Cách để Trở thành chủ doanh nghiệp thành công

Hầu hết các chủ doanh nghiệp đều tiết lộ rằng một trong những phương pháp khó khăn nhất và đáng làm nhất để kiếm tiền đó là khởi nghiệp. Để trở thành chủ doanh nghiệp thành công, bạn cần nỗ lực và cống hiến rất nhiều, ngoài ra điều này còn phụ thuộc vào phẩm chất cá nhân và hoạt động kinh doanh, vốn là đặc điểm chung của những chủ doanh nghiệp thành công. Những đặc điểm này nằm trong các nguyên tắc sáng lập của doanh nghiệp trong hoạt động thường ngày cũng như trong việc đưa ra quyết định. Khi tuân theo những hướng dẫn này, bạn có khả năng khởi nghiệp thành công hoặc khôi phục lại cơ sở kinh doanh đi đúng hướng.

Phần 1

Phần 1 của 3:

Tìm quan điểm phù hợp

Tải về bản PDF

1
Làm những điều mình biết rõ. Bạn nên khởi nghiệp bằng lĩnh vực mà bản thân có kinh nghiệm. Kinh nghiệm có thể là từ công việc trước đây hoặc sở thích cá nhân đủ để phát triển thành nghề nghiệp. Ngay cả khi ý tưởng kinh doanh về lý thuyết có thể mang lại lợi nhuận cao, nhưng bạn không nên khởi nghiệp mà không tận tâm với nó. Lợi nhuận là yếu tố quan trọng, nhưng sẽ không đủ để thúc đẩy bạn đến sớm mỗi ngày và có động lực phát triển.^{[1]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ, tưởng tượng bạn có kinh nghiệm pha cà phê khi còn làm nhân viên pha chế hoặc phục vụ và muốn biến niềm đam mê cà phê của mình thành doanh nghiệp nhỏ. Bạn đã hiểu rõ đặc điểm ngành nghề này và sẵn sàng áp dụng kiến thức và đưa cảm xúc vào công việc của mình.
2
Bắt đầu với mục tiêu rõ ràng. Mặc dù các mục tiêu kinh doanh thường tập trung vào tiền bạc, nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp thành công lại không bắt đầu bằng mục tiêu kiếm tiền. Để xây dựng doanh nghiệp, bạn cần xác định mục đích rõ ràng ngay từ đầu. Mục đích này có thể vô hình hơn tiền bạc, chẳng hạn như cống hiến cho xã hội bằng cách tạo công ăn việc làm, giải quyết vấn đề mà bạn chứng kiến hằng ngày, hoặc theo đuổi niềm đam mê. Điều này không có nghĩa là bạn không nên tập trung vào lợi nhuận, nhưng chỉ cần xác định mục tiêu chính đó là đạt được mục đích lớn hơn.^{[2]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ khi muốn mở quán cà phê, mục đích của bạn là phục vụ từng tách cà phê chất lượng cho khách hàng của mình. Ngoài ra, quán cà phê cũng là nơi để mọi người gặp gỡ và dành thời gian bên bạn bè.
3
Hiểu khách hàng của mình. Trước khi bắt đầu, hãy dành thời gian để nghiên cứu thị trường và tìm hiểu khách hàng cũng như ngành hàng của mình. Hội đồng Doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ cung cấp nhiều thông tin về những dịch vụ và sản phẩm đang có lượng cầu lớn.^{[3]XNguồn tin đáng tin cậyU.S. Small Business AdministrationĐi tới nguồn} Bạn cũng nên nghĩ về việc ai sẽ là người mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của mình, và tìm hiểu cách tốt nhất để thu hút được lượng khách hàng này.
- Với một quán cà phê, hãy hỏi bản thân: mình có đang thu hút "dân sành cà phê", nhưng người không ngại đợi năm phút để được thưởng thức? Hay mình có tập trung vào những người đang trên đường đi làm và muốn nhanh chóng có cà phê để mang đi? Hay cả hai? Hiểu được khách hàng tương lai sẽ giúp bạn phục vụ họ "tốt hơn".
4
Xác định bước đầu tiên thay vì đích đến. Bạn nên áp dụng mô hình kinh doanh có thể vận hành nhanh chóng với nguồn vốn thấp. Quá nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu bằng những mục tiêu đòi hỏi cần vốn và nhà đầu tư lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp thành công là mô hình kinh doanh có thể được áp dụng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Điều này chứng minh cho nhà đầu tư tiềm năng rằng ý tưởng của bạn là cách tiếm kiền hữu dụng, và tăng cường khả năng tiếp nhận đầu tư (nếu đó là thứ mà bạn đang tìm kiếm).^{[4]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ, bạn muốn mở doanh nghiệp lớn cung cấp, nhập khẩu, chế biến, và đóng gói hạt cà phê để mang ra thị trường hoặc phục vụ cho khách hàng tại quán cà phê. Thay vì tìm kiếm nguồn đầu tư lớn để mua toàn bộ trang thiết bị, bạn nên khởi đầu bằng quán cà phê nhỏ, sau đó cung cấp và nhập khẩu cà phê, và từ đó tiến lên xây dựng nhãn hiệu của riêng mình.
5
Hình thành mạng lưới hỗ trợ. Một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên doanh nghiệp thành công đó là vượt qua cái tôi và tìm kiếm sự giúp đỡ. Bạn cần lời khuyên từ nhóm cộng sự kinh doanh hoặc các chuyên gia khác có cùng mục tiêu với bạn. Tiếp xúc với những người có kiến thức và thành công, cũng như lĩnh hội ý tưởng và sự nhiệt tình của họ.^{[5]XNguồn nghiên cứu}
- Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm ý tưởng kinh doanh nhỏ trên mạng; internet chứa rất nhiều thông tin và bạn chỉ nên truy cập thông tin từ các nguồn có uy tín.
6
Tìm người cố vấn. Đây là người đã hoặc đang vận hành thành công doanh nghiệp riêng của mình. Ví dụ bạn có thể tìm đến người thân hoặc bạn bè thành công trong lĩnh vực kinh doanh. Người cố vấn này sẽ giúp bạn từ việc học cách quản lý nhân viên cho đến nộp thuế đúng quy định. Kinh nghiệm của họ xuất phát từ thực tế, cho nên họ có khả năng giúp đỡ bạn hiệu quả hơn bất kỳ người nào.^{[6]XNguồn nghiên cứu}
- Người cố vấn có thể không vận hành loại hình kinh doanh giống như bạn, nhưng họ vẫn có thể giúp ích nhiều. Ví dụ trong trường hợp mở quán cà phê, chủ quán cà phê khác có thể cung cấp thông tin hữu ích, nhưng chủ cửa hàng vẫn có thể hỗ trợ bạn một cách hiệu quả.
Quảng cáo

Phần 2

Phần 2 của 3:

Vận hành doanh nghiệp hiệu quả

Tải về bản PDF

1
Ban đầu chỉ tập trung vào hoạt động chính. Tránh tận dụng cơ hội kinh doanh khác xuất hiện trước mắt bạn. Một nghề cho chín còn hơn chín nghề. Câu thành ngữ này áp dụng nhiều trong việc đưa ra quyết định đa dạng hóa doanh nghiệp cũng như quyết định thực hiện dự án khác ngoài mô hình kinh doanh chính của mình. Việc chỉ tập trung vào một lĩnh vực giúp bạn tận dụng mọi nguồn lực và đạt hiệu quả cao trong lĩnh vực này.^{[7]XNguồn nghiên cứu}
- Tiếp tục với ví dụ ở trên, tưởng tượng rằng bạn chứng kiến quán cà phê khác kiếm tiền bằng cách bán nữ trang và cà phê, và bạn đang bị cám dỗ trong việc thực hiện theo. Thật không may, điều này khiến bạn quên đi mục tiêu chính của mình đó là phục vụ cà phê, dẫn đến rủi ro cao, và làm bạn mất tập trung vào chất lượng cà phê.
Dù lợi nhuận đương nhiên là một trong những mục tiêu, nhưng nó không nên là trọng tâm khi khởi nghiệp. Dòng tiền quan trọng hơn nhiều - rất nhiều doanh nghiệp nhỏ đã hết tiền trước khi kịp trụ lại thị trường đủ lâu để tạo lợi nhuận, và phải đóng cửa. Hãy chú ý tới chi phí hoạt động chung và doanh số trong năm đầu tiên, còn lợi nhuận thì tính sau.^{[8]XNguồn nghiên cứu}
3
Ghi hồ sơ chi tiết. Để kinh doanh thành công, bạn nên ghi lại chi phí và doanh thu trên mỗi giao dịch, kể cả những khoản nhỏ nhất. Khi biết được tiền lưu chuyển như thế nào, bạn có thể nhận ra khó khăn về tài chính trước khi chúng nảy sinh. Ngoài ra, cách này còn giúp bạn tìm ra phương pháp cắt giảm chi phí hoặc tăng doanh thu.^{[9]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ như trên, bạn cần ghi thông tin số cà phê đã mua và bán trong tháng hiện tại và chi phí đã thanh toán. Điều này giúp bạn nhận biết rằng giá hạt cà phê đang tăng từ từ và đưa ra quyết định có nên tăng giá bán hoặc đổi nhà cung cấp khác không.
4
Cắt giảm chi phí tối đa. Đây là điều hiển nhiên, nhưng bạn nên xem xét một số lĩnh vực có thể tạo nên hiệu quả tương tự nhưng lại tiêu tốn ít tiền hơn. Cân nhắc mua thiết bị đã qua sử dụng, tìm hình thức quảng cáo chi phí thấp (ví dụ như sử dụng tờ rơi thay vì quảng cáo trên báo), hoặc đàm phán điều khoản thanh toán có lợi hơn với nhà cung cấp hoặc khách hàng để tiết kiệm càng nhiều càng tốt.^{[10]XNguồn nghiên cứu} Cố gắng duy trì thói quen chi tiêu thấp và chỉ sử dụng tiền cho những công việc bắt buộc.
- Trong ví dụ này, bạn nên dùng máy xay cà phê đã qua sử dụng (miễn là thiết bị vẫn hoạt động tốt) và mua tối đa vật dụng của cùng một nhà cung cấp (cốc, nắp, ống hút, v.v…).
5
Cân nhắc hiệu quả chuỗi cung ứng. Chi phí và lợi nhuận tùy thuộc vào phương pháp tổ chức chuỗi cung ứng thành công. Khi phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, tổ chức giao hàng, và cung cấp dịch vụ kịp thời cho khách hàng, bạn đang tăng cường khả năng lợi nhuận và danh tiếng của mình. Quản lý chuỗi cung ứng thành công giúp loại trừ nguồn gây lãng phí, chẳng hạn như nguyên liệu thô hoặc nhân công.
- Ví dụ, quán cà phê của bạn cần phải đàm phán tốt với nhà cung cấp hạt cà phê và thành lập cấu trúc chuỗi cung ứng có tổ chức vì nhiều lý do. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo không bị thiếu hụt cà phê, ngoài ra cũng có nghĩa là bạn có thể duy trì nguồn cà phê liên tục, thử loại hạt cà phê mới, hoặc đàm phán giá cả thấp hơn.
6
Tìm kiếm đối tác chiến lược. Cũng giống như người cố vấn hữu ích, đối tác chiến lược có thể thúc đẩy bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Hình thành mối quan hệ hợp tác chiến lược bằng cách tiếp cận doanh nghiệp mang lại lợi ích cho mình, chẳng hạn như nhà cung ứng, nhà cung cấp công nghệ, hoặc doanh nghiệp bổ sung. Mối quan hệ tốt với công ty khác có thể giúp bạn quảng cáo miễn phí, hạ thấp chi phí kinh doanh, hoặc cho phép bạn mở rộng thị trường, tùy thuộc vào đối tác mà bạn lựa chọn.^{[11]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ, quán cà phê của bạn có thể tận hưởng lợi ích từ mối quan hệ chiến lược với nhà cung ứng đưa ra giảm giả hoặc sản phẩm mới. Ngoài ra, đối tác chiến lược trong doanh nghiệp bổ sung, chẳng hạn như tiệm bánh, có thể giúp cho hai bên tìm đến khách hàng mới và tăng doanh thu. Bạn có thể thực hiện bằng cách giới thiệu từng doanh nghiệp hoặc đưa sản phẩm của mình vào mô hình kinh doanh của bên kia và ngược lại.
7
Bảo đảm thanh toán hết nợ. Bạn cần đánh giá thực tế khả năng trả nợ của mình. Khởi nghiệp và vận hành kinh doanh luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhưng bạn nên giảm thiểu tối đa các khoản nợ thông qua chi tiêu khi thật cần thiết. Khi phát sinh nợ, bạn nên cấu trúc lưu chuyển tiền tệ để có thể thanh toán nợ càng nhanh càng tốt. Ưu tiên trả nợ trước khi thực hiện những việc khác.^{[12]XNguồn nghiên cứu}
- Ví dụ, nếu dùng 100 triệu đồng để mở quán cà phê, bạn nên thanh toán nợ đầy đủ trước khi nghĩ đến việc mở rộng phạm vi cung cấp sản phẩm hoặc nâng cấp máy xay cà phê.
Quảng cáo

Phần 3

Phần 3 của 3:

Phát triển kinh doanh

Tải về bản PDF

1
Hoàn thiện diễn văn doanh nghiệp. Chuẩn bị bài phát biểu 30 giây giới thiệu doanh nghiệp của bạn càng ngắn gọn càng tốt, bao gồm thông tin về mục đích, dịch vụ/sản phẩm, và mục tiêu kinh doanh. Việc luyện tập phát biểu mạch lạc với người nghe giúp bạn trong những hoạt động kinh doanh với khách hàng cũng như thu hút đầu tư.^{[13]XNguồn nghiên cứu} Nếu không thể giới thiệu mô hình kinh doanh trong thời gian ngắn, bạn cần cải thiện doanh nghiệp của mình.
- Đối với quán cà phê, bạn nên giải thích hoạt động của mình (bán cà phê), dịch vụ (thức uống cung cấp cho khách hàng), yếu tố đặc biệt (có thể loại cà phê thuộc dạng hiếm có hoặc được rang trực tiếp), kế hoạch tiếp theo của bạn (mở rộng chi nhánh khác, sản phẩm mới, v.v…).
2
Tạo dựng danh tiếng thông qua dịch vụ tốt. Việc hình thành danh tiếng tốt là một cách quảng cáo miễn phí; khách hàng sẽ truyền miệng về cơ sở kinh doanh của bạn cho bạn bè và quay lại thường xuyên.^{[14]XNguồn nghiên cứu} Xem mỗi giao dịch như là thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào nó. Điều này cũng có nghĩa là bạn nên nhất quán với từng hoạt động kinh doanh và tương tác với khách hàng.^{[15]XNguồn nghiên cứu}
- Với việc kinh doanh quán cà phê, điều này có thể là bạn luôn phục vụ cà phê mới để khách hàng nhận được sản phẩm thật sự tốt.
3
Theo dõi các đối thủ cạnh tranh. Bạn nên học hỏi ý tưởng của đối thủ, đặc biệt khi đang khởi nghiệp. Có thể ý tưởng của họ khá hiệu quả. Nếu tìm ra được những điều đó, bạn có thể áp dụng vào mô hình kinh doanh của mình và tránh những thử nghiệm thất bại mà họ đã trải qua.^{[16]XNguồn nghiên cứu}
- Một trong những cách tốt nhất để thực hiện điều này khi bắt đầu kinh doanh là nghiên cứu chiến lược giá thành của đối thủ. Trong ví dụ quán cà phê, bạn có thể định giá tương tự với đối thủ thay vì thử nghiệm nhiều mức giá khác nhau.
4
Tìm kiếm cơ hội tiếp tục tăng trưởng. Sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn nên hướng đến việc mở rộng kinh doanh. Điều này có nghĩa là chuyển đến địa điểm lớn hơn, mở rộng không gian sản xuất, hoặc mở chi nhánh mới tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và mục tiêu của bạn. Các chủ doanh nghiệp thành công thường nhận ra rằng một trong những yếu tố chính gây cản trở phát triển lâu dài chính là duy trì tình trạng trì trệ. Điều này có nghĩa là bạn nên thử mở rộng thay vì ở yên một chỗ.
- Ví dụ khi kinh doanh cà phê, bạn có thể nhận thấy một khu vực gần đó ít có quán cà phê. Sau khi địa điểm chính được hoàn thiện và hoạt động suôn sẻ, bạn nên nghiên cứu mở thêm quán mới trong khu vực đó. Điều này cũng có nghĩa là nâng cấp từ quán cà phê nhỏ lên cửa hàng cà phê hoàn chỉnh, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
5
Thêm nguồn thu nhập. Một cách khác để tăng giá trị kinh doanh là xem xét lĩnh vực mang lại thu nhập khác. Sau khi thiết lập cơ sở kinh doanh chính, bạn có thể tìm kiếm xung quanh và xem xét địa điểm tiến hành dịch vụ hoặc cung cấp sản phẩm mới. Có thể khách hàng thường xuyên đến cửa hàng của bạn để mua một món hàng nào đó và đến nơi khác để mua sản phẩm khác. Bạn nên tìm ra đó là thứ gì và cung cấp nguồn sản phẩm đó.^{[17]XNguồn nghiên cứu}
- Một số mặt hàng mà bạn có thể bổ sung cho quán cà phê là bánh ngọt, bánh mì kẹp, hoặc sách.
Quảng cáo

Lời khuyên

Thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm trong năm (ví dụ các khoản nợ, v.v…) càng sớm càng tốt.
Chuẩn bị tiền để chi tiêu kinh doanh trong vòng 6 tháng.
Bài viết này có nội dung chính hướng dẫn chủ doanh nghiệp phát triển tối đa cơ sở kinh doanh. Để tìm hiểu hướng dẫn chi tiết về khởi nghiệp, bạn có thể xem bài viết cách để bắt đầu một công việc kinh doanh nhỏ và cách để vận hành doanh nghiệp nhỏ.