장 개인 목적으로 저장하고 싶은 사진도 있을 것이다. 어떤 웹브라우저에서든지 컴퓨터에 이미지를 쉽게 저장할 수 있고, 마찬가지 방법으로 웹사이트에 있는 여타 형식의 파일도 저장할 수 있다.
구글 문서 저장하기. 클라우드 기반 문서 관리 솔루션이 점차 널리 보급되는 상황에서, 여러분 또한 구글 드라이브에서 작업하게 될 가능성이 높다. 이 경우 클라우드에 파일이 항시 저장되는데, 해당 파일을 다운로드해서 컴퓨터에 저장해두면 인터넷 없이도 나중에 열어볼 수 있다.광고
팁
- 자주 저장하라! 필요 이상으로 저장한다고 후회할 일은 없다.
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