Gratis een reisschema in elkaar zetten

Een reisschema maken hoeft op zich helemaal niet zo moeilijk te zijn. In dit artikel kun je lezen hoe stap voor stap een geschikt reisschema kunt maken, en wat je er allemaal voor nodig hebt. Het wordt alleen een stuk lastiger als je een officieel reisschema moet indienen omdat jij, of je partner, als die een andere nationaliteit heeft, een visum moet aanvragen om naar een bepaald land te kunnen reizen, vooral omdat elk land weer andere vereisten heeft. In dat geval zul je moeten uitzoeken of je vliegticket al volledig betaald moet zijn, of dat een reservering misschien genoeg is. Ook kan het zijn dat je bepaalde vaccinaties of negatieve testuitslagen nodig hebt, of moet kunnen aantonen dat je over voldoende financiële middelen beschikt voor je verblijf. Hieronder beantwoorden we eerst een aantal veelgestelde vragen over internationale visumaanvragen, en vervolgens geven we tips voor het samenstellen van een plan om je reis na aankomst op je bestemming zo goed mogelijk te laten verlopen.

Methode 1

Methode 1 van 13:

Hoe kom ik aan een reisschema voor mijn vlucht zonder ervoor te hoeven betalen?

Pdf downloaden

1
Voor een officieel reisschema zul je altijd wel íets moeten betalen. Behalve als je in aanmerking komt voor een speciaal, gratis visum (als je bijvoorbeeld moet reizen voor liefdadigheidswerk, of als je diplomaat bent), zijn er aan een visumaanvraag altijd bepaalde kosten verbonden. Wat de kosten precies zijn verschilt per land, maar reken per aanvraag op een bedrag van 15 tot wel 300 euro.^[1]XBron Daarnaast moet je kunnen aantonen dat je al tickets hebt, of op zijn minst een reservering. In beide gevallen zul je er hoe dan ook iets aan kwijt zijn.^[2]XBron
- Landen vereisen om twee redenen een bewijs van je ticket. Ten eerste "bewijst" een retourvlucht dat je niet langer blijft dan de vervaldatum van je visum. Bovendien dwingt het kopen van tickets je om er iets voor over te hebben, wat in theorie garandeert dat je niet alleen maar een visum aanvraagt, zonder van plan te zijn om het land inderdaad te bezoeken.
- Voor sommige landen is de reservering alleen genoeg om aan te tonen dat je het serieus meent. In dit geval kan een zogenaamd "dummy ticket" ook werken. Als er in de vereisten staat dat je een "reservering" moet hebben, is dit in principe een goede manier.^[3]XBron
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 13:

Hoe weet ik of ik eerst de tickets moet kopen?

Pdf downloaden

1
Lees eerst de visumvereisten om te zien of je je tickets eerst volledig moet betalen. De visumvereisten per land staan op internet, net als de visumaanvraag zelf. Als er in de vereisten staat dat je een retourticket moet kopen (en dat alleen een reservering dus niet genoeg is), dan moet je je ticket(s) gewoon eerst kopen. Koop een retourticket en stuur het bewijs van betaling, de boekingscode, het vluchtnummer en een kopie van de tickets mee met je aanvraag.^[4]XBron
- Je moet begrijpen dat als een visumaanvraag specifiek aangeeft dat je je tickets van tevoren moet kopen, je visum zonder meer geweigerd zal worden als je dit niet doet. Als er om vliegtickets gevraagd wordt, is er dus geen manier om de aanvraag te doen zonder iets te hoeven betalen.
2
Als in de vereisten staat dat dat voldoende is, kun je de tickets ook alleen reserveren. Als je alleen een reservering nodig hebt, neem dan contact op met de luchtvaartmaatschappij waar je mee wilt vliegen en vraag of ze een reserveringsprocedure hebben voor een officiëel reisschema, bijvoorbeeld voor een visumaanvraag. Elke internationale luchtvaartmaatschappij zou hiervoor een procedure moeten hebben. Als dat zo is, betaal dan de kleine vergoeding die meestal gevraagd wordt om een retourticket te reserveren voor een toekomstige vlucht, en dien bij je visumaanvraag de bevestigingspapieren in.^[5]XBron
- De kosten van een reservering hangen af van je bestemming, van wanneer je vliegt en van hoe lang van tevoren je boekt. Het kan variëren van wat minder dan de prijs van een definitief ticket, tot soms wel duizenden euro's.
- Vergeet niet dat dit alleen zal werken als in de visumaanvraag uitdrukkelijk is vermeld dat een reservering geaccepteerd wordt.
- De kosten hiervoor hangen af van je bestemming en van de maatschappij waar je mee vliegt. Het zal helaas niet gratis zijn.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 13:

Hoe kan ik zoveel mogelijk besparen op mijn reisschema?

Pdf downloaden

1
Koop tickets die je kunt annuleren, zodat je eventueel je geld terug kunt krijgen. Veel luchtvaartmaatschappijen verkopen zowel annuleerbare als niet-annuleerbare tickets. Als je een ticket koopt dat je kunt annuleren, kunt je de vlucht afzeggen en krijg je je geld terug als je visumaanvraag wordt afgewezen.^[6]XBron
- Annuleerbare tickets kunnen iets duurder zijn dan tickets die je niet kunt annuleren, maar ze hebben als voordeel dat je je geld terug kunt krijgen mocht de reis niet doorgaan, wat met een gewoon ticket meestal niet kan.
2
Boek bij een luchtvaartmaatschappij die je de mogelijkheid geeft je tickets over te boeken. Bij veel luchtvaartmaatschappijen kun je tickets overboeken die je niet zou kunnen gebruiken op de vlucht die je hebt geboekt. Als je na de reis waarvoor je het visum nodig hebt misschien nog ergens anders heen wilt, kies dan voor een luchtvaartmaatschappij die overboekingen toestaat. Op die manier kun je, mocht je visum geweigerd worden, de tickets van de geannuleerde reis gewoon overboeken naar een toekomstige vlucht overboeken.^[7]XBron
- Meestal zijn daar geen kosten aan verbonden, maar er gelden wel vaak beperkingen, bijvoorbeeld voor wat betreft de geldigheidsduur. Boek daarom bij een luchtvaartmaatschappij die je genoeg tijd geeft om je tickets voor een latere reis te kunnen gebruiken.
- Het kan zijn dat je bij de KLM bijvoorbeeld maar 60 dagen de tijd om je overgeboekte tickets te gebruiken, terwijl je bij Virgin Airlines een heel jaar de tijd hebt.
3
Sluit een reisverzekering af voor je tickets om als het nodig is je geld terug te kunnen krijgen. Als je vliegtickets moet boeken om je visum aan te vragen en niet zeker weet of het visum zal worden goedgekeurd, sluit dan een reisverzekering af die de vluchten vergoedt als je ze moet annuleren. Het kost misschien wel wat, maar áls je je tickets moet annuleren, verdien je op deze manier die kosten ruimschoots terug!^[8]XBron
- Je hoeft geen "volledige" reisverzekering te nemen. Neem gewoon contact op met een speciale reisverzekeringsmaatschappij en leg uit dat je alleen maar op zoek bent naar een verzekering voor je vliegtickets.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 13:

Wat heb ik nodig voor mijn reisschema?

Pdf downloaden

1
Meestal heb je alleen een bewijs van aankoop of van de reservering van je vliegtickets nodig, maar het hangt ervan af. Zoek op internet op wat de visumeisen zijn voor het land waar je naartoe wilt op, of vraag het rechtstreeks bij de betreffende ambassade. Lees de vereisten in hun geheel door om precies te weten wat je allemaal moet doen om ervoor te zorgen dat je visum wordt goedgekeurd. Sommige landen zijn erg streng, terwijl de eisen voor andere landen veel flexibeler zijn. Als je de stappen goed in je hoofd hebt zitten, wordt het maken van een reisschema een stuk gemakkelijker.^[9]XBron
- Vertrouw als het gaat om officiële visumregels nooit op niet-gouvernementele websites. Er bestaan nogal wat louche websites die je een goedkoop visum beloven, maar die zijn lang niet altijd volledig te vertrouwen.
- Zorg ervoor dat je zeker weet dat je de procedure voor het juiste visum volgt, want er zijn meestal meerdere mogelijkheden. Zo heb je om in het buitenland te kunnen studeren meestal een studentenvisum nodig, en een zakenvisum als je op zakenreis gaat. Als je alleen maar op vakantie gaat, heb je een toeristenvisum nodig.^[10]XBron

Methode 5

Methode 5 van 13:

Hoe weet ik of mijn reisschema zal worden goedgekeurd?

Pdf downloaden

1
Vraag om zeker te weten dat je visum waterdicht is advies bij een reisbureau. Als je voornaamste doel de goedkeuring van je visum is, raadpleeg dan een gerenommeerd reisbureau dat gespecialiseerd is in intercontinentale reizen. Leg uit dat je hulp nodig hebt bij het invullen van het reisschema voor je visum. Meestal kunnen zij je helpen het formulier in te vullen en alles in te dienen wat je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je aanvraag wordt goedgekeurd. Vaak is dit de veiligste en meest efficiënte manier om de procedure zonder al te veel frustratie en fouten te doorlopen.^[11]XBron
- Een kosten voor een volledig reisschema kunnen oplopen tot wel 500 euo, maar als je zelf de tickets boekt en de inhoud van de reis plant, kun je alleen de allernoodzakelijkste hulp wel voor wat minder krijgen.^[12]XBron
Advertentie

Methode 6

Methode 6 van 13:

Wat is precies een bevestigd reisschema?

Pdf downloaden

1
Een reisschema is bevestigd als het is beoordeeld door een luchtvaartmaatschappij. Als je een document van een luchtvaartmaatschappij hebt met een bevestigingscode erop, of waarop vermeld staat dat je de tickets daadwerkelijk gereserveerd of geboekt hebt, dan heb je een bevestigd reisschema. "Bevestigd reisschema" is geen speciale benaming of juridische term; het betekent gewoon dat je reisschema bestaat en dat iemand bij de luchtvaartmaatschappij dat kan bevestigen.^[13]XBron
- Als in de eisen voor het visum dat je wilt aanvragen staat dat je een "bevestigd reisschema" nodig hebt, bedoelen ze in feite dat ze je niet op je woord zullen geloven; je zult op de een of andere manier bewijs moeten kunnen overleggen van het feit dat je al een ticket hebt.

Methode 7

Methode 7 van 13:

Wat is een dummy ticket?

Pdf downloaden

1
Een zogenaamd dummy ticket is een gereserveerde plaats die niet geldig is als ticket, maar vaak wel voldoende is om een visum aan te vragen. Via een groot aantal reisbureaus online kun je een vliegticket reserveren en de nodige gegevens voor wat betreft je boeking krijgen die je nodig hebt om je visum te kunnen aanvragen. Meestal kost dit zo’n 15 tot 20 euro, afhankelijk van je reisbestemming. In bepaalde situaties werkt dit, maar het is wel riskant. Niet al deze bedrijven hebben een even goede reputatie, en of het op deze manier lukt hangt af van de eisen die gesteld worden door het land waar je naartoe wilt reizen.^[14]XBron
- In de meeste gevallen is dit een vrij riskante optie. Als je echt geld wilt of moet besparen kun je het op deze manier proberen, maar afhankelijk van je reisbestemming, kan het zijn dat je met een zogenaamd dummy ticket niet aan de visumeisen voldoet.
Advertentie

Methode 8

Methode 8 van 13:

Zijn dummy tickets legaal?

Pdf downloaden

1
Als de reservering door een luchtvaartmaatschappij verstrekt is, is het een volkomen legaal document, maar om een visum aan te vragen zal het niet altijd werken. Een zogenaamd dummy ticket werkt alleen als je inderdaad betaald hebt om de vlucht voor je te laten reserveren en als in de vereisten voor je visumaanvraag staat dat alleen een reservering van de vlucht voldoende is. Technisch gezien is er eigenlijk geen verschil tussen een dummy ticket en een reservering; in het eerste geval betaal je een bedrijf om het voor je te doen, en in het tweede geval doe je het zelf rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij.^[15]XBron
- De reden waarom mensen soms voor een dummy ticket kiezen in plaats van zelf te reserveren is dat de bedrijven die deze service verlenen vaak een betere prijs kunnen krijgen dan de prijs die je zelf betaalt als je rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij boekt. Het risico dat je opgelicht wordt is helaas vrij groot, omdat er vrij veel bedrijven zijn die zeggen dummy tickets voor je te kunnen regelen, terwijl ze niet volledig te vertrouwen zijn. Houd dat hoe dan ook in gedachten!
- Liegen over je ticket, of zelf een bewijs van reservering maken, en doen alsof het om een echt ticket gaat, kan illegaal zijn. Mensen hebben dit in het verleden meer dan eens geprobeerd, maar het werkt helaas niet.

Methode 9

Methode 9 van 13:

Hoe kan ik mijn geld terugkrijgen als ik mijn ticket niet kan annuleren?

Pdf downloaden

1
Je kunt proberen je vlucht te annuleren terwijl hij wordt bijgewerkt in het systeem. Tegenwoordig kunt je een ticket meestal binnen 24 uur na boeking kosteloos annuleren.^[16]XBron Het goedkeuren van een visumaanvraag duurt alleen meestal langer dan 24 uur. Als je aanvraag wordt afgewezen, wacht dan tot je vluchtinformatie geactualiseerd of gewijzigd wordt, annuleer hem dan binnen de 24 uur daarna!^[17]XBron
- Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij of het reisbureau waar je je ticket geboekt hebt, kun je misschien een deel van het bedrag terugkrijgen. Wel zul je meestal een bepaald kleiner bedrag moeten betalen ter compensatie voor het laten annuleren van het ticket.
Advertentie

Methode 10

Methode 10 van 13:

Heb ik behalve het reisschema nog andere dingen nodig om een visum aan te vragen?

Pdf downloaden

1
Ja, maar aan de andere eisen is meestal veel makkelijker te voldoen. Het reisschema is het lastigste gedeelte. Als je de vlucht eenmaal geregeld hebt, is de rest van de vereisten een makkie.^[18]XBron Je moet in ieder geval de aanvraag invullen met je persoonlijke gegevens, een kopie van je paspoort toevoegen en uitleggen waar je heen gaat. Ook kan je gevraagd worden om loonstrookjes of bankafschriften mee te sturen om aan te tonen dat je de reis kunt betalen. Verder kan het zijn dat je een medische verklaring nodig hebt om te bewijzen dat je de nodige vaccins hebt.^[19]XBron
- Behalve de kosten van het aanvragen en je ticket, is de rest van de procedure als het goed is gratis. Het kan behoorlijk wat tijd kosten voordat je alles bij elkaar hebt, maar echt moeilijk is het in principe niet.
- Dien zodra je alles hebt de gevraagde documenten in via de daarvoor bedoelde website van het land waar je heen wilt.^[20]XBron Als je vragen of opmerkingen hebt kun je altijd even contact opnemen met de ambassade van het betreffende land.
- Het kan zijn dat je naar de ambassade of naar een consulaat moet om tijdens een persoonlijk gesprek vragen over je visumaanvraag te beantwoorden.

Methode 11

Methode 11 van 13:

Waaruit bestaat een niet-officieel reisschema?

Pdf downloaden

1
Bepaal waar je naartoe wilt en wanneer. De eerste stap bij het maken van een reisplan is uiteraard het kiezen van je bestemming. Een land of gebied heb je waarschijnlijk al gekozen, maar wel steden of streken wil je precies bezoeken? Ben je van plan om tijdens de reis op meer dan één locatie te verblijven? Begin met de grote lijnen en werk daarvandaan de details uit.^[21]XBron
- Let er bij het kiezen van de data op dat je niet tijdens belangrijke feestdagen reist waarop het op bepaalde plaatsen ofwel heel erg druk, of juist helemaal leeg zal zijn. Naar New York gaan op oudejaarsavond kan bijvoorbeeld een nogal chaotische nachtmerrie worden, en met kerstmis is er op veel plaatsen niks te doen, omdat alles dan gesloten is.
2
Zoek uit wat de populairste bezienswaardigheden zijn en wat er nog meer te doen is. Doe op internet wat vooronderzoek en lees beoordelingen van andere reizigers van populaire toeristische locaties, musea, evenementen en bezienswaardigheden op je bestemming. Houd hierbij ook rekening met je eventuele medereizigers. Houden jullie meer van musea, of is het belangrijker om uit te zoeken waar je het beste kunt genieten van de lokale keuken? Maak een lijst van alle activiteiten of evenementen die voor jou en je medereizigers interessant zouden kunnen zijn.^[22]XBron
- Niemand zegt dat je per se de allerpopulairste bezienswaardigheden moet bezoeken, maar de mensen met wie je reist zouden het bijvoorbeeld jammer kunnen vinden als ze helemaal naar China reizen en dan de Grote Muur niet te zien krijgen. Vraag ook als jij de opdracht hebt gekregen om de reis te plannen, altijd de anderen om hun mening.
3
Stippel voor de activiteiten tijdens de reis een logische volgorde uit. Doe dit letterlijk. Pak er een kaart bij of zoek er een op internet. Bepaal hoe lang het zal duren om van de ene naar de andere bezienswaardigheid te reizen en plan voldoende tijd in voor het transport en voor de reis als geheel. Probeer de reis zo op te bouwen dat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het reizen van locatie naar locatie. Op die manier zullen jullie meer tijd op elk van de locaties door kunnen brengen.^[23]XBron
- Stel je bijvoorbeeld voor dat je twee weken door Europa gaat reizen. De totale reistijd zal korter zijn als je van Parijs naar Berlijn en vervolgens naar Warschau reist, dan als je eerst van Parijs naar Warschau, en daarna naar Berlijn reist. Hetzelfde geldt voor de bezienswaardigheden en activiteiten in de afzonderlijke steden die jullie gaan bezoeken.
Advertentie

Methode 12

Methode 12 van 13:

Hoeveel activiteiten moet ik precies in mijn reisplan opnemen?

Pdf downloaden

1
In dit geval geldt dat minder meer is, want jullie hebben ook tijd nodig om uit te rusten, te eten en te ontspannen. Wees realistisch over wat je binnen een bepaalde hoeveelheid tijd kunt doen. Als het twee uur kost om van een populaire toeristische attractie bij dat beroemde pad te komen, denk je dat jullie dan echt nog zin zullen hebben om te gaan wandelen? En als jullie naar Parijs gaan, is het dan echt reëel om op één dag de Eiffeltoren, het Louvre én de Notre Dame te willen bezoeken?^[24]XBron
- Vergeet niet dat jullie ook rustmomenten nodig hebben. Je kunt per dag het beste één tot drie activiteiten kiezen. Het is nogal onrealistisch om in twee dagen tien verschillende bezienswaardigheden te willen bezoeken als ze niet toevallig heel dicht bij elkaar liggen.

Methode 13

Methode 13 van 13:

Hoe kan ik het reisschema het beste met mijn medereizigers delen?

Pdf downloaden

1
Maak de routebeschrijving om te beginnen zó dat hij makkelijk te lezen en te volgen is. Maak als je eenmaal weet waar jullie heen gaan en hoe lang het zal duren om van plek naar plek te reizen het eigenlijke reisschema. Zet bij iedere activiteit een tijdsaanduiding, bepaal de begin- en de eindtijd en zet er alle nodige belangrijke informatie bij (zoals adressen, websites en/of telefoonnummers). Vergeet niet om genoeg tijd te reserveren voor slapen, eten en reizen!^[25]XBron
- Er bestaan allerlei gratis sjablonen en apps die je kunt gebruiken om je reisplan in een gemakkelijk leesbaar formaat te presenteren.
- Een reisschema is eigenlijk gewoon een rooster. Jullie hoeven je alleen niet verplicht te voelen om het helemaal precies op te volgen. Als er onderweg iets op jullie pad komt wat jij en je medereizigers graag willen verkennen, moeten jullie dat vooral doen!
2
Zorg dat iedereen in de groep een digitale of een geprinte kopie van het reisschema heeft. Als je de reisschema’s uitprint, deel ze dan onderweg in het vliegtuig uit. Je kunt de reisschema’s ook per app of e-mail sturen en de mensen vragen of ze het kunnen downloaden en op hun telefoon kunnen bewaren. Zolang iedereen begrijpt waar jullie precies naartoe gaan en wanneer, is je reisschema een succes.^[26]XBron
- Het is vooral belangrijk dat iedereen een eigen exemplaar van het schema heeft als jullie groep van plan is zich op een bepaald moment te splitsen, om later, al dan niet ergens anders, weer bij elkaar te komen.
Advertentie

Tips

Lees fora op internet door om te weten te komen of een bepaald land flexibel is als het op de documenten voor een visumaanvraag aankomt.
Als je iemand kent die ervaring heeft met reizen naar het land waar je naartoe gaat, vraag dan naar zijn of haar ervaringen met het aanvragen van het visum.
Hoe moeilijk het is hangt voor een groot deel af van waar je vandaan komt. Voor een Amerikaan is het bijvoorbeeld erg moeilijk om een visum voor Rusland goedgekeurd te krijgen. Maar als je vanuit Turkmenistan naar Rusland wilt, is het een makkie.
Als je een Schengenvisum voor de EU moet aanvragen, en je wilt zeker weten dat het wordt goedgekeurd, vraag het dan aan via Litouwen, Estland, Finland, IJsland of Letland. Al deze landen accepteren ongeveer 98% van hun visumaanvragen, en de wachttijden zijn meestal niet erg lang. Van daaruit kun je vervolgens naar ieder EU-land reizen dat je maar wilt bezoeken.^[27]XBron

Advertentie