Eine Telefonkonferenz schalten

Mit der Leistungsfähigkeit der heutigen Telefone und dem Anstieg der Telekommunikation werden Konferenzanrufe – bei welchen drei oder mehr Leute an verschiedenen Orten gleichzeitig telefonieren – eine weit verbreitete Möglichkeit, Geschäfte zu erledigen. Wir zeigen dir, wie es geht.

Methode 1

Methode 1 von 2:

Methode Eins: Verwende dein Smartphone

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Rufe einen der Teilnehmer an der Telefonkonferenz an. Du kannst diese in deiner Kontaktliste finden, oder die Nummer einfach mit dem Ziffernblatt eingeben.
- Wenn dieser Anruf eingerichtet ist, toppe auf Anruf Hinzufügen. Der erste Anrufer wird auf Halten gesetzt.
Wieder kannst du deine Kontaktliste nutzen oder die Nummer einfach wählen.
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Tippe auf Anrufe zusammenführen. Dies fügt den zweiten Anrufer in das Gespräch ein.
- Du kannst mit bis zu 5 Leuten eine Konferenz schalten, je nach Anbieter.
- Diese Methode funktioniert sowohl mit Apple iPhones als auch mit Androide Telefonen wie HTC Hero.
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Methode 2

Methode 2 von 2:

Methode Zwei: Suche einen Konferenzanruf-Anbieter

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Finde den richtigen Serviceanbieter. Firmen wie GoToMeeting oder Skype ermöglichen es, eine Audio/Video Konferenz für mehrere Leute einzurichten. Es stehen verschiedene Preispunkte zur Verfügung, von gratis bis hunderten von Dollar im Jahr, je nach deinen Anforderungen und dem benötigten Level an Service.
- Du kannst pro Konferenzanruf zahlen (was nach der Anzahl der Teilnehmer, Länge des Anrufs, etc. berechnet wird), der einen Flatrate-Dienst kaufen, in dem du unlimitierten Zugang zu einer Konferenz-Brücke zu einem festen monatlichen Preis bekommst.
- Im Allgemeinen zahlt nur derjenige, der die Konferenz schaltet.
- Manche Dienste machen den Kauf von Hardware oder Langstreckenservice erforderlich, es gibt jedoch auch Prepaid-Dienste, mit welchen du dein Festnetztelefon, Mobiltelefon oder Computer verwenden kannst.
- Überlege, ob du eine gebührenfreie Nummer willst, oder ob teilnehmer Langstreckengebühren zahlen müssen, wenn sie anrufen.
- Konferenzanrufe können auch in Verbindung mit Webkonferenzen verwendet werden, so dass die Teilnehmer Dokumente oder Präsentationen simultan während des Anrufs ansehen können. Manche Anbieter bieten dies als Paket, aber du kannst es auch separat einrichten (z.B. wenn alle Teilnehmer zur gleichen URL gehen oder den gleichen Emailanhang während des Anrufs öffnen).
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Stelle alle Informationen bereit, die von Teilnehmern zum Anrufen benötigt wird. Dies ist normalerweise eine Telefonnummer und eine Art Passwort.
- Prüfe die Brücke zuvor, wenn du mit dem Tool, das du verwendest, nicht vertraut bist.
Du solltest den Anruf von einem ruhigen Ort mit minimalen Hintergrundgeräuschen aus machen.
Sei pünktlich, oder logge dich wenn möglich 10 Minuten früher in die Telefonkonferenz ein. Manche Tools lassen dich nicht bis zum geplanten Zeitpunkt einloggen, und andere lassen niemanden kommunizieren, bis sich ein Leiter mit einem speziellen Passwort anmeldet.
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Tipps

Verwende den Stummschalte-Button, wenn du nicht sprichst, oder niesen musst.
Halte Papierrascheln und Tippen auf ein Minimum begrenzt, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Vermeide Kaugummi, Chips oder andere Speisen während einer Telefonkonferenz.

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Warnungen

Wenn du nach einem Provider für Konferenzanrufe suchst, frage nach versteckten Gebühren und monatlichen Anforderungen.
Prüfe diese Rate auf gebührenfreie und gebührenpflichtige Nummern, da sie deutlich verschieden sein können.
Wenn du Kunden oder Angestellte außerhalb des Landes hast, die an der Telefonkonferenz teilnehmen möchten, sollten diese auf die Konferenz zugreifen können.

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