Как представить приглашенного оратора

Правильное представление оратора может определить судьбу последующей речи. Приглашенные ораторы зависят от ваших вступительных слов, которые призовут слушателей к вниманию. Любое хорошее представление требует от вас изучения сведений о человеке. Сообщите слушателям, что им предстоит узнать. Запомните и вдохновенно произнесите свой текст, чтобы подготовить почву для удачного выступления оратора.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Соберите информацию о человеке

Загрузить PDF

1
Спросите, что человек хотел бы услышать от вас. Часто ораторы сами подготавливают текст-представление. В противном случае вам, скорее всего, предоставят полезную информацию. Если у вас нет возможности поговорить с человеком напрямую, то обратитесь к общим знакомым или сотрудникам оратора.^{[1]XИсточник информации}
- Используйте текст, который предоставит вам приглашенный гость. Прочитайте его несколько раз и приготовьтесь произнести энергичную и одухотворенную речь.
2
Узнайте, какой теме будет посвящен доклад. Узнайте главную тему речи докладчика. В этом вам поможет сам оратор или организаторы мероприятия. Это позволит вам дополнить представление информацией о предстоящем выступлении. Следует сообщить именно то, что публика ожидает услышать от вас.^{[2]XИсточник информации}
- Например, выступление будет стимулировать молодых девушек к изучению компьютерного программирования. Не нужно тратить время на информацию о том, как докладчик работает со взрослыми людьми.
3
Соберите биографические сведения о докладчике. Поищите информацию в интернете. Данные сведения можно найти в новостных заметках, интервью и на профильных сайтах. Укажите в строке поиска имя оратора и детали предстоящего выступления. Часто удается найти уникальные факты, которые будут уместны в представлении.^{[3]XИсточник информации}
- Например, биографическая справка на сайте учебного заведения может сообщать, что «Татьяна Андреева провела научное исследование, которое позволило обнаружить десять новых видов птиц». Ищите информацию, которая касается темы предстоящего выступления.
- Новые статьи и интервью также могут содержать полезные факты вроде: «Прошлое лето Татьяна Андреева провела в восточной части Сибири».
4
Не используйте деликатные сведения без одобрения докладчика. Ваше представление должно показать оратора в положительном свете. Темы вроде проблем с законом, здоровья или семьи не следует использовать в представлении, так как они отнимают время и создают негативный образ. Информация о публичной критике или конфликтах с оратором будет неуместной. Также лучше не касаться темы семьи докладчика.
- Подобные сведения можно сообщать только с разрешения оратора. Убедитесь, что вы способны объяснить важность такой информации для представления.
5
Найдите другие выступления докладчика. Обратите особое внимание на предшествующие слова ведущего. Используйте сведения, которые могут быть полезны. Прочитайте речь вслух и решите, какие части хорошо написаны. Перефразируйте такие отрывки, чтобы улучшить текст своего представления.^{[4]XИсточник информации}
- Не используйте в представлении отрывки из речи оратора. В этот раз текст может отличаться, а вы дадите слушателям ложные надежды.
- Будьте осмотрительны при работе с отрывками чужих текстов. Материал защищен авторским правом и не может быть использован без разрешения правообладателя.
6
Используйте уместные неожиданные факты. Возможно, вы обнаружите подробности, которые позволяют лучше узнать докладчика. Такие подробности может сообщить вам сам докладчик, а уместные неожиданные факты не отвлекают от главной темы выступления. Часто эти сведения позволяют рассмешить присутствующих или показать человеческие качества приглашенного оратора.^{[5]XИсточник информации}
- Например, вы познакомились с докладчиком, когда работали в приюте для животных. Сообщите об этом в начале своей речи. Завершите фразой: «Я не сомневаюсь, что Яна Андреева научит вас не только правильным подходам к студентам, но и любви к животным».
Убедитесь, что вам сообщили правильную информацию. Также можно проверить факты онлайн. При необходимости уточните детали у самого оратора или его знакомых. Ошибка в имени — признак любительского подхода. Неловкая ситуация может стать причиной сомнений слушателей в достоверности ваших слов и последующего доклада.^{[6]XИсточник информации}
8
Узнайте звания и титулы оратора. При обращении к докладчику используйте его ученое звание, чтобы поднять уровень доверия к гостю. Профессора следует называть профессором Николаем Левиным, а судью — судьей Николаем Левиным. Иностранные ораторы могут иметь другие титулы и звания вроде сэра или герцога.^{[7]XИсточник информации}
- Спросите у докладчика, как вам следует к нему обращаться. Также ответ на этот вопрос можно узнать в интернете или у других людей.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Напишите текст

Загрузить PDF

Помните, что ваша задача — представить гостя присутствующим, поэтому ваша речь не должна быть долгой. Несколько коротких абзацев вполне достаточно. За это время можно представить оратора и заинтересовать присутствующих последующим выступлением.^{[8]XИсточник информации}
2
Сообщите квалификацию оратора. Цель представления — объяснить, почему был выбран данный оратор. Озвучьте послужной список и опыт докладчика в данной отрасли. Квалификацию следует подкрепить опубликованными работами, опытом и успехами. Продемонстрируйте авторитетность оратора, но говорите кратко и по существу.^{[9]XИсточник информации}
- Например, если докладчик собирается говорить о совершенствовании работы в коллективе, то сообщите, что ранее гость наладил работу в нескольких филиалах вашей компании.
- Не нужно перечислять звания, награды и список мест работы, если речь пойдет о вязании дома.
3
Сообщите слушателям, что они смогут узнать. Ваша задача — привлечь внимание аудитории. Для этого следует сообщить, что присутствующие узнают много полезной информации. Польза должна касаться темы мероприятия. Если докладчик будет говорить об ораторском искусстве, слушатели захотят узнать, как они смогут применить эти знания на практике.^{[10]XИсточник информации}
- Например, сообщите: «Сегодня Иван Петров докажет вам, что каждый может произнести яркую речь, а небольшое волнение даже бывает полезным».
4
Расскажите короткую личную историю. Нередко честь представлять оратора выпадает тем, кто хоть немного знаком с гостем. Вовсе не обязательно быть лучшими друзьями. Если показать, что гость и его речь много значат лично для вас, то это не пройдет мимо внимания слушателей. Они поверят вам и захотят услышать речь.^{[11]XИсточник информации}
- Например, скажите: «20 лет назад я познакомился с человеком, который заставил меня расти над собой. С тех пор он стал моим хорошим другом».
- Также можно поделиться личными впечатлениями: «Я был тронут выступлением Ивана Петрова в Академии наук», — или: «Утром профессор Иванов поделился со мной некоторыми идеями и я готов поспорить, что они не оставят вас равнодушными».
- Старайтесь не перегибать палку, чтобы ожидания не оказались слишком высокими. Чрезмерная похвала может пошатнуть уверенность гостя.
5
Старайтесь не использовать юмор. Юмористические истории занимают много времени, а также могут смутить гостя или не относиться к теме выступления. Иногда они уместны. Здравый смысл подскажет вам, когда можно пошутить. Иногда (после невеселого или утомительного доклада) слушателям полезно посмеяться.^{[12]XИсточник информации}
- Например, скажите: «После вдохновляющих слов Ивана Петрова я сам сделал шкаф. Он пришел в негодность уже на следующий день. Но я снова послушал его речь и узнал столько полезного, что теперь я могу открыть собственную мебельную фабрику».
6
Сообщите имя гостя в конце представления. Обычно завершающая фраза — это момент для аплодисментов. Спланируйте свои слова. Именно сейчас зрители должны проявить энтузиазм. Имя и звания оратора следует произнести в самом конце.^{[13]XИсточник информации}
- Например, скажите: «Прошу вас поприветствовать профессора Ивана Петрова вместе со мной!»
- При необходимости сообщите название доклада. Это полезно на больших мероприятиях, когда слушатели могут выбрать разные лекции или доклады.
- Также можно сообщить имя гостя в самом начале своей речи и повторить в конце. Это поможет зрителям лучше запомнить имя оратора.
7
Прочитайте свою речь вслух. Завершите и прочитайте текст. Оцените речь на слух. Общим тон должен соответствовать духу мероприятия. Внесите изменения, вычеркните ненужные детали и неуместные слова. Попробуйте засечь время. Хорошая речь должна быть ровной и динамичной.^{[14]XИсточник информации}
- Оцените свою реакцию на такую речь, если бы вы оказались на месте слушателей.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Произнесите речь

Загрузить PDF

1
Потренируйтесь произносить речь. Хорошее представление — это не экспромт. Найдите время попрактиковаться перед выходом на сцену. Зрители будут отвлекаться, если вы начнете часто заглядывать в текст. Научитесь произносить слова так, будто это не составляет вам труда. Речь должна звучать бегло и энергично. Используйте разные подходы — записывайте себя на диктофон или рассказывайте текст знакомым.^{[15]XИсточник информации}
- Если вы боитесь выступать на публике, то потренируйтесь перед зеркалом. Когда напряжение снизится, можно порепетировать перед друзьями и родными.
- Запись на диктофон — простой способ услышать речь со стороны. Послушайте запись и найдите места, которые следует доработать.
В момент ожидания у вас возникнет желание снова повторить текст речи. Одного-двух раз вполне достаточно. Не изматывайте себя бесконечными повторениями. Предыдущие репетиции и энтузиазм по отношению к гостю придадут вам уверенности в своих силах. Ваши слова не должны звучать как по сценарию.
3
Не забудьте представиться. В начале речи сообщите свое имя и должность, так как далеко не все присутствующие могут знать вас. Кратко представьтесь и переходите к своей основной задаче. Не забывайте, что вам нужно подготовить публику к выходу гостя, так что не вдавайтесь в подробные рассказы о себе. Этот шаг можно пропустить, если вас уже представляли ранее.
- Скажите: «Добрый вечер. Меня зовут Алексей Смирнов и я организатор данного мероприятия».
- Если все знают вас (скажем, учитель представляет гостя классу), то пропустите этот шаг.
Благодаря практике вы будете готовы воодушевленно произнести речь. Будьте энергичны. Стойте ровно. Постепенно повышайте градус напряжения с помощью громкости и убедительности. Представьте себя на месте зрителей и не забывайте, как должна звучать речь. Важно заинтересовать и привлечь внимание публики к гостю.^{[16]XИсточник информации}
Многие ораторы начинают волноваться и нервничать. В результате речь становится поспешной и неразборчивой. Замедлите темп. Каждое ваша фраза должна быть понятной слушателям. Вы заметите, что все слова звучат разборчиво, а ваш голос доносится до дальних углов помещения.
Завершите речь и не уходите. Энергично произнесите последние слова и начните аплодировать. Вам необходимо подготовить сцену для гостя. Зрители последуют вашему примеру. Для оратора нет ничего хуже вялых аплодисментов.^{[17]XИсточник информации}
Все ваше тело должно быть обращено к нему, а ваши взгляды должны встретиться. Приветствуйте гостя широкой искренней улыбкой. Стойте на месте и аплодируйте, пока докладчик не подойдет к вам.
Это уверенный жест, который заметят все слушатели. Цивилизованное приветствие покажет связь между вами. Стойте лицом к гостю, пока он не подойдет к вам. Затем пожмите руки и уверенно покиньте сцену.^{[18]XИсточник информации}
Реклама

Советы

Не используйте клише вроде: «Наш гость не нуждается в представлениях». Ваше представление должно быть информативным и уникальным.
Покажите текст представления докладчику и получите его одобрение.
Попросите гостя пересмотреть представленный вам текст, если вы не уверены, что он уместен в данных обстоятельствах.