Как навести порядок на рабочем столе

Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.

Часть 1

Часть 1 из 4:

Наведите порядок на рабочем месте

Загрузить PDF

1
Для начала уберите все со стола. Нужно убрать абсолютно все вещи и сложить их в большую кучу. Теперь самое время разложить все в правильном порядке, так что вам придется вытаскивать вещи из этой кучи по очереди. Но не пытайтесь навести порядок в одну минуту! Сначала нужно создать свободное пространство.^{[1]XИсточник информации}
- Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.
2
Выбросите мусор. Как только вещь становится нам больше не нужна, ее сразу же нужно выкинуть. Возможно, вам захочется сохранить кое-какие вещи, но нужно быть уверенным в том, что они вам пригодятся. Если вы не знаете, пригодятся ли они вам, отложите эти вещи в специальную коробку.^{[2]XИсточник информации}
- Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
- Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
- Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".
3
Протрите всю поверхность стола. Даже если вам кажется, что вещи на столе совершенно чистые, повторная уборка не помешает. Протрите экран компьютера, вытрите пыль со стола, разберите и протрите ящики.^{[3]XИсточник информации}
- Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
- Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
- Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Придумайте систему организации

Загрузить PDF

1
Используйте место на полках. Можно сделать полки самостоятельно и прибить их к стене, а можно купить их в магазине. Полки лучше всего повесить прямо над рабочим столом или на другой стене. Обычно это зависит от того, где располагается рабочее место, и как вы собираетесь использовать полки.^{[4]XИсточник информации}
- Если речь идет о рабочем месте в офисе, скорее всего, будет лучше повесить небольшие полки прямо над столом.
- Если вы наводите порядок на рабочем столе, который стоит в комнате или спальне, лучше повесить полки не над столом, а где-то рядом, чтобы они не входили в поле зрения и не отвлекали вас.
- Перед установкой полок подумайте, что вы на них разместите. Полки должны подходить по размеру для книг или инструментов, которые вы планируете на них поместить.
2
Наклейте стикеры с подписью на ящики и полки. Сделав такие пометки, вы будете знать, для чего предназначена каждая полка и каждый ящик. Это ключевой момент в организации. Пометки можно сделать с помощью скотча или стикеров, если хотите, можно купить красивые декоративные этикетки.^{[5]XИсточник информации}
- Каждая пометка должна быть четкой и конкретной. Таким образом, ни один из ваших ящиков не станет просто "ящиком для мусора".
- Если вам так удобнее, можно использовать систему цветового кодирования (вместо того, чтобы подписывать каждый ящик).
- Аккуратно составляйте подписи. Не стоит обобщать, иначе, в конце концов, у вас может появиться несколько ящиков, заполненных всем подряд. К тому же, это запутает вас, когда вы захотите что-то переложить или выбросить.
3
Самые важные вещи всегда должны быть у вас под рукой. Вы хорошо знаете, какие вещи на рабочем столе нужны чаще всего. Такие вещи должны лежать на виду. Например, если у вас есть несколько ящиков под столом, в верхнем ящике должны быть вещи, которыми вы чаще всего пользуетесь. К тому же, важные вещи можно расположить на полках, которые всегда у вас перед глазами, и до которых легко дотянуться.^{[6]XИсточник информации}
- Можно выбрать несколько самых необходимых вещей, которые будут находиться прямо на столе. Это касается тех вещей, которыми вы пользуетесь несколько раз в день. Например, линейка или калькулятор.
Это очень важный момент, который позволит выбрасывать мусор сразу в одно место, а не складывать его кучами вокруг рабочего стола. Мусорное ведро должно располагаться так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то. Так вы всегда будете избавляться от ненужных вещей и мусора на столе.^{[7]XИсточник информации}
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Разложите вещи по местам

Загрузить PDF

1
Приступите к сортировке тех вещей, которые сложили в кучу. Теперь у вас есть чистый стол и большая куча убранных со стола вещей. Начните расставлять эти вещи по местам. Не пропускайте ни одной вещи. Постепенно, расставляя все по местам, выбрасывайте мусор. Положите отдельно важные вещи, которые вы собираетесь переложить на полки или в ящики.^{[8]XИсточник информации}
- Не откладывайте на потом и сразу же постарайтесь разобраться с каждой вещью. Например, если вам нужно разорвать или измельчить документ, сделайте это сразу. Если нужно выбросить какую-то безделушку – смело бросайте ее в мусорное ведро. Не откладывайте на потом.
- Если вам понадобится больше двух минут, чтобы разобраться с определенной вещью (например, если измельчитель бумаги находится в другом здании, или вам нужно купить тряпку), эту вещь необходимо отложить и записать себе напоминание в списке дел.
- Предметы, которые вы собираетесь переложить на стол, должны находиться в одной куче. Предметы, которые нужно будет выбросить в мусор, должны находиться в мусорном ведре. Предметы, с которыми вы еще не решили, что делать, должны лежать в третьей куче.
2
Сложите вместе все вещи, с которыми вы еще не знаете, что делать. К этим вещам относятся предметы, которые не будут располагаться на рабочем столе, но которые вы не хотите выбрасывать в мусор. Сложите эти вещи в одну коробку и положите эту коробку в шкаф или кладовку.
- Через месяц или полгода нужно снова разобрать эту коробку. Если за это время вы не пользовались вещами из этой коробки, выбросьте их в мусор. Потому что вероятность того, что они вам еще пригодятся, очень мала.
3
Теперь нужно расставить все эти предметы по рабочему столу. Нужно брать по одной вещи из первой кучи и класть ее на рабочий стол, на полку или в ящик. Ориентируйтесь по написанным пометкам или другой организационной системе. Итак, берите по одному предмету и располагайте его на рабочем месте.^{[9]XИсточник информации}
- Постарайтесь расставить предметы так, чтобы на столе не было слишком много отвлекающих факторов. Чтобы всегда быть сосредоточенным на работе, стоит оставить минимум декоративных предметов.
- Книги лучше всего хранить отдельно от рабочего стола. Если у вас есть более-менее свободная полка, куда поместятся книги, лучше переставить их туда.^{[10]XИсточник информации}
4
Старайтесь регулярно убираться на столе. Чем чаще вы убираетесь, тем легче будет сохранить чистоту и порядок. В конце дня обязательно обратите внимание на свое рабочее место и приведите его в порядок. Выбросьте мусор и уберите со стола любые ненужные бумаги и документы.^{[11]XИсточник информации}
- Если вы будете наводить порядок на рабочем столе в конце каждого дня, на следующий день вы будете возвращаться на чистое рабочее место.
- Выделите себе один день в неделю или в месяц, чтобы наводить порядок на рабочем столе (в зависимости того, как быстро он засоряется ненужными вещами и мусором).
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Выберите систему организации

Загрузить PDF

1
Разложите вещи так, как вам будет удобнее. У каждого человека свой способ организации рабочего места и всех необходимых предметов. Все зависит от того, какой работой вы занимаетесь за рабочим местом. Но чем бы вы ни занимались, очень важно избавиться от отвлекающих факторов.^{[12]XИсточник информации}
- Можно купить разные контейнеры и коробочки для разных предметов.
- Возможно, вам понадобится папка для файлов или доска для напоминаний, к которой можно прикреплять бумажки и заметки.
- Возможно, для работы вам нужны предметы, которые было бы удобнее подвесить на крючках.
2
Под рукой должны быть только самые необходимые инструменты. Если в основном вы работаете в офисе, не стоит размещать на своем рабочем столе разные предметы для своего хобби. Для этого лучше выбрать отдельное место в офисе или у себя дома.
- Если вы со временем заметили, что какую-то вещь используете очень редко (или не используете вообще), лучше убрать ее со своего стола.
- Если же вы часто пользуетесь каким-то предметом, который лежит не на рабочем столе, а где-то в другом месте, освободите для него место на столе.
3
Пробуйте новое. Если вам достаточно трудно постоянно наводить порядок на столе и убираться, возможно, это просто знак того, что вам нужно попробовать другой организационный метод. Если вы все храните в ящиках, возможно, вам будет удобнее, если некоторые вещи и предметы вы переложите на полки или повесите на крючки. Если вам сложно сконцентрировать внимание на экране компьютера, возможно, все остальное лучше переложить подальше от него.
- Спросите своих знакомых и коллег, как они организовывают свое рабочее место, как убираются на столе. Возможно, их советы будут для вас очень полезными!
Реклама

Советы

Чистое рабочее место необходимо для продуктивной работы. Просто расположите все так, чтобы вам было удобно. Если вам нужны разные аксессуары и вдохновляющие изображения, которые мотивируют вас работать – это вполне нормально. Самое важное – обустроить все так, чтобы вы могли сосредоточиться.
Проверьте количество ластиков (их должно быть максимум 5), также вам нужен стакан для простых карандашей и ручек и отдельный стакан для цветных карандашей и ручек.