Einen Teil eines Excel Arbeitblattes ausdrucken

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In diesem Artikel:

Aus einer Auswahl drucken

Mit einem Druckbereich

Einzelne Tabellen einer Arbeitsmappe drucken

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Literaturhinweise

Excel-Tabellen können eine Menge Daten sammeln und es ist nicht immer praktisch, sie alle auf einmal zu drucken. Du kannst bestimmte Abschnitte einer Tabelle drucken, indem du den Zielbereich markierst, in die Druckeinstellungen gehst und die Option "ausgewählten Bereich drucken" anklickst. Mit einer ähnlichen Vorgehensweise kannst du ausgewählte Tabellen in einer Arbeitsmappe drucken. "Druckbereiche" kannst du auch dann nutzen, wenn du vor dem Öffnen des Druckmenüs deren Formatierung anpassen möchtest.

Vorgehensweise

Methode 1

Methode 1 von 3:

Aus einer Auswahl drucken

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   Öffne dein Excel-Arbeitsblatt. Mache einen Doppelklick auf das Arbeitsblatt oder gehe in Excel auf “Datei > Öffnen”.
2. 
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   Markiere die Zellen, die du drucken möchtest. Klicke auf die erste Zelle im Bereich, halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Cursor bis zur letzten Zelle des gewünschten Bereichs, so dass du alle Zellen markiert hast, die du drucken möchtest.
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   Gehe ins “Datei”-Menü und wähle “Drucken”. Das Menü findest du links oben auf dem Bildschirm, es öffnet die “Druckeinstellungen”.
4. 
   4
   Wähle “Die Auswahl drucken” aus. Unter dem ausgewählten Drucker siehst du ein Dropdown-Menü, aus dem du auswählen kannst, welchen Teil der Arbeitsmappe du drucken möchtest. Diese Auswahl legt fest, dass nur der markierte Bereich deiner Tabelle gedruckt wird.
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   Klicke auf “Drucken”. Diesen Button findest du oben im Menü. Damit wird nur der Inhalt deiner Auswahl gedruckt.
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Methode 2

Methode 2 von 3:

Mit einem Druckbereich

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   Öffne dein Excel-Arbeitsblatt. Mache einen Doppelklick auf das Arbeitsblatt oder gehe in Excel auf “Datei > Öffnen”.
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   Markiere die Zellen, die du drucken möchtest. Klicke auf die erste Zelle im Bereich, halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Cursor bis zur letzten Zelle des gewünschten Bereichs, so dass du alle Zellen markiert hast, die du drucken möchtest.
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   Gehe auf den Reiter “Seitenlayout”. Du findest ihn in der oberen Menüleiste, ein paar Optionen rechts vom "Datei"-Menü. Hier kannst du auf eine Reihe von Einstellungen zugreifen, um deine Tabelle zu formatieren. Zu diesen Optionen gehört auch “Druckbereich”.
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   Lege den Druckbereich fest. Klicke auf “Druckbereich” und wähle im Dropdown-Menü “Druckbereich festlegen” aus. Die markierten Zellen werden dem Druckbereich zugewiesen. Dieser Bereich wird für späteres Drucken gespeichert und du kannst weiterarbeiten.

   • Der Button “Ausrichtung” wechselt zwischen Hoch- und Querformat.
   • Mit den "Ränder"-Buttons kannst du die Ränder einer gedruckten Seite anpassen.
   • “Auf Seite anpassen” wählt aus, wie viele Seiten in dein gedrucktes Dokument passen sollen.
   • Du kannst im gleichen Dropdown-Menü den Druckbereich aufheben, überschreiben oder erweitern.
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   Gehe ins “Datei”-Menü und wähle “Drucken”. Das Menü findest du links oben auf dem Bildschirm, es öffnet die “Druckeinstellungen”.
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   Passe die Druckeinstellungen an. Achte im Dropdown-Menü unter dem Drucker darauf, dass "Aktive Tabelle(n) drucken ausgewählt ist und dass bei “Druckbereich ignorieren” KEIN Häkchen gesetzt ist.

   • Beachte, dass “Die Auswahl drucken” bedeutet, dass eine neu markierte Auswahl den festgelegten Druckbereich überschreibt.
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   Klicke auf “Drucken”. Diesen Button findest du oben im Menü. Die Seite wird mit deinem Druckbereich und deinem Seitenlayout ausgedruckt.
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Einzelne Tabellen einer Arbeitsmappe drucken

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   Öffne eine Excel-Datei mit mehreren Tabellen. In einer großen Arbeitsmappe gibt es vielleicht nur ein oder zwei Tabellen, die du drucken möchtest. Gehe in Excel auf “Datei > Öffnen” oder mache einfach einen Doppelklick auf eine Excel-Datei.
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   Wähle die Tabelle(n), die du drucken möchtest. Klicke in der unteren Leiste auf den Namen der Tabelle. Mehrere Tabellen kannst du auswählen, indem du beim Anklicken auf Ctrl beziehungsweise auf einem Mac auf ⌘ Cmd drückst.
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   Gehe ins “Datei”-Menü und wähle “Drucken”. Das Menü findest du links oben auf dem Bildschirm, es öffnet die “Druckeinstellungen”.
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   Wähle "Aktive Tabelle(n) drucken". Die erste Option unter dem ausgewählten Drucker ist ein Dropdown-Menü, in dem du auswählen kannst, welche Bereiche der Arbeitsmappe gedruckt werden sollen. “Aktive Tabelle(n) drucken” stellt den Drucker so ein, dass nur die ausgewählten Tabellen gedruckt werden, statt der gesamten Arbeitsmappe.
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   Passe andere Druckeinstellungen an. Mit Dropdown-Menüs unter dem Auswahlmenü kannst du Layout-Optionen wie die Seitenausrichtung oder Ränder einstellen.

   • Wenn du einen Druckbereich festgelegt hast, ihn aber nicht nutzen möchtest, dann wähle zum Ignorieren "Druckbereiche ignorieren".
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   Klicke auf "Drucken". Der Button befindet sich oben im Menü und die ausgewählten Tabellen werden gedruckt, die anderen nicht.
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Tipps

• Wenn du den Druckbereich festgelegt hast, zeigt dir die Druckvorschau an, was du für den Druck ausgewählt hast.
• Um nach dem Festlegen des Druckbereichs das gesamte Dokument zu drucken, wähle einfach Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich aufheben.

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Warnungen

• Du kannst immer nur einen Druckbereich gleichzeitig festlegen.
• Wenn du mehrere Bereiche eines Arbeitsblatts als einen Druckbereich festlegst, wird jeder Bereich auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

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Was du brauchst

• Microsoft Excel
• Einen Drucker, um das Dokument zu drucken
• Papier, um darauf zu drucken