Как составить план презентации

Умение планировать презентации является достаточно полезным навыком, как в профессиональной, так и в учебной сфере. Хотите ли вы продать свой продукт или просто получить хорошую оценку, планирование презентации потребует от вас немало времени и внимания. Чтобы наилучшим образом представить имеющиеся в вашем распоряжении материалы, вам придется учесть ту публику, для которой предназначена презентация, а также тот ракурс, с которого вы будете преподносить свою информацию. Именно это и является отправной точкой для подготовки слайдов и самого выступления. Прежде чем выносить подготовленную презентацию на суждение публики, вам следует тщательно отрепетировать свое выступление. Это поможет вам заранее выявить и изменить в презентации ту информацию, которая окажется лишней или недоработанной.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Соберите воедино лучшие подготовленные материалы

Загрузить PDF

1
Продумайте цель вашей презентации. Начиная планировать презентацию, вы всегда должны держать в уме ее итоговый вид. Подумайте над тем, что именно вы хотите преподнести своей презентацией, и постарайтесь сделать это наилучшим образом в рамках отведенного на подготовку времени. ^{[1]XИсточник информации}
- Попробуйте набросать список ключевых идей. Посмотрите, сможете ли вы выделить самую важную из них. Если бы вы захотели, чтобы публика осознала одну ключевую мысль презентации, то какую именно?
- Презентации нередко предназначены лишь для сообщения информации. Тем не менее, недостаточно перечислить публике голые факты. Постарайтесь дать ей понять, что все эти факты значат. Объясните, какой обобщающий вывод они позволяют сделать на основании имеющейся у вас информации.
2
Учтите состав публики, для которой предназначена презентация. У публики, которая будет вас слушать, изначально будут определенные ожидания от вашего выступления. Постарайтесь получше узнать состав своей публики, уровень ее подготовленности и взгляды. Это поможет вам лучше структурировать презентацию вокруг того, что публика хочет от вас узнать.^{[2]XИсточник информации}^{[3]XИсточник информации}
- В данном случае одним из ключевых вопросов для вас будет следующий: "Насколько хорошо публика знакома с темой моей презентации?" Возможно, вам придется восполнить некоторые пробелы в знаниях слушателей, поэтому постарайтесь придержать в уме то, о чем публика может не знать.
- Кроме того, вы должны понять, что именно ожидает публика от вашей презентации. Определитесь с тем, хотите ли вы продать людям новый продукт, познакомить с новой идеей или даже изменить их образ мышления. Подумайте о составе вашей аудитории. Придется ли вам выступать перед разномастной толпой или перед сплоченной группой, жаждущей услышать вашу речь?
3
Выберите основные положения своей презентации. Какие именно положения, факты и взгляды наилучшим образом иллюстрируют тему вашей презентации? Они должны составить ее основу. Также вам необходимо учесть длительность своего выступления. Если на презентацию отведено 10 минут, то в нее должно войти не более трех основных положений.^{[4]XИсточник информации}
- Подумайте, какие положения лучше всего дополняют друг друга. Преподносимая вами информация должна плавно перетекать от одного положения к другому. Допустим, вы пытаетесь убедить руководство компании запустить программу переработки отходов. В вашем распоряжении имеются три положения: 1) промышленные отходы являются основной причиной глобального потепления; 2) переработка отходов поможет компании сэкономить; 3) полярные ледниковые шапки тают с устрашающей скоростью.
- Несмотря на то, что каждое из упомянутых положений в отдельности является неплохим, последнее из них не сочетается с двумя первыми. Первые два положения затрагивают тему того, каким образом можно улучшить публичный образ компании и повысить ее прибыль, тогда как третье положение является простым фактом. Постарайтесь заменить это положение каким-нибудь другим, имеющим большее отношение к программе переработки отходов.
4
Подберите своим словам лучшую доказательную базу. Внимательно ознакомьтесь с результатами того исследования, с которым вы будете знакомить публику. Поищите в нем самые веские доказательства. Они должны состоять из той информации, которая действительно заставит публику задуматься над необходимостью совершения изменений. Используемая вами доказательная база должна выполнять три нижеуказанные задачи. ^{[5]XИсточник информации}
- Она должна разъяснять ваши положения, то есть объяснять людям то, что они могли не сразу понять. Например, давать краткий обзор влияния загрязнения окружающей среды на изменение климата.
- Информация должна выглядеть компетентно. Вы должны ссылаться на проведенные исследования, имеющиеся в вашем распоряжении научные работы и прочую компетентную информацию. Например, вы можете упомянуть о единомыслии научного мира, считающего глобальное потепление результатом человеческой деятельности, и упомянуть несколько соответствующих исследований.
- Наконец, информация должна быть ярко проиллюстрирована. Никто не любит сидеть на монотонных лекциях. Постарайтесь дополнить свои положения визуальной информацией в виде изображений и видеоматериалов. Например, можно продемонстрировать фотографию месячного объема отходов компании.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Определите траекторию развития основной мысли презентации

Загрузить PDF

1
Начните с броского вступления. Когда основа вашей презентации уже будет готова, можно заняться подготовкой ее вводной части. Презентацию следует начать с броского вступления, которое привлечет внимание слушателей к обсуждаемой вами теме.^{[6]XИсточник информации}
- Для начала представьтесь. Это можно сделать совсем кратко. Например, скажите следующее: "Здравствуйте! Меня зовут Наталья Иванова, и сегодня я бы хотела обратиться к вам с интересной темой".
- Найдите способ привлечь внимание публики. Как это сделать? Задайте публике интригующий вопрос или познакомьте ее с таким фактом, который сразу же поймает внимание слушателей. Например, скажите: "Вы когда-нибудь видели водоем, поверхность воды в котором была затянута зеленой масляной пленкой? Вы не задумывались над тем, как такое могло произойти? Мой ответ может удивить вас. Промышленные компании, включая вашу компанию, являются основной причиной загрязнения водных ресурсов во всем мире".
2
Представьте публике свое исследование и познакомьте людей с основными его положениями. Основа вашей презентации должна занять 60-70% от выступления, поэтому включите в нее самые лучшие ключевые идеи выступления. Лучше всего представить себе основу презентации в виде дороги, ведущей вас к основному ее выводу. Именно по этой причине вы должны выстроить информацию своего выступления максимально логично.^{[7]XИсточник информации}
- Допустим, вы пытаетесь заинтересовать компанию в изменении существующей программы переработки отходов. В таком случае можно начать рассказ с того, каковы объемы промышленного загрязнения в мировом масштабе.
- Объясните негативные последствия сложившейся ситуации. Продемонстрируйте, каким образом загрязнение влияет на изменение климата. Затем сообщите компании о том, что она может сделать со своей стороны. Приведите краткий обзор возможных изменений внутренней политики компании и того, какой эффект они могут возыметь.
- Так в вашем выступлении будет четко просматриваться основная линия. Вы начнете с объяснения проблемы, укажете на ее последствия, а затем предложите свое решение.
3
Чтобы ваши заявления были более понятными, используйте в речи связующие словосочетания. Они помогут вам избавиться от смысловых разрывов между различными положениями. С помощью связующих фраз вы будете подсказывать публике о том, что собираетесь перейти к другой смысловой части выступления, чтобы не вызвать путаницу.^{[8]XИсточник информации}
- Среди распространенных связующих словосочетаний необходимо упомянуть следующие: "Другим важным вопросом является...", "Исходя из вышеупомянутых данных, становится ясно, что...", а также "Все вышесказанное позволяет перейти к главной мысли…"
- Например, можно сказать: "Теперь, когда я продемонстрировала вам последствия промышленных выбросов, можно перейти к главной мысли моего выступления. Что вы можете сделать со своей стороны, чтобы остановить загрязнение?"
4
В ходе выступления используйте слайды с подготовленной визуальной информацией и графиками. Публике легко наскучит голословное перечисление фактов и монотонная речь. Неплохо будет оживить свою презентацию графической информацией. Хорошим подспорьем могут стать и видеоматериалы.^{[9]XИсточник информации}^{[10]XИсточник информации}
- Если у вас в распоряжении есть графики и диаграммы, которые способны подкрепить ваши заявления, используйте их в презентации. Визуальное представление информации помогает сделать ее более доходчивой.
- Неплохо будет поискать видеоматериалы, которые было бы можно включить в ваше выступление. Короткое видео с чьим-то сжатым интервью по затронутой вами теме поможет немного оживить презентацию.
- Также хорошо использовать иллюстрации. Рекомендуется, чтобы на каждом представляемом вами слайде имелось какое-нибудь изображение по рассматриваемой теме.
5
Сделайте заключительный вывод. Заключительная часть презентации должна подытожить все сделанные вами заявления и заставить слушателей задуматься над той информацией, которую вы представили. Длительность вывода не должна превышать 5-10% от всего вашего выступления, поэтому не выходите за эти рамки.^{[11]XИсточник информации}
- В заключительной части выступления используйте всего один слайд. Напомните публике основную тему своего выступления. Начните примерно так: "Как видите, ..." – а затем кратко повторите свою главную идею.
- Для заключительного вывода визуальная информация также может оказаться полезной. Поэтому попробуйте дополнить свою речь слайдом, который поможет вам резюмировать сказанное. В данном случае хорошо подойдет какой-нибудь график или диаграмма.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Отрепетируйте выступление

Загрузить PDF

1
Постарайтесь сопроводить каждый слайд презентации 1-2 минутами речи. Засекайте время, когда репетируете. Если вы не будете укладываться в 1-2 минуты, ваша публика может заскучать. ^{[12]XИсточник информации}
- Если вы не вписываетесь в 2 минуты, сократите часть информации по слайду. Нельзя просто говорить быстро, чтобы уложиться в отведенное время, так вас будет сложнее понять.
- Чтобы вас правильно поняли, говорите размеренно. Не следует говорить слишком быстро или слишком медленно. Вы должны убедиться в том, что вы сможете сообщить публике всю необходимую информацию, поддерживая постоянный темп речи.
2
Не отходите от основной темы. Перечитывая подготовленную презентацию, постарайтесь выявить всю несущественную информацию. Вы можете упоминать интересные факты, но действительно ли они имеют прямое отношение к затронутой вами теме? Когда будете искать возможность для сокращения речи, вычеркните из нее любую нерелевантную информацию.^{[13]XИсточник информации}
- Посмотрите, нет ли в вашей презентации ничего лишнего? Конечно, было бы прекрасно проиллюстрировать эффекты глобального потепления, но требуется ли для этого целых пять примеров разрушения окружающей среды? Возможно, будет достаточно ограничиться двумя-тремя примерами.
3
Взгляните на свое выступление со стороны. Неплохо будет записать, а затем воспроизвести свое выступление. Прислушайтесь к своей речи и постарайтесь выявить то, над чем вам еще необходимо поработать.^{[14]XИсточник информации}
- В вашем голосе должен присутствовать энтузиазм. В нем не должно быть заметно никакого стеснения. Речь не должна быть переполнена бессмысленным "мычанием".
- Убедитесь в том, что ваше выступление скреплено связующими фразами. Запомните, что при переходе от одной смысловой части к другой необходимо использовать словосочетания на подобие "Вышесказанное позволяет мне перейти к…", а не просто перепрыгивать с одной темы на другую.
- Следите за временем. Убедитесь в том, что ваше выступление получается не слишком долгим.
Репетируйте речь до тех пор, пока вам больше не потребуются ваши записи с текстом. Слушателям не очень интересно, когда выступающий читает доклад по бумажке. Несмотря на то, что порой достаточно полезно использовать небольшие карточки с ключевыми тезисами, вы должны свести к минимуму свою потребность в записях. Продолжайте репетировать выступление до тех пор, пока не научитесь гладко преподносить свою речь без неловкого обращения к записям.^{[15]XИсточник информации}
Реклама