كيفية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات

تنزيل المقال

تنزيل المقال

إنّ بياناتك هي أهم ما يوجد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربّما تكون هذه البيانات صور العائلة، أو مستندات الضرائب المهمّة، أو أعمال فنّية، أو أعمال فرقتك الموسيقية، أو أوراق بحثيّة حسّاسة، أو أيّ شيء آخر ذو أهمية بالنسبة لك، ويعدّ فقد هذه البيانات مصيبة كبرى. لسوء الحظ، فإنّ الحواسيب تتعطّل، وهي تفعل ذلك كثيرًا! يعدّ وضع خطّة مسبقة للاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات أحد أهم المهمّات التي يتوجّب عليك القيام بها كمستخدم للحاسب. لحسن الحظ، تعدّ عملية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات عملية يسيرة للغاية. اتبع الإرشادات التالية لمعرفة طريقة فعل ذلك.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 5:

الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات يدويًا

تنزيل المقال

1. 1
   قم بتوصيل جهاز تخزين أو وحدة تخزين بالجهاز. أكثر الطرق سرعة للاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات هي توصيل قرص صلب خارجي أو ذاكرة محمولة بالجهاز ونسخ الملفات إليها. يمكنك كذلك استخدام الاسطوانات المدمجة من نوع CD أو DVD، إلّا أنّ تخزين هذا النوع من الوسائط أكثر صعوبة، كما أنّها أكثر عُرضة للتلف من الأقراص الصلبة الخارجية. يتوجّب عليك أيضًا حرق الملفات إلى الاسطوانات المدمجة لتخزينها، على عكس الأقراص الخارجية التي لا تتطلّب سوى سحب الملفات وإلقائها.

   • يعدّ حجم الملفات مسألة مهمّة للغاية عند اتّخاذ القرار بالاحتفاظ بنسخة احتياطية يدويًّا، خصوصًا إن كنت تستخدم الاسطوانات المدمجة أو بطاقات الذاكرة المحمولة. تكون مسألة حجم الملفات أمرًا هيّنًا عادة عند استخدام الأقراص الصلبة الخارجية.
     
   • يمكن للاسطوانات المدمجة من نوع CD تخزين 700 ميجابايت من البيانات تقريبًا، وتختلف الاسطوانات من نوع DVD في الحجم عادة، إلّا أنّ أقصى قدرة تخزينية لها لا تتخطّى 16 جيجابايت عادة. تتباين سعات الأقراص الصلبة الخارجية، وتصل إلى العديد من وحدات التيرابايت التخزينية.
     
   • إن كنت متّصلًا بشبكة، يمكنك كذلك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات على قرص صلب موجود بجهاز آخر ضمن نفس الشبكة.
     
2. 
   2
   حدّد البيانات التي ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. عند القيام بأخذ نسخة احتياطية من الملفات يدويًّا، فإنّه يتوجّب عليك التأكّد من أنّ كلّ ملف ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منه قد تم نسخه بالفعل. احرص على الالتزام بالدقّة عند البحث عن الملفّات على جهازك.
3. 
   3
   قم بتحديد أولويات بياناتك. تأكّد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية دائمًا من البيانات الأكثر أهميّة. يتضمّن ذلك المستندات المهمّة والحسّاسة، والملفات والصور المؤثّرة، والبيانات الأخرى التي لا يمكن تعويضها. يتطلّب نسخ البيانات وقتًا، لذا قم بالاستفادة من وقتك وتوفيره عن طريق الأشياء المهمّة فقط.

   • لا يمكن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البرامج، وسيتوجّب عليك تثبيتها على الجهاز من جديد في حال حدوث أيّ مشاكل أو أعطال في نظامك. من ناحية أخرى، يمكن في كل البرامج تقريبًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من إعدادات البرنامج. قم بالرجوع إلى مستندات المساعدة المُصاحبة للبرنامج لمعرفة أماكن ملفّات الإعدادات.
     
4. 
   4
   قم بنسخ البيانات. عند اتّخاذ قرار بشأن البيانات التي ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها، ابدأ بنسخ الملفّات إلى وسيلة التخزين التي اخترتها. إن قرّرت استخدام قرص صلب خارجي، أو ذاكرة محمولة، أو قرص صلب متّصل بالشبكة، كلّ ما عليك فعله هو سحب الملفات وإلقائها إلى القرص وانتظر حتّى انتهاء عملية النسخ. إذا ما كنت تقوم بحرق البيانات إلى اسطوانة مدمجة، ابحث عن طريقة حرق الاسطوانات المدمجة.

   • لضمان المزيد من الحماية للبيانات، قم بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات في مكانين مختلفين. سيساعد ذلك على تأمين البيانات في حال تلف أحد أماكن تخزين النسخة الاحتياطية.
5. 
   5
   تذكّر أن تقوم بتحديث النسخ الاحتياطية. نظرًا إلى أنّك تقوم بحفظ نسخة احتياطية يدويًّا، فإنّه لا يوجد وقت محدّد يتم فيه نسخ البيانات تلقائيًا. يتحتّم عليك المواظبة على تحديث النسخة الاحتياطية بانتظام حتّى تضمن الحفاظ على بياناتك بأمان.

طريقة 2

طريقة 2 من 5:

باستخدام برنامج للنسخ الاحتياطي

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بتحميل برنامج للنسخ الاحتياطي. هناك برامج مجّانية وأخرى مدفوعة لهذا الغرض، إلّا أنّ المميّزات الأساسية هي نفسها في الحالتين غالبًا. أحد مميّزات استخدام برنامج مدفوع عوضًا عن الاحتفاظ بنسخة احتياطية يدويًّا هي تحديد مواعيد النسخ، والأتمتة. يسمح لك هذا الأمر بعدم القلق من نسخ البيانات يدويًا وترك العملية لتتم بشكل أوتوماتيكي.

   • تقوم بعض برامج النسخ الاحتياطي بضغط الملفّات لتوفير المساحة، بينما يقوم بعضها بالاحتفاظ بالملفات في صورتها الأصلية على حساب المساحة لتكون متاحة للاستخدام في أيّ وقت، وتقدّم بعض البرامج الخيارين معًا.
2. 
   2
   اختر الأشياء التي ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. ستطلب منك جميع البرامج تحديد الملفات والمجلّدات التي ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. تأكّد من اختيار جميع المجلّدات المهمّة، ومن عدم نسيانك لأيّ بيانات مهمة أخرى.
3. 
   3
   قم بتوصيل وسائط التخزين التي تختارها بالجهاز. ستحتاج إلى امتلاك قرص صلب خارجي أو قرص متّصل بالشبكة حتّى تتمكّن من استخدام هذه البرامج. تأكّد من توصيل وسيط التخزين بالجهاز قبل البدء بأخذ النسخة الاحتياطية.
4. 
   4
   قم بضبط مواعيد نسخ الملفات. يعتمد الوقت المنقضي بين تحديث النسخ الاحتياطية عادة على مدى استخدامك للملفات وتعديلك عليها. إن كنت تقوم بإجراء تغييرات بانتظام وبشكل متكرّر على الملفات، فإنّه من الأفضل الاحتفاظ بنسخة احتياطية كل فترة وجيزة، كأن يكون ذلك كل ساعة مثلًا. قد يكون ذلك مهمًّا على وجه الخصوص للفنّانين، والكتّاب، والأشخاص الذين يتعاملون مع المستندات المالية.

   • يمكن أن يؤدّي قِصَر الفترة بين تحديث النسخ الاحتياطية إلى إجهاد جهازك والضغط عليه بشدّة ممّا يؤثّر سلبيًّا على أدائه. يشعر كثير من الأشخاص بالارتياح لحفظ النسخ الاحتياطية عند الراحة وعدم استخدام الجهاز.
     
   • تأكّد من أن وسيط التخزين الذي تستخدمه متصل بالجهاز عند حفظ النسخة الاحتياطية.
     

طريقة 3

طريقة 3 من 5:

باستخدام برنامج File History في نظام Windows 8

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج File History. للتمكّن من تحميل وعرض نسخ أقدم من ملفّاتك ومجلّداتك، يتوجّب عليك تفعيل برنامج File History، ويتطلّب البرنامج وجود قرص صلب خارجي أو إمكانية الوصول إلى مجلّد متّصل بالشبكة. يستخدم نظام التشغيل Windows هذا البرنامج لتخزين نسخ أقدم من ملفّاتك، ممّا يسمح لك باسترجاعها عند حفظ الملفات بعد التعديل عليها عن طريق الخطأ، أو الكتابة فوق مستنداتك. يعمل البرنامج أيضًا على الاحتفاظ بنسخ احتياطية من مستنداتك الشخصية لاسترجاعها عند حدوث أي فقد للبيانات.

   • يمكنك الوصول إلى برنامج File History عن طريق البحث عنه باسمه (file history) عند التواجد في شاشة ابدأ. اختر برنامج File History من نتائج البحث.
     
2. 
   2
   قم بتفعيل برنامج File History. إن كان القرص الصلب الخارجي متّصل بالجهاز، سيتحوّل زرّ التفعيل (Turn On) ليكون متاحًا للضغط عليه. إن كنت ترغب بتغيير مكان الحفظ ليكون مجلّدًا على الشبكة، انقر على زرّ اختيار محرّك أقراص (Select Drive) من القائمة اليسرى، ثم انقر على خيار إضافة مسار شبكة (Add network location). يمكنك بعد ذلك تحديد مسار الشبكة الذي ترغب بحفظ النسخة الاحتياطية إليه.

   • حدّد ما إذا كنت ترغب بالسماح لمجموعة العمل (HomeGroup) بالوصول إلى هذا المجلّد. إذا ما كنت تمتلك العديد من الحواسيب ضمن مجموعة العمل وكنت ترغب بتمكّن جميع الأجهزة من حفظ نسخها الاحتياطية في مكان مركزي خارجي، انقر على زرّ الموافقة (Yes)، أمّا إن لم تكن ترغب بفعل ذلك، فيمكنك اختيار خيار الرفض (No).
     
3. 
   3
   قم بضبط إعدادات برنامج File History. بعد تفعيل برنامج File History، يمكنك ضبط إعدادات البرنامج المتقدّمة عن طريق النقر على رابط الإعدادات المتقدّمة (Advanced settings) الموجود في القائمة اليسرى.

   • حدّد مدّة الاحتفاظ بالملفات عن طريق استخدام قائمة “Keep saved versions”. يكون الخيار الافتراضي هو الاحتفاظ بملفات النسخة الاحتياطية إلى الأبد (Forever).
     
   • حدّد الفترة المنقضية بين كلّ عملية نسخ للبيانات عن طريق استخدام قائمة “Save copies of files”. يكون الخيار الافتراضي هو حفظ نسخة احتياطية كل ساعة (Every hour).
     
4. 
   4
   قم بإضافة الملفات والمجلدات المهمة لمكتباتك. لا يسمح لك برنامج File History الموجود في نظام التشغيل Windows 8 بتحديد الملفات والمجلّدات التي ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها، وعوضًا عن ذلك، يقوم البرنامج أوتوماتيكيًّا بالاحتفاظ بنسخة احتياطية بكل ما هو موجود داخل مكتبات المستخدم (المستندات، والصور، الخ.). إذا ما كان هناك ملفات في مكان آخر وكنت ترغب بالاحتفاظ بنسخة احتياطية منها، قم بنقل هذه الملفات والمجلّدات إلى أحد مجلّدات مكتباتك.

طريقة 4

طريقة 4 من 5:

باستخدام برنامج Time Machine (ماكنتوش)

تنزيل المقال

1. 1
   قم بتوصيل قرص صلب خارجي بجهازك الذي يعمل بنظام التشغيل ماكنتوش. أفضل ما يمكن فعله هو توصيل قرص صلب خارجي يحتوي على مساحة كافية تتسّع لجميع بيانات جهازك، مع وجود المزيد من المساحة الفارغة. سبب ذلك هو أنّ برنامج Time Machine يقوم بالاحتفاظ بنسخ احتياطية متعدّدة مع مرور الوقت، وتتحقّق أقصى فعالية للبرنامج عند امتلاكك لأكثر من نسخة احتياطية يمكن الاختيار بينها.

   • يمكنك توصيل قرص صلب باستخدام منفذ USB، أو منفذ Thunderbolt، أو منفذ FireWire.
     
   • إن لم يكن قد تم تهيئة القرص الصلب الخارجي من قبل، قم بتهيئة القرص الصلب باستخدام أداة الأقراص (Disk Utility). تأكّد من اختيار Mac OS X Extended (Journaled) كنوع التهيئة المطلوبة.
     
2. 
   2
   من المفترض أن يُفتح برنامج Time Machine بشكل تلقائي. إن لم تكن قد قمت بضبط إعدادات برنامج Time Machine حتّى الآن، فإنّ توصيل قرص صلب خارجي سيُظهر صندوق حوار يسألك عن رغبتك باستخدام البرنامج. انقر على خيار استخدام القرص كقرص لتخزين النسخ الاحتياطية (Use as Backup Disk) للبدء باستخدام القرص من خلال برنامج Time Machine.

   • إن لم يظهر الصندوق الحواري، يمكنك فتح برنامج Time Machine من شاشة إعدادات النظام (System Preferences) الموجودة في قائمة النظام.
     
3. 
   3
   اسمح لبرنامج Time Machine بالعمل تلقائيًّا. بمجرّد تحديد قرص صلب لتخزين النسخ الاحتياطية، سيتم حفظ بياناتك بشكل تلقائي كل ساعة. سيقوم برنامج Time Machine بحفظ نسخة احتياطية كل ساعة لمدة 24 ساعة على الأقل، ونسخة احتياطية يومية لمدّة شهر على الأقل، ونسخة احتياطية أسبوعية لحين امتلاء القرص الصلب بالكامل.

طريقة 5

طريقة 5 من 5:

تخزين نسخة احتياطية سحابية

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابحث عن خدمة تخزين سحابية. هناك الكثير من خدمات التخزين السحابية المتاحة للاستخدام لتخزين نسخ احتياطية يتم تخزينها على شبكة الإنترنت والوصول إليها في أيّ وقت. تتضمّن هذه الخدمات Google Drive، و SkyDrive الخاصة بشركة مايكروسوفت، و Apple iCloud، و DropBox، وغير ذلك الكثير. تأتي جميع هذه الخدمات بمساحة كبيرة نسبيّا مجّانًا، ويمكن الترقية للحصول على مزيد من المساحة مقابل مبلغ مالي.

   • هناك أيضًا خدمات تخزين نسخ احتياطية سحابية مُقابل أجر سنوي. عادة ما تختص هذه الخدمات بالاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية بشكل مباشر، وتتضمّن هذه الخدمات خيارات جدولة. تتضمّن هذه الخدمات CrashPlan+، و Carbonite، و Mozy، و Acronis، وغير ذلك.
     
2. 
   2
   قم بنسخ ملفّاتك إلى الخدمة السحابية. إن كنت تستخدم خدمة مجّانية، ستكون مسؤولًا عن حفظ النسخ الاحتياطية بنفسك. قم بإضافة الملفات يدويًّا إلى الخدمة المستخدمة كما هو الحال مع حفظ الملفات إلى قرص صلب. تُقدّم بعض الخدمات مثل SkyDrive و Google Drive مجلّدًا يمكن وضعه على سطح المكتب، ويتم مزامنة أيّ شيء بداخل هذا المجلّد مع خدمة التخزين السحابية.
3. 
   3
   قم بمراقبة مساحتك التخزينية. على الرغم من أنّ المساحة التي تحصل عليها عند التسجيل في أحد هذه الخدمات قد يبدو كبيرًا في بداية الأمر، إلّا أنّ هذه المساحة يتم استهلاكها بسرعة عندما تبدأ بإضافة صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك. احرص على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات المهمة فقط، وقم بمراجعة الملفات الموجودة على جهازك وعلى خدمة التخزين السحابية لحذف الملفات القديمة.

أفكار مفيدة

• قم بحفظ النسخ الاحتياطية بشكل منتظم في وقتها.
• إن فكرة حفظ نسخ احتياطية متعدّدة في أماكن مختلفة فكرة جيّدة، وذلك حتّى تمتلك نسخة إضافية إذا ما أصاب التلف مكان النسخ الاحتياطي الرئيسي. لعلّك ترغب أيضًا بتخصيص الوسيط التخزيني لأنواع محدّدة من الملفات، كأن تقوم باستخدام الذاكرة المحمولة للاحتفاظ بنسخة احتياطية من مشروعات الكتابة الحالية، أو أن تخصّص قرص صلب خارجي للصور أو الموسيقى فقط.

تحذيرات

• بغضّ النظر عن المدة التي تحدّدها بين حفظ النسخ الاحتياطية، فإنّه يتوجّب عليك التأكد من اتّصال وسيط التخزين بالجهاز عندما يحين وقت حفظ النسخة الاحتياطية.