Загрузить PDFЗагрузить PDFX
How.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 12 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 5235.
Соблюдая несколько простых правил, вы можете создать и упорядочить целый шкаф для хранения документов или целое помещение таких шкафов.
Шаги
Загрузить PDF
Подготовите документы. Убедитесь, что все они промаркированы по единообразной форме, например, на основании названий компаний или на основании ФИО людей.
Упорядочите свои документы (папки с документами) в алфавитном порядке, начиная с ближних и заканчивая дальними документами в ящике, начиная сверху и двигаясь к низу шкафа, а также слева направо в системе хранения документов в целом (если она состоит из нескольких шкафов).
Оставляйте место для будущих документов (или папок с документами). Если у вас есть достаточное количество документов для того, чтобы заполнить 50% шкафа, который состоит из 4-х выдвижных ящиков, то не заполняйте полностью первые 2 ящика; лучше заполните все 4 ящика наполовину. Новые документы или папки не обязательно всегда будут добавляться в конец, они будут добавляться в алфавитном порядке.
Своевременно возвращайте документы на место. Время от времени вам придется доставать документы, но следите за тем, что, когда вы закончите работу с ними, то вернете их на место в короткий срок. Если вы допустите их накопление вне упорядоченной системы, то позднее вы не сможете быстро их найти.Реклама
Советы
- При маркировке документов или папок с документами, помещайте ярлыки или метки в разных частях различных документов, так что бы они не перекрывались и не закрывали друг друга.
- Также полезно сохранять упорядоченность внутри любой конкретной папки с документами (для этого традиционно используется хронологический порядок), таким образом, когда вы найдете папку, то сможете также быстро найти что-то и в ней.
- Для поддержания надлежащего порядка в картотеке, располагайте названия, состоящие из заглавных букв перед названиями, которые состоят из целых слов, таким образом, чтобы "АЦЦ Инк." предшествовала "Абагава Ко."
- Когда вы заводите для человека индивидуальную папку, то придерживайтесь следующей формы "сначала Фамилия, затем Имя" для того, чтобы обеспечить надлежащий алфавитный порядок.
Реклама
Предупреждения
- Открывайте одновременно только один ящик шкафа для того, чтобы он оставался в устойчивом положении. Открывая более одного ящика за раз, вы можете наклонить шкаф (и перевернуть его на себя).
- Так как в шкафах полно бумаги (которая легко воспламеняется), то вы можете задуматься над необходимостью установки неподалеку средств пожарной безопасности.
- Постарайтесь не порезаться бумагой.
Реклама
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Реклама
