Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Excel 2013

Excel 2010, 2007 en 2003

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Het gebruiken van een vervolgkeuzelijst in een Microsoft Excel spreadsheet kan het invoeren van gegevens vaak een stuk efficiënter en eenvoudiger maken, waarnaast het ook mogelijk is om een beperkt aantal mogelijke waarden aan te geven welke kunnen worden ingevoerd. Neem de volgende stappen om te leren hoe je een vervolgkeuzelijst kunt maken in Excel 2013 en eerdere versies.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Excel 2013

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het Excel document waarin je een vervolgkeuzelijst wilt gaan maken.
2. 
   2
   Ga naar een leeg of nieuw werkblad in het Excel document.
3. 
   3
   Typ een lijst met items waarvan je wilt dat die in de vervolgkeuzelijst moet komen. Elk item komt in een eigen cel, en in dezelfde kolom. Bijvoorbeeld, als je een vervolgkeuzelijst wilt maken met een lijst van sporten, typ dan "honkbal" in cel A1, "basketbal" in cel A2, "voetbal" in cel A3, enzovoort.
4. 
   4
   Selecteer alle cellen die de gegevens bevatten voor de vervolgkeuzelijst.
5. 
   5
   Klik op Insert (Invoegen). Selecteer Name (Naam) en daarna Define (Bepalen).
6. 
   6
   Typ een naam voor de vervolgkeuzelijst in het veld "Name" (Het Naamvak), en klik op "OK." De naam die je kiest is alleen ter referentie, en wordt niet weergegeven in het werkblad.
7. 
   7
   Klik op de cel in je werkblad waar de vervolgkeuzelijst moet komen te staan.
8. 
   8
   Klik op "Data" (Gegevens) en selecteer "Data Validation" (Gegevensvalidatie). Het bijbehorende dialoogvenster.
9. 
   9
   Klik op het tabblad "Settings" (Instellingen), en selecteer "List" (Lijst) uit het menu Toestaan.
10. 
    10
    Ga naar het vakje "Source" (Bron), en typ een is-gelijk teken, gevolgd door de naam die je aan de vervolgkeuzelijst hebt gegeven. Bijvoorbeeld, als je de vervolgkeuzelijst "Sporten" hebt genoemd, typ dan "=Sporten."
11. 
    11
    Plaats een vinkje naast "Vervolgkeuzelijst in cel".
12. 
    12
    Plaats een vinkje naast "Ignore blank" (Lege cellen negeren) als je de gebruiker van het werkblad de optie wilt geven om geen van de items in de vervolgkeuzelijst te kiezen.
13. 
    13
    Klik op het tabblad "Error Alert" (Foutmelding).
14. 
    14
    Plaats een vinkje naast "Show error alert after invalid data is entered" (Foutmelding geven na het invoeren van ongeldige gegevens). Dit voorkomt dat gebruikers gegevens invoeren die niet in de lijst voorkomen. Als je wilt dat gebruikers hun eigen gegevens kunnen invoeren, vink het veld dan niet aan.
15. 
    15
    Klik op "OK". De vervolgkeuzelijst is nu beschikbaar in het werkblad.
    Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Excel 2010, 2007 en 2003

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het Excel document waarin je een vervolgkeuzelijst wilt gaan maken.
2. 
   2
   Ga naar een leeg of nieuw werkblad in het Excel document.
3. 
   3
   Typ een lijst met items waarvan je wilt dat die in de vervolgkeuzelijst moet komen. Elk item komt in een eigen cel, en in dezelfde kolom. Bijvoorbeeld, als je een vervolgkeuzelijst wilt maken met een lijst van sporten, typ dan "honkbal" in cel A1, "basketbal" in cel A2, "voetbal" in cel A3, enzovoort.
4. 
   4
   Selecteer alle cellen die de gegevens bevatten voor de vervolgkeuzelijst.
5. 
   5
   Klik op het naamvak "Name" in de werkbalk van Excel toolbar, aan de linkerkant van de formulebalk.
6. 
   6
   Typ een naam voor de vervolgkeuzelijst in het veld "Name" (Het Naamvak), en klik op "OK." De naam die je kiest is alleen ter referentie, en wordt niet weergegeven in het werkblad.
7. 
   7
   Klik op de cel in je werkblad waar de vervolgkeuzelijst moet komen te staan.
8. 
   8
   Klik op het tabblad "Data" (Gegevens) en selecteer "Data Validation" (Gegevensvalidatie) in de groep "Data Tools" (Hulpmiddelen voor gegevens). Het bijbehorende dialoogvenster verschijnt.
9. 
   9
   Klik op het tabblad "Settings" (Instellingen) in het dialoogvenster.
10. 
    10
    Selecteer "List" (Lijst) uit het menu Toestaan.
11. 
    11
    Ga naar het vakje "Source" (Bron), en typ een is-gelijk teken, gevolgd door de naam die je aan de vervolgkeuzelijst hebt gegeven. Bijvoorbeeld, als je de vervolgkeuzelijst "Sporten" hebt genoemd, typ dan "=Sporten."
12. 
    12
    Plaats een vinkje naast "Vervolgkeuzelijst in cel"
13. 
    13
    Plaats een vinkje naast "Ignore blank" (Lege cellen negeren) als je de gebruiker van het werkblad de optie wilt geven om geen van de items in de vervolgkeuzelijst te kiezen.
14. 
    14
    Klik op het tabblad "Error Alert" (Foutmelding).
15. 
    15
    Plaats een vinkje naast "Show error alert after invalid data is entered" (Foutmelding geven na het invoeren van ongeldige gegevens). Dit voorkomt dat gebruikers gegevens invoeren die niet in de lijst voorkomen. Als je wilt dat gebruikers hun eigen gegevens kunnen invoeren, vink het veld dan niet aan.
16. 
    16
    Klik op "OK." De vervolgkeuzelijst is nu beschikbaar in het werkblad.
    Advertentie

Tips

• Ben je klaar met je vervolgkeuzelijst, open deze dan om er zeker van te zijn dat alle items die je hebt ingevoerd kloppen. In sommige gevallen kan het nodig zijn de kolom te verbreden om de gegevens in de cellen helemaal te laten zien.
• Tijdens het typen van de lijst, typ je ze in de volgorde waarin ze in de vervolgkeuzelijst moeten komen te staan. Bijvoorbeeld, typ de items in alfabetische volgorde om het makkelijker te maken voor de gebruikers van het werkblad om bepaalde waarden te vinden.

Advertentie

Waarschuwingen

• Het is niet mogelijk om het "Data Validation"-menu te openen, als het werkblad is beveiligd of gelinkt aan een "SharePoint"-website. Is dit het geval, verwijder dan de bescherming, zorg dat delen uitstaat, of verbreek de link met de SharePoint-website, en probeer het nogmaals.

Advertentie