In Excel Text verkürzen

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In diesem Artikel:

Text mit den Formen LINKS und RECHTS kürzen

Text mit der TEIL-Formen kürzen

Text auf mehrere Spalten aufteilen

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Literaturhinweise

In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du die Darstellung von Daten in Microsoft Excel verkürzt. Dafür musst du zuerst die kompletten, ungekürzten Daten in Excel eingeben.

Vorgehensweise

Methode 1

Methode 1 von 3:

Text mit den Formen LINKS und RECHTS kürzen

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   Öffne Microsoft Excel. Wenn du ein Dokument hast, in das du die Daten bereits eingegeben hast, kannst du zum Öffnen einen Doppelklick darauf machen. Ansonsten musst du eine neue Arbeitsmappe öffnen und deine Daten jetzt eingeben.
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   Wähle die Zelle, in der der gekürzte Text angezeigt werden soll. Diese Methode ist hilfreich bei Text, den du bereits in deinem Tabellenblatt hast.

   • Beachte, dass dies eine andere Zelle sein muss als die, in der dein Zieltext angezeigt wird.
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   Tippe die Formeln LINKS oder RECHTS in die ausgewählte Zelle. Diese beiden Formeln basieren auf den gleichen Voraussetzungen, auch wenn LINKS die Zeichen von der linken Seite des Texts der Zelle anzeigt und RECHTS zeigt die Zeichen von rechts an. Die Formel lautet "=AUSRICHTUNG(Name der Zelle, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)" ohne die Anführungszeichen. Ein Beispiel:

   • =LINKS(A3, 6) zeigt die ersten sechs Zeichen der Zelle A3 an. Wenn in Zelle A3 der Text "Katzen sind besser" steht, dann zeigt der gekürzte Text in der ausgewählten Zelle dies an: "Katzen".
   • =RECHTS(B2, 5) zeigt die letzten fünf Zeichen in Zelle B2 an. Wenn im Text steht "Ich liebe How.com.vn", dann zeigt der gekürzte Text in der ausgewählten Zelle "kiHow" an.
   • Denke daran, dass Leerzeichen als Zeichen mitgezählt werden.
4. 
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   Drücke auf Enter, wenn die Formel vollständig ist. Die ausgewählte Zelle füllt sich automatisch mit dem gekürzten Text.
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Methode 2

Methode 2 von 3:

Text mit der TEIL-Formen kürzen

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   Wähle die Zelle, in der der gekürzte Text angezeigt werden soll. Diese Zelle muss eine andere Zelle sein als die, in der der Zieltext angezeigt wird.

   • Wenn du deine Daten noch nicht in Excel eingegeben hast, musst du dies zuerst machen.
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   Tippe die TEIL-Formel in die gewählte Zelle ein. TEIL zieht Zeichen vom Anfang und Ende des Texts der gewählten Zelle ab. Um die Formel einzurichten, tippst du "=TEIL(Name der Zelle, Nummer des Anfangszeichens, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)" ohne die Anführungszeichen ein. Auch hier ein Beispiel:

   • =TEIL(A1, 3, 3) zeigt drei Zeichen der Zelle A1, wobei das erste das dritte Zeichen von links im Text ist. Wenn in A1 "Rennwagen" steht, würde der gekürzte Text "nnw" in der ausgewählten Zelle anzeigen.
   • Genauso zeigt =TEIL(B3, 4, 8) acht Zeichen der Zelle B3 beginnend mit dem vierten Zeichen von links an. Wenn in B3 "Bananen sind keine Menschen" steht, dann würde der gekürzte Text in der gewählten Zelle "anen sin" anzeigen.
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   Drücke auf Enter, wenn die Formel vollständig ist. Dies fügt der gewählten Zelle den gekürzten Text hinzu.
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Text auf mehrere Spalten aufteilen

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   Wähle die Zelle, die du aufteilen willst. Dies sollte eine Zelle sein, die mehr Zeichen als Leerstellen hat.
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   Klicke oben in der Toolbar auf Daten.
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   Wähle Text in Spalten. Diese Option findest du im Bereich "Daten-Tools".

   • Diese Funktion teilt den Inhalt einer Zelle in Excel auf mehrere Spalten auf.
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   Wähle Feste Breite. Nachdem du auf "Text in Spalten" geklickt hast, wird ein Dialogfenster mit einem Assistenten eingeblendet, der dich durch diese Schritte führt. Im Fenster siehst du zwei Auswahlmöglichkeiten: "Getrennt" und "Feste Breite". "Getrennt" bedeutet, dass Zeichen wie Tabs oder Kommas die Felder trennen. Diese Option wählst du normalerweise aus, wenn du Daten aus einem anderen Programm importierst, z. B. aus einer Datenbank. Die Option Feste Breite bedeutet, dass die Felder in Spalten ausgerichtet werden, bei denen sich Leerzeichen zwischen den einzelnen Feldern befinden.
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   Klicke auf Weiter. In diesem Fenster siehst du drei Optionen. Wenn du einen Zeilenumbruch erstellen willst, klicke auf die Position, wo er eingefügt werden soll. Wenn du einen Zeilenumbruch löschen willst, mache einen Doppelklick auf die Zeile. Um die Zeile anzupassen, klicke sie an und ziehe sie in den Daten umher.
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   Klicke auf Weiter. Hier gibt es mehrere Optionen, "Allgemein", "Text" und "Spalte nicht importieren (überspringen)". Wenn du nicht gerade eine bestimmte Zellenformatierung erzwingen möchtest, kannst du diese Seite überspringen.
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   Klicke auf Fertigstellen. Dein Text sollte jetzt auf eine oder mehrere Zellen aufgeteilt sein.
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