Bir Üniversite Hocasına Nasıl E‐posta Gönderilir?

Makaleyi İndir

Makaleyi İndir

Bu Makalede:

İyi Bir İlk İzlenim Bırakmak

E-postanın İçeriğini Oluşturmak

E-Postanı Bitirmek

İlgili Makaleler

Referanslar

Bir üniversite hocasına bir e-posta yazmak, bir arkadaşına bir e-posta veya mesaj göndermekten biraz daha fazla düşünmeyi gerektirir. Eğitimin, profesyonel kariyerinin başlangıcıdır ve e-postalar dâhil olmak üzere her türlü etkileşimi profesyonel bir şekilde ele almalısın. Örneğin, her zaman akademik hesabını kullanmalı ve e-postana resmi bir selamlama ile başlamalısın. Bu etkileşimi, resmi bir iş mektubuymuş gibi ele al. Kısa ve öz ol; dil bilgisinin önemli olduğunu da unutma!

Adımlar

Kısım 1

Kısım 1 / 3:

İyi Bir İlk İzlenim Bırakmak

Makaleyi İndir

1. 
   1
   Cevabın için öncelikle ders programını kontrol et. Genelde sormak istediğin soru hocanın derslerin başında sağlamış olduğu materyalde zaten cevaplandırılmıştır. Bir hocadan bunu tekrar etmesini istemek ciddi bir öğrenci değilsin gibi görünmene neden olur. Bunu yapmak hocayı sinirlendirir çünkü bu onun zamanını boşa harcar.

   • Ders programın ders ödevleri, son teslim tarihleri, sınıf kuralları ve ödev biçimi hakkında bilgiler içerebilir.
   • Eğer hoca sana sadece bir okuma listesi verirse ders programında cevaplanmayan bir soru hakkında ona e-posta göndermende sakınca yoktur.
2. 
   2
   Akademik hesabını kullan. Üniversite hocaları, her gün e-posta yağmuruna tutulur. Okul hesabını kullanmakla spam filtresinden kaçınma şansın daha çok olacaktır. Ayrıca, okul e-postan daha profesyonel görünür. Okul e-postaları genellikle adına dayalı olduğundan, hocanın e-postayı kimin gönderdiğini bilmesini de sağlar.
3. 
   3
   Güçlü bir konu satırı ekle. Bir konu satırı, hocana e-postayı açmadan önce e-postanın ne hakkında olduğuna dair ipucu verir. Bu faydalı olabilir çünkü e-postanla uğraşmak için uygun bir zaman dilimi ayırabilir. Konu satırının açık ve konunun özü olduğundan emin ol.

   • Örneğin, "Mevcut Ödev hakkında soru" ya da "Final Makalesi" yazabilirsin.
4. 
   4
   Hocanın unvanını ve soyadını kullanarak bir selamlamayla başla. İsteğini doğrudan yazmak cazip gelebilir. Ancak bir üniversite hocasına yazarken, yazıyı daha çok resmi bir mektupmuş gibi ele alman gerekir. "Değerli Yılmaz Hocam" ile başla ve sonuna bir virgül ekle. Hocanın soyadını kullandığından emin ol.

   • Hocanın doktorası olup olmadığından emin değilsen ona "Profesör Yılmaz" olarak hitap edebilirsin.
   • Hocayla kişisel etkileşimlerin varsa "Merhaba Yılmaz Hocam" gibi biraz daha resmi olmayan bir selamlama kullanabilirsin.
   Reklam

Kısım 2

Kısım 2 / 3:

E-postanın İçeriğini Oluşturmak

Makaleyi İndir

1. 
   1
   Hocaya kim olduğunu hatırlat. Üniversite hocalarının takip etmesi gereken birçok öğrencileri olduğundan onlara kim olduğunu hatırlatman gerekecek. Adını ve “Pazartesi-Çarşamba-Cuma öğlen” gibi belirli bir ders zamanı da dâhil olmak üzere hocadan aldığın dersi belirt.
2. 
   2
   Konuya bağlı kal. Üniversite hocaları meşgul insanlardır, dolayısıyla e-postanı gereksiz yere uzatmak istemezsin. Söylemen gerekenleri, konuyla ilgisi olmayan her türlü detayı hariç tutarak, olabildiğince kısa bir şekilde belirt.

   • Örneğin, bir ödev hakkında bir sorun varsa lafı dolandırmadan konuya gir: "Geçen Salı günü bize verdiğiniz ödev hakkında bir sorum var. Gruplar halinde mi yoksa yalnız mı çalışmamızı istersiniz?"
3. 
   3
   Tam cümlelerle yaz. Bu e-posta, bir Facebook gönderisi veya arkadaşına gönderdiğin bir mesaj değil. Bu, hocana yazarken tam cümleler kullanman gerektiği anlamına gelir çünkü daha azı profesyonel görünmez.

   • Örneğin, "Harika ders, adamım... mükemmel!" yazma.
   • Bunun yerine "Son derste aydınlatıcı bir ders verdiniz" yaz.
4. 
   4
   Ton üzerinde çalış. Bir üniversite hocasıyla ilk kez iletişime geçtiğinde, tonunu ve dilini oldukça profesyonel tut. Bu, emoji kullanmaman demektir! Hocanla karşılıklı bir yazışma geliştirirsen dönem devam ettikçe biraz daha rahatlayabileceğini görebilirsin. Bu özellikle, hocanın biraz samimiyet göstermesi (sana bir e-postayla bir emoji göndermesi gibi) durumunda geçerlidir.
5. 
   5
   İstekleri kibarca ifade et. Birçok öğrenci hocalardan bir şeyler talep etmeye çalışır. Bu seni hiçbir yere götürmez. Bunun yerine, sorununu hocanın yerine getirebileceği veya getiremeyeceği bir istek olarak ifade et.

   • Örneğin, hocadan yazılı bir ödevin süresini uzatmasını isteyebilirsin. "Büyükannem öldü. Yazılı ödevimin süresini uzatın" demekten ziyade, "Büyükannemin ölümü nedeniyle zor bir hafta geçirdim. Mümkünse yazılı ödev süremi uzatabilir misiniz?" de.
6. 
   6
   Doğru noktalama kullan. Bir arkadaşına gönderilen bir e-postada noktaları ve virgülleri atlamak sorun olmayabilir. Ancak, üniversite hocana yazarken noktalama işaretlerini gereken yerlerde kullandığından emin ol.
7. 
   7
   Kelimeleri ayrıntılı olarak açıkla. Kısaltma kelimeler interneti olabildiği kadar ele geçiriyor olsa da profesyonel e-postalar bu kısaltmaları geride bırakman gereken bir yerdir. Yani, "merhaba" yerine "mrb" ya da "teşekkürler" yerine "tşk" kullanma. Kurallara uygun yazımları kullan.

   • E-postanı yazım denetiminden geçirmeyi unutma.
8. 
   8
   Kelimeleri gereğine uygun şekilde büyük harfle başlat. Özel isimlerde olduğu gibi cümlelerin başındaki kelimeler de büyük harfle başlamalıdır. Büyük harfle başlayan kelimeleri seçtiğin yerlerde kısaltmalar kullanma. Büyük harfle yazılması gereken kelimeleri daima büyük harfle yazdığından emin ol.
   Reklam

Kısım 3

Kısım 3 / 3:

E-Postanı Bitirmek

Makaleyi İndir

1. 
   1
   Hocadan hangi eylemi uygulamasını istediğini belirt. E-postanın sonunda veya sonuna yakın bir yerde, hocadan tam olarak ne istediğini söylediğinden emin ol. Örneğin, bir cevap vermesini istiyorsan hocanın bunu bilmesini sağla. Eğer onunla görüşmen gerekiyorsa bunu da anlaşılır hâle getir.
2. 
   2
   Dil bilgisi için e-postanı tekrar oku. Her türlü dil bilgisi hatasını kontrol etmek için e-postanı gözden geçir. Çoğu zaman düzeltmen gereken birkaç tane hata bulursun.
3. 
   3
   E-postayı hocanın bakış açısından incele. Bir şey talep etmediğinden emin olmak için e-postanın içeriği hakkında düşün. Ayrıca, olabildiğince kısa ve öz olduğundan emin ol. Kişisel hayatın hakkında fazla ve gereksiz bilgi vermek istemezsin çünkü bu profesyonel değildir.
4. 
   4
   E-postayı bir selamlama ile bitir. Tıpkı e-postaya resmi bir şekilde başladığın gibi, resmi bir şekilde de bitirmen gerekir. "Saygılarımla" veya "En iyi dileklerimle" gibi bir kelime ve ardından bir virgül ve adın ile soyadını kullan.
5. 
   5
   Bir hafta içinde tekrar kontrol et. E-postayı gönderdikten sonra hocanı bir cevap için rahatsız etmek istemezsin. Ancak bir hafta içinde bir cevap almadıysan e-postan gözden kaçmış olabileceğinden, tekrar deneyebilirsin.
6. 
   6
   Bir cevap aldığını bildir. Bir cevap aldığında, cevabı aldığını bildirdiğinden emin ol. Basit bir "Teşekkür ederim" yeterli olabilir. Gerekirse, profesyonelliği korumak için aynı önerileri kullanarak daha kapsamlı bir e-posta yaz. Eğer sorunun veya sorun e-postayla yeterince çözülmediyse yüz yüze görüşmek için bir randevu iste.

   • Örneğin, "Sorumu ele aldığınız için teşekkür ederim. Sınıfta görüşmek üzere" diyebilirsin.
   • Eğer görüşmek istiyorsan "Bu konudaki düşüncelerinize minnettarım. Sakıncası yoksa bu konuyu daha ayrıntılı tartışmak için yüz yüze görüşebilir miyiz?" yazabilirsin.
   Reklam

İpuçları

• E-postanın amacı sen derste olmadığında ne kaçırdığını öğrenmekle ilgiliyse öncelikle bir arkadaşınla iletişime geç.

Reklam