초청 연사를 소개하는 방법

좋은 소개말은 강연을 더 돋보이게 하는 효과를 준다. 초대 연사는 보통 청중의 열정적인 성원과 집중을 이끌어내는 소개말을 기대한다. 좋은 소개말을 전달하기 위해서 연사의 이력과 자질을 검색해보아야 한다. 청중들이 강연을 통해 얻을 수 있는 요점들을 설명하는 소개말을 작성해보자. 그리고 소개말을 암기해서 열정 있게 연사를 소개해보자. 그 어느 누구도 멋진 연사로 소개할 수 있게 될 것이다.

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연사에 대해 조사하기

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어떻게 소개받고 싶은지 연사에게 물어보기. 연사들은 보통 자신의 소개말을 소지하고 있는 편이다. 그렇지 않은 경우라면, 그들에게 어떤 정보를 활용하면 좋을지 물어보자. 미리 초청 연사와 이야기를 할 수 없는 경우라면, 그들을 잘 알고 있는 주변 지인들에게 물어보자.^{[1]X출처 검색하기}
- 초청 연사가 당신에게 전달한 소개말이 있다면, 이를 활용한다.
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연사의 강연 주제에 대해 알아보기. 연사나 행사 주최자에게 강연의 주제에 대해 물어본 후 강연의 주제를 소개하는 방향으로 소개말을 다듬어보자. 당신의 소개말에는 청중들이 강의에서 얻을 수 있는 포인트가 정확하게 담겨있어야 한다.^{[2]X출처 검색하기}
- 예를 들어, 컴퓨터 프로그래밍을 배울 수 있도록 어린 소녀들을 장려하는 강연 내용이라면, 소개 인사에 어른들의 컴퓨터 기술 교육에 대한 설명이 주가 되지 않아야 한다.
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연사의 이력 살펴보기. 온라인에서 연사의 이력을 검색해보자. 뉴스 기사, 인터뷰, 연사와 관련된 웹사이트를 살펴보고 정보를 얻어보자. 검색 엔진에 연사의 이름을 입력하고, 소개말에 사용할 수 있는 정보를 선정해보자. 소개 인사에 활용할 수 있는 독특한 사실들을 발견할 가능성이 높다.^{[3]X출처 검색하기}
- 예를 들어, 학교 웹사이트에 있는 교수의 이력에서 “제인 교수는 새로운 10종의 새를 발견하기 위한 과학 연구에 힘을 쏟았다”와 같은 특이한 정보도 획득할 수 있다.
- 뉴스 기사나 인터뷰도 “제인 교수가 지난 여름 아프리카에 학교를 설립하는 활동에 참여했다” 등의 유용한 사실을 얻는데 도움을 줄 수 있다.
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동의 없이 민감하거나 부끄러운 정보는 활용하지 않기. 소개말은 연사를 돋보이게 하는데 목적이 있다. 법적 문제, 건강 문제, 가족 문제와 같은 사항들은 부정적인 이미지를 불러일으킬 수 있다. 연사에 대한 비평 혹은 논란을 언급하는 것도 적절하지 않다. 연사의 가족을 언급하는 것도 그리 좋은 생각이 아니다.
- 이런 정보를 활용하기 전에 항상 연사의 동의를 구해보자. 그리고 왜 이런 정보를 소개말에 넣는 것이 중요한지 설명할 수 있어야 한다.
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연사의 지난 강연들을 찾아보기. 지난 강연들을 찾아볼 때, 어떻게 소개되었는지 주의를 기울여보자. 그리고 활용할 수 있는 정보가 있는지 찾아본다. 지난 소개말들을 크게 읽어보고, 어떤 부분들이 잘 기술되었는지 알아본 후, 나의 소개말에 잘 응용해보자.^{[4]X출처 검색하기}
- 연사의 강연 내용을 소개말에 넣지 않는다. 연사가 이번에는 다른 강연을 할 수도 있기 때문에, 청중들에게 거짓 기대감을 갖게 해서는 안된다.
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소개말에 잘 맞는다면, 놀라운 정보도 첨가해보자. 연사의 특징을 잘 설명하지만 잘 알려지지 않았던 사실을 발견할 수도 있다. 이런 정보는 당신과 연사만 알고 있는 정보일 수도 있다. 잘 활용된 놀라운 정보는 청중들의 관심을 산만하게 하지 않아야 한다. 보통 이런 정보는 청중들의 웃음을 자아내거나, 연사의 인간적인 면을 드러내는데 활용된다.^{[5]X출처 검색하기}
- 예를 들어, 반려견 입양 센터에서 일하고 있을 때 연사를 만났다면, 소개말을 시작할 때 연사를 만나게 된 일화를 설명해보고, “제인 교수가 여학생들과 일할 때, 그리고 반려견과 일할 때 당신에게 무한한 영감을 줄거라는 것을 잘 알아요” 등의 말로 마무리를 해보자,
연사의 이름을 잘 발음해보자. 인터넷에서 연사의 이름이 발음되는 법을 검색해보고, 관련 정보를 찾을 수 없다면 연사 혹은 연사를 아는 지인, 행사 주최사에 문의해보자. 잘못된 발음은 소개말의 수준을 저하시킬 뿐 아니라, 당신과 연사에 대한 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있다.^{[6]X출처 검색하기}
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연사가 가지고 있는 특별한 직함 확인하기. 올바른 직함으로 연사를 소개하면 더 큰 신뢰도를 부여할 수 있다. 박사님일 경우 제인 박사님, 판사라면 제인 판사님으로 소개를 해보자. 외국 연사의 경우 영국 왕실에서 부여한 작위처럼 당신이 잘 모르는 공식 명칭이 있을 수도 있다.^{[7]X출처 검색하기}
- 연사들이 자신을 어떻게 소개하면 좋을지 이야기하는 경우가 많으나, 인터넷이나 연사의 지인을 통해서도 관련 정보를 획득할 수 있다.
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소개말 작성하기

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당신의 역할은 연사를 소개하는 것이다. 당신의 소개말이 행사 시간을 많이 차지해서는 안된다. 짧은 몇 개의 문단의 길이라면 무대를 열기에 충분하고, 연사의 이력을 소개하고 청중의 관심을 이끌어내는 데에도 충분한 시간이다.^{[8]X출처 검색하기}
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연사의 자질 설명하기. 왜 이 연사가 초청되었는지 설명해주는 것이 소개말의 목표이다. 연사의 관련된 자질을 설명해주고, 강연 주제를 전달하는 연사의 전문성을 강조해보자. 연사의 출판 업적, 경력, 성공 스토리 등이 이에 해당된다. 연사의 권위를 잘 보여주되, 관련 있는 정보를 짧게 설명한다.^{[9]X출처 검색하기}
- 연사의 강연 주제가 팀워크의 강화라면, 연사가 포천지가 선정한 500대 기업에 포함된 회사들의 업무 환경을 변화시켰다는 사실을 언급해보자.
- 하지만 강연 주제가 뜨개질이라면 연사의 학위나 수상 경력, 혹은 포춘 500대 기업 경험 등을 나열하는 것은 그리 바람직하지 않다.
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청중들에게 강연의 학습 포인트 전달하기. 청중들의 주목을 이끄는 것도 당신의 역할이다. 청중들에게 강연을 통해 얻을 점이 많다는 것을 어필하면 주목을 쉽게 얻을 수 있다. 강연 주제가 대중 연설과 관련된 것이라면, 청중들은 강의의 내용을 어떻게 나에게 활용할 수 있을까에 대해 궁금해할 것이다.^{[10]X출처 검색하기}
- 예를 들어 “김 선생님이 약간의 불안감이 주는 효과에 대한 카리스마 넘치는 강의를 오늘 들려주실 거예요.”
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짧은 개인적인 일화가 있다면 소개말에 포함해보기. 연사와 알고 있는 사람이 소개 인사를 하게 되는 경우가 많다. 소개말을 하기 위해서 연사를 아주 잘 알고 있을 필요는 없다. 연사와 관련된 개인적인 일화 등을 소개한다면, 청중들이 더 공감하고 강연을 더 듣고 싶어 하게 된다.^{[11]X출처 검색하기}
- “20년 전에 더 발전된 제 모습을 만들어준 한 남성을 만났어요. 그리고 그는 저의 좋은 친구가 되었죠” 등의 표현을 넣어보자.
- “김 선생님의 강연을 지방에서 들은 적이 있었는데, 아주 감동적이었어요,” 혹은 “김 박사님께서 이 방법을 오늘 아침에 제게 알려주셨는데, 여러분들도 이 방법을 아주 좋아할 것이라고 확신합니다,” 등 짧은 일화를 넣어보자.
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유머는 최대한 배제하기. 유머스러운 일화는 설명하기에 오래 걸릴 뿐 아니라, 강연과 관련이 없거나 황당한 경우가 대부분이다. 슬프거나 힘이 빠지는 행사 후 유머가 잘 통하는 경우도 있지만, 잘 판단해서 활용해야 한다.^{[12]X출처 검색하기}
- “김 선생님이 서랍을 만들어보라고 영감을 주셨어요. 그런데 제가 만든 서랍이 5분 만에 부서져버렸죠. 그래서 선생님의 강연을 열심히 들어봤어요. 어찌나 잘 배웠는지 서랍장 사업을 시작해도 될만한 정도였죠!” 등의 표현도 좋다.
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연사의 이름은 나중에 소개하기. 마지막 인사가 끝나면 박수가 이어진다. 이를 목표로 소개말을 이어나가 보자. 소개말은 청중들이 연사를 기대할 수 있도록 마무리되어야 한다. 꼭 소개말의 마지막 부분에만 연사의 이름과 직함을 소개한다.^{[13]X출처 검색하기}
- “자, 김영수 박사님을 힘차게 맞아주세요!” 라고 소개해보자.
- 필요하다면 강연의 주제도 소개한다. 다양한 곳에서 온 연사들이 많이 있는 행사라면 강연 주제를 소개하는 것이 도움이 된다.
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소개말을 크게 읽어보기. 소개말을 완성한 후 스스로 크게 읽어보면서 어떻게 들리는지 판단해보자. 목소리의 크기는 장소에 적합해야 한다. 이상하게 들리는 부분이 있다면 삭제하거나 바꿔보자. 그리고 시간도 함께 측정한다. 좋은 소개말은 늘어지는 부분 없이 말끔해야 한다.^{[14]X출처 검색하기}
- 내가 청중이었다면, 이 소개말에 어떻게 반응했을지 생각해보자.
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청중들 앞에서 소개말 전달하기

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연습하기. 좋은 소개말은 즉흥적으로 나오는 것이 아니다. 무대에 서기 전에 충분한 시간을 들여 연습한다. 메모지를 들고 무대에 서있으면 산만해 보일 수 있다. 소개말을 암기하고 노력하지 않아도 쉽게 소개말이 나올 수 있도록 연습한다. 청중들 앞에서는 유창하고 에너지 넘치게 이야기해야 한다. 친구들이나 지인들 앞에서 소개말을 들려줘보거나, 녹음해서 여러 번 연습해보자.^{[15]X출처 검색하기}
- 무대 공포증이 있다면 거울을 보면서 연습해보자. 어느 정도 편안해졌다면, 가족이나 친구들 앞에서 연습해본다.
- 녹음은 혼자 있을 때에도 나의 목소리를 확인할 수 있는 방법이다. 개선해야 할 부분이 있는지 녹음 파일을 들으며 확인해보자.
무대에 오르기 전 대기 중이라면, 소개말을 자꾸만 읊어야 할 것 같은 생각이 들 것이다. 몇 번의 연습 정도는 괜찮지만, 너무 많은 연습은 오히려 당신을 지치게 만들 수 있다. 충분한 연습과 연사에 대한 열정과 자신감만 있다면 너무 대본을 읽는 것과 같은 느낌 없이 자연스럽게 소개말을 시작할 수 있다.
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먼저 자신을 소개하기. 청중들이 당신을 잘 모른다면 이름과 직업을 소개해보자. 하지만 나머지 내용들을 전달할 수 있도록 짧게 소개한다. 당신의 역할은 초청 연사를 소개하는 것이라는 사실을 기억하고, 너무 길게 자기소개를 하지 않는다. 당신이 무대에 오르기 전에 누군가 당신을 소개했다면, 자기소개는 또다시 하지 않는다.
- “안녕하세요, 저는 이 행사의 주최자 이철수입니다”라고 인사해보자.
- 당신은 학급의 선생님이고 초청 연사를 소개하는 입장이라면, 학생들에게 당신 소개를 하지 않아도 된다.
연습을 많이 했다면, 열정적으로 소개말을 전달할 준비가 되어 있을 것이다. 힘차게 에너지를 내보고 자세도 곧게 선다. 큰 목소리로 확신을 가지고 소개말을 이어나가며 에너지 넘치는 자세를 유지해보자. ‘내가 청중이라면 어떤 소개말이 좋을까’에 대해 생각해봤던 것을 떠올려보자. 청중들이 초청 연사를 기대할 수밖에 만드는 소개말을 전달해보자.^{[16]X출처 검색하기}
너무 긴장하거나 너무 흥분되어서 빠르게 이야기를 하다 보면 청중들이 소개말을 제대로 이해할 수 없다. 조금 천천히 이야기를 하면 청중들의 이해도가 상승된다. 천천히 이야기를 하면 단어 하나하나가 또박또박 발음되고, 강연 장소의 뒤에 앉은 청중들도 당신을 잘 이해하고 있다는 느낌을 받을 수 있을 것이다.
소개말이 거의 끝나가면 제자리에 서서 힘차게 마무리 말을 짓고, 당신이 먼저 박수를 처서 박수를 이끌어낸다. 초청 연사를 위한 무대 분위기를 이끌어내는 역할을 맡았으니, 힘없는 박수로 강연이 시작되지 않도록 청중들의 힘찬 박수를 유도해보자.^{[17]X출처 검색하기}
발과 눈, 그리고 몸의 방향을 연사 쪽으로 돌려보자. 그리고 연사를 향해 큰 미소를 짓는다. 연사가 당신 쪽으로 걸어 나올 때까지 제자리에 서서 박수를 이어 나간다.
악수는 청중들이 인식하는 긍정적인 제스처이다. 악수는 당신과 연사 사이의 유대감을 표현하기도 한다. 연사가 당신이 있는 무대 위치에 다다를 때까지 기다렸다가 연사와 악수를 나눈 후 자신감 있게 무대에서 걸어 나온다.^{[18]X출처 검색하기}
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