Как осуществить конференц звонок

С сегодняшним разнообразием мобильных технологий и телекоммуникаций конференц-связь — когда три или больше людей в разных местах могут разговаривать по телефону одновременно — становится распространенным способом ведения бизнеса. Мы расскажем вам, как это делать.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Используйте свой смартфон

Загрузить PDF

1
Позвоните одному из участников конференции. Вы можете найти его в вашем списке контактов или просто использовать клавиатуру для набора номера.
- Когда соединение будет установлено, нажмите «добавить вызов» (в зависимости от модели телефона данная функция может иметь разное название). Первый абонент перейдет в режим ожидания.
Опять же, вы можете использовать свой список контактов или просто набрать номер.
3
Нажмите «объединить звонки». Это позволит добавить второго участника.
- Вы можете добавить до пяти человек, в зависимости от вашего оператора.
- Этот метод работает как на Iphone, так и на Android.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Найдите провайдера конференц-связи

Загрузить PDF

1
Найдите хорошего провайдера. Такие компании, как GoToMeeting или Skype, позволяют создавать аудио- и видеоконференции со многими участниками. Существуют различные варианты стоимости услуг — от бесплатных, до тех, которые стоят несколько сотен долларов в год, в зависимости от ваших потребностей и необходимого уровня сервиса.
- Вы можете платить за каждый конференц-звонок (в соответствии с тем, как много людей участвует в конференции, как долго длится звонок и так далее) или платить по фиксированной ставке, что дает возможность иметь неограниченный доступ к конференц-звонкам за фиксированную ежемесячную плату.
- Как правило, платит только тот, кто звонит.
- Некоторые провайдеры потребуют от вас купить специальное оборудование и/или добавить/перейти на услуги междугородной связи, но существуют предоплаченные услуги (сервисы), которые позволят вам использовать ваш стационарный телефон, мобильный телефон или компьютер.
- Определитесь, хотите ли вы использовать бесплатный номер или чтобы участники конференции сами делали оплату.
- Конференц-связь также может быть использована в сочетании с веб-конференцией, чтобы участники могли просматривать документы или презентации одновременно во время вызова. Некоторые провайдеры включают такую услугу в общий пакет, но вы можете заказать ее отдельно (например, все участники могут перейти по той же ссылке или открыть одно и то же вложение электронной почты во время вызова).
2
Получите всю информацию, которая может понадобиться. Обычно это телефонный номер и пароль.
- Проверьте соединение заранее, если вы не знакомы с программой, которую будете использовать.
Сделайте расписание конференций и приглашайте других людей для участия. Смотрите больше об организации конференц-связи в статье «Как провести селекторное совещание».
Убедитесь, что вы можете сделать вызов из тихого места с минимальным шумом.
Будьте пунктуальны, поз возможности входите в конференц-звонок на десять минут раньше. Не каждый сервис позволяет войти раньше организатора — в некоторых случаях именно он должен войти первым с использованием специального пароля, чтобы начать конференцию.
Подождите, пока все участники присоединятся к конференции, и затем начинайте разговор!
Реклама

Советы

Оставьте при себе минимум канцелярии, чтобы предотвратить фоновый шум.
Используйте кнопки отключения звука, когда вы не говорите или если вам нужно чихнуть.
Старайтесь не жевать жевательную резинку, чипсы или любую другую пищу во время конференц-звонка.

Предупреждения

При поиске провайдера услуг узнайте о скрытых платежах и ежемесячных требованиях.
Если у вас есть клиенты или сотрудники за пределами вашей страны, которые планируют присоединиться к конференции, убедитесь в том, что они могут подключиться к конференции.
Проверьте скорость для бесплатных и платных номеров, так как они могут существенно отличаться.