Cómo presentar a un orador invitado

Las presentaciones pueden reforzar o arruinar un discurso. Los oradores invitados confían en que des una bienvenida entusiasta que prepare a la audiencia para prestar atención. Una buena presentación requiere de la investigación de las credenciales del orador. Escribe tu discurso para explicar qué es lo que obtendrá la audiencia al escuchar. Memorizar la presentación y darla con entusiasmo puede hacer que cualquier orador invitado parezca maravilloso.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Investigar al orador

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Pregunta al orador qué es lo que le gustaría que digas. Muchas veces, el orador tendrá una presentación preparada para ti. Si este no es el caso, puede proveerte información que puedes usar. Cuando el orador invitado no esté disponible, habla con las personas que le conozcan, como conocidos mutuos o sus colegas.^{[1]XFuente de investigación}
- Cuando el orador te provea una presentación, úsala.
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Averigua el tema del que hablará el orador. Pregunta a fin de averiguar el enfoque del discurso. El orador o los organizadores del evento podrán darte esta información. De esta manera, podrás acomodar tu discurso para que presente el tema del orador. La presentación debe transmitir precisamente lo que la audiencia oirá.^{[2]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, si averiguas que el discurso será para animar a las chicas jóvenes a aprender programación de computadoras, no debes explicar cómo enseñará el orador estas habilidades a los adultos.
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Busca información biográfica del orador. Busca en línea las credenciales del orador. Los artículos de noticias, las entrevistas y las páginas web asociadas al orador pueden contener esta información. Escribe su nombre en un motor de búsqueda y recaba los detalles que se relacionen con el discurso. A menudo, descubrirás hechos excepcionales que se adecúen a la presentación.^{[3]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, la biografía de un profesor en la página web de la escuela en la que trabaja puede informarte que “Juan Pérez usó su investigación científica para identificar nuevas especies de aves”.
- Los artículos de noticias y las entrevistas también contendrán hechos básicos útiles, como “Juan Pérez pasó el último verano construyendo escuelas en África”.
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Evita usar información sensible o vergonzosa sin aprobación. Recuerda que el objetivo de la presentación es promover al orador. Las circunstancias como los problemas legales, los problemas de salud o los problemas familiares son complicadas. Requieren de tiempo y crean una imagen negativa. No es apropiado mencionar críticas o afirmaciones públicas que otras personas hayan hecho acerca del orador. Tampoco es buena idea hablar de su familia.
- Siempre obtén el permiso del orador antes de usar estos detalles. Asegúrate de explicar la razón por la que es importante la presentación.
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Busca otros discursos que el orador haya dado. Cuando encuentres un discurso, presta mucha atención a la presentación. Busca cualquier detalle del orador que puedas usar. Lee el discurso en voz alta y averigua qué partes están bien escritas. Adapta estas partes para mejorar tu propia presentación.^{[4]XFuente de investigación}
- No uses el discurso del invitado para escribir tu presentación. Es probable que dé un discurso distinto esta vez, así que puedes crear falsas expectativas en la audiencia.
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Incluye un detalle sorprendente si se adecúa a tu presentación. Tal vez encuentres un detalle que defina el carácter del orador, pero que no sea muy conocido. El detalle también puede ser algo que compartieron el orador y tú. Un buen detalle sorpresa no resta valor al enfoque del discurso. Muchas veces, se puede usar para hacer que la audiencia se ría o valore la humanidad del orador.^{[5]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, si conociste al orador cuando trabajaba en un centro de adopción de perros. Habla de esta conexión cuando empieces el discurso. Termina diciendo “Sé que Juan Pérez los inspirará a trabajar mejor con sus alumnas… y con sus perros”.
Asegúrate de averiguar la pronunciación apropiada. Tal vez puedas encontrarla en línea. Si no puedes, ponte en contacto con el orador, con alguien que lo conozca o con el organizador del evento. Las pronunciaciones inapropiadas hacen que tu presentación parezca poco profesional. Esto es vergonzoso y daña tu credibilidad y la del orador.^{[6]XFuente de investigación}
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Verifica si el orador tiene algún título especial. Dirigirte al orador por su título apropiado es una actitud profesional y le da al orador más credibilidad. Dirígete a un doctor como Dr. Juan Pérez. Dirígete a un juez como juez Juan Pérez. El orador puede tener títulos que no reconozcas, como caballero o dama para alguien que ha sido gratificado por el monarca británico.^{[7]XFuente de investigación}
- Nuevamente, el orador puede decirte cómo dirigirte a él. También puedes encontrar esta información en línea u obtenerla de otras personas.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Escribir la presentación

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Recuerda que estás ahí para presentar al orador invitado. La presentación no debe ser el segmento principal del evento. Algunos párrafos cortos bastarán para preparar el terreno. Este tiempo es suficiente para mencionar las credenciales del orador y capturar el interés de la audiencia.^{[8]XFuente de investigación}
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Explica las calificaciones del orador. Un objetivo de la presentación es explicar la razón por la que se escogió al orador. Puedes mencionar las credenciales pertinentes aquí. Resalta algo de la experiencia del orador en el tema. Los ejemplos de calificaciones incluyen trabajos publicados, experiencia de trabajo y casos exitosos. Demuestra que el orador es una autoridad, pero trata de que la mención de las calificaciones sea breve y pertinente.^{[9]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, si el orador dará una charla acerca de cómo mejorar el trabajo en equipo, menciona que el orador ha cambiado el ambiente laboral de varias empresas de la lista Fortune 500.
- Además, quizás no debas mencionar los títulos, los premios o la experiencia de trabajo con empresas de la lista Fortune 500 si la charla es acerca de tejer en casa.
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Dile a la audiencia qué aprenderá al escuchar el discurso. Tu trabajo es capturar la atención de la audiencia. Para hacerlo, di a la audiencia que se beneficiará mucho del discurso. Las lecciones deben ser pertinentes al evento en cuestión. Por ejemplo, si el discurso es sobre hablar en público, las personas querrán saber qué pueden aprender para sus propias vidas.^{[10]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes decir “Carlos Marino probará el día de hoy que cualquier persona puede dar un discurso carismático y que un poco de ansiedad no siempre es algo malo”.
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Si tienes una anécdota personal breve, inclúyela. Lo más probable es que hayas sido elegido para hablar porque has tenido cierta interacción con el invitado. No necesitas conocer bien al orador para hacer la presentación. Debido a que estás muy familiarizado con el orador y sus palabras, la audiencia podrá notarlo; por tanto, se identificará contigo y querrá oír el discurso.^{[11]XFuente de investigación}
- Puedes mencionar algo como “Hace 20 años hice amistad con un hombre que me ha desafiado a ser mejor. Él se ha convertido en un gran amigo”.
- También puedes contar una breve anécdota. Por ejemplo, “Escuché el discurso de Carlos Marino en Miami y me conmovió” o “El Dr. Marino compartió conmigo sus ideas esta mañana y les garantizo que les gustarán”.
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Evita el humor tanto como puedas. Las anécdotas cómicas toman tiempo y a menudo son vergonzosas o no se relacionan con el discurso. Algunas veces, pueden funcionar. Tendrás que usar tu criterio cuando emplees el humor. En algunos casos, como después de un evento triste o extenuante, la audiencia necesita reír.^{[12]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes decir “Carlos Marino me animó a salir y construir un armario. Se vino abajo en cinco minutos, pero escuché su discurso nuevamente y aprendí tanto que pude abrir mi propio negocio de armarios”.
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Presenta el nombre del orador al final. La línea final se considera la línea del aplauso. Haz que tu discurso avance gradualmente hacia este punto. Este es el punto en el que la audiencia debe mostrar entusiasmo por el orador. Es la única parte del discurso en donde debes decir el título y el nombre del orador.^{[13]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes decir “Por favor, denle la bienvenida conmigo al Dr. Carlos Marino”.
- Si es necesario, también puedes decir el título del discurso. Esta medida es útil durante los eventos prolongados, en los que las personas vienen de otros lugares o de escuchar el discurso de otros oradores.
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Lee tu discurso en voz alta. Termina de escribir el discurso, luego léelo para ti mismo. Juzga la manera en que se oye. El tono debe ser apropiado para el lugar. Haz cambios, edita cualquier palabra o detalle innecesario que parezca fuera de lugar. Además, trata de tomarte el tiempo. Un buen discurso tiene fluidez y no tiene que ser demasiado largo.^{[14]XFuente de investigación}
- Piensa en cómo reaccionarías tú a la presentación si estuvieras entre la audiencia.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Dar el discurso

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Practica la presentación. Una buena presentación no se debe improvisar. Pasa tiempo ensayándola antes de que la lleves a cabo. Depender de las notas en el escenario puede distraer a la audiencia. En vez de eso, asegúrate de saber las palabras y de que puedas decirlas sin problema. La presentación debe ser fluida y enérgica. Puedes practicar la presentación de varias maneras, como grabándote o diciéndola frente a personas que conozcas.^{[15]XFuente de investigación}
- Si tienes miedo escénico, trata de recitar la presentación mientras te miras al espejo. Cuando te sientas cómodo, ensáyala enfrente de familiares y de amigos.
- Grabar la presentación es una manera simple de escucharte mientras estás solo. Reprodúcela de nuevo y trata de identificar las cosas que debas mejorar.
Mientras esperes por el momento, pensarás en repasar la presentación nuevamente. Algunos ensayos son aceptables. Evita agotarte con los varios ensayos y con la memorización. Trata de ganar confianza con la practica y de mostrar entusiasmo con respecto al orador invitado. Esto impedirá que la presentación parezca practicada.
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Preséntate a ti mismo al comenzar. Decir tu nombre y tu título es útil si alguien en la sala no te conoce. Mantén esta línea breve para que puedas hacer el resto de la presentación. Recuerda que tu trabajo es preparar el escenario para el orador invitado, así que no hay necesidad de una explicación larga acerca de quién eres. Si alguien te presentó previamente, puedes omitir este paso.
- Di “Buenas tardes. Mi nombre es Alejandro Matos y soy el organizador de este evento”.
- Si todos te conocen, como en el caso de un profesor que presenta a un orador a la clase, no necesitas presentarte.
Debido a que has practicado, estarás listo para recitar la presentación con entusiasmo. Mantén alto el nivel de energía. Párate derecho. Aumenta el nivel de energía a medida que lleves a cabo la presentación subiendo un poco el tono de voz y ganando autoridad. Recuerda cómo quieres que suene la presentación si estuvieras en la audiencia. Debes tratar de que la gente se sienta inspirada a prestar atención al orador invitado.^{[16]XFuente de investigación}
Muchos oradores se ponen nerviosos o se sobreexcitan. Tratan de decir rápido su discurso, lo cual hace que sea incomprensible. Baja un poco la velocidad. Esta acción asegura que cada parte de la presentación sea comprensible para la audiencia. Notarás que cada palabra se destaca y podrán oírte las personas que están en la parte posterior de la sala.
Cuando llegues al final, quédate en tu lugar. Di tu línea final con fuerza. Sé la primera persona en ofrecer aplausos. Como el presentador, debes preparar el escenario para el orador invitado. La audiencia seguirá tu ejemplo. Recuerda, no hay nada peor para el orador que un aplauso apático.^{[17]XFuente de investigación}
Vuelve tu cuerpo hacia él. Tus pies deben apuntar a su dirección y tus ojos deben mirar a sus ojos. Dale al orador invitado una sonrisa grande y sincera. Quédate en tu lugar y sigue aplaudiendo hasta que te alcance.
Dar la mano es un gesto positivo. La audiencia lo notará. Es un saludo cordial que muestra el vínculo entre tú y el orador. Sigue mirando al orador hasta que llegue al escenario. Dale la mano y sal del escenario confiadamente.^{[18]XFuente de investigación}
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