Как написать мотивационное письмо

Мотивационное письмо позволяет учебному учреждению, организации, потенциальному работодателю или клиенту узнать больше о вас и причину, по которой вы хотите получить это место. Все мотивационные письма немного разные, но есть несколько шагов, которым вы должны следовать, чтобы ваше письмо получилось как можно лучше. Читайте дальше, чтобы узнать больше о процессе.

Часть 1

Часть 1 из 4:

Мозговой штурм

Загрузить PDF

1
Перечислите ваши соответствующие достижения. Вам не обязательно перечислять подробно все свои достижения, стоит упомянуть лишь некоторые, самые значительные. Записывая ваши достижений на бумагу, вы сможете вспомнить каждое и определить, какие из них стоит включить в письмо.
- Существенными достижениями могут считаться:
  - Ученые степени и сертификации
  - Стипендии
  - Премии или награды от научных учреждений
  - Продвижения по службе на основном месте работы, отзывы и оценки
  - Выступления на конференциях, сборах, семинарах
  - Опубликованные работы в вашей области
  - Официальное признание вашего общественного вклада
2
Определите академические и карьерные цели.^{[1]XИсточник информации} Другой важный аспект, который вы должны раскрыть в мотивационном письме - это ваши цели. Эти цели позволят комиссии понять, насколько их вклад окажется полезным. Вы не должны описывать в письме все свои цели, но постарайтесь записать их как можно больше во время мозгового штурма.
- Чтобы полностью раскрыть все свои цели, задайте себе такие вопросы:
  - Каким образом этой университет/академическая программа/стипендия/работа / повлияют на мое будущее?
  - Какова моя конечная карьерная цель?
  - Где я себя вижу через 1 год? 5 лет? 10 лет?
  - Какие шаги я должен предпринять, чтобы достигнуть моей конечной цели?
  - Каковы другие цели, которых я надеюсь достигнуть?
3
Кратко расскажите о своем жизненном пути. Кратко опишите обретенный опыт и поворотные жизненные моменты, которые помогли вам сформировать свои цели или интересы.
- Вопросы, которые стоит задать себе:
  - Когда у вас возник интерес к тому, чем вы занимаетесь?
  - Что в этой области вам нравится больше всего?
  - Почему область ваших интересов так важна сегодня?
  - Какой у вас опыт в данной области?
  - Был ли такой момент, когда вы чуть было не отказались от своей мечты?
  - Отказались вы от каких-либо других целей или ожиданий, чтобы следовать за этой мечтой?
4
Опишите, какие проблемы стояли на вашем пути. Проблемы и трудности часто делают главное действующее лицо – то есть вас – более располагающим к себе. Все любят неудачников, и многие будут готовы подать руку помощи, если они будут видеть, что вы упорно работаете, преследуя свою цель.
- Возможные проблемы, которые следует упомянуть:
  - Затруднительное финансовое положения
  - Трудности с социальным положением
  - Предубеждение
  - Проблемы с обучаемостью
  - Ограниченные физические возможности
  - Семейные проблемы
  - Проблемы со здоровьем
  - Неожиданные трагедии
5
Спросите себя откровенно, почему именно вас должны выбрать. У вас много конкурентов на этом этапе, и ваше основное задание - указать все свои преимущества. Прежде чем убедить кого-то в своей уникальности, вы сначала должны убедить в этом себя. ^{[2]XИсточник информации}
- Задайте себе несколько вопросов:
  - Какими личными качествами (лидерские навыки, организационные навыки, самообладание, и т.д.) вы обладаете, которые делают вас ценным кадром?
  - Какой опыт и убеждения сформировали ваш характер?
  - Назовите ваши "неофициальные" достижения, которыми вы гордитесь больше всего? (Подчеркните достижения, которые демонстрируют положительные черты вашего характера.)
  - Были ли какие-либо поворотные моменты, которые изменили вашу жизнь к лучшему?
  - Почему вы считаете себя достойнее других кандидатов? Почему именно вы?
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Познакомьтесь с вашей целевой аудиторией

Загрузить PDF

1
Изменяйте содержание в зависимости от типа мотивационного письма, который вы должны написать. В то время как базовая структура и цель мотивационного письма остаются теми же, существуют различные аспекты жизни, на которых вы должны будете сфокусироваться в зависимости от ситуации, для которой предназначено это мотивационное письмо. ^{[3]XИсточник информации}
- Сочиняя мотивационное письмо для поступления в учебное заведение или для получения стипендий, сфокусируйтесь на том, какие у вас интересы, достижения в школе, участие в жизни сообщества и положительные черты характера.
- Если вы пишите мотивационное письмо для участия в программе студенческого обмена, то сфокусируйтесь на ваших достижениях в учебе, участии в общественной жизни. Опишите причины вашего желания сменить университет.
- Если пишите для поступления в аспирантуру, опишите свои планы на будущее, студенческий опыт и причины, по которым вы хотите получить дальнейшее образование.
- Если собираете портфолио для получения работы, или чтобы привлечь определенного клиента, фокусируйтесь на вашем опыте работы, на образовании и положительных чертах характера.
2
Узнайте больше об учреждении или организации, в которую планируете послать эссе. Прежде чем написать мотивационное письмо, проведите небольшое расследование, чтобы узнать, что именно кажется важным для вашей целевой аудитории.
- Тщательно изучите учреждение или организацию:
  - Цель
  - История
  - Лучшие студенты или сотрудники
  - Недавние достижения или новости
Иногда, учреждение или организация предоставляют список конкретных вопросов или тем, которые они хотят, чтобы вы раскрыли. Если так, то рассмотрите список и тщательно выпишите ответы, которые непосредственно касаются актуальных для вас проблем.
4
Напишите отдельное письмо для каждого учреждения. Хотя для нескольких учреждений или организаций могут быть актуальными общие проблемы, вам лучше не использовать одно и то же мотивационное письмо для всех. Вместо этого напишите новое мотивационное письмо специально для каждого учреждения. ^{[4]XИсточник информации}
- Между вашими письмами могут быть некоторые различия, но каждый должен отличаться в некотором роде.
- Обратите внимание на то, что вы можете использовать те же заметки, которые сделали во время мозгового штурма.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Напишите мотивационное письмо

Загрузить PDF

1
Создайте сильное начало. Самый первый параграф должен захватить внимание читателя. Эффектный вводный параграф четко обозначит тезис или тему мотивационного письма, избегая клише или лишних фраз.
- Старайтесь не начинать с таких фраз как “Самый важный момент в моей жизни был ...”
- Лучшим способом ввести тот самый “важный момент” – просто начать о нем рассказывать. Например, “Семнадцатое лето моей жизни сделало из меня совершенно другого человека” или “Когда я начинал работать в XYZ Company, я никогда не предполагал, что мое представление о производстве виджетов так существенно изменится”. Уверенно начните рассказ, вместо того чтобы предупреждать читателя, что намерены это сделать.
- Дайте в первом параграфе как можно больше подробностей. Обозначьте главную идею вашего мотивационного письма и опишите сопутствующие моменты. Любые тщательно продуманные детали, опыт или примечания оставьте для основной части эссе.
2
Затроньте лишь несколько главных тем. В сущности, мотивационное письмо на одну страницу должно содержать ответ на два - четыре основных вопроса. Выберите проблемы, которые важны и соответствуют целям написания письма.
- Никогда не расписывайте всю вашу жизненную историю.
- Пишите о том, что вам интересно. Будет звучать более убедительно, если вы напишете о событиях, целях, опыте или идеях, которыми увлечены.
- Говорите о проблемах, которые подняты учреждением или организацией. Если есть какие-либо темы, о которых хочет услышать целевая аудитория, то удостоверьтесь, что они раскрыты в мотивационном письме.
3
Дайте читателю четкое понимание того, кем вы являетесь. Имейте в виду, что цель мотивационного письма состоит в том, чтобы представиться учреждению или организации, которой вы пишете.
- Не говорите неопределенно или в общих чертах.
- Рассказывайте читателю об опыте, целях и своих уникальных идеях.
4
Сопротивляются искушению угадать, чего от вас ждет читатель, жертвуя собственным мнением. Вы, конечно, можете и должны затронуть определенные проблемы, которые интересны учреждению или организации, но не должны писать мотивационное письмо с единственной целью произвести на читателя впечатление.
- Не пытайтесь казаться “идеальной кандидатурой”. У вас нет точного представления об идеальной кандидатуре для того или другого учреждения, а искажая представление о себе, вы только спровоцируете неприятности в будущем.
5
Поддерживайте приподнятый тон. Пишите в оптимистической, уверенной манере.
- Избегайте неуверенных или слабых формулировок, например: “я не уверен, но я думаю, что, вероятно, был бы подходящим кандидатом для программы”.
- Описывая проблемы или трудности, с которыми вам доводилось столкнуться, делайте упор на ваши победы и успешное решение проблем вместо того, чтобы пытаться изобразить себя неудачником или беспомощной жертвой.
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Проверьте

Загрузить PDF

1
Дополняйте или сокращайте ваше письмо по мере необходимости. Первый черновой вариант может быть как угодно длинным или коротким, но многие учреждения и организаций устанавливают определенное количество слов или страниц для мотивационного письма. Если ваше письмо больше установленной нормы, то исключите некоторую информацию. Если письмо получилось не достаточно длинным, добавьте больше информации.
- Чтобы сделать ваше письмо идеальным, проверьте, нет ли в нем частей, которые не относятся напрямую к теме или которые просто дают «справочную информацию». Возможно, стоит сократить количество главных пунктов, если какие-то из них не особенно важные.
- Дополняя ваше письмо, ищите способы уточнить информацию, которую уже имеете. Добавьте подробностей, чтобы создать более полную картину. В качестве альтернативы вы можете добавить еще один основной пункт для обсуждения.
2
Прочтите мотивационное письмо вслух. ^{[5]XИсточник информации} Чтение вслух даст вам более точное представление о том, как ваша презентация звучит на самом деле.
- В процессе чтения прислушивайтесь к грамматическим ошибкам или неуклюжей формулировке.
- Отметьте любые предложения или параграфы, которые кажутся не на своем месте.
- Также спросите себя, похоже ли это на вашу естественную манеру речи. Если бы вы описывали эти вещи лично, то вы бы говорили так же, как записали эти мысли?
3
Попросите кого-либо о конструктивной критике. Будет хорошо, если еще кто-то прочтет ваше мотивационное письмо, потому что другой человек будет более объективен в анализе достоинств и недостатков отчета.
- Воспринимайте конструктивную критику спокойно и старайтесь не брать все сказанное на свой счет.
- Критиковать ваше мотивационное письмо лучше попросить профессионалов, таких как:
  - Школьные учителя
  - Профессора из университета
  - Руководители интернатуры
  - Научные руководители
  - Заслуживающие доверия коллеги
- Если профессиональные источники исчерпаны, можете попросить друзей и семью озвучить их мысли.
4
Перепишите и пересмотрите ваше письмо с учетом полученной информации. Как только вы сравните собственные идеи и идеи других, пересмотрите ваше мотивационное письмо, исправьте все слабые части, добавьте или удалите подробности по мере необходимости.
- Абсолютно нормально написать более двух черновых вариантов эссе, чтобы получить достойный результат.
5
Прочтите окончательный вариант. Если вы полностью довольны своим мотивационным письмом, то прочтите его еще раз, что бы убедится в отсутствии грамматических ошибок.
- Если все проблемы решены, то ваше мотивационное письмо готово к отправке.
Реклама