Как распечатать часть таблицы в Excel

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

С помощью опции «Напечатать выделенный фрагмент»

С помощью опции «Область печати»

Как напечатать отдельные листы

Дополнительные статьи

Источники

Иногда на листе Excel так много данных, что их неудобно распечатывать. Поэтому можно распечатать определенную область таблицы; для этого нужно выделить ячейки, открыть настройки печати и выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент». Аналогично можно распечатать определенные листы книги Excel. Также можно изменить формат области печати, прежде чем открыть меню печати.

Шаги

Метод 1

Метод 1 из 3:

С помощью опции «Напечатать выделенный фрагмент»

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2. 
   2
   Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
3. 
   3
   Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
4. 
   4
   Нажмите «Напечатать выделенный фрагмент». Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выделенные ячейки.
5. 
   5
   Нажмите «Печать». Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выделенные ячейки будут распечатаны на бумаге.
   Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

С помощью опции «Область печати»

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2. 
   2
   Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
3. 
   3
   Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Она расположена в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке можно изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
4. 
   4
   Задайте область печати. Нажмите «Область печати» > «Задать». Выделенные ячейки будут назначены в качестве области печати. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.

   • Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
   • Нажмите «Поля», чтобы изменить поля печатной страницы.
   • Опция «Разместить на» поможет указать максимальное количество листов, на которых будет распечатана заданная область печати.
   • В этом же меню можно очистить, перезаписать или добавить контент в область печати.
5. 
   5
   Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
6. 
   6
   Измените параметры печати. В выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров выберите опцию «Напечатать активные листы» и уберите флажок у «Игнорировать область печати».

   • Обратите внимание, что, если выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент», будут распечатаны выделенные ячейки, а не заданная область печати.
7. 
   7
   Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будет распечатана заданная область печати.
   Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как напечатать отдельные листы

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте таблицу Excel с несколькими листами. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
2. 
   2
   Выберите лист(ы), который вы хотите распечатать. Для этого щелкните по имени листа на нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте Ctrl (⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый нужный лист.
3. 
   3
   Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
4. 
   4
   Выберите опцию «Напечатать активные листы». Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут распечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
5. 
   5
   Измените другие параметры печати. Сделайте это в меню, которые находятся под опцией «Напечатать активные листы». В них можно выбрать ориентацию страницы или изменить поля.

   • Если вы уже задали область печати, но решили не использовать ее, установите флажок у «Игнорировать области печати».
6. 
   6
   Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будут распечатаны только выделенные вами листы.
   Реклама

Советы

• Когда вы зададите область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какой фрагмент таблицы будет распечатан.
• Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы задали область печати, нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Убрать».

Реклама

Предупреждения

• За раз можно задать только одну область печати.
• Если выделить несколько фрагментов таблицы и задать их как одну область печати, каждый фрагмент будет распечатан на отдельном листе.

Реклама

Что вам понадобится

• Microsoft Excel
• Принтер
• Бумага