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Este artículo fue coescrito por Laura Krueger & Michelle Donson. Laura Krueger (derecha) y Michelle Donson (izquierda) son especialistas en viajes y las fundadoras de LM Media Worldwide, un servicio gratuito que busca y negocia contratos para habitaciones de hotel y solicitudes de espacios para reuniones. Con una experiencia combinada de 30 años, se especializan en ventas hoteleras, negociaciones, reservaciones de habitaciones y planificación de bodas. Laura tiene una licenciatura en administración de empresas con altos honores en la Universidad de Rutgers y ha dirigido varios equipos de ventas, ha negociado miles de contratos y ha superado continuamente los objetivos de ventas nacionales de cadenas hoteleras como Wyndham, Radisson y Starwood. Michelle tiene una licenciatura en administración hotelera de la Universidad de Delaware, y ha trabajado en ventas grupales y banquetes para el hotel Marriott, además de haber dirigido varios equipos de ventas con InterContinental Hotel Group, Wyndham y Starwood. También obtuvo el prestigioso premio como “vendedora del año” dos veces consecutivas para el equipo de ventas nacional de Wyndham Hotel Group. LM Media Worldwide cuenta con la confianza de Kleinfeld Hotel Blocks, Marriott, Rosewood Hotels & Resorts, Melia Hotels & Resorts, Gaylord Hotels, Kimpton Hotels & Restaurants, Wyndham Hotel Group y Mandarin Oriental Hotel Group.
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Armar un itinerario de viaje básico no es tan difícil, y este artículo te guiará a través de los elementos básicos de un buen cronograma de viaje. Sin embargo, las cosas se complican más cuando debes presentar un itinerario de viaje para solicitar una visa, sobre todo debido a que cada país tiene requisitos distintos. Puede ser frustrante determinar si necesitas boletos pagados por completo, una reserva de vuelo o algo completamente distinto. Antes de guiarte a través del contenido de un buen itinerario para un viaje doméstico, este artículo responderá a tus preguntas en cuanto a los requisitos de itinerarios para solicitudes de visas internacionales.
Pasos
Question 2 de 13:
¿Cómo sé si tengo que comprar primero los boletos?
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Lee los requisitos de la visa para fijarte si primero debes comprar los boletos en su totalidad. Los requisitos para la visa los encontrarás en línea, así como también la solicitud para la visa en sí. Si los requisitos para la visa indican que debes comprar boletos de llegada y salida (es decir, no basta solo con una reserva), deberás simplemente comprar los boletos. Compra los dos boletos y presenta los recibos, el número de vuelo y una copia de los boletos junto con tu solicitud.[4]- Debes comprender que, si la solicitud de una visa indica de manera específica que debes comprar los boletos de antemano, es 100 % seguro que se te negará la visa si no lo haces. No hay manera de hacerlo gratuitamente si te piden boletos.
Puedes tan solo reservar los boletos si los requisitos lo permiten. Si únicamente necesitas una reserva, comunícate con la aerolínea con la que quieras volar y consulta si tienen un proceso de reserva para itinerarios de viaje. Todas las aerolíneas internacionales deben tener un proceso para ello. De ser así, paga la tarifa pequeña para reservar un boleto para un vuelo futuro tanto para la salida como para la llegada y presenta el papeleo de confirmación con tu solicitud.[5]- El costo de una reserva depende del lugar a donde vayas a ir, la fecha en la que vayas a volar y la anticipación con la que reserves. Puede oscilar desde un poco más barato que un boleto normal hasta los miles de dólares.
- No olvides que esto únicamente funcionará si la solicitud para la visa menciona de manera explícita que se acepta una reserva.
- Las tarifas para ello dependen del lugar a donde vayas y la aerolínea con la que vueles. Por desgracia, no será gratuito.
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Question 3 de 13:
¿Cómo puedo ahorrar dinero en mi itinerario de viaje?
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Compra boletos reembolsables de forma que se te pueda devolver el dinero. Existen muchas aerolíneas que venden boletos tanto reembolsables como no reembolsables. Si compras boletos reembolsables, podrás cancelarlos y recibir una devolución de tu dinero en caso de que se te niegue la solicitud para la visa.[6]- Si bien es posible que estos boletos cuesten un poco más que las alternativas no reembolsables, podrás recuperar tu dinero si no los puedes usar, lo cual quizás no podrías hacer de otro modo.
Haz una reserva con una aerolínea que te permita transferir los boletos. En muchos casos, las aerolíneas permiten que transfieras los boletos que no podrás usar para el vuelo que hayas reservado. Si tenías planeado ir a otro lugar en el futuro lejano después del viaje para el que necesites una visa, opta por una aerolínea que permita las transferencias. De este modo, si se te niega la visa, puedes tan solo cambiar el boleto del viaje cancelado al vuelo futuro.[7]- Esto rara vez cuesta, aunque a menudo hay restricciones de tiempo. Haz una reserva con una aerolínea que te dé el tiempo suficiente como para cambiar los boletos al segundo viaje.
- Por ejemplo, en los EE.UU., Spirit Airlines te da únicamente 60 días para usar los boletos transferidos, en tanto que Virgin Airlines te da todo un año.
Consigue un seguro de viaje para los boletos para obtener un reembolso, de ser necesario. Si debes reservar boletos para la solicitud pero no estás seguro en cuanto a si se aprobará, compra seguro de viaje que te reembolse los boletos si debes cancelarlos. Si bien quizás será un poco costoso por adelantado, recuperarás gran parte de ese costo si es necesario que canceles los boletos.[8]- No es necesario que compres un seguro de viaje "completo". Tan solo comunícate con una agencia de seguros de viaje y explícales que quieres un seguro solo para los boletos.
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Question 11 de 13:
¿Qué incluye un itinerario estándar?
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Determina a dónde quieres ir y cuándo. El primer paso para elaborar un itinerario de viaje es determinar a dónde ir. Es probable que de por sí hayas elegido un país o estado, pero ¿cuáles ciudades? ¿Vas a desplazarte entre varios lugares cuando viajes? Empieza por el panorama general y redúcelo a partir de allí.[21]- Al reducir el ámbito de las fechas, debes asegurarte de no viajar ni visitar durante ningún feriado importante en el que vaya a estar muy concurrido o completamente vacío. Visitar Nueva York en la víspera de Año Nuevo podría ser una pesadilla desordenada, y es posible que no haya nada que hacer en Navidad cuando todo está cerrado.
Investiga las atracciones y actividades populares. Empieza a buscar en línea críticas de todos los lugares turísticos, exhibiciones y atracciones populares en tu destino. Asimismo, ten en cuenta a tus compañeros de viaje. ¿Les gustan más los museos o es más importante dedicar tiempo a investigar la mejor gastronomía local? Haz una lista de actividades o eventos que les interesarían a ti y a tus compañeros de viaje.[22]- Nadie dice que es obligatorio visitar las atracciones más populares. Sin embargo, las personas con quienes viajes podrían desanimarse si viajan hasta Londres y no ven el Big Ben, por ejemplo. Aunque se te haya asignado la planificación del viaje, pídeles su aporte a los demás.
Traza un orden lógico para las actividades del viaje. Consigue un mapa o abre uno en línea. Determina el tiempo que vaya a tomarles desplazarse de una atracción a otra y añade un colchón de tiempo para el trayecto. Apunta a construir el viaje de tal forma que pasen el menor tiempo posible desplazándose de un lugar a otro. Esto les permitirá maximizar la cantidad de tiempo que pasen en cada lugar.[23]- Por ejemplo, imagina que vas a pasar 2 semanas en Europa. Los viajes serán más cortos si vas de París a Berlín y luego a Varsovia que si vas de París a Varsovia y luego a Berlín. Lo mismo aplica para las atracciones y actividades en las ciudades individuales que vayas a visitar.
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Question 13 de 13:
¿Cómo comparto el itinerario con mis compañeros de viaje?
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En primer lugar, elabora el itinerario de forma que sea fácil de leer y seguir. Después de saber a dónde vas y el tiempo que te tomará ir de un lugar a otro, elabora el itinerario en sí. Asígnale un intervalo de tiempo a cada actividad, establece la hora de inicio y de conclusión, e incluye la información clave que necesitarás (por ejemplo, números telefónicos o direcciones). Recuerda separar tiempo para dormir, viajar y comer.[25]- Puedes usar muchas plantillas y aplicaciones de itinerarios gratuitas para plasmar el plan en un formato fácil de leer.
- En realidad, un itinerario es simplemente un cronograma. Sin embargo, no debes sentirte obligado a seguirlo a la perfección. Si tú y tus compañeros de viaje se topan con algo que quieran explorar, deben hacerlo.
Comparte una copia física o digital con todos en tu grupo. Si vas a imprimir itinerarios físicos, repártelos después de que todos hayan abordado el avión. Como otra alternativa, puedes compartir una copia digital y pedirles a los demás que la descarguen y la tengan en sus teléfonos. Tu itinerario será un éxito siempre y cuando todos comprendan a dónde van y cuándo.[26]- Es de particular importancia que les des a todos una copia si el grupo planifica dividirse y reunirse en algún lugar en el futuro.
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Consejos
- Lee publicaciones de foros en línea para hacerte una idea en cuanto a si un país es flexible en cuanto a los documentos que envíes.
- Si conoces a alguien que tenga experiencia con viajar al país al que vayas a ir, pregúntale por su experiencia en cuanto a obtener una visa.
- Gran parte de la dificultad depende de tu lugar de origen. Por ejemplo, es muy difícil que a un estadounidense se le apruebe una visa para Rusia. Sin embargo, si quieres ir de Turkmenistán a Rusia, es pan comido.
- Si vas a solicitar la visa Schengen para la Unión Europea y de verdad quieres que te la aprueben, solicítala a través de Lituania, Estonia, Finlandia, Islandia o Letonia. Todos ellos aceptan aproximadamente el 98 % de las solicitudes de visa y no suele haber esperas muy largas. Desde allí, puedes viajar a cualquier país de la Unión Europea que desees.[27]
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Referencias
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
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- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
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- ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
- ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
- ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
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- ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
- ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
- ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
- ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
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- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/
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Este artículo fue coescrito por Laura Krueger & Michelle Donson. Laura Krueger (derecha) y Michelle Donson (izquierda) son especialistas en viajes y las fundadoras de LM Media Worldwide, un servicio gratuito que busca y negocia contratos para habitaciones de hotel y solicitudes de espacios para reuniones. Con una experiencia combinada de 30 años, se especializan en ventas hoteleras, negociaciones, reservaciones de habitaciones y planificación de bodas. Laura tiene una licenciatura en administración de empresas con altos honores en la Universidad de Rutgers y ha dirigido varios equipos de ventas, ha negociado miles de contratos y ha superado continuamente los objetivos de ventas nacionales de cadenas hoteleras como Wyndham, Radisson y Starwood. Michelle tiene una licenciatura en administración hotelera de la Universidad de Delaware, y ha trabajado en ventas grupales y banquetes para el hotel Marriott, además de haber dirigido varios equipos de ventas con InterContinental Hotel Group, Wyndham y Starwood. También obtuvo el prestigioso premio como “vendedora del año” dos veces consecutivas para el equipo de ventas nacional de Wyndham Hotel Group. LM Media Worldwide cuenta con la confianza de Kleinfeld Hotel Blocks, Marriott, Rosewood Hotels & Resorts, Melia Hotels & Resorts, Gaylord Hotels, Kimpton Hotels & Restaurants, Wyndham Hotel Group y Mandarin Oriental Hotel Group. Este artículo ha sido visto 4127 veces.
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