Een bestand opslaan

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Goede gewoonten aanleren voor het opslaan van bestanden

Bestanden opslaan in specifieke programma's

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Het opslaan van bestanden is een belangrijk onderdeel van het werken met documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden op een computer. Als je je werk opslaat kun je er later weer aan verder werken, je bestanden met anderen delen en je werk beschermen tegen fouten en programma's die crashen. Ga naar Stap 1 hieronder om te lezen wat de beste manieren zijn om je bestanden op te slaan en hoe je efficiënter kunt werken.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Goede gewoonten aanleren voor het opslaan van bestanden

Pdf downloaden

1. 
   1
   Sla je werk vaak op. Programma's crashen, en dat gebeurt vaak op de ongunstigste tijdstippen. Bescherm jezelf tegen het verliezen van uren werk door je bestanden regelmatig op te slaan. Als je veranderingen maakt in een bestand maar het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, gebruik dan de functie "Opslaan als" om een kopie op te slaan onder een nieuwe bestandsnaam.

   • Veel programma's beschikken over een zogenaamde autosavefunctie die je bestand na een bepaalde tijd automatisch opslaat. Dit kan je redden in geval van nood, maar zou het actief en regelmatig opslaan van je bestanden niet moeten vervangen.
2. 
   2
   Geef de bestanden die je opslaat bruikbare namen. Wanneer je een nieuw bestand voor het eerst opslaat, zal je gevraagd worden om een naam voor het bestand op te geven. Zorg ervoor dat je door de bestandsnaam het bestand gemakkelijk kunt herkennen. De bestandsnaam moet ook belangrijke informatie bevatten zoals de datum of de auteur van het bestand. Zo kun je vinden wat je nodig hebt wanneer je op zoek bent naar een specifiek bestand op je computer.
3. 
   3
   Controleer het bestandsformaat wanneer je het bestand opslaat. Wanneer je een bestand voor de eerste keer opslaat of de functie "Opslaan als" gebruikt om een nieuwe kopie van het document op te slaan, zullen veel programma's je de mogelijkheid geven om het bestandsformaat aan te passen. Je kunt dit doorgaans doen door op het keuzemenu te klikken onder het veld waarin je de bestandsnaam opgeeft.

   • Het controleren van het bestandsformaat is vooral belangrijk wanneer je bestanden naar iemand verstuurt die misschien niet dezelfde versie van het programma heeft als jij.
4. 
   4
   Orden de mappen waarin je je bestanden opslaat. De meeste besturingssystemen zullen een map voor je documenten aanmaken waar je opgeslagen bestanden standaard automatisch in geplaatst worden. Ook al kan dit goed zijn om een algemeen idee te hebben waar je bestanden opgeslagen zijn, als je de tijd neemt om al je mappen met bestanden volgens een bepaald systeem in te delen kan dit je helpen om je werk terug te vinden in de wirwar van bestanden.

   • Gebruik mappen om je bestanden te sorteren op het soort bestand, tot welk project het behoort, de datum en welke andere criteria je maar wilt gebruiken.
   • De meeste nieuwe versies van Windows gebruiken bibliotheken, waarmee je bestanden van hetzelfde soort op één plek kunt opslaan. Deze bibliotheken zijn geen daadwerkelijke locaties op je computer, maar zijn in plaats daarvan verzamelingen van bestanden die op verschillende plekken op je computer zijn opgeslagen.
5. 
   5
   Leer de verschillende sneltoetsen. Je kunt een hoop tijd besparen als je de sneltoetsen leert voor het opslaan van bestanden, vooral als je vaak een bestand opslaat. Het intoetsen van Control + S (Command + S op een Mac) zal je bestand in de meeste programma's opslaan.

   • Veel programma's hebben ook sneltoetsen voor de functie "Opslaan als." Welke toetsen dit zijn, varieert per programma. Als je in Word bijvoorbeeld F12 indrukt, zal dit het dialoogvenster voor de functie "Opslaan als" openen, terwijl je in Photoshop hetzelfde kunt doen door tegelijkertijd Shift + Control + S in te drukken.
6. 
   6
   Maak een back-up van je bestanden. Om te voorkomen dat je je bestanden verliest in het geval van een computercrash, moet je ervoor zorgen dat je vaak een back-up maakt van je opgeslagen bestanden. Dit betekent dat je de opgeslagen bestanden van je mappen met documenten kopieert naar een externe harde schijf of ze uploadt bij een cloudopslagdienst.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Bestanden opslaan in specifieke programma's

Pdf downloaden

1. 
   1
   Sla bestanden op in Microsoft Word. Word is een van de populairste tekstverwerkers ter wereld. Daarom is het opslaan van bestanden in Word een belangrijke vaardigheid om over te beschikken.
2. 
   2
   Sla in Photoshop een bestand op als PSD-bestand. Weten hoe je het bestandsformaat van je opgeslagen bestand moet aanpassen is een belangrijke basisvaardigheid bij het werken op de computer. Als je weet hoe je een PSD-bestand opslaat in Photoshop, kun je in de meeste computerprogramma's ook het bestandsformaat van een opgeslagen bestand aanpassen.
3. 
   3
   Sla afbeeldingen van een website op. Het internet bevat een hoop tekst en afbeeldingen, en je zult waarschijnlijk wel een afbeelding of twee tegenkomen die je wilt opslaan voor eigen gebruik. Alle browsers laten je gemakkelijk afbeeldingen op je eigen computer opslaan. Vergelijkbare stappen zijn van toepassing voor het opslaan van andere soorten bestanden die je op een website gevonden hebt.
4. 
   4
   Sla een document op in Google Drive. Nu cloudopslagdiensten voor het bewaren en aanmaken van documenten steeds populairder worden, is de kans groot dat je zelf ook aan het werk gaat met Google Drive. Ook al worden deze bestanden altijd opgeslagen in de cloud, je kunt ze gewoon downloaden en opslaan op je computer zodat je ze kunt openen zonder het internet te hoeven gebruiken.
   Advertentie

Tips

• Sla je werk vaak op! Je zult er geen spijt van hebben als je je werk vaker opslaat dan nodig is.

Advertentie