Cara Mencetak Bagian Tertentu Lembar Sebar Excel

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Mencetak dari Pilihan

Menggunakan Area Cetak

Mencetak Lembar Individual dari Buku Kerja

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Lembar Excel bisa menampung banyak data dan tidak selalu mudah mencetaknya secara bersamaan. Anda dapat mencetak bagian tertentu lembar sebar (spreadsheet) dengan menyorot area tersebut, masuk ke pengaturan pencetakan, dan memilih opsi ‘cetak terpilih’ atau ‘print selected area’. Proses yang serupa dapat digunakan untuk mencetak lembar yang Anda pilih dalam buku kerja. “Area Cetak” atau “Print Areas” juga dapat digunakan untuk menyesuaikan format sebelum masuk ke menu cetak.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Mencetak dari Pilihan

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka lembar Excel. Klik ganda lembar kerja atau masuk ke “File > Buka” atau “File > Open” di Excel.
2. 
   2
   Sorot sel yang ingin Anda cetak. Klik dan tahan sel pertama dan tarik kursor sampai Anda telah menyorot seluruh bagian yang ingin Anda cetak.
3. 
   3
   Masuk ke menu “File” dan pilih “Cetak” atau “Print”. Menu ini berada di pojok kiri atas layar. “Pengaturan” atau “Settings” akan muncul.
4. 
   4
   Klik “Cetak Terpilih” atau “Print selection”. Di bawah nama perangkat pencetak, terdapat menu dropdown untuk memilih bagian buku kerja yang ingin Anda cetak. Pilihan ini akan membuat printer hanya mencetak area lembar sebar yang telah Anda sorot.
5. 
   5
   Tekan “Cetak” atau “Print”. Tombol ini berada di bagian atas menu. Hanya bagian yang telah Anda pilih yang akan dicetak.
   Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menggunakan Area Cetak

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka lembar kerja Excel. Klik ganda lembar kerja atau masuk ke “File > Buka” atau “File > Open” di Excel.
2. 
   2
   Sorot sel yang ingin Anda cetak. Klik dan tekan sel pertama dan tarik kursor sampai Anda telah menyorot seluruh area yang ingin Anda cetak.
3. 
   3
   Masuk ke “Tata Letak Halaman” atau “Page Layout”. Pilihan ini berada di bagian bilah menu atas, di sebelah kanan menu “File”, "Beranda", "Sisipkan", dan "Gambar". Di sini, Anda dapat mengakses beberapa pengaturan untuk memformat lembar sebar, salah satunya adalah “Area Cetak” atau “Print Area”.
4. 
   4
   Atur Area Cetak. Tekan “Area Cetak” atau “Print Area” dan pilih “Tetapkan Area Cetak” atau “Set Print Area” dari dropdown. Area yang Anda sorot akan ditetapkan menjadi area cetak. Area ini akan disimpan untuk pencetakan berikutnya dan Anda dapat meneruskan pekerjaan.

   • Tombol “Orientasi” atau “Orientation” memberi pilihan potret dan lanskap.
   • Tombol “Margin” atau “Margins” mengatur margin halaman yang dicetak.
   • ”Skalakan agar Pas” atau “Scale to Fit” memberi pilihan berapa banyak halaman yang ingin Anda gunakan untuk mencetak area pilihan.
   • Anda dapat menghapus, mengganti, atau menambah area cetak melalui menu dropdown yang sama.
5. 
   5
   Masuk ke “File” dan pilih “Cetak” atau “Print”. Menu ini berada di pojok kiri atas layar. “Pengaturan” atau “Settings” akan muncul.
6. 
   6
   Sesuaikan pengaturan cetak. Melalui menu dropdown di bawah perangkat pencetak, pastikan “Cetak Lembar Aktif” atau “Print Active Sheet(s)” terpilih dan opsi “Abaikan Area Cetak” atau “Ignore Print Area” TIDAK terpilih.

   • Ingat bahwa “Cetak Terpilih” atau “Print selection” berarti area yang baru Anda pilih akan menggantikan area cetak yang sebelumnya Anda tentukan.
7. 
   7
   Tekan “Cetak” atau “Print”. Tombol ini berada di bagian atas menu dan halaman akan tercetak sesuai dengan area cetak dan tata letak halaman yang telah Anda atur.
   Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Mencetak Lembar Individual dari Buku Kerja

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka berkas Excel yang memiliki lebih dari satu lembar. Di dalam buku kerja yang besar, mungkin hanya satu atau dua lembar yang ingin Anda cetak. Di dalam Excel, masuk ke menu “File” dan pilih “Buka” atau “Open” atau klik ganda sebuah berkas Excel.
2. 
   2
   Pilih lembar yang ingin Anda cetak. Klik nama lembar di bagian bawah bilah. Beberapa lembar dapat dipilih sekaligus dengan menekan Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik pada Mac).
3. 
   3
   Masuk ke menu “File” dan pilih “Cetak” atau “Print”. Menu ini berada di pojok kiri atas layar. “Pengaturan” atau “Settings” akan muncul.
4. 
   4
   Pilih “Cetak Lembar Aktif” atau “Print Active Sheet(s) ”. Opsi pertama yang tersedia di bawah nama perangkat yang terpilih adalah menu dropdown untuk memilih area buku kerja yang akan dicetak. Dengan memilih “Cetak Lembar Aktif” atau “Print Active Sheet(s) ”, perangkat hanya akan mencetak lembar kerja yang telah Anda pilih dan bukan keseluruhan buku kerja.
5. 
   5
   Sesuaikan pengaturan pencetakan lain. Menu-menu dropdown di bawah menu pilihan area dapat digunakan untuk mengatur opsi tata letak seperti orientasi halaman atau margin.

   • Jika sebelumnya Anda telah mengatur area cetak, tetapi tidak ingin menggunakannya, pilih “Abaikan Area Cetak” atau “Ignore Print Areas” untuk mengabaikannya.
6. 
   6
   Tekan “Cetak” atau "Print". Tombol ini berada di bagian atas menu dan hanya lembar yang Anda pilih yang tercetak.
   Iklan

Tips

• Setelah Anda mengatur area cetak, Pratinjau Cetak atau Print Preview akan menunjukkan area yang telah Anda pilih untuk dicetak.
• Untuk mencetak dokumen secara keseluruhan setelah mengatur area cetak, pilih Tata Letak Halaman -> Area Cetak -> Bersihkan Area Cetak atau Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.

Iklan

Peringatan

• Anda hanya dapat mengatur satu “Area Cetak” atau “Print Area” dalam satu waktu.
• Jika Anda memilih beberapa area dalam satu lembar kerja, sebagai satu Area Cetak, pilihan-pilihan tersebut akan dicetak pada kertas yang terpisah-pisah.

Iklan

Hal yang Anda Butuhkan

• Microsoft Excel
• Perangkat pencetak
• Kertas