कैसे अपने बारे में लिखें

पहले-पहल अपने बारे में लिखने से कुछ संकोच का अनुभव हो सकता है, परंतु कवर लेटर्स (Cover letters), व्यक्तिगत निबंध या पर्सनल एसेस (personal essays), और अपने बारे में बायो नोट्स को विशेष चालाकी और सलाहों के साथ इनकी शैली और विषय-वस्तु के संबंध में इन्हें कम डरावना बनाया जा सकता है। मूलतत्व को सीख लीजिए और अपने व्यक्तिगत लेखन (personal writing) को ऐसा बनाइए कि वह कुछ अलग लगे। (Write About Yourself)

विधि 1

विधि 1 का 4:

आत्मकथा लेखन के मूल तत्व (Writing of the Autobiographical Nature)

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केवल अपना परिचय दे दीजिए: अपने बारे में लिखना कठिन हो सकता है, क्योंकि आपको बहुत कुछ कहना होता है। केवल एक या दो पैराग्राफ में आपके आजीवन अनुभव, प्रतिभाएँ, और कुशलताएँ? आप जिस किसी भी प्रकार के लेखन लिखने की योजना बना रहे हैं, आपका उद्देश्य जो भी हो, केवल इसके बारे में ऐसे ही सोचिए कि आप किसी अजनबी को अपना परिचय दे रहे हैं। उनको क्या जानने की आवश्यकता है? इस तरह के प्रश्नों का उत्तर दीजिए:
- आप कौन हैं?
- आपका बैकग्राउंड क्या है?
- आपकी रुचियाँ क्या हैं?
- आपकी प्रतिभाएँ क्या हैं?
- आपकी उपलब्धियाँ क्या हैं?
- आपने किन चुनौतियोँ का सामना किया है?
अपनी प्रतिभाओं और रुचियों की संक्षिप्त सूची देते हुए आरंभ कीजिए: यदि आप निश्चिंत नहीं हों कि शुरू करने के लिए किसे चुनना चाहिए, या यदि आपको नियत कार्य के लिए आपको केवल एक चीज चुनने की अनुमति हो, तो आप जितनों के लिए संभव हो, सूची बनाने का प्रयास कीजिए और अच्छे विवरणों का विचारावेश कीजिए जो आपको निर्णय करने में सहायता करें। पिछले चरण के प्रश्नों का उत्तर दीजिए, और तब जितने संभव हो सकें उतने उत्तरों की रूपरेखा प्रस्तुत कीजिए।
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अपने विषय को संकीर्ण कीजिए: किसी विशेष विषय को चुनिए, इसका विस्तार से वर्णन कीजिए, और इसका उपयोग अपना परिचय देने में कीजिए। किसी को साधारण विषयों की बड़ी लंबी सूची देने की तुलना में, किसी एक चीज को चुन कर इसका उपयोग बहुत से विवरणों के साथ अपना वर्णन करना बेहतर है।
- सबसे दिलचस्प या अनोखा क्या लगता है? कौन आपका सबसे अच्छा वर्णन करता है? उसी विषय को चुनिए।
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कुछ अच्छे विवरणों का उपयोग कीजिए: जब आपको कोई विशेष विषय सीमित करने के लिए दिया गया है, तो हम लोगों को प्रभावित करने के लिए कुछ अनोखी चीज देते हुए, इसका विशेष रूप से वर्णन कीजिए। याद रखिए, आप हमें अपने बारे में कह रहे हैं। जितने अधिक विवरण होंगे, उतना ही बेहतर होगा।
- खराब: मुझे खेल पसंद हैं।
- ठीक है: मैं बास्केटबॉल, फुटबॉल, टेनिस, और सौकर का प्रशंसक हूँ।
- बेहतर: मेरा प्रिय खेल फुटबॉल है, जिसे मैं देखता हूँ और खेलता भी हूँ।
- अच्छा: जब मैं बड़ा हो रहा था, तब इससे पहले कि हम लोग बाहर जाकर फुटबॉल के साथ खेलते, प्रत्येक शनिवार अपने पिताजी और भाइयों के साथ मैं बिग चेन फुटबॉल देखता था। तभी से यह मुझे पसंद है।
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विनम्र बनिए: मान लिया कि आप बहुत गुणवंत, प्रतिभाशील, या बहुत अच्छे हैं, तब भी आपको एक व्यावहारिक व्यक्ति के रूप में प्रकट होना चाहिए। डींगे मारने के लिए अपने बारे में नहीं लिखें। अपनी उपलब्धियों और सफलताओं की सूची दीजिए, परंतु उन्हें कुछ अधिक विनम्र भाषा के साथ मिलाइए:
- डींग मारते हुए: इस समय मैं कंपनी का सबसे अच्छा और सबसे सक्रिय कर्मी हूँ, इसलिए आपको मेरी प्रतिभाओं के लिए मुझे नौकरी देनी चाहिए।
- विनम्र: मैं बहुत ही भाग्यशाली था कि मेरी वर्तमान नौकरी में मुझे किसी भी अन्य कर्मी से अधिक, 3 बार "एम्प्लॉई ऑफ़ द मंथ" का अवार्ड मिला जो कि एक रिकॉर्ड है।

विधि 2

विधि 2 का 4:

स्कूल के लिए व्यक्तिगत निबंध लिखना (Personal Essays for School)

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कहने के लिए कोई अति उत्तम कहानी जुटाइए: व्यक्तिगत निबंधों को सामान्यतः कॉलेज आवेदनों या स्कूल के नियत कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। यह किसी कवर लेटर से इस बात में अलग है कि कवर लेटर्स का उद्देश्य किसी कैंडिडेट को नौकरी या प्रवेश के लिए परिचय देना है, वहीं एक अकल्पित निबंध का उद्देश्य किसी विषय-वस्तु की खोज करना है। मूल रूप से, इस प्रकार के नियत कार्य में आपको अपने बारे में, विशिष्ट वास्तविक जीवन के विवरण का उपयोग करते हुए, एक कहानी कहने की आवश्यकता होती है जो पूरे निबंध में किसी विशेष विषय-वस्तु या विचार को चिन्हांकित करते हैं।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- आत्मकथा निबंधों के सामान्य विषय वस्तुओं या संवादों में सम्मिलित रहते हैं - बाधाओं को पार करना, महान सफलताएँ या असाधारण असफलताएँ, या वह समय जिनमें आप ने अपने बारे में कुछ सीखा था।
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किसी एकल विषय वस्तु या उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित रखिए: कवर लेटर के विपरीत, किसी आत्मकथा निबंध को आपको अच्छा दिखाने के लिए आपकी पसंद के अलग-अलग विषय-वस्तुओं या घटनाओं पर शीघ्रता से उछलते नहीं रहना चाहिए, बल्कि किसी एकल विषय-वस्तु पर ध्यान केंद्रित किए रखना चाहिए जो किसी बेहतर बारीक बात को सामने लाए।
- नियत कार्य पर निर्भर करते हुए, आपको कक्षा के किसी अध्ययन या विचार के साथ अपने व्यक्तिगत किस्से को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। उस विचार से जुड़े हुए विषयों पर विचारावेश करते हुए आरंभ करें जिससे आपको चुनने के लिए विकल्पों की विविधता मिले।
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जटिल विषयों के संबंध में लिखें अचल-उक्तियों के संबंध में नहीं: किसी निबंध के लिए यह आवश्यक नहीं है कि वह आपको अच्छा ही दिखाए। जब आप लिखने के लिए विषयों के संबंध में सोच रहे हैं, अपनी जीतों और सफलताओं के संबंध में सोचें, परंतु आपने जीवन के उन अंशों के संबंध में भी सोचें जिन्हें सुधारे जाने की आवश्यकता है। वह समय जब आप मित्रों के साथ पार्टी करते हुए अपनी बहन को प्रैक्टिस से वापस लाना भूल गए थे, या वह समय जब आप कक्षा छोड़ कर जाते हुए पकड़े गए थे, अच्छे निबंध के लिए विषय हो सकते हैं।
- सामान्य आत्मकथा निबंध अचल-उक्तियों में खेल-कहानियाँ, मिशन यात्राएँ, या मरी हुई दादियाँ सम्मिलित हैं। जहाँ अच्छी तरह लिखने पर यह उत्तम निबंध बन सकते हैं, परंतु यह कहानी कहते हुए कि कैसे आपकी टीम एक बड़ी प्रतियोगिता में हार गई थी, फिर उसने कठोर अभ्यास किया, तब जीत गई थी, कोई श्रेष्ट निबंध लिखना कठिन है। हमने इसे पहले भी पढ़ा है।
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जितना संभव हो सके समयरेखा को सीमित कीजिए: अपनी 14वीं सालगिरह पर अपने पूरे जीवन के बारे में पाँच पन्नो का निबंध लिखना लगभग असंभव है। "मेरा सीनियर वर्ष" जैसा विषय भी वास्तव में एक अच्छे निबंध के लिए काफी जटिल है। किसी ऐसी घटना को चुनिए जिसे पूरा होने में एक दिन या अधिक से अधिक कुछ दिनों से अधिक समय नहीं लगा हो।
- यदि आप अपने खराब संबंध-विच्छेद की कहानी कहना चाहते हैं, तो उस अभिशप्त घड़ी से शुरू नहीं कीजिए जिसमें आपलोग मिले थे। आपको तुरंत कहानी के तनाव को उभारना है।
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जीवंत विवरणों का उपयोग करें: इस प्रकार के निबंध में जितना कम सम्मिलित किया जाए उतना ही बेहतर है। यदि आप एक अच्छा अकल्पित निबंध लिखना चाहते हैं, तो इसे विवरणों और विशिष्ट प्रतिबिंबों से खचाखच भरे जाने की आवश्यकता है।
- जब आपको अपने विषय के बारे में कुछ राय बन जाती है, तब उस घटना को ले कर याद आने वाली विशिष्ट चीजों को ले कर एक "यादगार सूची" बनाना आरंभ करें। मौसम कैसा था? इसकी सुगंध कैसी थी ? आपकी माँ ने आपसे क्या कहा था?
- आपका पहला पैराग्राफ बाकी निबंध के लिए स्वर निश्चित कर देगा। सुस्त आत्मकथा विवरणों (आपका नाम, जन्मस्थान, आपकी पसंद का खाना) के बदले, निबंध में जो कहानी आप कहने वाले हैं या विषय-वस्तु जिसकी आप खोज कर रहे हैं, उनका सार व्यक्त करने का उपाय ढूँढ़ें।
आत्मकथा निबंध में "संदेह निर्माण करने" की चिंता नहीं कीजिए। यदि आप कोई ऐसी कहानी कहना चाहते हैं जिसमें आपने घटना-वश प्रीति भोज को चौपट कर दिया था, तो दहकती दाल से शुरू करें, झुलसे हुए आलू से शुरू करें, और बाकी असफलताओं से शुरू करें, उनका निर्माण और तब समाप्ति नहीं करें। आपने इसे कैसे संभाला? लोगों की प्रतिक्रिया क्या थी? आप कैसे आगे बढ़ गए? यही निबंध है।
यदि आप अपने विनष्ट प्रीति भोज पर निबंध लिख रहे हैं, तो यह मत भूलें कि आप जली हुई दाल से कुछ अधिक के बारे में लिख रहे हैं। कहानी का उद्देश्य क्या है? आप जो कहानी कह रहे हैं उसमें हमें क्या लक्ष्य करना है? कम से कम प्रत्येक पृष्ठ पर, आपका कोई एक भी ऐसा सूत्र होना चाहिए जो हमें मुख्य विषय के साथ जोड़ता रहे या उस निबंध पर ध्यान केंद्रित करता रहे जिसे आप लिख रहे हैं।

विधि 3

विधि 3 का 4:

किसी आवेदन का कवर लेटर लिखना (Cover Letter for an Application)

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संवाद ढूँढ़िए: यदि आपको किसी कॉलेज के लिए या किसी आवेदन अवसर के लिए, प्रशिक्षण या नौकरी के लिए कवर लेटर लिखने की आवश्यकता है, तो कभी-कभी कोई विवरण या संवाद होगा कि लेटर में क्या अपेक्षा की जाती है। आवेदन के स्वभाव पर निर्भर करते हुए, आपको काम पूरा करने के लिए अपनी प्रस्तुति, अपनी योग्यता, या अन्य विशिष्ट मानदंड का वर्णन करना पड़ सकता है। संभव संवादों में सम्मिलित हो सकते हैं:
- कवर लेटर में अपनी योग्यताओं की रूपरेखा दीजिए और अपनी प्रतिभाओं को चिन्हांकित कीजिए।
- हमें अपने बारे में कहिए।
- कवर लेटर में, वर्णन कीजिए कि कैसे आपकी शिक्षा और आपके अनुभव आपको इस पद के योग्य बनाते हैं।
- व्याख्या कीजिए कि कैसे यह अवसर आपके कैरियर (career) लक्ष्यों के लिए लाभदायक होगा।
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उद्देश्य के साथ शैली का मेल रखिए: कवर लेटर में अलग-अलग नियोक्ताओं और नौकरियोँ के लिए अलग-अलग शैलियों और स्वरों की आवश्यकता होगी। यदि आप विश्वविद्यालय के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हमेशा प्रोफेशनल (professional) और अकेडमिक (academic) स्वर का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यदि आप किसी टेक स्टार्टप (Tech startup) के लिए ब्लॉग (blog) पर आवेदन कर रहे हैं जो कहता है "उन तीन चीजों का ब्यौरा दीजिए जिनमें आप रॉक (rock) करते हैं!" तो ढीली और अनौपचारिक शैली के लेखन का उपयोग करना ही बेहतर होगा।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- जब संदेह हो, तो इसे संक्षिप्त और गंभीर रखें। यदि आपको संदेह हो कि अपने मित्र की बैचलर पार्टी का कोई किस्सा आपके कवर लेटर के लिए ठीक होगा या नहीं, तो शायद इसे छोड़ देना ही अच्छा होगा।
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आप क्यों लिख रहे हैं इसका वर्णन पहले पैराग्राफ में कीजिए: पहले दो वाक्यों में आपके कवर लेटर के उद्देश्य और आपके आवेदन की स्पष्ट व्याख्या कर देनी चाहिए। यदि आपके कवर लेटर को पढ़ते हुए किसी को यह स्पष्ट नहीं होता कि आप चाहते क्या हैं, तो आपका आवेदन जल्द ही रद्दी की टोकरी में फेंक दिया जाएगा।
- "मैं आपके वेबसाइट पर दिए गए कंपनी इंक में प्रवेश-स्तर पद के लिए विज्ञापन पर आवेदन करने के लिए लिख रहा हूँ I मैं सोचता हूँ कि मेरा अनुभव और प्रशिक्षण मुझे इस पद के लिए आदर्श प्रत्याशी बनाता है।"
- लोकप्रिय मान्यता के विपरीत, लेटर के मुख्यांश में आपका नाम सम्मिलित करने की आवश्यकता नहीं है: "मेरा नाम जॉन स्मिथ है और मैं आवेदन कर रहा हूँ...." आपका नाम हस्ताक्षर में, और उसके साथ-साथ कवर लेटर के शीर्ष पर सम्मिलित हो जाएगा, इसलिए विषय में ही इसे रखने का कोई भी प्रयोजन नहीं है।
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कारण और प्रभाव के रूप में कवर लेटर की संरचना करें: किसी कवर लेटर को संभव नियोक्ता को या प्रवेश बोर्ड को यह समझा देना चाहिए कि आप सर्वोत्तम प्रत्याशी क्यों हैं, या विश्वविद्यालय में या उस कार्यक्रम में जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं आपकों क्यों प्रवेश मिलना चाहिए। यह करने के लिए, आपको सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक कवर लेटर यह वर्णन करता है कि आप अपने साथ क्या लाने वाले हैं जो दोनों पक्षों की महत्वाकांक्षाओं को संतुष्ट करने में सहायक होगा। यह सुनिश्चित कीजिए कि सभी कवर लेटर निम्नलिखित विवरणों का स्पष्ट वर्णन करें:
- आप कौन हैं और कहां से आए हैं।
- आप कहां पहुँचना चाहते हैं।
- यह अवसर कैसे आपका वहाँ जाना संभव करने में सहायता करेगा।
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अपनी प्रतिभाओं और कुशलताओं का विशेष रूप से विवरण दीजिए: कौन सी चीज आपको इस नौकरी के लिए आदर्श प्रत्याशी बनाती है? आप अपने साथ कौन से अनुभव, कुशलताएँ, प्रशिक्षण और प्रतिभा लेकर आने वाले हैं?
- जितना संभव हो सके विशिष्ट रहें। यह लिखना ठीक है कि "सभी व्यवसायों में आप जोशीला नेतृत्व देते हैं" परंतु उससे भी बहुत अच्छा होगा यदि आप उस समय के उदाहरण के बारे में लिखें जिसमें आपने आश्चर्यजनक रूप से नेतृत्व दिया था।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- उन प्रतिभाओं और कुशलताओं पर ध्यान केंद्रित रखें जो उस चीज से जुड़ती हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पाठ्यक्रम से बाहर की लिप्तताएँ, नेतृत्व की भूमिकाएँ, और अन्य प्रकार की उत्कृष्ट उपलब्धि व्यक्तिगत रूप से आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकती है और पाठकों से आपके बारे में कह सकती हैं, या यह पूर्णतः असंगत हो सकती हैं। यदि आप किसी चीज को सम्मिलित करते हैं तो यह सुनिश्चित कर लें कि याप उसे कवर लेटर के लक्ष्य के साथ जोड़ते हैं।
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अपने लक्ष्यों और अपनी महात्वाकांक्षाओं का वर्णन कीजिए: आप यहाँ से कहाँ पहुँचना चाहते हैं? प्रवेश मंडल और नियोक्ता दोनों ही, अपने लिए महात्वाकांक्षा रखने वाले, स्वयं-आरंभक व्यक्तियों में अधिक दिलचस्पी लेंगे, जो उच्च स्तर की उपलब्धियों के लिए प्रेरित होंगे। आप क्या चाहते हैं और यह पद कैसे उस लक्ष्य को पाने में आपकी सहायता करेगा, इनका वर्णन कीजिए।
- जितना संभव हो सके विशिष्ट रहें। यदि आप किसी विश्वविद्यालय के लिए कवर लेटर लिख रहे हैं, तो यह स्पष्ट है कि एक डॉक्टर के रूप में नौकरी पाने के लिए आपके पास डिग्री का रहना अनिवार्य है। परंतु यह डिग्री ही क्यों? यह स्कूल ही क्यों? विशिष्ट रूप से, आपको क्या सीखने की जरूरत है?
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समझाइए कि कि आपके चुने जाने से दोनो पक्ष कैसे लाभवान होंगे: आप अपने साथ क्या लाते हैं जो दूसरे प्रत्याशी नहीं लाते? आपके विद्यार्थी मंडल के सदस्य होने पर विश्वविद्यालय कैसे लाभान्वित होगा? उस नई नौकरी को पाने पर आपको कैसे लाभ होगा? आपके पाठक यह जानने के लिए उत्सुक रहेंगे कि दोनों के लिए क्या दाँव पर लगा है।
- किसी कवर लेटर का उपयोग किसी व्यापार की समीक्षा के लिए करते हुए सावधानी बरतिए। इन बातों का समय यह नहीं है, कि पिछली राजवित्तीय तिमाही के ऊपर किसी विशेष ब्रैंड की क्षति का वर्णन किया जाना और यह वादा करना कि आप अपनी योजना से उसे पलट देंगे। ऑफिस में इसे अच्छी तरह से नहीं लिया जाएगा, और यदि आपको नौकरी मिल जाए, तब आप इसे नहीं भी कर सकते हैं।
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कवर लेटर को गलती से संक्षिप्त विवरण मत समझिए: जहाँ अपनी कुशलताओं की सूची देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे उस नौकरी के लिए प्रयोज्य हैं जिसमें आपकी दिलचस्पी है, वहीं आपकी शिक्षा के सूक्ष्म विवरण, या अन्य सूचनाएं जिनका स्थान संक्षिप्त विवरण में है, इनके लिए कवर लेटर ठीक जगह नहीं है। चूंकि अधिकांश स्थान दोनों की मांग करते हैं अतः यह सुनिश्चित करें कि संक्षिप्त विवरण और कवर लेटर में अलग-अलग सूचनाएँ हों।
- यद्यपि यह प्रभावशाली है, तब भी कोई उच्च जीपीए (GPA) या श्रेणी दर्जा कवर लेटर के लिए नहीं हैं। इन्हें संक्षिप्त विवरण में चिन्हांकित कीजिए, परंतु आवेदन में इन्हें दो विभिन्न स्थानों में सम्मिलित नहीं कीजिए।
आइडियल कवर लेटर एक या दो पेज से अधिक के नहीं होने चाहिए, इन्हें सिंगल-स्पेस (single-space) में 300-500 शब्दों के बीच होना चाहिए। कुछ स्थान लंबे लेटर्स की मांग कर सकते हैं, यह 700-1000 शब्दों के आस-पास हो सकता है, परंतु ऐसा बिरले ही होता है कि कवर लेटर को इससे लंबा होना पड़े।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
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लेटर को फौरमैट (format) करें: कवर लेटर सामान्यतः सिंगल-स्पेस के होते हैं और इनका वर्ड-प्रोसेसिंग (word processing) टाइम्स (Times) या गैरेमौंड (Garamond) जैसे सामान्य सुपाठ्य फौंट (font) में किया जाता है। साधारणतः, कवर लेटर में प्रवेश मंडल या आवेदन की सूची के विशिष्ट संपर्क के लिए अभिवादन, समापन में अपना हस्ताक्षर, और निम्नलिखित संपर्क सूचना को लेटर के शीर्ष में सम्मिलित करना चाहिए:
- आपका नाम
- डाक का पता
- ईमेल
- टेलीफोन और/या फैक्स नंबर
एक्सपर्ट टिप
Lucy Yeh
कैरियर और लाइफ कोच
लूसी येह, 20 वर्षों से अधिक के अनुभव वाली मानव संसाधन निदेशक, रिक्रूटर तथा सर्टिफ़ाइड लाइफ कोच (CLC) हैं। nsightLA में कोचिंग फॉर लाइफ एंड माइण्ड्फ़ुलनेस-बेस्ड स्ट्रेस रिडक्शन (MBSR) के साथ ट्रेनिंग बैकग्राउंड के साथ, लूसी ने सभी स्तरों के प्रोफ़ेशनल्स के साथ उनके कैरियर, व्यक्तिगत/प्रोफेशनल सम्बन्धों, सेल्फ मार्केटिंग, तहा जीवन संतुलन की गुणवत्ता को सुधारने के लिए काम किया है।
Lucy Yeh
कैरियर और लाइफ कोच
एक्सपर्ट ट्रिक: एक जेनेरिक प्रारूप बनाकर समय और प्रयास को बचाएं जिसका उपयोग आप विशिष्ट सामग्री को ट्विक करके कई अलग-अलग नौकरी अनुप्रयोगों के लिए कर सकते हैं। एक सामान्य परिचयात्मक पैराग्राफ के साथ शुरू करें, फिर एक या दो सेक्शंस में अपने रिज्यूम और एक्सपर्टीज जो जॉब से रिलेटेड हों उन्हें हाईलाइट करें, और धन्यवाद के नोट के साथ इसे समाप्त करें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

संक्षिप्त बायो नोट लिखना

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1
अपने बारे में किसी अन्य व्यक्ति (third person) की तरह लिखें: वर्क डाइरेक्टरीज़ (work directories), प्रचार-पत्रिका, और अन्य सामग्रियों में संक्षिप्त परिचय-शैली के बायो नोट सामान्य हैं। कई कारणों से आपको ऐसा एक बायो नोट देने के लिए कहा जा सकता है। वे सामान्यतः छोटे होते हैं, और लिखने में कुछ मुश्किल होते हैं।
- बहाना कीजिए कि आप किसी और के बारे में लिख रहे हैं। अपना नाम लिखिए और उस व्यक्ति का वर्णन किसी चरित्र या अपने मित्र के समान करना आरंभ कीजिए: "जॉन स्मिथ कंपनी इंक का एक्जेक्यूटिव भाइस प्रेसिडेंट है ..."
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अपने पद या पदवी की व्याख्या कीजिए: बायो नोट के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए, अपनी विशिष्ट भूमिका और विशेषज्ञता को अवश्य स्पष्ट कीजिए। वर्णन कीजिए कि आप क्या करते हैं और लोग आपको किसके लिए जानते हैं।
- यदि आप सभी क्षेत्रों में माहिर हैं, तो यह कह डालिए। यदि इनकी प्रयोज्यता समान है तो "अभिनेता, संगीतकार, माँ, प्रेरणादायक वक्ता, और प्रोफेशनल पर्वतारोही" की सूची बनाने से नहीं डरिए।
3
अपने उत्तरदायित्वों और उपलब्धियों की संक्षिप्त सूची दीजिए: यदि आप पुरस्कार और प्रतिष्ठा बारबार जीतते हैं, तो अपनी प्रशंसा स्वयं करने के लिए बायो नोट एक बढ़िया जगह है। बायो नोट्स को हाल के इतिहास पर केंद्रित रखें।
- आपको जो डिग्रियाँ मिली है यहाँ उनका उल्लेख करना भी स्वाभाविक है, जिस काम के लिए आप आवेदन दे रहे हैं उससे जुड़ी किसी भी चीज पर विशेष ध्यान दें। यदि आपने विशेष प्रशिक्षण लिया है, तो उसे यहाँ सम्मिलित करें।
4
अपने व्यक्तिगत जीवन से कुछ सम्मिलित करें: बायो नोट को भावना रहित होने की जरूरत नहीं है। साधारणतः, अंत में किसी व्यक्तिगत विवरण को देने पर बायोनोट कुछ दिलचस्प हो जाता है। अपनी बिल्ली का नाम, या अपने किसी शौक के बारे में कोई विचित्र विवरण देने पर विचार कीजिए:
- "जॉन स्मिथ कंपनी इंक का एक्जेक्यूटिव वाईस प्रेसिडेंट है, और विपणन तथा विदेशी अधिग्रहणों का अधिकारी है। उसको हार्वार्ड से सम्मान के साथ (एमबीए) MBA की डिग्री मिली थी और वह अपनी बिल्ली चीतो के साथ मॉनटौक में रहता है।"
- आवश्यकता से अधिक साझा नहीं कीजिए। तुरंत इस के साथ आरंभ करना विचित्र लग सकता है "जॉन स्मिथ रैफ्टिंग पसंद करता है और चीटोज़ खाने से घृणा करता है। वह एक पूरा बॉस (boss) है" और इस प्रकार के बायो नोट कुछ स्थानों के लिए उचित हो सकते हैं, परंतु अत्यधिक मुश्किल साझा करने से सावधानी बरतिए। सभी से अपने जानलेवा सरदर्द के बारे में काम के बाद ही कहना बेहतर है।
5
इसे संक्षिप्त रखिए: साधारणतः इस प्रकार के बायो नोट कुछ वाक्यों से अधिक नहीं होते। साधारणतः उन्हें अनुदानकारी पृष्ठ पर या अन्य कर्मचारियों की सूची में एक साथ रखा जाएगा, और आप नहीं चाहेंगे कि आपकी आधे पृष्ठ की भिनभिनाहट सबसे अलग दिखे, जहाँ प्रत्येक ने केवल कुछ वाक्यों का ही प्रयोग किया है।
- हाल के इतिहास में सबसे सफल और सबसे लोकप्रिय लेखक, स्टीफेन किंग का एक बायो नोट है जिसमें केवल उनके परिवार के सदस्यों, उनके आवासीय शहर, और उनके पालतू जानवरों का नाम दिया गया है। स्वयं को बधाई देने वाली बातों को बिल्कुल छोड़ देने पर विचार करें।