Werken met Microsoft Access

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Maak een nieuwe database

Open een sjabloon

Voeg gegevens toe aan het Access bestand

Open een eerder gemaakte Access database

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Met Microsoft Access software is het mogelijk om databases, tabellen, formulieren en rapporten te maken. Je kunt hiervoor de ingebouwde sjablonen gebruiken, of zelfgemaakte bestanden. Access biedt alle tools en functies die je nodig hebt voor het bijhouden van de verkoopcijfers, klantgegevens of andere bedrijfsinformatie. Je kunt een database aanmaken voor persoonlijk gebruik of gegevens delen met verschillende afdelingen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 4:

Maak een nieuwe database

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Access en ga op zoek naar het tabblad "Nieuw".
2. 
   2
   Kies "Lege database" als je deze offline wilt gebruiken.
3. 
   3
   Kies "Lege webdatabase" als je deze online wilt gebruiken.
4. 
   4
   Geef je database een naam.

   • Typ de naam van je database in het venster dat opent aan de rechterkant van het "Lege Database" menu, in het vak "Bestandsnaam". Kies "Maken" om de nieuwe database te genereren. Dit bestand heeft automatisch al een tabel met de naam "Tabel1".
     
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Open een sjabloon

Pdf downloaden

1. 
   1
   Ga naar "Bestand".
2. 
   2
   Selecteer "Nieuw".
3. 
   3
   Klik op "Beschikbare sjablonen".

   • De sjabloon functie geeft je de mogelijkheid om te kiezen uit recent gebruikte, favoriete of Office.com sjablonen. Druk op "Maken" nadat je een sjabloon hebt uitgekozen.
     
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Voeg gegevens toe aan het Access bestand

Pdf downloaden

1. 
   1
   Voeg gegevens toe aan je Access database tabel. Een knipperende cursor verschijnt in de eerste lege cel van de rij (na de Id cel).
2. 
   2
   Typ de gegevens in die eerste cel.
3. 3
   Een alternatief is het kopiëren en plakken van gegevensbestanden uit andere programma's zoals Microsoft Excel. Selecteer de gegevens in Excel en druk op "Ctrl-C" om te kopiëren. Gebruik de toetscombinatie "Ctrl-V" om deze gegevens in je Access document te plakken.
   
   

   
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Open een eerder gemaakte Access database

Pdf downloaden

1. 
   1
   Ga naar "Bestand" en selecteer "Openen". Ga naar het zoekvak om in mappen of schijven te zoeken naar de database. Ga naar de locatie van de database en open het bestand.
2. 
   2
   Importeer gegevens van andere bestanden of programma's om deze te delen met iemand anders. Klik in Access op het tabblad "Externe gegevens", en vind de "Importeren en koppelen" optie. Selecteer het bestandstype uit de lijst, zoals bijv. Excel
3. 
   3
   Wacht op het verschijnen van het venster "Externe gegevens ophalen" en klik op "Bladeren" om naar het externe bestand te zoeken.

   • In het volgende venster; kies "Selecteer de bron en de bestemming van de gegevens". Klik op "OK."
     
   • Het dialoogvenster "Wizard werkblad importeren" verschijnt om dit proces van het linken of importeren van gegevens af te ronden. Kies "Voltooien" na het volgen van deze stappen.
     
   Advertentie

Tips

• “"Gegevensbladweergave" verwijst naar het tonen van gegevens die afkomstig zijn uit een formulier of tabel die je kunt gebruiken om je database aan te maken. Hierbij zie je een rij-kolom indeling die de mogelijkheid geeft om gegevens toe te voegen, bewerken of verwijderen.
• Microsoft Access opent in "Backstage Weergave" met opties voor het maken, bewerken of openen van een bestaande database.

Advertentie

Waarschuwingen

• Sommige functies in Access zijn niet altijd beschikbaar. Dit is afhankelijk van het soort database die je hebt gemaakt. Je kunt bijvoorbeeld een offline database niet via internet delen, en sommige functies zoals een query voor totalen, werken niet bij een webdatabase.

Advertentie