如何进行电话会议

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在本文中：

使用你的智能手机

找一家电话会议服务的提供商

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如今，人口流动和远程办公呈现出不断上升的趋势，身处不同地方的多人同时通电话，也就是所谓的电话会议已成为做生意的一种常见沟通方式。本文将向你介绍如何进行电话会议。

步骤

方法 1

方法 1 的 2:

使用你的智能手机

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   呼叫电话会议的某位与会者。你可以在手机联系人中找到他们，或者直接拨打他们的号码。

   • 当电话接通之后，点击“添加通话”。这时，第一名被呼叫者就将处于在线等候的状态下。
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   接着呼叫下一名与会者。这一次仍然可以通过手机联系人拨号，或者直接拨打号码。
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   点击“合并呼叫”。这样会让第二名与会者加入之前的那个通话之中。

   • 你最多可以和5个人进行电话会议，具体取决于你的手机运营商。
   • 这种方法既适用于苹果手机，也适用于安桌系统的HTC Hero手机。
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方法 2

方法 2 的 2:

找一家电话会议服务的提供商

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   找家合适的服务提供商。类似于GoToMeeting（中文名“爱会议”）或Skype这样的公司可以让你为一定数量的联系人进行语音或视频会议。你可以选择不同的价位，从免费的到每年付费上百美元的都有，具体要看你的实际需求和所需的服务。

   • 你可以选择按次付费（按电话会议的参加人数、持续时间等标准来收费），或者购买包月服务，后一种方式只用每月缴纳固定的费用，就能不限次地使用电话会议服务。
   • 一般来说只有电话会议的发起方需要为服务付费。
   • 有些服务可能需要你购买硬件，还可能要添加或开通长途服务，但也有的预付费服务可以让你使用固定电话、手机或电脑。
   • 考虑一下自己是否需要一个对方付费号码，或者让其他会议与会者在拨打你电话时支付长途话费。
   • 电话会议也可以和网络会议配合使用。这样，会议与会者就能在通电话的同时查看文件或观看演示。有些服务提供商会在套餐中包含这项服务，但你也可以分开来使用（比如让所有的与会者在通电话时访问同一个链接，或者打开同一个电子邮件附件）。
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   获取让与会者加入电话会议所需的全部信息。这些信息通常包括电话号码和某种形式的密码。

   • 如果你对要使用的工具不太熟悉，可以提前测试一下电话会议的连接。
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   安排好电话会议的时间，然后邀请别人来参加。
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   环境要适合进行电话会议。确保找个安静的地方打电话，避开噪音干扰。
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   开始打电话。记得要准时，要是方便的话，可以提前十分钟就登入电话会议。有一些软件只有等到预定的时间才会让你登入，还有些软件只有在某位负责人输入了特定的密码之后才可以让与会者们交流。
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   等着人都到齐，然后开始交流！
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小提示

• 慢慢移动纸张文件，轻轻地打字，以免干扰电话会议。
• 在不需要发言或者突然想打喷嚏的时候，可以使用静音键。
• 开会的时候不要嚼口香糖、吃薯条或任何其他食物。

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警告

• 如果有国外的客户或员工打算参加电话会议，要确保他们都能访问或者连线。
• 由于免费和收费接入号码在费用上可能存在显著差异，所以要弄清楚具体的收费情况。
• 在挑选电话会议服务的提供商时，要问清楚是否有隐藏费用以及每个月的要求。

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