Загрузить PDFЗагрузить PDFX
How.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 44 556.
Раскрывающийся список в Microsoft Excel может повысить эффективность ввода данных, но в то же время ограничить ввод данных определенным набор элементов или данными, находящимся в раскрывающемся списке.
Шаги
Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
Выберите пустой или создайте новый лист.
Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.
Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
Перейдите на вкладку«Вставка». Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».
Введите название элементов в поле "Имя" и нажмите OK. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
Перейдите на вкладку "Параметры". Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".
Установите галку у «Список допустимых значений».
Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.Реклама
Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
Выберите пустой или создайте новый лист.
Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.
Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
Нажмите в поле "Имя", которое находится слева от строки формул.
В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
Перейдите на вкладку "Параметры".
Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".
Установите галку у «Список допустимых значений».
Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.Реклама
Советы
- Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
- После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.
Реклама
Предупреждения
- Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.
Реклама
Источники
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Реклама
