Cómo imprimir parcialmente una hoja de cálculo de excel

Las hojas de cálculo de Excel son capaces de almacenar una gran cantidad de información y no siempre es conveniente imprimirla toda de una sola vez. Puedes imprimir solo algunas secciones de la hoja seleccionando el área deseada, abriendo las configuraciones de impresión y eligiendo la opción "imprimir área seleccionada". También puedes usar un proceso similar para imprimir solo hojas seleccionadas de un libro de cálculo. Si quieres ajustar el formato antes de ingresar al menú de impresión, puedes usar la opción "Área de impresión".

Método 1

Método 1 de 3:

Imprimir a partir de una selección

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Haz doble clic en la hoja de cálculo o ve a "Archivo > Abrir" desde el programa Excel.
Haz clic en la primera celda del rango, mantén presionado el botón del ratón y arrastra el cursor hasta haber seleccionado todas las celdas que quieras imprimir.
Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al presionar este botón, se abrirán los "Ajustes de impresión".
Debajo del dispositivo elegido como impresora predeterminada verás un menú desplegable para seleccionar qué parte del libro te gustaría imprimir. Esta opción le indicará a la impresora que debe imprimir solamente el área seleccionada de la hoja.
Este botón se encuentra en la parte superior del menú. Todo el contenido se excluirá de la impresión, excepto el área seleccionada.
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Método 2

Método 2 de 3:

Establecer un área de impresión

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Haz doble clic en la hoja de cálculo o ve a "Archivo > Abrir" desde el programa Excel.
Haz clic en la primera celda del rango, mantén presionado el botón del ratón y arrastra el cursor hasta haber seleccionado todas las celdas que quieras imprimir.
Esta pestaña se encuentra en la barra de menú superior, un par de opciones a la derecha del menú "Archivo". Desde aquí podrás acceder a unas cuantas configuraciones de formato de tu hoja de cálculo. Entre estas opciones se encuentra "Área de impresión".
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Establece el "Área de impresión". Presiona "Área de impresión" y selecciona "Establecer área de impresión" en el menú desplegable. Las celdas seleccionadas se designarán como área de impresión. Esta área se guardará para cuando quieras imprimir el documento y puedes seguir trabajando.
- El botón "Orientación" te permite elegir si quieres que tu documento tenga orientación vertical u horizontal.
- El botón "Márgenes" sirve para ajustar los márgenes de la página que vas a imprimir.
- "Escalado" sirve para elegir a cuántas páginas quieres ajustar el contenido que vas a imprimir.
- Puedes borrar, sobrescribir o agregar áreas de impresión desde el mismo menú desplegable.
Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al presionar este botón, se abrirán los "Ajustes de impresión".
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Ajusta la configuración de impresión. En el menú desplegable que está debajo del dispositivo de impresión, asegúrate de que esté seleccionada la opción "Imprimir hojas activas" y que la casilla "Ignorar área de impresión" NO esté marcada.
- Ten en cuenta que "Imprimir la selección" significa que si seleccionas un área de la hoja se anulará el área de impresión designada.
Este botón está ubicado en la parte superior del menú. Al presionarlo, se imprimirá el área de impresión con los ajustes de página establecidos.
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Método 3

Método 3 de 3:

Imprimir hojas individuales de un libro de cálculo

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En un libro de cálculo grande, puede haber solo una o dos hojas para imprimir. Abre Excel, ve al menú "Archivo" y selecciona "Abrir", o simplemente haz doble clic en un archivo de Excel.
Haz clic en el nombre de la hoja en la barra inferior. Puedes seleccionar varias hojas presionando Ctrl+clic (o ⌘ Cmd+clic en Mac).
Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al presionar este botón, se abrirán los "Ajustes de impresión".
La primera opción que verás debajo del dispositivo de impresión seleccionado, es un menú desplegable desde el cual se puede elegir las áreas del libro que vas a imprimir. Seleccionando "Imprimir hojas activas" le indicarás a la impresora que solo debe imprimir las hojas seleccionadas y no el libro completo.
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Ajusta otras configuraciones de impresión. Los menús desplegables que están debajo del menú de selección te permiten ajustar opciones del diseño de página, desde este panel como la orientación o los márgenes de página.
- Si previamente estableciste un área de impresión pero ya no quieres usarla, selecciona "Ignorar áreas de impresión" para ignorarla.
Este botón está ubicado en la parte superior del menú. Al presionarlo se imprimirán las hojas seleccionadas y se excluirán las demás.
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Consejos

Una vez que hayas establecido el área de impresión, aparecerá una vista previa de lo que seleccionaste para imprimir.
Para imprimir todo el documento después de haber establecido el área de impresión, simplemente selecciona "Diseño de página → Área de impresión → Borrar área de impresión".

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Advertencias

Solo puedes establecer un área de impresión por vez.
Si estableces varias áreas de una hoja de cálculo como una única "Área de impresión", esa área se imprimirá en una hoja separada.

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