Een deel van een werkblad in Excel printen

Excel-werkbladen kunnen veel gegevens en evenveel pagina's bevatten en het is niet altijd handig om alles in één keer af te drukken. Je kunt bepaalde delen van een spreadsheet afdrukken door het doelgebied te markeren, naar de afdrukinstellingen te gaan en de optie 'Selectie afdrukken' te kiezen. Een soortgelijk proces kan worden gebruikt om geselecteerde werkbladen in een werkmap af te drukken. 'Afdrukbereik' kan ook worden gebruikt voor degenen die hun opmaak willen aanpassen voordat ze het afdrukmenu openen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Een selectie afdrukken

Pdf downloaden

Dubbelklik op het werkblad of ga naar 'Bestand > Openen' in Excel.
Klik en houd de eerste cel binnen het bereik en sleep de cursor totdat je alle cellen die je wilt afdrukken hebt gemarkeerd.
Het menu staat in de linkerbovenhoek van je scherm en opent de afdrukinstellingen.
Onder het geselecteerde printerapparaat staat een drop-downmenu om te selecteren welk deel van de werkmap je wilt afdrukken. Deze selectie stelt de afdruk zo in dat alleen het gedeelte van de spreadsheet wordt gebruikt dat je hebt geselecteerd
Deze knop bevindt zich bovenin het menu. Alle inhoud, behalve je selectie, wordt uitgesloten van de afdruk.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een afdrukbereik aangeven

Pdf downloaden

Dubbelklik op het werkblad of ga naar 'Bestand > Openen' in Excel.
Houd de eerste cel binnen het bereik ingedrukt en sleep de cursor totdat je alle cellen die je wilt afdrukken hebt gemarkeerd.
Dit tabblad bevindt zich in de bovenste menubalk, enkele opties rechts van het menu 'Bestand'. Hierin heb je toegang tot een aantal instellingen om je spreadsheet op te maken. Een van deze opties is 'Afdrukbereik'.
4
Geef het afdrukbereik aan. Druk op 'Afdrukbereik' en selecteer 'Afdrukbereik bepalen' in het drop-downmenu. De gemarkeerde cellen worden opgenomen in het afdrukbereik. Dit bereik wordt opgeslagen voor toekomstige afdrukken en je kunt gewoon verder werken.
- De knop 'Afdrukstand' schakelt tussen landschaps- en portretoriëntatie.
- De knop 'Marges' past de marges op een afgedrukte pagina aan.
- Met 'Schaal' bepaal je hoeveel pagina's in je gedrukte inhoud passen.
- Je kunt het afdrukbereik wissen, overschrijven of aanvullen vanuit hetzelfde drop-downmenu.
Het menu staat in de linkerbovenhoek van je scherm en opent de afdrukinstellingen.
6
Pas de afdrukinstellingen aan. Zorg ervoor dat in het drop-downmenu onder het printerapparaat 'Actieve bladen afdrukken' is geselecteerd en dat het selectievakje 'Afdrukbereik negeren' niet is geselecteerd.
- Weet dat 'Selectie afdrukken' betekent dat elke nieuw gemarkeerde selectie je aangewezen afdrukgebied overschrijft.
De knop bevindt zich bovenaan het menu en de pagina wordt afgedrukt met je afdrukbereik en de aanpassingen aan de pagina-indeling.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Afzonderlijke werkbladen uit een werkmap afdrukken

Pdf downloaden

In een grote werkmap kan het zijn dat je slechts één of twee werkbladen wilt afdrukken. Ga in Excel naar het menu 'Bestand' en selecteer 'Openen' of dubbelklik op een Excel-bestand.
Klik op de naam van het werkblad in de onderste balk. Meerdere werkbladen kunnen worden geselecteerd met behulp van Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik op de Mac).
Het menu staat in de linkerbovenhoek van je scherm en opent de afdrukinstellingen.
De eerste optie onder het geselecteerde printerapparaat is een drop-downmenu om te selecteren welke delen van de werkmap moeten worden afgedrukt. Met 'Actieve bladen afdrukken' wordt de printer zo ingesteld dat alleen de geselecteerde werkbladen worden afgedrukt in plaats van de hele werkmap.
5
Pas de andere printinstellingen aan. Met de vervolgkeuzemenu's onder het keuzemenu van dit venster, kun je de indeling-opties aanpassen, zoals de paginastand of de marges.
- Als je eerder een afdrukgebied hebt ingesteld, maar het niet wil gebruiken, selecteer dan 'Afdrukbereik negeren'.
Deze knop bevindt zich bovenaan het menu en alleen geselecteerde werkbladen worden afgedrukt.
Advertentie

Tips

Als je het afdrukbereik hebt ingesteld, laat het afdrukvoorbeeld zien wat je hebt geselecteerd om af te drukken.
Als je toch het hele document wilt afdrukken na het instellen van het afdrukbereik, selecteer je Pagina-indeling -> Afdrukbereik -> Afdrukbereik wissen.

Advertentie

Waarschuwingen

Je kunt slechts één afdrukbereik tegelijk instellen.
Als je meerdere bereiken van een werkblad instelt als één afdrukbereik, dan wordt elk bereik afgedrukt op een apart vel papier.

Advertentie