如何保存文件

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在本文中：

良好的保存习惯

在特定程序中保存文件

相关文章

参考

保存文件是在电脑中处理文档、图像、视频或者其他文件的关键部分。保存文件可以方便你过段时间继续编辑，方便和其他人共享，避免因程序问题造成的损失。阅读本文，学习保存文件的方法，提升你的效率。

步骤

方法 1

方法 1 的 2:

良好的保存习惯

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   经常保存。程序崩溃是最让人抓狂的了。经常保存，可以避免丢失文件。如果你想对原文件进行改动，还想保留原文件，你可以使用“另存为”，然后给新文件起个新名字。

   • 很多软件都有自动保存功能，每隔一段时间就会自动保存你的文件。尽管这个功能也能节约一点时间，但无法代替经常保存的作用。
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   取有意义的名字。第一次保存新文件时，系统会要求你为文件命名。取得名字一定能让你认出它，同时还要包含像日期或作者这样重要的信息。这样做可以方便你找到你需要的文件。
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   检查文件的保存格式。当你一次保存或者使用“另存为”时，很多程序都可以允许你更改文件格式。点击文件名下方方框的下拉菜单，就可以选择文件格式了。

   • 检查文件的格式是很重要的，特别是在你要给别人传输文件，而他用的程序版本可能和你不同的情况下。
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   组织文件夹。大多数操作系统都会创建一个叫 Documents （文档）的文件夹，默认情况下，文件都会自动保存在这个文件夹中。尽管你可以知道文件的大概位置，但是花点时间创建文件夹，然后分类保存文件，可以节省你找文件的时间。

   • 使用文件夹，按照类型、项目、日期或者其他标准分类保存。
   • 大多数新版Windows系统使用Libraries文件夹保存文件，它可以按照类型分类保存文件。尽管文件不是真的保存在Libraries文件夹中，但是它可以免去你从不同的文件夹中收集文件的麻烦。
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   键盘快捷键。使用快捷键保存文件，可以节省大量时间，特别是需要经常保存的情况。 Ctrl+S（Mac中是Command+S）是大多数程序的保存快捷键。

   • 很多程序也有“另存为”的快捷键。不过，不同的程序，相应的快捷键也不同。比如，Word中，按下F12就可以打开“另存为”窗口，而Photoshop中，要按下Shift+Ctrl+s才行。
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   备份文件。为了防止电脑故障导致数据丢失，你需要经常备份保存的文件。就是说，你需要将文件保存到移动硬盘或者上传到云盘中。

   • 阅读相关文章，了解具体方法。
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方法 2

方法 2 的 2:

在特定程序中保存文件

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   在Word中保存文件。Word是世界上最常用的文字处理程序之一，所以，了解如何在Word中保存文件是一项很重要的技能。阅读相关文章，了解具体方法。
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   在Photoshop中保存PSD文件。改变文件的格式是很重要的技能。阅读相关文章，了解如何将文件保存成PSD格式。大部分程序另存为的方法都类似。
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   从网页上保存图片。网页上的内容有很多，但你可能只需要保存其中一两张图片。很多浏览器都有保存图片的功能，而且方法简单。保存别的类型的文件的方法，类似于图片。
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   保存谷歌文档。云储存变得越来越流行，使用谷歌云端硬盘的机会也越来越多。这些文档都会保存在云端，你可以从云端上把它们下载下来，这样不用联网也能打开它们了。
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小提示

• 经常保存！你一定不会后悔的。

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