बेसिक ईमेल ट्यूटोरियल: ईमेल लिखना और भेजना सीखें

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यह आर्टिकल लिखा गया सहयोगी लेखक द्वारा Tami Claytor. टैमी क्लेटोर न्यूयार्क में एक शिष्टाचार कोच, छवि सलाहकार, और हमेशा उपयुक्त छवि और शिष्टाचार परामर्श के मालिक हैं। 20 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ, टैमी व्यक्तियों, छात्रों, कंपनियों और सामुदायिक संगठनों को शिष्टाचार कक्षाएं पढ़ाने में माहिर हैं। टैमी ने पांच महाद्वीपों में अपनी व्यापक यात्राओं के माध्यम से संस्कृतियों का अध्ययन करने में दशकों बिताए हैं और सामाजिक न्याय और क्रॉस-सांस्कृतिक जागरूकता को बढ़ावा देने के लिए सांस्कृतिक विविधता कार्यशालाएं बनाई हैं। उन्होंने क्लार्क विश्वविद्यालय से अंतर्राष्ट्रीय संबंधों में एकाग्रता के साथ अर्थशास्त्र में बीए किया है। टैमी ने ओफेलिया डेवोर स्कूल ऑफ चार्म और फैशन इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी में अध्ययन किया, जहां उन्होंने अपना इमेज कंसल्टेंट सर्टिफिकेशन हासिल किया।

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क्या आप किसी को ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन ईमेल बनाने का तरीका नहीं जानते? ईमेल लिखने के बारे में, यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें तो आपको थोड़ा डर लग सकता है। लेकिन ये उतना भी मुश्किल काम नहीं है। इस बेसिक ट्यूटोरियल के साथ आप ईमेल एड्रेस बनाने से लेकर ईमेल भेजने तक, सब-कुछ सीख जाएंगे। ईमेल भेजते समय, एक सामान्य प्रारूप यानि जनरल फॉर्मेट (general format) होता है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल के प्राप्तकर्ता (recipient) और औपचारिक (formal) और अनौपचारिक (informal) ईमेल मैसेज के बीच के अंतर को जानते हैं। ये विकिहाउ गाइड आपको एक फ्रेंडली, औपचारिक और प्रोफेशनल, हर एक मौके के लिए ईमेल लिखना सिखाएगी। तो बस तैयार हो जाएँ अपना सबसे पहला ईमेल भेजने के लिए!

चीजें जिन्हें जानना आपके लिए जरूरी हैं

ईमेल लिखते समय आपको यह तय करना चाहिए कि आपको औपचारिक या अनौपचारिक स्वर (tone) का उपयोग करना है।
ईमेल में गलत स्वर का इस्तेमाल ईमेल पाने वाले को गलत समझ आ सकता है।
ईमेल लिखते समय, आपको किसी विश्वसनीय सर्विस के ईमेल अकाउंट (email account) की जरूरत होती है।

विधि 1

विधि 1 का 5:

ईमेल भेजने के मूल चरण (Email Essentials)

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1
एक ईमेल एड्रेस (email address) बनाएँ: यदि आपके पास अभी तक कोई ईमेल एड्रेस नहीं है, तो आगे बढ़ने से पहले आपको एक ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के साथ साइन अप करना होगा। अच्छी बात ये है कि कई मुफ्त वेब-आधारित (web-based) ईमेल प्रोवाइडर आपको फ्री में एक ईमेल एड्रेस बनाने की सुविधा देते हैं। दिए हुए ईमेल सर्विस प्रोवाइडर कुछ पॉपुलर नामों में शामिल हैं
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
"Compose" या "New" पर क्लिक करें: ईमेल लिखने से पहले, आपको एक नया, खाली मैसेज बॉक्स खोलना होगा, जिस पर आप अपना ईमेल लिख सकें। आपके द्वारा इस्तेमाल की जा रही सर्विस के आधार पर मैसेज बॉक्स को खोलने का तरीका अलग-अलग हो सकता है, लेकिन आमतौर पर पेज पर सबसे ऊपर एक बटन दिखेगी, जिस पर “Compose,” “New,” या “New Message” के जैसा कुछ लिखा होगा।
- यदि आप नहीं जानते कि नया मैसेज कैसे बनाया जाता है, तो इसके बारे में डिटेल से जानने के लिए अपनी ईमेल सर्विस के हैल्प पेज की जाँच करें।
3
प्राप्तकर्ता (recipients) का ईमेल एड्रेस दर्ज करें: आपको अपना ई-मेल एड्रेस लिखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको उस व्यक्ति का ई-मेल एड्रेस जरूर लिखना होगा, जिसे आप अपना ई-मेल भेजने जा रहे हैं।
- आमतौर पर, कई ईमेल एड्रेस को अलग करने के लिए केवल एक स्पेस (space) का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन कुछ सर्विस कई ईमेल एड्रेस को अलग करने के लिए अल्पविराम (comma) या अन्य विराम चिह्नों (punctuation) का इस्तेमाल करने का कहती हैं। यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सर्विस के लिए इन विराम चिह्नों के उपयोग की आवश्यकता है, तो इन इन्सट्रक्शन को आपके ईमेल प्रोवाइडर द्वारा दर्शाया गया होगा।
- प्राथमिक प्राप्तकर्ता (main receiver) या प्राप्तकर्ताओं का ईमेल एड्रेस “To:” फील्ड में टाइप करें। प्राथमिक प्राप्तकर्ता यानि मेन रिसीवर आमतौर पर वह व्यक्ति होता है जिसे मुख्य रूप से ईमेल दिया जाता है, या ईमेल की बॉडी (body) यानि मुख्य भाग में एड्रेस किया जाता है।
- अन्य ईमेल एड्रेस को “CC:” फील्ड में टाइप करें। ये “कॉपी (copy)” फील्ड होता है। यदि ईमेल को सीधे तौर पर उनके बारे में नहीं लिखा गया है, लेकिन उसमें ऐसा कुछ मौजूद है, जिसके बारे में उस व्यक्ति को मालूम होना चाहिए, तो उस व्यक्ति के ईमेल एड्रेस को “CC:” फील्ड में लिखा जाना चाहिए।
- ईमेल एड्रेस छिपाने के लिए “BCC:” फील्ड का इस्तेमाल करें। अगर आप मेल के रिसीवर को नहीं दिखाना चाहते कि इस मैसेज को कितने ईमेल एड्रेस पर भेजा गया है, तो उन ईमेल एड्रेस को आपको “ब्लाइंड कॉपी (blind copy)” फील्ड में लिखना चाहिए।
4
ईमेल के बारे में एक जानकारी से भरा सब्जेक्ट (informative subject) शामिल करें: हर एक ईमेल सर्विस आपको “Subject” बॉक्स में अपने ईमेल के लिए एक विषय या टाइटल लिखने की सुविधा देता है।
- ईमेल के सब्जेक्ट को छोटा होना चाहिए, लेकिन इससे ईमेल पाने वाले को एक आइडिया भी मिलना चाहिए कि ये ईमेल किस बारे में है।
  - उदाहरण के लिए, फ्रेंड को भेजी एक केजुअल ईमेल में सिम्पल “What's Up?” लिखा हो सकता है। अगर आप किसी असाइनमेंट के बारे में कुछ पूछने के लिए ईमेल कर रहे हैं, तो सब्जेक्ट लाइन में “Math homework” जैसा कुछ लिखा जा सकता है।
  - इसी तरह से, एक सुपरवाइजर या प्रोफेसर से एक सवाल को “Question” या “Question about...” के बाद में उस टॉपिक के बारे में डिस्क्राइब करते एक डिटेल लेबल के जैसी एक सब्जेक्ट लाइन के साथ लेबल किया जा सकता है।
- ध्यान रखें कि बिना एक सब्जेक्ट वाला मैसेज, ईमेल पाने वाले के इनबॉक्स में “(no subject)” लेबल के साथ में दिखेगा।
5
अपने ईमेल की बॉडी (body) यानि मुख्य बात लिखें: आपके ईमेल की बॉडी को सब्जेक्ट लाइन के नीचे के बड़े टेक्स्ट बॉक्स में लिखा जाना चाहिए। हर ईमेल की बॉडी में नॉर्मली अभिवादन, मैसेज और मैसेज का समापन शामिल होता है।
- चूंकि ईमेल त्वरित संचार के लिए भेजी जाती हैं, इसलिए आमतौर पर आपको अपने मैसेज को छोटा बनाने पर ध्यान देना चाहिए।
अपना ईमेल लिख लेने के बाद, एक बार फिर से चेक करें कि आपके मैसेज में कोई भी स्पेलिंग या ग्रामर मिस्टेक तो नहीं है और साथ ही आपके मैसेज से जो बात कहना चाहते हैं, सामने वाले को वो स्पष्ट समझ आ रही है या नहीं। अगर आपकी ईमेल रेडी है, तो चुने हुए रेसिपीएंट को अपना मैसेज भेजने के लिए मैसेज बॉक्स पर दिए “Send” बटन को दबाएँ।

विधि 2

विधि 2 का 5:

एक फ्रेंडली ईमेल लिखना (Writing a Friendly Email)

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1
जानें, एक फ्रेंडली ईमेल भेजना कब उचित लगता है: फ्रेंडली ईमेल केवल अपने करीबी लोगों को भेजा जाना चाहिए, जिनमें फ्रेंड्स, फैमिली और रोमांटिक पार्टनर शामिल हैं। यदि आपका मैसेज केजुअल है और आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेज रहे हैं जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं और उससे केजुअल बात कर सकते हैं, तो आप एक फ्रेंडली ईमेल भेज सकते हैं।
- केवल एक समय, जब आपको फ्रेंड्स या फैमिली को एक फ्रेंडली ईमेल नहीं भेजना चाहिए, वो है जब आप एक ग्रुप ईमेल भेजें या फिर को ऑफिशियल मैसेज दे रहे हों, जैसे कि दान की मांग करना या फिर कुछ बेचने का विज्ञापन। चूँकि ये ईमेल उन लोगों को भी भेजी जाएगी जिनके आप ज्यादा करीब नहीं हैं और जिनसे आप केजुअली बात नहीं कर सकते, इसलिए आपको उन लोगों को ध्यान में रखते हुए, एक उचित ईमेल तैयार करना चाहिए।
2
सब्जेक्ट लाइन को केजुअल रखें: वैसे सब्जेक्ट लाइन लिखना जरूरी नहीं है, लेकिन फिर भी अपने मैसेज में एक सब्जेक्ट शामिल करना एक अच्छा विचार होता है। इसे शॉर्ट, स्वीट और जो बात कहना चाहते हैं, वो बात कहते हुए बनाएँ।
- अगर आप केवल अपने फ्रेंड का हालचाल जानने के लिए ईमेल लिख रहे हैं, तो आप उसमें एक मजेदार सब्जेक्ट लाइन शामिल कर सकते हैं या फिर "Long time no see!" जैसा कुछ सिम्पल एड कर सकते हैं।
- अगर आप किसी मकसद से ईमेल लिख रहे हैं, तो उस मकसद के बारे में दर्शाएँ। उदाहरण के लिए, अगर आप ग्रुप के साथ पिकनिक के बारे में ईमेल लिख रहे हैं, तो फिर स्पेशली पिकनिक के बारे में दर्शाते हुए एक सब्जेक्ट लाइन लिखें।
3
ईमेल प्राप्तकर्ता को उसके नाम से एड्रेस करने के बारे में सोचें: एक फ्रेंडली ईमेल के लिए, ऐसा बिल्कुल जरूरी नहीं है, लेकिन फिर भी ये मैसेज की बॉडी शुरू करने का एक विनम्र तरीका है।
- आपका अभिवादन प्राप्तकर्ता के नाम जितना सरल हो सकता है:
  - "Bob,"
- या फिर, उस नाम के साथ आप एक दोस्ताना अभिवादन (friendly greeting) भी शामिल कर सकते हैं:
  - "Hey Bob!"
  - "Hi Bob,"
  - "Morning Bob!"
4
अपना ईमेल स्पष्ट रूप से लिखें, लेकिन अनौपचारिक भाषा (casual language) का प्रयोग करें: आपकी ईमेल की बॉडी में लिखा मैसेज आसानी से समझ आना चाहिए, लेकिन इसकी टोन अनौपचारिक और नॉर्मली बोल-चाल में इस्तेमाल होने वाली हो सकती है।
- अपनी ईमेल पढ़ें और खुद से सवाल करें कि क्या ईमेल का कंटेन्ट पढ़ने में ठीक वैसा ही समझ आ रहा है, जैसा आप उससे बात करते समय बोलते। अगर हाँ, तो इसका मतलब एक फ्रेंडली ईमेल के लिए आपने सही टोन पा ली है।
- संक्षिप्ताक्षरों (contractions) का इस्तेमाल करें। संक्षेप अक्षर, फॉर्मल राइटिंग का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन ये आमतौर पर हर दिन की जाने वाली बातचीत का एक आम हिस्सा होते हैं, जिससे एक फ्रेंडली ईमेल में इन्हें इस्तेमाल करना ज्यादा उचित बन जाता है।^{[1]Xरिसर्च सोर्स}
- आप स्लैंग (slang) यानि आम बोलचाल की भाषा इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आप चाहें तो इन्टरनेट स्लैंग (Internet slang) भी यूज कर सकते हैं: जैसे "thanks" की जगह "thx," "for" के लिए "4," "later" के लिए "l8r" बगैरह।
- जरूरत पड़ने पर इमोटिकॉन्स का भी इस्तेमाल करें :)
5
ईमेल के आखिर में अपना नाम लिखने पर विचार करें: अभिवादन की तरह ही, एक फ्रेंडली ईमेल में क्लोजिंग या सिग्नेचर को एक नियम की तरह इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं है, लेकिन ये मैसेज को खत्म करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
- आपका ईमेल का समापन केवल एक नाम पर भी हो सकता है:
  - "Jen"
  - "-Jen"
- आप चाहें तो समापन में थोड़ा क्रिएटिविटी दिखा सकते हैं:
  - "Later! Jen"
  - "This email will self-destruct in 3...2...1..."

विधि 3

विधि 3 का 5:

एक फॉर्मल ईमेल लिखना (Writing a Formal Email)

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1
समझें कि कब औपचारिक ईमेल भेजना जरूरी होता है: जब आप उन लोगों को मैसेज लिखते हैं जिन्हें आप बहुत करीब से नहीं जानते हैं और उनसे केजुअल बात नहीं कर सकते, तब आपको फॉर्मल ईमेल का उपयोग करना चाहिए। इसमें बॉस, सुपरवाइजर, सहकर्मी, क्लाइंट्स और कस्टमर, इंस्ट्रक्टर और कम्युनिटी या पॉलिटिकल ऑफिशियल को ईमेल लिखना शामिल है।
- ध्यान रखें कि जब ऊपर दी हुई केटेगरी में आने वाले किसी व्यक्ति के साथ आपका करीब का रिश्ता बन जाए, जिसके साथ आप केजुअल बात कर सकें, तब आपको उसके लिए एक फॉर्मल ईमेल भेजने की जरूरत न लगे। जब एक "औपचारिक" ईमेल भेजना बहुत मुश्किल लगे, तो एक "अर्ध-औपचारिक (semi-formal)" ईमेल लिखें।
  - इस तरह के मैसेज की टोन थोड़ी केजुअल हो सकती है, लेकिन फिर भी आपको इंटरनेट स्लैंग का उपयोग करने से बचना चाहिए।
  - आपको अभी भी ईमेल पर अपना सिग्नेचर शामिल करना चाहिए, लेकिन आपको अपने नाम के नीचे अपनी पूरी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन देने की जरूरत नहीं है।
2
ईमेल के बारे में एक जानकारी देता सब्जेक्ट लिखें: सब्जकेट को छोटा, लेकिन स्पष्ट होना चाहिए। आप जो बात कहना चाह रहे हैं, उस पर सीधे आएं।
- उदाहरण:
  - "Essay question" (जब आप अपने प्रोफेसर को एक निबंध के असाइनमेंट के बारे में सवाल पूछने के लिए ईमेल लिखें)
  - "Application for Management Job Ad" (जब आप एक जॉब एड के जवाब में एक ईमेल भेज रहे हों)
  - "Problem with Part #00000" (जब आप कस्टमर सर्विस रिक्वेस्ट के लिए या एक टेक्निकल प्रॉब्लम की रिपोर्ट के लिए ईमेल लिखें)
3
एक औपचारिक अभिवादन लिखें: औपचारिक अभिवादन में प्राप्तकर्ता के नाम के पहले "Dear" शामिल होना चाहिए। ईमेल पाने वाले के लास्ट नेम और एक उचित टाइटल का इस्तेमाल करें और अभिवादन के बाद में एक कॉलन शामिल करें।
- उदाहरण:
  - "Dear Mr. Smith:"
  - "Dear Ms. Jones:"
  - "Dear Dr. Evans:"
4
सुनिश्चित करें कि ईमेल की बॉडी में जो लिखा है, वो सटीक और उचित है: अपने ईमेल के कंटेन्ट को सीमित रखें और सुनिश्चित करें कि यह कुछ पैराग्राफ से अधिक लंबा नहीं है, जो ईमेल के सब्जेक्ट को सीधे तौर पर संबोधित करता है। औपचारिक भाषा का प्रयोग करें, और सुनिश्चित करें कि आपकी ईमेल में स्पेलिंग और ग्रामर मिस्टेक नहीं हैं।
- इसमें संक्षिप्ताक्षरों के प्रयोग से बचें।
- इंटरनेट स्लैंग या इमोटिकॉन्स का उपयोग न करें।
5
सही समापन अभिवादन का प्रयोग करें: सबसे ज्यादा कॉमनली यूज होने वाली क्लोजिंग "Sincerely" है, लेकिन और भी ऑप्शन हैं, जिन्हें आप यूज कर सकते हैं। क्लोजिंग को विनम्र रखें और आखिर में कॉमा जरूर लगाएँ।
- दूसरी पॉसिबल क्लोजिंग में, ये शामिल हैं:
  - Regards
  - Yours faithfully
  - Best regards
  - Thank you
  - Best wishes
6
जब उचित लगे, तब अपने सिग्नेचर में अपनी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन शामिल करें: अपनी ईमेल की संपति में नीचे अपना पूरा नाम शामिल करें। अपने नाम के नीचे, आप अपने ऑफिशियल टाइटल और जरूरी कांटैक्ट इन्फोर्मेशन शामिल कर सकते हैं।
- आपका टाइटल, अगर कोई है, में जिस कंपनी/संस्थान में आप काम करते हैं, उसका नाम और आपका पद (position) शामिल होना चाहिए।
- कम से कम अपना टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और ईमेल एड्रेस शामिल करें। आप एक डाक पता और वेबसाइट URL भी शामिल कर सकते हैं।

विधि 4

विधि 4 का 5:

अनौपचारिक ईमेल के प्रकार (Specific Types of Friendly Emails)

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किसी और शहर में रहने गए अपने फ्रेंड को एक ईमेल लिखें: अगर आपका कोई फ्रेंड, रिलेटिव या करीबी अभी हाल में एक नई लोकेशन में शिफ्ट हुआ है, तो एक ईमेल लिखकर पूछें कि वो कैसे हैं, नई जगह पर कैसा लग रहा है, उनके नए पड़ोसी कैसे हैं और भी आपके मन में जो सवाल आ जाए।
उस फ्रेंड को ईमेल करें जिसने आपको कभी ईमेल एड्रेस नहीं दिया: अगर आपको किसी और से अपने फ्रेंड का ईमेल एड्रेस मिला है, तो जरूरी है कि आप अपने ईमेल का इस्तेमाल करके वेरिफ़ाई करें कि ये ईमेल एड्रेस सही है और साथ ही आप तुरंत अपनी पहचान भी बता दें।
3
पुरुषों के लिए ईमेल लिखना सीखें: यदि आप एक महिला हैं और आप पहली बार किसी लड़के को ईमेल लिख रही हैं, तो आप नर्वस महसूस कर सकती हैं, स्पेशली यदि वो एक ऐसा लड़का है जिसे शायद आप पसंद भी कर सकती हैं। ऐसा ईमेल लिखने की कोशिश करें जो कैज़ुअल दिखता हो लेकिन फिर भी स्मार्ट और ठीक से बना हो।
- भले ये थोड़ा मुश्किल कदम हो सकता है, लेकिन आप किसी लड़के को, उस पर अपने क्रश के बारे में बताने के लिए भी ईमेल का इस्तेमाल कर सकती हैं।
यदि आप एक लड़के हैं और पहली बार किसी लड़की को ईमेल कर रहे हैं, तो ये काम आपको थोड़ा मुश्किल लग सकता है। अपने आप को शांत करें और एक संदेश लिखें जो केजुअल भी लगे और साथ में बहुत सलीके के साथ तैयार किया गया भी।
5
एक फ़्लर्टी ईमेल तैयार करें: अगर आप आपकी ईमेल पाने वाले के सामने क्यूट और मज़ाकिया दिखना चाहती हैं, तो आप ईमेल में वैसी ही भाषा यूज कर सकते हैं, जैसी आप उस व्यक्ति से सामने मिलने पर करते। इमोटिकॉन्स या "हग एंड किस" जैसे भावों का भी उपयोग किया जा सकता है।
- इसी तरह से, डेटिंग वैबसाइट पर मिले किसी को एक फ़्लर्टी ईमेल भेजें। हालांकि, इस तरह की ईमेल के लिए, आप दोनों को ही फ़्लर्टी होना चाहिए, ताकि मैसेज पाने वाले को समझ आ जाए कि आप कौन हैं।
इस डिजिटल दौर में, लव ईमेल को ठीक एक लव लेटर की तरह माना जा सकता है। अगर आपका रोमांटिक पार्टनर आप से दूर है और आप अपने प्यार का इजहार करने के लिए एक क्विक नोट भेजना चाहते हैं, तो ईमेल के जरिए आप फौरन ऐसा कर सकते हैं।

विधि 5

विधि 5 का 5:

औपचारिक ईमेल के प्रकार (Specific Types of Formal Emails)

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1
ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करें: जब आप अपना जॉब एप्लिकेशन और रिज्यूमे ईमेल करते हैं, तो आपको यह बताना चाहिए कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, आप नौकरी क्यों चाहते हैं, और आपके पास कौन सी योग्यताएं हैं जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाती हैं। आपको अपने रिज्यूमे को एक अटेचमेंट के रूप में शामिल करना चाहिए।
- इसी तरह से, आप इंटर्नशिप के लिए अप्लाई करने के लिए भी एक ईमेल लिख सकते हैं। बताएं कि आप किस प्रकार की इंटर्नशिप चाहते हैं और यह आपके करियर लक्ष्यों (career goals) को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है। इसके साथ ही, इंटर्नशिप के लिए आपको क्यों चुना जाना चाहिए इसके कारण भी शामिल करें।
- यदि आपने जिस पोजीशन के लिए आवेदन किया है, उसके बारे में आपको कोई जवाब नहीं मिलता है, तो एक फॉलो-अप ईमेल (follow-up email) भेजें।
2
अपने प्रोफेसर को ईमेल लिखना सीखें: प्रोफेसर को ईमेल करना डराने वाला काम लग सकता है, लेकिन ये उतना भी मुश्किल नहीं है जितना कि कोई अन्य औपचारिक ईमेल भेजना। बिल्कुल आपके प्रोफेसर बहुत व्यस्त व्यक्ति होंगे, इसलिए अपने सवालों को स्पष्ट तरीके से लिखने की पूरी कोशिश करें।
- यदि आपके प्रोफेसर आपको अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप एक लेटर रिकमेंडेशन मांगने के लिए भी अपने प्रोफेसर को ईमेल भेज सकते हैं।
क्वेरी लेटर किसी एडिटर से पब्लिकेशन के लिए राइटिंग वर्क को स्वीकार करने के बारे में पूछने के लिए लिखे जाने वाला एक लेटर है। आपको अपने काम को भी समझाना चाहिए ताकि आपके एडिटर को इसके बारे में एक समझ मिल सके।
ह्यूमन रिसोर्स से संपर्क करने के लिए ईमेल का उपयोग करें: अगर आपको आपकी कंपनी के ह्यूमन रिसोर्स के बारे में कोई चिंता है, तो इसका समाधान करने का सबसे तेज़ तरीका HR में सही व्यक्ति को ईमेल भेजना है। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल समस्या को सही तरीके से स्पष्ट करता है।