Cara Membuat Daftar Drop‐Down pada Excel

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat daftar drop-down pada lembar lajur Microsoft Excel melalui komputer. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat daftar entri yang bisa dipilih dan menambahkan selektor drop-down pada kotak kosong di lembar lajur. Fitur ini hanya tersedia pada Excel versi desktop.

Bagian 1

Bagian 1 dari 2:

Membuat Daftar

Unduh PDF

Anda bisa mencari dan mengeklik dua kali berkas tersimpan di komputer atau membuka Microsoft Excel dan membuat lembar kerja baru.
2
Masukkan entri-entri daftar drop-down dalam satu kolom. Pastikan Anda memasukkan setiap entri pada kotak terpisah secara berurutan dalam satu kolom yang sama.
- Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat daftar drop-down yang memuat "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon", tikkan "Jakarta" pada kotak A1, "Bandung" pada kotak A2, dan "Ambon" pada kotak A3.
Anda bisa menambahkan daftar drop-down pada kotak apa pun di lembar lajur.
Anda bisa menemukan tombol ini di atas bilah peralatan, di bagian atas lembar lajur. Peralatan data akan dibuka setelahnya.
Tombol ini tampak seperti dua kotak terpisah dengan centang hijau dan tanda berhenti merah. Jendela pop-up baru akan dibuka setelahnya.
6
Klik menu drop-down Allow pada jendela pop-up "Data Validation". Anda bisa menemukan menu ini pada tab pop-up "Settings".
- Jendela pop-up “Data Validation” secara otomatis akan membuka tab “Settings”.
Dengan opsi ini, Anda bisa membuat daftar pada kotak kosong terpilih.
Setelah ditandai, Anda bisa membuat daftar drop-down pada kotak terpilih di lembar lajur.
9
Tandai opsi
Ignore blank (opsional). Ketika ditandai, para pengguna dapat mengosongkan daftar drop-down tanpa mendapatkan pesan galat.
- Jika daftar drop-down yang Anda buat wajib diisi, pastikan Anda tidak menandai kotak ini. Jika bukan pilihan wajib, Anda bisa menandainya.
Anda bisa memilih kumpulan data atau entri yang ingin dimasukkan dalam daftar drop-down.
11
Pilih kumpulan data/entri daftar drop-down pada lembar lajur. Gunakan kursor untuk memilih kumpulan data yang ingin dimasukkan ke daftar drop-down pada lembar.
- Sebagai contoh, jika Anda mengetikkan entri "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon" pada kotak A1, A2, dan A3, pastikan Anda memilih jangkauan kotak dari A1 hingga A3.
- Sebagai alternatif, Anda bisa mengetikkan jangkauan data daftar drop-down secara manual pada kolom "Source". Untuk opsi ini, pastikan Anda memisahkan setiap entri dengan koma.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 2:

Memodifikasi Properti Daftar

Unduh PDF

Tab ini berada di bagian atas jendela. Pada tab ini, Anda bisa membuat pesan pop-up untuk ditampilkan di samping daftar drop-down.
2
Tandai opsi
Show input message.... Dengan opsi ini, Anda bisa menampilkan pesan pop-up kecil saat entri daftar terpilih.
- Jika tidak ingin menampilkan pesan pop-up, cukup kosongkan kotak.
3
Masukkan teks pada kolom "Title" dan "Input Message”. Anda bisa menggunakan kolom-kolom ini untuk menjelaskan, mendeskripsikan, atau memberikan lebih banyak informasi mengenai daftar drop-down.
- Judul (title) dan pesan masukan (input message) yang ditikkan akan ditampilkan dalam jendela pop-up kecil berwarna kuning di samping daftar drop-down saat kotak terpilih.
Pada tab ini, Anda bisa menampilkan pesan pop-up galat setiap kali data yang tidak valid dimasukan ke kotak drop-down.
5
Tandai opsi
Show error alert.... Saat ditandai, pesan galat akan ditampilkan ketika pengguna mengetikkan data yang tidak valid pada kotak drop-down.
- Jika pesan galat tidak peru ditampilkan, cukup kosongkan kotak.
6
Pilih gaya pesan galat pada menu drop-down Style. Anda bisa memilih opsi seperti “Stop”, “Warning”, dan “Information” dari menu ini.
- Opsi “Stop” akan menampilkan jendela pop-up galat dengan pesan yang bisa Anda modifikasi, serta menahan pengguna agar tidak memasukkan data yang tidak tersedia di daftar drop-down.
- Opsi “Warning” dan “Information” tidak akan menahan pengguna untuk memasukkan data yang tidak valid, tetapi dapat menampilkan pesan galat dengan ikon "!" berwarna kuning atau "i" berwarna biru.
7
Masukkan entri "Title" dan "Error message" sendiri (opsional). Anda bisa memasukkan sendiri judul dan pesan galat untuk ditampilkan saat data yang tidak valid ditikkan pada kotak drop-down.
- Anda bisa mengosongkan kolom-kolom tersebut. Jika dikosongkan, judul dan pesan galat bawaan templat galat umum Microsoft Excel akan digunakan.
- Templat galat bawaan program berjudul "Microsoft Excel" dan memuat pesan "The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell". ^{[1]XTeliti sumber}
Daftar drop-down akan dibuat dan ditambahkan ke kotak terpilih.
Iklan

Tips

Setelah selesai membuat daftar drop-down, buka daftar untuk memastikan semua entri atau data ditampilkan dengan tepat. Terkadang, Anda perlu memperlebar kotak agar semua entri atau data ditampilkan secara lengkap.
Saat memasukkan kumpulan data untuk daftar drop-down, tikkan data sesuai urutan yang ingin ditampilkan dalam menu drop-down. Sebagai contoh, Anda bisa mengetikkan entri secara alfabetis agar para pengguna dapat menemukan data/nilai tertentu lebih mudah.

Peringatan

Anda tidak bisa mengakses menu "Data Validation" jika lembar kerja diproteksi atau dibagikan. Dalam situasi seperti ini, pastikan Anda menghapus proteksi atau membatalkan pembagian dokumen, kemudian mencoba mengakses kembali menu “Data Validation”.^{[2]XTeliti sumber}